集中采購(gòu)案例分析報(bào)告

0 集中采購(gòu)案例分析報(bào)告 中電投蒙東能源集團(tuán)集中采購(gòu) 班班 級(jí) 級(jí) 小組成員 小組成員 集中采購(gòu)案例分析報(bào)告 1 集中采購(gòu)案例分析報(bào)告 中電投蒙東能源集團(tuán)公司是中國(guó)電力投資集團(tuán)公司控股子公司 2008 年 1 月 8 日成立 與白音華煤電有限責(zé)任公司實(shí)現(xiàn)管理整合并 受托管理元通發(fā)電有限責(zé)任公司 元寶山發(fā)電有限責(zé)任公司和大板 發(fā)電有限責(zé)任公司 公司涉足管理煤 電 化 鋁 路 港六大產(chǎn) 業(yè) 是以煤為基礎(chǔ) 電為核心 有色金屬一體化 鐵路和港口為保 障 協(xié)調(diào)發(fā)展的現(xiàn)代化大型能源企業(yè)集團(tuán) 是國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)的 13 個(gè) 大型煤炭基地和全國(guó)煤炭工業(yè) 100 強(qiáng)企業(yè)之一 是中電投集團(tuán)公司 六大產(chǎn)業(yè)集群之首 是內(nèi)蒙古自治區(qū)東部產(chǎn)值過(guò)百億企業(yè)第一家 是內(nèi)蒙古自治區(qū)重點(diǎn)培育的 20 家大型企業(yè)集團(tuán)和 7 個(gè)五千萬(wàn)噸級(jí)煤 炭基地之一 2008 年 1 月被自治區(qū)評(píng)為第二批循環(huán)經(jīng)濟(jì)示范企業(yè) 2007 年 4 月 公司控股的露天煤業(yè)股份公司成功在深交所 A 股上市 隨著中國(guó)物流產(chǎn)業(yè)的發(fā)展 集中采購(gòu)已是大勢(shì)所趨 雖然仍存在 一些問(wèn)題 但其優(yōu)勢(shì)愈漸明顯 集中采購(gòu)的問(wèn)題集中采購(gòu)的問(wèn)題 在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)大局下 集中采購(gòu)已經(jīng)是各個(gè)集團(tuán)節(jié)約成本 形成規(guī)模效益的必要戰(zhàn)略方案 雖然集中采購(gòu)具有諸多優(yōu)點(diǎn) 但不 集中采購(gòu)案例分析報(bào)告 2 可避免的 對(duì)于蒙東集團(tuán)來(lái)說(shuō) 單純采用集中采購(gòu)?fù)瑯咏o他們帶來(lái) 了幾個(gè)問(wèn)題 見圖表 PS 集中采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn) 1 集中的數(shù)量?jī)?yōu)勢(shì) 集中采購(gòu)能夠形成批量采購(gòu) 具有價(jià)格優(yōu)勢(shì) 爭(zhēng)取主動(dòng)權(quán) 可避免各個(gè)企業(yè)分頭采購(gòu)造成人力物力的浪費(fèi) 降低進(jìn)貨成本和 物流成本 有利于獲得采購(gòu)規(guī)模效益 2 減少企業(yè)內(nèi)部的各部門及單位的競(jìng)爭(zhēng)和沖突 集中采購(gòu)可避免多頭采購(gòu)而形成賣方市場(chǎng) 尤其在物資短缺 的時(shí)候 避免賣方借此抬價(jià) 也可避免集團(tuán)內(nèi)各個(gè)企業(yè)為爭(zhēng)資源 而自行抬價(jià) 造成整體效益不利的局面 3 形成供應(yīng)基地 集中采購(gòu)可以集中結(jié)算 使付款得到同意管理和保障 易于 穩(wěn)定集團(tuán)與供應(yīng)商之間的關(guān)系 提高供應(yīng)商供貨的積極性 并得 到供應(yīng)商在技術(shù)開發(fā) 貨款結(jié)算 售后服務(wù)支持等諸多方面的支 持與合作 對(duì)比各種采購(gòu)模式如下 