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差旅費(fèi)報(bào)銷制度1 文件部門人力資源部文件類型公司管理系列文件文件名稱差旅費(fèi)報(bào)銷制度文件編號(hào)HRDxxXZGL&CL下發(fā)時(shí)間xx年6月8日差旅費(fèi)報(bào)銷制度本制度以完善和嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度為目的,依據(jù)會(huì)計(jì)法有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司的實(shí)際狀況而制定。 1.公司實(shí)行“以出差計(jì)劃為依據(jù),提前預(yù)支,包干使用,節(jié)約歸自己,超支不補(bǔ),核算到人”的管理原則,包干內(nèi)容包括住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)、餐費(fèi)以及其他費(fèi)用(往返車、船、機(jī)票不屬包干范圍)。 2.區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)全國(guó)按出差目的地分為三類地區(qū)A類城市北京、上海、廣州、深圳;B類城市除京、滬、粵、深圳之外各省會(huì)城市(包括大連);C類城市A、B類地區(qū)所對(duì)應(yīng)的市、縣級(jí)城市。 3.差旅包干費(fèi)遵循以下費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)單位元(RMB)地區(qū)總經(jīng)理副總經(jīng)理部門經(jīng)理駐場(chǎng)經(jīng)理/項(xiàng)目主管員工A類城市460380260220200B類城市420340230xx80C類城市360300xx80160若當(dāng)天出差當(dāng)天返回則不享受以上包干費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),但可享受出差補(bǔ)貼,其中A類城市的出差補(bǔ)貼為60元/天/人,B和C類城市的出差補(bǔ)貼為50元/天/人。 4.出差時(shí)間計(jì)算當(dāng)日出差超過(guò)8小時(shí),差旅費(fèi)按一天計(jì)算;出差少于8小時(shí),差旅費(fèi)按半天計(jì)算。 出差時(shí)間按照往返車票上的時(shí)間計(jì)算,每超過(guò)8小時(shí)核算為一天。 5.往返交通費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)不含在以上包干費(fèi)用內(nèi)。 出差期間若需要有業(yè)務(wù)招待費(fèi)等開(kāi)支的,須事先向主管副總申請(qǐng),并有額度限制。 6.出差交通工具的選擇原則上部門經(jīng)理及以上職務(wù)的可乘坐飛機(jī),但坐車時(shí)間在8小時(shí)以內(nèi)的,應(yīng)選擇火車(不包括軟臥)或汽車作為交通工具(輪船不能超過(guò)三等艙)。 其余員工出差應(yīng)優(yōu)先選擇乘坐火車或汽車,特殊或緊急情況下須乘坐飛機(jī)的,必須經(jīng)主管副總和總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。 等級(jí)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)職務(wù)火車輪船飛機(jī)其他交通工具(不包括出租汽車)總經(jīng)理副總經(jīng)理部門經(jīng)理其他工作人員軟臥軟臥硬臥硬臥一等艙二等艙三等艙四等艙公務(wù)艙公務(wù)艙普通艙按實(shí)報(bào)銷按實(shí)報(bào)銷按實(shí)報(bào)銷按實(shí)報(bào)銷7.如出差時(shí)用到其他費(fèi)用,需在出差前預(yù)支時(shí)申請(qǐng),必須經(jīng)主管副總和總經(jīng)理核準(zhǔn)。 出差費(fèi)用超過(guò)以上包干標(biāo)準(zhǔn)時(shí),由個(gè)人負(fù)擔(dān),公司不予給予報(bào)銷。 特殊情況造成出差費(fèi)用透支的,必須經(jīng)主管副總和總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。 8.差旅費(fèi)報(bào)銷的其他規(guī)定8.1隨同公司領(lǐng)導(dǎo)出差,乘坐交通工具和住宿與領(lǐng)導(dǎo)分不開(kāi)的人員,按特殊情況處理。 8.2自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員不發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)。 8.3借出差或調(diào)動(dòng)工作之便,回家探親辦事的,其有關(guān)費(fèi)用均由個(gè)人自理。 其繞道和在家期間一律不報(bào)銷出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。 8.4凡屬正、副總經(jīng)理指定陪賓客前往外地考察參觀者,其各項(xiàng)開(kāi)支不受上述規(guī)定限制,陪同賓客出差的人員,如果在食、住、行方面已享受公費(fèi)者,均不再享受出差補(bǔ)助。 8.5凡被客戶單位和個(gè)人邀請(qǐng)外地考察參觀,其食宿費(fèi)已由對(duì)方負(fù)擔(dān)的,均不再享受包干費(fèi)或出差補(bǔ)貼。 如果客戶單位只提供住宿的,則仍然報(bào)銷出差費(fèi)用。 8.6實(shí)行差旅費(fèi)制度后,各部門人員出差前要填寫出差申請(qǐng)表,將填寫完整的出差申請(qǐng)表報(bào)主管副總和總經(jīng)理審批,批準(zhǔn)后,憑出差申請(qǐng)表預(yù)支差旅費(fèi),事后須填寫出差總結(jié)表方可報(bào)銷差旅費(fèi)用。 8.7外單位人員為我公司臨時(shí)辦事,其費(fèi)用開(kāi)支,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可實(shí)報(bào)實(shí)銷。 附出差申請(qǐng)表出差總結(jié)表出差申請(qǐng)表申請(qǐng)人出差時(shí)間出差事由日程安排(請(qǐng)盡量詳細(xì)填寫)特殊情況說(shuō)明部門審批(如申請(qǐng)人為部門經(jīng)理此欄可不填)部門經(jīng)理簽字/日期主管副總審批主管副總簽字/日期注此表審批完畢方可到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。 所屬部門預(yù)計(jì)出差天數(shù)出差總結(jié)表出差人實(shí)際出差時(shí)間出差事由日程安排(請(qǐng)盡量詳細(xì)填寫)特殊情況說(shuō)明部門審批

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