企業(yè)車輛管理制度.doc

精品文檔 企業(yè)車輛管理制度 公司用車管理制度 一.目的 為了加強和規(guī)范公司管理，減少用車費用和降低公司成本，本著安全、節(jié)約、有序、高效的原則，更好地為公司服務(wù)，提高工作效率，特擬定此制度。 二.適用范圍 本制度所指車輛均指公司的業(yè)務(wù)辦公用車。 三.權(quán)責單位 1.公司車輛由辦公室調(diào)度，主管人員管理。出差及業(yè)務(wù)用車應向主管人員登記申請，填寫用車申請表，領(lǐng)取鑰匙，出襄樊市需由總經(jīng)理批準。 2.公司業(yè)務(wù)辦公用車的證照保管，車輛年審、車輛保險及養(yǎng)路費支出等事項統(tǒng)一由主管人員負責管理。 四.用車管理 1.員工外出辦事，三公里以內(nèi)，應首先選擇公交車為主要交通工具(經(jīng)理以上人員及財務(wù)部支取大額現(xiàn)金用車除外)。其他符合條件的用車,一律登記、記錄、申請。 2.主管人員依重要性順序派車，不按規(guī)定辦理申請者，不得派車。如公司車輛一時調(diào)配不開，到主管人員登記申請批準后方可打車外出。在發(fā)票上要注明始點和終點及所辦事宜否則不予報銷。 3.員工因私借用公車，需經(jīng)辦公室同意，并經(jīng)總經(jīng)理簽署派車單后，主管人員方可派發(fā)車鑰匙。交還公車前必須保持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常，并按行駛里程計收油費。 4.節(jié)假日或業(yè)余時間車輛的使用應呈請主管人員負責人核準后方可調(diào)派。 五.車輛維修保養(yǎng)管理 1.車輛實行節(jié)假日及夜間歸位管理，下班后必須按公司指定的存車地點存放，任何車輛不準隨意更換存車地點，如遇特殊情況必須提前通報主管人員并請示主管領(lǐng)導批準。 2.車輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應停放在公司指定場所，并將車門鎖妥。 3.公司一般公務(wù)用車應指定特約修理廠維修，否則維護費不準報銷。如情況特殊，經(jīng)主管同意可據(jù)實報銷。可自行修復的，報銷購買材料零件費用。 4.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復、更換零件時，可視實際需要進行修理，但無迫切需要或修理費超過200元時，應事先征得主管批準。 5.如因駕駛員使用不當或車管專人疏于保養(yǎng)，致使車輛損壞或機件故障，其所需要修護費，應依情節(jié)輕重，由公司或責任人予以負擔。 6.在無照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用，違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況，由車輛駕駛員及其直接責任人承擔一切后果。 7.私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為，其罰款和費用由駕駛?cè)藛T自行負擔。其余根據(jù)具體情況，另行確定責任。 8.各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生，應先急救傷患人，向附近公安機關(guān)報案，并立即與主管聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類臨時事故或故障，也應遵守 先報告再處理 原則。 9.發(fā)生責任事故造成經(jīng)濟損失時，按實際損失，責任者應賠償。 a.一般事故(經(jīng)濟損失在1000元以下者):按經(jīng)濟損失的50%處罰; b.嚴重事故(經(jīng)濟損失在10005000元者):按經(jīng)濟損失的40%處罰; c.重大事故(經(jīng)濟損失在500010000元以上者):按經(jīng)濟損失的20%處罰; d.特大事故(經(jīng)濟損失在10000元以上者):按經(jīng)濟損失的10%處罰。 10.因意外事故造成車輛損壞，其損失在扣除保險金額后，按3.13條執(zhí)行。 11.發(fā)生交通事故后，如需向受害當事人賠償損失，經(jīng)扣除保險金額后，按3.13條執(zhí)行。 12.公司領(lǐng)導自行出車，出現(xiàn)責任事故，按本制度規(guī)定處理。 13.公司駕駛員要認真做好對公司領(lǐng)導和各部門的駕駛服務(wù)。 14.憑 車輛使用申請審批表 出車，未經(jīng)主管批準，不得用公車辦私事。 15.工作積極主動，服從分配，同事之間搞好團結(jié)互助，有事提前請假，不得無故缺勤。 16.公司職工不得用公車學習汽車駕駛，否則，一切后果及損失由車輛保管者負責。 17.駕駛?cè)藨獓朗亟煌ㄒ?guī)則，交通違章按第十一條處理。 18.對用車者服務(wù) a.不論用車者是否是本公司職工，司機都應熱情接待，禮貌服務(wù)，安全駕駛，遵守交通規(guī)則，確保交通安全; b.維護公司的良好形象; c.司機應在乘車人(特別是公司客人和干部)上下車時，主動打招呼，開關(guān)車門; d.當乘車人上車后，司機應向其確認目的地; e.當乘車人下車辦事時，司機一般不得離車; f.乘車人帶大件物品時，司機應予以幫助。 19.離車注意 a.司機因故需離開車輛時，必須鎖死車門; b.車中放有貴重物品或文件資料，司機必須在離開時，應將其放與后行李箱后加鎖。 20. 出發(fā)前后工作 a.清潔車內(nèi)外衛(wèi)生，確保整車干凈整潔; b.行車前要堅持勤檢查，做到機油、汽油、剎車油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài); c.司機應根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線; d.隨車運送物品時，收車后需向管理責任者報告。 21.個人形象 a.司機要保持良好的個人形象，保持服裝的整潔衛(wèi)生; b.注意頭發(fā)、手足的清潔; c.注意個人言行; d.在駕駛過程中，努力保持正確的姿勢。 22.因公外出晚間23時以后返回公司的車輛及員工，可根據(jù)情況憑票報銷一趟返回住所出租車費。 23.司機與公司領(lǐng)導或客戶同行時，應保守機密，不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。24. 屬公司所有的其它各種車輛(包括貨車、叉車、拖拉機等)參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。 