弱電智能化項目施工組織實施方案.doc

1.1 項目組織實施方案1.1.1 項目管理體系介紹項目管理是一種整體工作，某一領域管理工作的成敗通常會影響到其他領域。這種相互影響可能是清晰明了的，但也可能是微妙和不確定的。例如，項目范圍的變化幾乎總會影響到項目成本，但也可能影響人員士氣或產(chǎn)品的質(zhì)量。項目管理的過程可被分成5個過程組，每個過程組有一個或多個管理過程：啟動過程/計劃編制過程/實施過程/控制過程/收尾過程組通過它們創(chuàng)造的結(jié)果相互聯(lián)系每個過程組的輸出或結(jié)果成為另一個過程組的輸入。在中間過程組中，這些聯(lián)系是重復進行的在項目前期，計劃編制過程為實施過程提供的項目計劃文件，并隨著項目進展，不斷提供修正后的計劃文件。這種聯(lián)系如下圖所示：1.1.1.1 項目過程管理1.1.1.2 項目管理控制過程另外，項目管理的過程組不是離散的、一次性事件。它們是重疊的活動，并在項目的各個階段中活動程度變化不一。下圖描述了過程組在某一階段是如何重疊和變化的：1.1.1.3 階段過程控制最后，過程組相互作用并跨越階段，一個階段的結(jié)束，就為下一階段的啟動提供了輸入。例如，設計階段結(jié)束時需要用戶對設計文檔的認可。同時，設計文檔為隨后的實施階段定義了產(chǎn)品描述。這種相互作用如下圖所示：在上圖中，在每個階段的開始重復啟動過程，有助于使所承擔的項目能始終集中在所要達到的商業(yè)需求上。并確保一旦項目商業(yè)需求消失或項目不可能滿足需求，項目就可得到中止。這些過程實際的輸入和輸出取決于它們是在哪個階段進行的。盡管上圖是按照獨立階段和獨立過程進行圖示的，但在實際項目中會有許多交叉。例如，對于計劃編制過程，不僅必須提供將進行工作的詳細描述，使該項目階段得到圓滿完成，而且應當提供后續(xù)階段將要進行工作的初步描述。這種對項目計劃的逐步細化被稱為波浪滾動式計劃編制，表明計劃編制是一個反復、持續(xù)進行的過程。讓項目干系人參與到項目各個階段，可以提高滿足用戶要求的可能性，這對于項目的成功常常是很關鍵的。1、啟動過程a) 簽訂合同前的準備b) 洽談合同c) 簽訂合同d) 洽談供貨合同e) 簽訂供貨合同f) 用戶需求確認2、計劃編制過程a) 范圍計劃編制b) 范圍定義c) 活動定義d) 活動排序e) 活動歷時估算f) 速度計劃編制g) 風險管理計劃編制h) 資源計劃編制i) 成本估算j) 成本預算k) 項目計劃開發(fā)l) 輔助過程計劃編制包括：1) 質(zhì)量計劃編制2) 組織計劃編制3) 人員獲取4) 溝通計劃編制5) 風險識別6) 定性風險分析7) 定量風險分析8) 風險應對計劃編制9) 采購計劃編制10) 詢價計劃編制3、實施過程：1） 項目計劃實施2） 質(zhì)量保證3） 隊伍開發(fā)4） 信息發(fā)送5） 詢價6） 供方選擇7） 合同管理8） 進度計劃控制9） 成本控制10） 質(zhì)量控制11） 績效報告12） 風險監(jiān)督和控制/4、控制過程： 綜合變更控制 范圍變更控制5、收尾過程：a) 合同收尾b) 管理收尾上述的項目管理過程及所描述的過程間的相互影響是經(jīng)受了考驗、并被廣泛接受的，即它們在多數(shù)時候運用于大多數(shù)項目。但這并不意味在所有的項目中都要包含所有的過程，也不意味所有的相互影響在任何項目中都會發(fā)生，其具體運用應該結(jié)合項目的具體情況和要求。1.1.2 本項目組織架構(gòu)1.1.2.1 項目領導小組項目領導小組由用戶及監(jiān)理單位和我公司雙方領導組成，負責項目實施的項目管理，由用戶方主管領導任項目小組組長，并由用戶方安排一個作為整個項目的用戶協(xié)調(diào)人參與該領導小組。項目領導小組的職責是：1、負責協(xié)調(diào)所有與項目相關的事情；2、定期審閱項目組的財務狀況、技術(shù)和合同進展情況等方面的匯報，盡可能提供對項目實施工程中需要的各方面支持；3、負責合同執(zhí)行中的指導和協(xié)調(diào)工作4、定期審核執(zhí)行中的指導和協(xié)調(diào)工作；5、定期審核項目經(jīng)理的工作進展情況；6、保證合同及項目執(zhí)行過程中的財務控制工程管理。1.1.2.2 項目經(jīng)理根據(jù)總體設計方案確定現(xiàn)場施工班組、軟件開發(fā)組，組織相關人員仔細消化設計方案，充分了解業(yè)主的技術(shù)功能要求和特殊要求，全面掌握施工規(guī)范和標準，明確各方具體職責,對施工細節(jié)和施工進度作出詳盡安排，并配合公司財務部嚴格控制工程投資施工預算。在施工過程中協(xié)調(diào)項目業(yè)務人員，設計人員同施工現(xiàn)場保持聯(lián)系，對施工過程實施全面指揮，并將施工中的重要信息通報公司領導。為方便項目實施管理把具體項目分為三個小項，由現(xiàn)場項目經(jīng)理負責。施工組織管理由項目經(jīng)理負責，組織現(xiàn)場項目經(jīng)理、實施人員、開發(fā)人員、材料員、后勤人員為施工現(xiàn)場服務,并強調(diào)必須服從安排和調(diào)度，一切為用戶著想，一切為創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程著想。1.1.2.3 工程技術(shù)負責人組織調(diào)配工程師完成本項目所有設備及軟件產(chǎn)品的安裝調(diào)試，并對現(xiàn)場工程師進行技術(shù)指導，出現(xiàn)技術(shù)問題時及時和設備原廠商技術(shù)人員聯(lián)系，解決問題。組織調(diào)配開發(fā)工程師進行系統(tǒng)調(diào)研分析、系統(tǒng)平臺開發(fā)，出現(xiàn)技術(shù)問題時及時和公司開發(fā)部聯(lián)系，解決問題。1.1.2.4 現(xiàn)場質(zhì)量管理安全員依照現(xiàn)場施工安全管理條例，在現(xiàn)場實施安全監(jiān)督管理,牢固樹立安全第一的思想。注意消滅事故隱患,切實做到防患于未然，如有意外情況應采取緊急措施,通知有關人員,并作出事故調(diào)查報告。并要督促施工人員嚴格自覺遵守用戶制定的現(xiàn)場施工安全管理制度。1.1.2.5 現(xiàn)場工程師負責現(xiàn)場的技術(shù)指導和設備的安裝調(diào)試,把握施工質(zhì)量，及時反饋技術(shù)方面有關信息。深入了解和掌握該工程的技術(shù)規(guī)范和相關標準，專門負責現(xiàn)場施工、安裝、調(diào)試各工序，各步驟的嚴格質(zhì)量檢驗，竣工前的預檢和最終的竣工驗收。負責現(xiàn)場進行系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)上線調(diào)試，及時反饋技術(shù)方面有關信