公車使用管理辦法.doc

公車管理辦法 一、目的為了規(guī)范本公司車輛管理，滿足各部門公務(wù)用車，提高車輛使用效率，控制成本，規(guī)范行車安全行為，特制訂本管理辦法。 二、管理部門及人員 1、辦公室為車輛使用的歸口管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)車輛使用情況進(jìn)行檢查，每月填寫(xiě)*有限公司車輛使用情況統(tǒng)計(jì)表（附件一），每月向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)各部門用車統(tǒng)計(jì)情況。 2、由辦公室指定專人對(duì)公司車輛進(jìn)行各項(xiàng)日常管理，保持車輛良好車況及整體清潔，具體包括辦理車輛租賃費(fèi)用繳納、里程數(shù)油耗統(tǒng)計(jì)及油費(fèi)報(bào)銷等，同時(shí)協(xié)調(diào)安排租賃公司進(jìn)行驗(yàn)車、年度檢查、維修保養(yǎng)、保險(xiǎn)辦理等事宜。 三、用車管理 1、公司車輛僅作對(duì)外接待、參與團(tuán)體活動(dòng)、各類物品集中采購(gòu)派送、大額錢款運(yùn)送、重要文件傳遞、工程項(xiàng)目等工作用途，嚴(yán)禁公車私用。 2、公司用車本著“先計(jì)劃后臨時(shí)”的原則，實(shí)行派車單制度。各部門因公用車時(shí)，需提前一個(gè)工作日向辦公室申請(qǐng)并填寫(xiě)*有限公司派車單（附件二）。各部門申請(qǐng)派車需所屬部門領(lǐng)導(dǎo)簽字并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后方可使用公司車輛。辦公室可按照申請(qǐng)先后次序及工作重要性臨時(shí)調(diào)整調(diào)度，沒(méi)有派車單辦公室將不予派車。 3、如遇臨時(shí)特殊情況及處理緊急任務(wù)時(shí)，用車申請(qǐng)人可電話請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)，辦公室在接到通知后安排用車，事后由用車申請(qǐng)人及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。4、申請(qǐng)人用車后，應(yīng)及時(shí)辦理車輛歸還手續(xù)（填寫(xiě)*有限公司派車單中“用車時(shí)間”及“里程數(shù)”，并確認(rèn)簽字。5.申請(qǐng)人用車后，將公司車輛停放在公司指定停車區(qū)域，并將鑰匙及時(shí)歸還辦公室車輛負(fù)責(zé)人，歸還時(shí)應(yīng)確保車貌整潔（雨后及時(shí)清理擦拭）、設(shè)備完好、油、水充足，防止發(fā)生機(jī)械、行車事故。 6、公司車輛原則上必須當(dāng)天歸還，車輛不得在外過(guò)夜。用車人因不可抗拒特殊原因未能按規(guī)定時(shí)間將公司車輛交回辦公室的，需電話通知車輛負(fù)責(zé)人，并在返回公司后及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。 7、公司車輛駕駛?cè)藛T必須要持有駕駛證，經(jīng)由公司車輛負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行駕駛考核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可駕駛公務(wù)用車。 8、公司車輛不得借與本公司以外的人員使用，如由此引發(fā)交通事故及造成經(jīng)濟(jì)損失，全部由申請(qǐng)人及駕駛?cè)顺袚?dān)，公司將不承擔(dān)任何責(zé)任。 9、公司為車輛統(tǒng)一配置專用加油卡，申請(qǐng)人駕駛公司車輛因公外出加充汽油后，還車時(shí)相關(guān)票據(jù)交由公司車輛負(fù)責(zé)人辦理備案登記（作為*有限公司車輛使用情況統(tǒng)計(jì)表“加油金額”項(xiàng)填寫(xiě)依據(jù)）；申請(qǐng)人駕駛公司車輛外出產(chǎn)生的其他費(fèi)用公司將不再予以報(bào)銷（包括但不限于過(guò)路過(guò)橋、停車費(fèi)等）。 10、員工出差外阜時(shí)，原則上應(yīng)搭乘公共交通工具，確因業(yè)務(wù)需要用車駛出其他行政區(qū)域的須在*有限公司派車單中申請(qǐng)，由領(lǐng)導(dǎo)批示同意后，方可使用公車。11、用車申請(qǐng)人因遵守道路交通安全法的各項(xiàng)規(guī)定，安全駕駛公司車輛。辦公室定期查詢公司車輛違章記錄并根據(jù)派車單所載內(nèi)容落實(shí)相關(guān)責(zé)任人，對(duì)違反交通法規(guī)受到的罰款，由用車申請(qǐng)人負(fù)責(zé)，公司不予報(bào)銷。四、其他本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋修改，自總經(jīng)理簽發(fā)之日起正式實(shí)行。 5附件一：*有限公司2012年車輛使用情況統(tǒng)計(jì)表（*月）日期車牌號(hào)部門車輛使用人外出理由始發(fā)點(diǎn)目的地公里數(shù)加油金額加油量車輛維修情況車輛管理人其他附件二：*有限公司派車單用車部門申請(qǐng)人司機(jī)時(shí)間地點(diǎn)隨車人員事由用車時(shí)間車號(hào)里程數(shù)領(lǐng)導(dǎo)批示部門意