招投標管理系統(tǒng).doc

招投標管理系統(tǒng)特點：系統(tǒng)與傳統(tǒng)招投標業(yè)務(wù)的結(jié)合，涵蓋招標全部流程。由于標書編制和整個評標過程均在內(nèi)部局域網(wǎng)中實現(xiàn)，從物理結(jié)構(gòu)上保證了開標之前招標數(shù)據(jù)的安全保密性。在開發(fā)過程中，針對目前實際應(yīng)用情況，采用了Browser/Server與Client/Server相結(jié)合的方式，將相對開發(fā)成本較高的Inernet部分控制在合理的范圍內(nèi)，使系統(tǒng)成本大幅下降，易于為大部分客戶接受。招投標管理系統(tǒng)由以下部分組成：文件管理、招標管理、開標管理、評標管理、合同管理、系統(tǒng)支持平臺和輔助業(yè)務(wù)管理構(gòu)成。文件管理傳統(tǒng)評標工作中工作量最大的工作是評委從各投標廠商的標書資料中查找有關(guān)數(shù)據(jù)指標，加以匯總整理。為此，我們在招標書制作時提出了統(tǒng)一的要求，即招標書編寫向?qū)Ш鸵欢ǜ袷剑勺孕卸x）的表格要求 模板和評分模板的功能，可以由用戶自行定義和制作標書模板和評分模板以供標書整理和評分時使用（標書模板作用為將各廠商的投標書整理出一份技術(shù)商務(wù)差異表，評分模板作用為制定評委評分標準）文件主要指招標文件和投標文件及相關(guān)的文件。文件檢索：按照一定條件查詢(標號、項目、設(shè)備、材料等)、全文檢索招標文件投標文件，提供有關(guān)項目的詳細資料，如何時進行過什么樣的招標，投標廠商有那幾家，分別代理或提供的什么設(shè)備，價格是多少，誰中的標，合同執(zhí)行的情況及售后服務(wù)怎么樣，等等。標書編制：提供發(fā)電、供電設(shè)備、產(chǎn)品招標的標準模板，設(shè)置招標文件編制向?qū)?，從產(chǎn)品信息庫中或從合格供應(yīng)商提供招標產(chǎn)品的質(zhì)量參數(shù)、產(chǎn)地、價格信息作為編制招標文件的參考，輔助招標方按規(guī)范化的要求制作招標文件。提供統(tǒng)一標準格式表格模板，作為評標自動打分系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源。文件歸檔：保存成型的招標文件和投標文件；文件編號分類、定義文件屬性（一般、秘密等）招標管理發(fā)標管理：定義招標類型，發(fā)布招標公告、招標文件經(jīng)加密上傳到網(wǎng)站、收到標書費后傳遞密匙。發(fā)布更改投標時間、地點等，組織澄清答疑投標資格預(yù)審：根據(jù)投標廠商提供的資料和已有資料對其進行初步審查，以確定是否允許投標投標資料管理：分類接受上傳投標文件、反饋傳遞情況、登記存儲標書文件及其它有關(guān)資料，以備評標使用。流程管理：顯示各項目進行狀態(tài)，按時間段提示下一步工作 開標管理投標檢查：檢查投標有效性，如投標有效期、投標保證金、投標文件齊全現(xiàn)場開標管理：開標記錄，紀檢監(jiān)察、開標文件登記存儲網(wǎng)上開標管理：視頻系統(tǒng)管理、桌面系統(tǒng)管理、開標記錄評標管理由于評標工作一般不在企業(yè)本部進行，本系統(tǒng)提供了移動評標功能，將與本次評標有關(guān)的資料下載到移動評標服務(wù)器上，待邀評標會議工作完成后再將本次邀評標會議的數(shù)據(jù)傳回集團本部。既保證了評標工作的安全性和靈活性，又保證了系統(tǒng)資料的完整性。 為保證招評標的公正性，強化廉政監(jiān)督工作，我們還提供了審紀監(jiān)察功能，可以實時的監(jiān)控所有專家評委的評標打分和投票過程。對在邀評標會議過程中出現(xiàn)的異常狀況可及時做出反應(yīng)。評標人員管理：專家?guī)炀S護、專家抽取、評委通知、紀檢監(jiān)督評標規(guī)則設(shè)定：制定評標原則、確定評標辦法、商務(wù)打分表、技術(shù)打分表、差異表評分系統(tǒng)：在評標過程中有許多指標（包括商務(wù)部分和技術(shù)部分），當評分標準確定了以后無論是那位評委打分，得分都是一樣的。