成功幻燈片制作-三十分鐘演講

成功演講及幻燈片技巧 陳新 義大綱 成功演講的要件 準(zhǔn)備演講內(nèi)容 將演講內(nèi)容轉(zhuǎn)化為幻燈片 制作幻燈片的關(guān)鍵 為幻燈片增添影音色彩 成功演講的要件 ? 內(nèi)容 設(shè)計(jì) 發(fā)表 如何有效的傳遞出信息 演講內(nèi)容的 研究與統(tǒng)整 演講的組織圖像的強(qiáng)化 三要素 成功演講的要件 ? 四細(xì)節(jié) 目的 對(duì)象 重點(diǎn) 場(chǎng)地 必須收集的細(xì)節(jié)信息 (4P) 功演講的要件 ? 三步驟 親自動(dòng)手 做研究 將收集到的信息進(jìn)行邏輯歸納分類 擬出綱要 準(zhǔn)備演講內(nèi)容 先問(wèn)自己三個(gè)問(wèn)題： 我希望聽(tīng)眾可以得到什么收獲？ 對(duì)于我發(fā)表的主題，他們已經(jīng)知道多少？ 此次演講的目標(biāo)是什么？ 準(zhǔn)備演講內(nèi)容 務(wù)必知道的信息 （ 聽(tīng)眾不能不知道的信息，如此才能達(dá)到設(shè)定的演講目標(biāo) 最好知道的信息 （ 對(duì)演講的目標(biāo)雖不那么重要，卻可增加演講吸引力 息歸納分類 何人（ 何事（ 何時(shí)（ 何地（ 為何 ( 如何（ 準(zhǔn)備演講內(nèi)容 大綱的主要四種形式： 年代排序式： 以事件發(fā)生先后加以排序 敘 述 式： 引導(dǎo)聽(tīng)眾經(jīng)歷某種過(guò)程 問(wèn)題 /解決方案式： 點(diǎn)出問(wèn)題所在與原因、解決問(wèn) 題之道及摘要 因 果 /效 應(yīng) 式： 說(shuō)明導(dǎo)因與其效果 出綱要 準(zhǔn)備演講內(nèi)容 演講內(nèi)容注意事項(xiàng) “ 三個(gè)告訴”法則 ： 告訴聽(tīng)眾： 你將要告訴他們什么 告訴聽(tīng)眾： 你想要告訴他們什么 接著再告訴聽(tīng)眾：你已經(jīng)告訴他們什么 準(zhǔn)備演講內(nèi)容 開(kāi)場(chǎng)白 必須能夠吸引與集中聽(tīng)眾的注意力、建立與臺(tái)下聽(tīng)眾的對(duì)你的可信度 結(jié)束語(yǔ) 必須摘要所有的主要重點(diǎn)，做出總結(jié)，并讓人留下深刻印象 幻燈片內(nèi)容注意事項(xiàng) 將演講內(nèi)容轉(zhuǎn)化為幻燈片 將相關(guān)的信息一口一口的 “ 喂 ” 給聽(tīng)眾，一張幻燈片上，一張幻燈片上只存在一種概念，切記： “ 一次只喂一口，不要囫圇吞棗 ” 一張一概念 將演講內(nèi)容轉(zhuǎn)化為幻燈片 盡量精簡(jiǎn) 盡量使用動(dòng)詞或名詞 將一些贅字刪除， 例 “ 當(dāng) ” 、 “ 那個(gè) ” 、 “ 但是 ” 等 不要使用具強(qiáng)化效果的副詞， 例 “ 真的 ” 、 “ 非 常 ”等 關(guān)鍵字與片語(yǔ) 將演講內(nèi)容轉(zhuǎn)化為幻燈片 每張幻燈片上的文字不應(yīng)該超出八行 每行字?jǐn)?shù)不要超過(guò)八個(gè)字 好處：確保字體夠大，讓所有聽(tīng)眾看清幻燈片內(nèi)容，也有助于一次只提供一定量的信息。 8*8法則 將演講內(nèi)容轉(zhuǎn)化為幻燈片 每項(xiàng)要點(diǎn)的開(kāi)頭具有一致性 都采用名字或動(dòng)詞 都采用相同的時(shí)態(tài)（過(guò)去式、現(xiàn)在式、未來(lái)式） 都采用相同的語(yǔ)氣（主動(dòng)、被動(dòng)） 要點(diǎn)標(biāo)示一致 第一組 已擬定幾個(gè)大綱 主體的檢視 這個(gè)主題可用來(lái)銷售 第二組 擬定幾個(gè)大綱 檢視主體 促銷此主題 將演講內(nèi)容轉(zhuǎn)化為幻燈片 每個(gè)要點(diǎn)以句子方式處理，中間不要任何停頓 幻燈片標(biāo)題每個(gè)字母要大寫 “標(biāo)題寫法 ” 幻燈片要點(diǎn)首字母以及特定名詞大寫 “文句寫法 ” 正確的字體 將演講內(nèi)容轉(zhuǎn)化為幻燈片 決定幻燈片的張數(shù) （時(shí)間、聽(tīng)眾、演講者） 善用標(biāo)題幻燈片轉(zhuǎn)換主題，善用空白幻燈片 改變版面配置 （圖案、表格、符號(hào)、美工圖片、照片、影像）善于將資料轉(zhuǎn)換為圖表，用圖表來(lái)強(qiáng)調(diào)重點(diǎn) 提供有用的講義給聽(tīng)眾 其他注意事項(xiàng) 制作幻燈片的關(guān)鍵 版面配置 一致性 色彩 搭配 1 2 3 三大關(guān)鍵 制作幻燈片的關(guān)鍵 關(guān)鍵一：版面配置 設(shè)定投 影母片 選擇標(biāo)題文字框 將文字框中的文字調(diào)整為左右對(duì)齊 選擇要點(diǎn)文字框 移動(dòng)要點(diǎn)文字框 選擇標(biāo)題文字框 設(shè)置幻燈片版本標(biāo)示 制作幻燈片的關(guān)鍵 關(guān)鍵一：版面配置 設(shè)定標(biāo)題母片 確認(rèn)采用的文字是簡(jiǎn)潔字型 移動(dòng)文字框以符合背景需求 從幻燈片中復(fù)制需要的元素 制作幻燈片的關(guān)鍵 關(guān)鍵二：一致性 一致性 文字與圖像的放置 字型與字級(jí)的大小 幻燈片 背景 圖表的設(shè)計(jì)與使用 圖像風(fēng)格與安排 制作幻燈片的關(guān)鍵 表達(dá)鮮明生動(dòng) 迅速傳達(dá)訊息 直接專注重點(diǎn) 更明確地顯示 其相互關(guān)系 應(yīng)用圖表的好處 好圖表的特性 適當(dāng)性 合的方式 清晰性 經(jīng)濟(jì)性 一致性 范及 堅(jiān)持通用 制作幻燈片的關(guān)鍵 文字 圖表 列表式圖表 示意圖 概念圖 數(shù)據(jù) 圖表 圖 表 的 四 種 形 式 關(guān)于圖表 制作幻燈片的關(guān)鍵 文字圖表 決 策 參 考 優(yōu) 點(diǎn) 缺 點(diǎn) A B C 圖 表 視 覺(jué) 下 一 步 驟 研 究 圖 表 學(xué)習(xí)指導(dǎo)方針 應(yīng) 用 模 型 制作幻燈片的關(guān)鍵 列表式圖表 售 分 布 萬(wàn) 美 元 1995 1998 區(qū) $區(qū) 區(qū) 計(jì) $作幻燈片的關(guān)鍵 示意圖、概念圖 組 織 圖 流 程 圖 時(shí) 程 表 一 月 二 月 三 月 四 月 概 念 圖 制作幻燈片的關(guān)鍵 數(shù)據(jù)圖表 直 條 型 橫 條 型 圓 型 線 型 制作幻燈片的關(guān)鍵 數(shù)據(jù)圖表 點(diǎn) 狀 型 綜 合 型 平 面 型 制作幻燈片的關(guān)鍵 數(shù)據(jù)圖表 將 數(shù) 據(jù) 列 表 確 認(rèn) 訊 息 了 解 對(duì) 比 性 繪 圖 制作幻燈片的關(guān)鍵 關(guān)鍵三：色彩 暖色系 寒色系 藍(lán)色、 綠色 、 紫色 紅色、 黃色、 橘色 制作幻燈片的關(guān)鍵 色彩傳達(dá)的信息 平靜的、可信的、保守的、平安的；最常用作背景顏色 藍(lán)色 平靜且清新的、也代表和諧、成長(zhǎng)、金錢和放松；常用于需要和聽(tīng)眾互動(dòng)或取得回應(yīng)、用于強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)的顏色 綠色 有活力的、有精神的、充滿奇想的、幽默的、分散注意力的顏色；常用較深紫色作背景，并用較淺紫色作為變化 紫色 有激勵(lì)效果的但卻也意味著痛苦；常最為強(qiáng)調(diào)引起聽(tīng)眾注意，但財(cái)務(wù)上禁止用紅色來(lái)作為強(qiáng)調(diào) 紅色 制作幻燈片的關(guān)鍵 色彩傳達(dá)的信息 快樂(lè)的、聰敏的、奔放的；在深色背景上常用于文字的顏色，具有非常好的對(duì)比效果 橘色 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹ⅹ?dú)立的、強(qiáng)調(diào)的、最終的；常用于比較正式幻燈片的背景顏色 黑 色 明亮的、振奮的、熱情的、樂(lè)觀的，溫暖的；在深色背景上常用于文字的顏色，亦有非常好的對(duì)比效果 黃 色 嶄新的、無(wú)邪的、中立的、純潔的；在深色背景上用于標(biāo)題和文字顏色，但如采用白色背景，需增加一點(diǎn)強(qiáng)烈色彩 白 色 制作幻燈片的關(guān)鍵 設(shè)定色系 三種主要顏色 四種強(qiáng)調(diào)顏色 暖色系 寒色系 互補(bǔ)色 為幻燈片增添影音色彩 符號(hào) 圖案