取消開會(huì)范文.doc

取消開會(huì)范文 內(nèi)部開會(huì)制度 第一章 總 則 第一條 為加強(qiáng)會(huì)議管理，有效控制和精簡會(huì)議，端正和改進(jìn)會(huì)風(fēng)，節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，使會(huì)議管理規(guī)范化和有序化，根據(jù)本公司實(shí)際，制定辦法。違反以下任一條款記書面警告一次。 第二條 本辦法所稱會(huì)議，系指公司管理組會(huì)議、員工大會(huì)、部門例會(huì)的管理按公司章程的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第三條 會(huì)議召開的原則是： （一）高效。會(huì)議召開應(yīng)確有必要，注重實(shí)效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分。嚴(yán)禁召開沒有明確目的、缺乏實(shí)際內(nèi)容的會(huì)議。 （二）節(jié)約。會(huì)議要厲行勤儉節(jié)約，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。要盡量利用本公司現(xiàn)有的會(huì)議設(shè)施組織會(huì)議，除特殊情況外，本公司會(huì)議限在公司本部召開。 第二章 會(huì)議分類 第四條 會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)不定期會(huì)議： （一）定期會(huì)議系指與會(huì)人員相對固定、次數(shù)較多且具體時(shí)間確定的會(huì)議。如早會(huì)、管理組周會(huì)、管理組月度工作會(huì)議、年度工作會(huì)議、部門周例會(huì)、年會(huì)。 （二）臨時(shí)不定期會(huì)議系指根據(jù)工作需要臨時(shí)安排的會(huì)議，包括部門專題會(huì)、座談會(huì)、研討會(huì)等。 （三）定期會(huì)議均在晚上召開，且必須申請和出具會(huì)議記錄；不定期會(huì)議不做具體要求，但請嚴(yán)格控制好會(huì)議時(shí)間，避免影響工作效率。 第五條 主要會(huì)議要項(xiàng)： （一） 早會(huì) 1、 時(shí)間：早會(huì)是每天（除周一）早上8：30召開一次。 2 2、 與會(huì)人員：各部門主管。 3、 會(huì)議主持：總經(jīng)理。 4、 主要議題：簡要匯報(bào)前一天的工作進(jìn)展情況，當(dāng)天工作安排以及具體措施。 （二） 管理組周會(huì) 1、時(shí)間：管理組周會(huì)一般每周一召開一次。 2、 與會(huì)人員：各部門主管或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。 3、 會(huì)議主持：總經(jīng)理或主管輪流。 4、 主要議題：詳細(xì)總結(jié)上一周的工作進(jìn)展情況，研 究、確定本周工作目標(biāo)、任務(wù)和措施。 （三） 管理組月度工作會(huì)議 1、 時(shí)間：管理組月度工作會(huì)議一般每月5號左右 召開。 2、 與會(huì)人員：各部門主管。 3、 會(huì)議主持：總經(jīng)理。 4、 主要議題：上交工作總結(jié)計(jì)劃書，詳細(xì)對里面的內(nèi)容進(jìn)行解說，研究、確定本月工作目標(biāo)、任務(wù)和措施，制作推進(jìn)表。 （四）年度工作會(huì)議 1、 時(shí)間：工作年度會(huì)議一般每年一季度召開，必要 時(shí)可在年中召開下半年工作會(huì)議。 2、與會(huì)人員：公司年度工作會(huì)議的與會(huì)人員為公司 3 管理組，總經(jīng)理，特邀人員。 3、 會(huì)議主持：總經(jīng)理。 4、主要議題：年度工作會(huì)議的主要議題為總結(jié)上一 年度工作，研究、確定本年度工作目標(biāo)、任務(wù)和措施，制定KPI指標(biāo)。 1) 年度主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案； 2) 年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算草案； 3) 重大計(jì)劃改造和技術(shù)引進(jìn)計(jì)劃； 4) 生產(chǎn)經(jīng)營、管理工作的重大部署； 5) 重要規(guī)章制度的建立、修訂和廢除； 6) 員工獎(jiǎng)懲； 7) 各部門報(bào)請公司審批的重要事項(xiàng)； 8) 需由總經(jīng)理議決的其他事項(xiàng)。 （五）部門例會(huì) 1、 時(shí)間：部門例會(huì)一般于每周三之前召開。 2、 與會(huì)人員：各部門全體人員。 3、 會(huì)議主持：部門主管。 4、 主要議題：將本周或本月工作分配到個(gè)人，選出負(fù)責(zé)人，制作工作推進(jìn)表。 （六）年會(huì) 1、 時(shí)間：年會(huì)一般于每年年底召開一次。 4 2、 與會(huì)人員：全體員工。 3、 會(huì)議主持：待定。 4、 主要議題：總經(jīng)理致辭，各部門主管發(fā)言，通報(bào)企業(yè)文化建設(shè)情況、年度優(yōu)秀員工和部門并進(jìn)行發(fā)言，年會(huì)活動(dòng)。 （六）部門專題會(huì)、座談會(huì)、研討會(huì) 1、 時(shí)間：部門專題會(huì)、座談會(huì)、研討會(huì)一般根據(jù)工作需要隨時(shí)召開。 2、 與會(huì)人員：部門全體。 3、 會(huì)議主持：部門主管或主管指定。 4、 主要議題：項(xiàng)目進(jìn)展、所遇問題、解決措施、工作分配。 第三章 會(huì)議管理 第六條 總經(jīng)理辦公室作為會(huì)議管理的歸口部門，負(fù)責(zé)編制年度會(huì)議工作計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算，負(fù)責(zé)管理組周會(huì)、管理組月度工作會(huì)議、年度工作會(huì)議和年會(huì)的主辦，各部門會(huì)議的統(tǒng)籌、審批管理和協(xié)辦，以及其他會(huì)議的協(xié)辦；各部門分別負(fù)責(zé)本部門會(huì)議的報(bào)批和主辦，以及與本部門職責(zé)相應(yīng)會(huì)議的主辦。 第七條 因會(huì)議室場地有限，所以會(huì)議一律報(bào)行政部審 5 關(guān)于更改例會(huì)的通知 為提高工作效率，做到例會(huì)召開的時(shí)效性，根據(jù)經(jīng)理辦公會(huì)研究決定取消每周六的例會(huì)，并對例會(huì)制度做如下規(guī)定： 1、 經(jīng)理辦公例會(huì) 時(shí)間為每周一晚7：00，會(huì)議議題是：管理研討；市場部、生產(chǎn)部、企管部、財(cái)務(wù)部、安裝事業(yè)部做工作匯報(bào)、周計(jì)劃下達(dá)等工作。 2、 各部室的例會(huì)，李峰經(jīng)理、張耐夫經(jīng)理將不定時(shí)參加各部室會(huì)議，研討、強(qiáng)調(diào)、安排相關(guān)工作。 3、 部門經(jīng)理定時(shí)、不定時(shí)參加各科室組織的相關(guān)會(huì)議。 4、 各部室（副科以上人員）會(huì)議根據(jù)周度、