企業(yè)報表的制作技巧.ppt

第7章企業(yè)報表的制作 新建表格表格的基本操作表格文字處理表格的高級操作 任務描述 本節(jié)主要講解如何在飛騰創(chuàng)藝中創(chuàng)建表格 用戶既可以直接在飛騰創(chuàng)藝中新建一個表格 也可以排入Word和Execel中生成的表格 7 1新建表格 7 1 1飛騰直接新建表格 飛騰創(chuàng)藝有兩種創(chuàng)建表格的方法 一是通過菜單命令新建表格 指定表格的行數(shù) 列數(shù)等 二是用工具箱中的 表格畫筆 工具 快捷鍵W 繪制表格 菜單命令新建表格 表格畫筆 工具繪制表格 7 1 2排入Word表格 本小節(jié)主要講解排入Word表格的操作方法 7 1 3排入Excel表格 飛騰創(chuàng)藝支持排入的Excel表格 并能繼續(xù)編輯該表格 1 軟件知識點新建表格的常規(guī)參數(shù)設置和高級設置 1 常規(guī)參數(shù) 2 高級設置 2 專業(yè)知識點 1 表格基礎知識表格簡稱為表 表格的種類很多 從不同角度可有多種分類方法 按其結構形式劃分 表格可分為橫直線表 無線表以及套線表三大類 按其排版方式劃分 表格可分為書刊表格和零件表格兩大類 任務描述 本節(jié)主要講解表格的基本操作 包括表格線的移動 表格框架的創(chuàng)建和應用 行列的基本操作 單元格的操作等 熟練使用表格的基本操作可以使表格更豐富 7 2表格的基本操作 7 2 1表格線的移動 用 文字 工具可移動表格線 7 2 2單元格的選擇 在飛騰創(chuàng)藝里 通常使用 文字 工具選擇單元格 也可以使用菜單選項選中單元格 通過菜單可以實現(xiàn)隔行 列 選中 階梯選中等特殊選中方式 還可通過快捷鍵選中單元格 飛騰創(chuàng)藝自帶16種表格框架模板 一次性完成對表格樣式的設置 制訂表格線框和表格文字屬性等 7 2 3表格框架 7 2 4行列的操作 1 插入行 2 插入列 3 刪除行 列 4 調(diào)整行高 列寬 1 調(diào)整行高 即調(diào)整行的高度為單元格文字的高度 2 調(diào)整列寬 即調(diào)整列的寬度為單元格文字的寬度 5 鎖定行高 設定選中行的高度固定不變 6 平均分布行 列 在選中的多行范圍內(nèi) 平均分配每行高度 是各行等高 7 2 5單元格的操作 1 復制粘貼單元格內(nèi)容 2 粘貼整行單元格 3 單元格內(nèi)逐行文字屬性粘貼 如果系統(tǒng)自帶的模板不能滿足用戶的需要 可以自定義表格框架 自定義表格框架 可應用的屬性有整表 首行 末行 最左列 最右列 奇數(shù)行 奇數(shù)列 偶數(shù)行和偶數(shù)列 1 新建表格框架 表格邊框設置有三種方法可完成 一是通過表格控制窗口設置 二是通過 表格外邊框 對話框設置 三是通過 線型與花邊 調(diào)板設置 2 表格邊框設置 通過表格控制窗口設置邊框線 通過 表格外邊框 對話框設置邊框線 通過 線型與花邊 調(diào)板設置邊框線 3 單元格線型設置設置單元格線型有以下三種方法 方法1 通過 單元格屬性 設置單元格線型 方法2 通過單元格控制窗口設置單元格邊框線 方法3 通過 線型與花邊 調(diào)板設置單元格邊框線 4 單元格立體底紋設置 為指定的單元格設置立體底紋效果 5 單元格均分 6 單元格斜線 在飛騰創(chuàng)藝里可以制作單元格斜線 每個斜線區(qū)域自成一個獨立的排版區(qū)域 