集中采購(gòu)案例分析報(bào)告 3 解決方案解決方案 結(jié)合以上情況 本小組認(rèn)為采用復(fù)合采購(gòu)模式更合適 先執(zhí)行共同性物資和部分高價(jià)值物資集中采購(gòu) 訂單 分散收 貨 訂貨 分別結(jié)算 支付 各自使用 儲(chǔ)用 另外緊急情 況下各廠可以先自行采購(gòu)但要將信息資料及時(shí)上報(bào)給集中采購(gòu)管理 集中采購(gòu)案例分析報(bào)告 4 部門 其他非共同性物資由各電廠自行采購(gòu)的政策 隨著公司發(fā)展 的需要 各分倉(cāng)庫(kù)的容量趨向飽和 再逐漸新建物資配送中心 如何做 見以下管理模式圖 主要特點(diǎn) 1 工廠向采購(gòu)中心上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃 2 總部負(fù)責(zé)統(tǒng)一向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單 3 下級(jí)公司各自進(jìn)行收貨質(zhì)檢與入庫(kù)業(yè)務(wù) 4 下級(jí)公司分別與供應(yīng)商結(jié)算 本案例中的蒙東能源集團(tuán)各電廠都會(huì)需要大量的煤炭等共同物資 同時(shí)每年每個(gè)廠也都需要購(gòu)置為數(shù)不多但價(jià)值很高的機(jī)組 且數(shù)量 基本都是一定的 這樣的物資集中采購(gòu)更能取得規(guī)模效應(yīng) 另外 集中采購(gòu)案例分析報(bào)告 5 蒙東能源集團(tuán)部分企業(yè)年度采購(gòu)金額情況中我們可以看到 有些分 廠所需的物資種類愈千種且采購(gòu)金額也并不大 而有的只需要大約 3 種其金額卻很高 這時(shí)對(duì)于這些需要繁多且低額的物資的分廠就 可以下方一定的采購(gòu)權(quán)利 讓他們自行就近采購(gòu)即可 這樣即可以 減輕集中采購(gòu)的繁雜 同時(shí)也簡(jiǎn)化了采購(gòu)的流程 各倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有的倉(cāng)庫(kù)占地和庫(kù)存已經(jīng)運(yùn)輸設(shè)備已經(jīng)占用了大量了資 金 如果直接拆除新建配送中心 一方面這其中會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間 耽誤生產(chǎn) 同時(shí)會(huì)浪費(fèi)大量資金 而充分整合利用現(xiàn)有資源 再隨 著生產(chǎn)的逐步擴(kuò)大 然后進(jìn)行改造和改革 這樣也會(huì)給整個(gè)集團(tuán)適 應(yīng)這種模式一種循序漸進(jìn)的過(guò)程 集中采購(gòu)最大的劣勢(shì)在于由于有這樣一個(gè)中間環(huán)節(jié)導(dǎo)致在緊急情 況下不能及時(shí)采購(gòu) 耽誤生產(chǎn) 所以在實(shí)行集中采購(gòu)的同時(shí)做了一 些小變動(dòng) 允許各廠進(jìn)行緊急采購(gòu) 只要時(shí)候嚴(yán)格將相關(guān)資料上報(bào) 給集中采購(gòu)部門即可 但同時(shí)要嚴(yán)格這項(xiàng)制度的管理 加強(qiáng)考核 如果緊急采購(gòu)不能給出合理的緣由應(yīng)設(shè)立一定的懲罰制度 同時(shí)如 果有的分廠在一個(gè)周期內(nèi)都沒(méi)有緊急采購(gòu)也沒(méi)有積壓過(guò)多的庫(kù)存 則可以進(jìn)行一定的獎(jiǎng)勵(lì) 并舉行一個(gè)交流會(huì) 從而使得企業(yè)發(fā)展地 更好 這這樣樣做做所所取取得得的的效效果果 1 有利于獲得采購(gòu)規(guī)模效益 集中采購(gòu)案例分析報(bào)告 6 2 易于穩(wěn)定本企業(yè)與供應(yīng)商之