差旅費(fèi)報(bào)銷制度1.doc

差旅費(fèi)報(bào)銷制度1 文件部門人力資源部文件類型公司管理系列文件文件名稱差旅費(fèi)報(bào)銷制度文件編號(hào)HRDxxXZGL&CL下發(fā)時(shí)間xx年6月8日差旅費(fèi)報(bào)銷制度本制度以完善和嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度為目的，依據(jù)會(huì)計(jì)法有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司的實(shí)際狀況而制定。 1.公司實(shí)行“以出差計(jì)劃為依據(jù)，提前預(yù)支，包干使用，節(jié)約歸自己，超支不補(bǔ)，核算到人”的管理原則，包干內(nèi)容包括住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)、餐費(fèi)以及其他費(fèi)用（往返車、船、機(jī)票不屬包干范圍）。 2.區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)全國(guó)按出差目的地分為三類地區(qū)A類城市北京、上海、廣州、深圳；B類城市除京、滬、粵、深圳之外各省會(huì)城市（包括大連）；C類城市A、B類地區(qū)所對(duì)應(yīng)的市、縣級(jí)城市。 3.差旅包干費(fèi)遵循以下費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)單位元（RMB）地區(qū)總經(jīng)理副總經(jīng)理部門經(jīng)理駐場(chǎng)經(jīng)理/項(xiàng)目主管員工A類城市460380260220200B類城市420340230xx80C類城市360300xx80160若當(dāng)天出差當(dāng)天返回則不享受以上包干費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，但可享受出差補(bǔ)貼，其中A類城市的出差補(bǔ)貼為60元/天/人，B和C類城市的出差補(bǔ)貼為50元/天/人。 4.出差時(shí)間計(jì)算當(dāng)日出差超過(guò)8小時(shí)，差旅費(fèi)按一天計(jì)算；出差少于8小時(shí)，差旅費(fèi)按半天計(jì)算。 出差時(shí)間按照往返車票上的時(shí)間計(jì)算，每超過(guò)8小時(shí)核算為一天。 5.往返交通費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)不含在以上包干費(fèi)用內(nèi)。 出差期間若需要有業(yè)務(wù)招待費(fèi)等開(kāi)支的，須事先向主管副總申請(qǐng)，并有額度限制。 6.出差交通工具的選擇原則上部門經(jīng)理及以上職務(wù)的可乘坐飛機(jī)，但坐車時(shí)間在8小時(shí)以內(nèi)的，應(yīng)選擇火車（不包括軟臥）或汽車作為交通工具（輪船不能超過(guò)三等艙）。 其余員工出差應(yīng)優(yōu)先選擇乘坐火車或汽車，特殊或緊急情況下須乘坐飛機(jī)的，必須經(jīng)主管副總和總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。 等級(jí)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)職務(wù)火車輪船飛機(jī)其他交通工具（不包括出租汽車）總經(jīng)理副總經(jīng)理部門經(jīng)理其他工作人員軟臥軟臥硬臥硬臥一等艙二等艙三等艙四等艙公務(wù)艙公務(wù)艙普通艙按實(shí)報(bào)銷按實(shí)報(bào)銷按實(shí)報(bào)銷按實(shí)報(bào)銷7.如出差時(shí)用到其他費(fèi)用，需在出差前預(yù)支時(shí)申請(qǐng)，必須經(jīng)主管副總和總經(jīng)理核準(zhǔn)。 出差費(fèi)用超過(guò)以上包干標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，由個(gè)人負(fù)擔(dān)，公司不予給予報(bào)銷。 特殊情況造成出差費(fèi)用透支的，必須經(jīng)主管副總和總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。 8.差旅費(fèi)報(bào)銷的其他規(guī)定8.1隨同公司領(lǐng)導(dǎo)出差，乘坐交通工具和住宿與領(lǐng)導(dǎo)分不開(kāi)的人員，按特殊情況處理。 8.2自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員不發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)。 8.3借出差或調(diào)動(dòng)工作之便，回家探親辦事的，其有關(guān)費(fèi)用均由個(gè)人自理。 其繞道和在家期間一律不報(bào)銷出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。 8.4凡屬正、副總經(jīng)理指定陪賓客前往外地考察參觀者，其各項(xiàng)開(kāi)支不受上述規(guī)定限制，陪同賓客出差的人員，如果在食、住、行方面已享受公費(fèi)者，均不再享受出差補(bǔ)助。 8.5凡被客戶單位和個(gè)人邀請(qǐng)外地考察參觀，其食宿費(fèi)已由對(duì)方負(fù)擔(dān)的，均不再享受包干費(fèi)或出差補(bǔ)貼。 如果客戶單位只提供住宿的，則仍然報(bào)銷出差費(fèi)用。 8.6實(shí)行差旅費(fèi)制度后，各部門人員出差前要填寫出差申請(qǐng)表，將填寫完整的出差申請(qǐng)表報(bào)主管副總和總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后，憑出差申請(qǐng)表預(yù)支差旅費(fèi)，事后須填寫出差總結(jié)表方可報(bào)銷差旅費(fèi)用。 8.7外單位人員為我公司臨時(shí)辦事，其費(fèi)用開(kāi)支，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可實(shí)報(bào)實(shí)銷。 附出差申請(qǐng)表出差總結(jié)表出差申請(qǐng)表申請(qǐng)人出差時(shí)間出差事由日程安排（請(qǐng)盡量詳細(xì)填寫）特殊情況說(shuō)明部門審批（如申請(qǐng)人為部門經(jīng)理此欄可不填）部門經(jīng)理簽字/日期主管副總審批主管副總簽字/日期注此表審批完畢方可到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。 所屬部門預(yù)計(jì)出差天數(shù)出差總結(jié)表出差人實(shí)際出差時(shí)間出差事由日程安排（請(qǐng)盡量詳細(xì)填寫）特殊情況說(shuō)明部門審批