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公車管理辦法 一、目的為了規(guī)范本公司車輛管理,滿足各部門公務(wù)用車,提高車輛使用效率,控制成本,規(guī)范行車安全行為,特制訂本管理辦法。 二、管理部門及人員 1、辦公室為車輛使用的歸口管理部門,負(fù)責(zé)對(duì)車輛使用情況進(jìn)行檢查,每月填寫(xiě)*有限公司車輛使用情況統(tǒng)計(jì)表(附件一),每月向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)各部門用車統(tǒng)計(jì)情況。 2、由辦公室指定專人對(duì)公司車輛進(jìn)行各項(xiàng)日常管理,保持車輛良好車況及整體清潔,具體包括辦理車輛租賃費(fèi)用繳納、里程數(shù)油耗統(tǒng)計(jì)及油費(fèi)報(bào)銷等,同時(shí)協(xié)調(diào)安排租賃公司進(jìn)行驗(yàn)車、年度檢查、維修保養(yǎng)、保險(xiǎn)辦理等事宜。 三、用車管理 1、公司車輛僅作對(duì)外接待、參與團(tuán)體活動(dòng)、各類物品集中采購(gòu)派送、大額錢款運(yùn)送、重要文件傳遞、工程項(xiàng)目等工作用途,嚴(yán)禁公車私用。 2、公司用車本著“先計(jì)劃后臨時(shí)”的原則,實(shí)行派車單制度。各部門因公用車時(shí),需提前一個(gè)工作日向辦公室申請(qǐng)并填寫(xiě)*有限公司派車單(附件二)。各部門申請(qǐng)派車需所屬部門領(lǐng)導(dǎo)簽字并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后方可使用公司車輛。辦公室可按照申請(qǐng)先后次序及工作重要性臨時(shí)調(diào)整調(diào)度,沒(méi)有派車單辦公室將不予派車。 3、如遇臨時(shí)特殊情況及處理緊急任務(wù)時(shí),用車申請(qǐng)人可電話請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo),辦公室在接到通知后安排用車,事后由用車申請(qǐng)人及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。4、申請(qǐng)人用車后,應(yīng)及時(shí)辦理車輛歸還手續(xù)(填寫(xiě)*有限公司派車單中“用車時(shí)間”及“里程數(shù)”,并確認(rèn)簽字。5.申請(qǐng)人用車后,將公司車輛停放在公司指定停車區(qū)域,并將鑰匙及時(shí)歸還辦公室車輛負(fù)責(zé)人,歸還時(shí)應(yīng)確保車貌整潔(雨后及時(shí)清理擦拭)、設(shè)備完好、油、水充足,防止發(fā)生機(jī)械、行車事故。 6、公司車輛原則上必須當(dāng)天歸還,車輛不得在外過(guò)夜。用車人因不可抗拒特殊原因未能按規(guī)定時(shí)間將公司車輛交回辦公室的,需電話通知車輛負(fù)責(zé)人,并在返回公司后及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。 7、公司車輛駕駛?cè)藛T必須要持有駕駛證,經(jīng)由公司車輛負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行駕駛考核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可駕駛公務(wù)用車。 8、公司車輛不得借與本公司以外的人員使用,如由此引發(fā)交通事故及造成經(jīng)濟(jì)損失,全部由申請(qǐng)人及駕駛?cè)顺袚?dān),公司將不承擔(dān)任何責(zé)任。 9、公司為車輛統(tǒng)一配置專用加油卡,申請(qǐng)人駕駛公司車輛因公外出加充汽油后,還車時(shí)相關(guān)票據(jù)交由公司車輛負(fù)責(zé)人辦理備案登記(作為*有限公司車輛使用情況統(tǒng)計(jì)表“加油金額”項(xiàng)填寫(xiě)依據(jù));申請(qǐng)人駕駛公司車輛外出產(chǎn)生的其他費(fèi)用公司將不再予以報(bào)銷(包括但不限于過(guò)路過(guò)橋、停車費(fèi)等)。 10、員工出差外阜時(shí),原則上應(yīng)搭乘公共交通工具,確因業(yè)務(wù)需要用車駛出其他行政區(qū)域的須在*有限公司派車單中申請(qǐng),由領(lǐng)導(dǎo)批示同意后,方可使用公車。11、用車申請(qǐng)人因遵守道路交通安全法的各項(xiàng)規(guī)定,安全駕駛公司車輛。辦公室定期查詢公司車輛違章記錄并根據(jù)派車單所載內(nèi)容落實(shí)相關(guān)責(zé)任人,對(duì)違反交通法規(guī)受到的罰款,由用車申請(qǐng)人負(fù)責(zé),公司不予報(bào)銷。四、其他本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋修改,自總經(jīng)理簽發(fā)之日起正式實(shí)行。 5附件一:*有限公司2012年車輛使用情況統(tǒng)計(jì)表(*月)日期車牌號(hào)部門車輛使用人外出理由始發(fā)點(diǎn)目的地公里數(shù)加油金額加油量車輛維修情況車輛管理人其他附件二:*有限公司派車單用車部門申請(qǐng)人司機(jī)時(shí)間地點(diǎn)隨車人員事由用車時(shí)間車號(hào)里程數(shù)領(lǐng)導(dǎo)批示部門意
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