可以在斜線區(qū)域內(nèi)輸入文字 7 單元格合并 8 單元格屬性通過 單元格屬性 對話框 可以設置單元格邊控 自漲單元格和單元格尺寸 線型等 9 表格塊的縮放和變形表格可以如普通對象一樣 調(diào)整大小 制作旋轉 傾斜和變倍效果 縮放傾斜旋轉 10 表格吸管工具 使用 表格吸管工具 可以吸取單元格的屬性 應用于另一個單元格 實現(xiàn)表格屬性的快速復制 從而簡化操作 可以復制的表格屬性包括 7 3表格文字處理 任務描述 本節(jié)主要如何處理表格中的文字 包括在表格中排入文字 查找未排完的文字 調(diào)整單元格內(nèi)容 符號對齊 表格內(nèi)文字的橫向對齊和縱向對齊 表格的用途就是承載文字 所以用戶應當熟練掌握表格的文字處理功能 7 3 1在表格中排入文字 1 輸入文字 2 表格灌文 7 3 2查找未排完單元格 執(zhí)行 表格 查找未排完單元格 命令 當遇到未排完單元格時 系統(tǒng)自動選中未排完單元格 7 3 3調(diào)整單元格內(nèi)容 選中單元格通過快捷鍵或鼠標操作快速移動到其他單元格內(nèi) 可以使用以下兩種方式移動該單元格內(nèi)容 按住鼠標左鍵拖動 光標變?yōu)?狀態(tài) 拖動到新的單元格放開鼠標左鍵 則整個單元格內(nèi)容移動到新的單元格 拖動過程中按住Ctrl鍵拖動 則光標變?yōu)?表示復制單元格內(nèi)容到新的位置 7 3 4符號對齊 通過符號對齊可以使表格中的內(nèi)容按照指定的符號對齊 7 3 5橫向對齊和縱向對齊 通過橫向對齊和縱向對齊指定表格文字在單元格內(nèi)的排版方向 1 橫向對齊指定文字在單元格水平方向上的對齊方式 居左 居中 居右 撐滿 2 縱向對齊指定文字在單元格垂直方向上的對齊方式 居上 右 居中 居下 左 3 設置橫向對齊和縱向對齊還可通過表格主控制窗口實現(xiàn) 軟件知識點 1 文本轉表格在飛騰創(chuàng)藝中可以將文本與表格互相轉換 為用戶編輯表格帶來方便 2 表格轉文本 7 4表格的高級操作 任務描述 本節(jié)主要講解表格的一些高級操作 包括設置表頭 設置階梯表 表格設序 運用這些表格的高級操作可以制作出一些特殊的表格 如利用階梯表功能可以制作出乘法口訣 公車價格階梯表等 在排版較長的表格時 表格可能會跨多個文本框或者頁面 用戶可以使用表頭設置 在表格每個拆開部分的頂部重復上一個表格的內(nèi)容 7 4 1設置表頭 7 4 2設置階梯表 飛騰創(chuàng)藝可以創(chuàng)建階梯表 并可隱藏階梯表邊線及首行 首列 7 4 3表格設序 表格的序是文字灌入表格時單元格的排序 設序類型包括正向橫排 正向豎排 反向橫排 反向豎排和自定義序 對于一個結構復雜的表格來說 設序的功能是否強大直接影響到制作表格的效率 用戶可以選擇在新建表格時 設置表格的序 也可以在新建完成后 調(diào)整表格的序 1 顯示表格序首先使用 文字 工具選中單元格 然后按下字母O鍵 即可顯示表格的序 如果此時表格的序不是用戶所想要的序 則可以進行設序調(diào)整 再次按字母O鍵 則退出序的顯示狀態(tài) 2 設置表格序 正向橫排序 正向豎排序 反向橫排序 反向豎排序 3 自定義表格序 4 鎖定表格序 軟件知識點 生成分頁表 分頁表即將1個表格分為多個表格塊 每個表格塊之間均有連接關系 在一個分頁表里刪除行列 將影響到下一個分頁表的結構及文字流動 分頁表可分為縱向分頁表和橫向分頁表 1 生成縱向分頁表2 生成橫向分頁表3 合并分頁表4 刪除分頁表 本章主要講解了飛