如工程業(yè)績指標，有5個以上就是滿分，有3個可能只有一半的分，沒有就是0分。再如某個技術(shù)指標滿足就是滿分，不滿足就是0分，誰評都一樣。對這樣的指標，我們在制作標書的時候提出了統(tǒng)一格式的要求，投標商只要按照規(guī)定的格式進行填寫，評標時系統(tǒng)就能夠自動計算出結(jié)果，使評標工作簡化，同時減少人為誤差概率，大大提高工作效率。 定標管理：可以按照評分結(jié)果和不同的計算方法，得出排名結(jié)果，供招標方?jīng)Q策。同時支持手動修改程序，排除誤差。發(fā)布中標結(jié)果。監(jiān)察管理：招標文件、投標情況、開標情況、評標過程、中標通知、合同執(zhí)行全程監(jiān)察的查詢，原始投標數(shù)據(jù)備案。系統(tǒng)支持平臺基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、安全、權(quán)限管理、會員管理、信息發(fā)布、郵件系統(tǒng)等組成。輔助業(yè)務(wù)系統(tǒng)計劃管理：招標項目的接受、匯總、平衡、審批、下達任務(wù)管理：人員調(diào)配、供方資源、監(jiān)理合同管理：合同進度、合同執(zhí)行情況、監(jiān)造、供應(yīng)商信譽度評估財務(wù)管理：與現(xiàn)有財務(wù)系統(tǒng)有關(guān)的輔助程序其它系統(tǒng)接口：與其它系統(tǒng)有關(guān)的接口根據(jù)招投標的一般業(yè)務(wù)流程，主要功能如下：1、 標書制作過程： 2、3、 標書管理：分為招標文件審定專家組管理，標書內(nèi)容審定，編制標書，標書的維護；支持Internet網(wǎng)上發(fā)布招標通告等功能。按照招投標有關(guān)法規(guī)，系統(tǒng)自動按照招標文件的采購產(chǎn)品類別自動從專家?guī)熘须S機抽取專家，組成招標文件專家評審小組，對招標文件的要求進行審定。提出相應(yīng)修改意見，最終形成正式的招標文件并可打印正式的招標文件的文本。招標文件的原始文本，專家修改意見和正式文本全部存儲在系統(tǒng)中，可以隨時調(diào)用、監(jiān)督和查詢。 投標管理：投標商投標申請受理、投標商資格審定，投標商作為代理的資格審定，根據(jù)投標商投標申請和審核狀態(tài)自動生成電子標書。同時支持網(wǎng)上投標申請、網(wǎng)上審核投標申請和下載電子標書； 投標商投標文件制作向?qū)В?輔助投標方按規(guī)范化的要求制作電子標書，打印輸出標準投標文件。 開標管理：投標商投標文件制作向?qū)Р糠郑阂龑?dǎo)投標商按照招標文件制作的統(tǒng)一標準編制投標 開標現(xiàn)場即時采集投標商電子標書，即時自動分類統(tǒng)計、匯總；采集電子標書后即時開標。支持開標前最后一刻投標商的投標變更和應(yīng)急請求。同時具有Internet網(wǎng)上現(xiàn)場開標即時轉(zhuǎn)播功能，便于遠程監(jiān)督。 評標管理： 投標評議專家組管理、符合性檢查、商務(wù)評議、技術(shù)參數(shù)評議、投標價格評議、授標建議、招標情況評審。支持Internet發(fā)布中標通知。 系統(tǒng)統(tǒng)計查詢： 投標商信息、投標信息、評標過程信息、投標商投標情況統(tǒng)計信息，投標日志查詢、輔助分析決策等。 三 四 五招標商品需求計劃管理 各采購單位需求計劃采集、總結(jié)、主管部門審定。六招標采購平臺Internet網(wǎng)站 網(wǎng)站接口管理： 網(wǎng)站接口針對招標采購的后臺(局域網(wǎng))與前臺（Internet網(wǎng)站）和其他政府要求的電子商務(wù)網(wǎng)站的信息交換要求而設(shè)。功能接口定義管理、數(shù)據(jù)接口定義管理、信息交換定義管理等。 Internet網(wǎng)上信息發(fā)布管理、招標公告發(fā)布管理；中標及落標信息發(fā)布管理；監(jiān)管信息發(fā)布管理； 政策、法規(guī)、新聞等信息發(fā)布管理； Intern