25.未盡事宜按中華人民共和國道路交通法和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。 26.本制度經(jīng)人事主管人員起草，經(jīng)總經(jīng)理核定、批準后發(fā)布施行，人事主管人員對其負有解釋權(quán)。 第四章 行車紀律及駕馭員管理 1.公司司機必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。 2.司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。 3.司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，經(jīng)常保持車輛的清潔(包括車內(nèi)和車外的清潔)。 4.出車前，要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油。 5.司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應立即報告主管人員負責人，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠維修。 6.出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。 7.司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。 8.晚間司機要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車。 9.司機駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。 10.司機因故意違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷。違章造成后果由當事人負責。 第11條 公司員工乘車時在車內(nèi)不準吸煙。公司外的客人在車內(nèi)吸煙時，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。 11.司機對乘車人要熱情、禮貌，說話應文明。車內(nèi)客人談話時，除非客人主動搭話，不準隨便插嘴。 12.上班時間內(nèi)司機未被派出車的，應隨時在公司等候出車。有要事確需離開公司時，要告知主管人員負責人去向和所需時間，經(jīng)批準后方可離開;出車外出回來，應立即到主管人員報到。 13.司機對主管人員的工作安排，應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車，有公事應隨叫隨到。 14.司機出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設(shè)法通知主管人員負責人，并說明原因。 15.不論什么時間，司機身上必須帶傳呼機或手機。對公司領(lǐng)導或主管人員負責人的傳呼，應盡快復機。 16.下班后，應將車輛停放規(guī)定地點保管，不準私自用車。 17.司機未經(jīng)領(lǐng)導批準，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學開車。 18.司機應對各級領(lǐng)導在車內(nèi)的談話保密。 19.主管人員負責人每月負責對司機進行考核，對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予表揚、記功、晉級等獎勵;對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情節(jié)給予警告、記過、降級直至除名處理。 20.違規(guī)與事故處理 :在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)素摀⒂枰跃?，罰款或開除處理。 (1)無照駕駛。 (2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。 (3)違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)素摀?(4)各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒的事故發(fā)生，應先急救傷患人員，向附近警察機關(guān)報案，并立即通知公司主管人員。如屬小事故，可進行處理后向主管人員報告。 (5)意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后再視實際情況由司機與公司共同負擔。 (6)發(fā)生交通事故后，如需向受害當事人賠償損失，經(jīng)扣除保險金額后，其差額由司機與公司共同負擔。 第五章 附則 1.主管人員將定期抽查車輛的停放情況，如發(fā)現(xiàn)車未按指定地點停放或無出車安排時車輛不在場，按照規(guī)定對司機做出處理。 2.私事用車時，其停車費、公路橋梁收費一概由使用者自負，對于因私事使用車輛造成事故所發(fā)生的各項費用，除了保險公司的理賠外，其實際費用與理賠之差額，由使用者承擔，且其他責任由使用者自負; 3.用車審核流程: (1).因公司業(yè)務(wù)使用車輛時，提前填寫用車申請單，經(jīng)上級主管領(lǐng)導審核批準后，交主管人員統(tǒng)一調(diào)配車輛。 (2).節(jié)假日或上班時間外車輛的使用，應書面或電話呈請總經(jīng)理核準后，始準調(diào)派，但第二天必須補交用車申請單，并由總經(jīng)理在 行車記錄表 的 備注 欄簽字。 4.出車 (1).司機應愛護公司車輛，每天清潔車輛和出車前保養(yǎng)，檢查車輛油料、有效證件、水位等使用情況，保證車輛隨時處于良好狀態(tài)及行車安全。 (2).主管人員根據(jù)車輛的使用情況及用車的合理性安排出車，同意出車后，主管人員應在用車人填寫的用車單上簽字，并將用車單交出車的司機。 (3).司機接到用車單后，隨用車人出車。 (4).每次出車前，應認真詳細地填寫行車記錄表，核對內(nèi)容，應將駕駛?cè)藛T,用車功能,實際出車時間和起始公里等內(nèi)容準確填寫，并得到用車人的確認，填寫時字跡不得潦草，更不得弄臟、丟失。 (5).車輛行駛途中應特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，因違章造成的各種罰款，由當時的駕駛?cè)藛T負全部的責任。 (6).因車輛停放、保管不妥導致車輛被盜、毀損而造成的損失，由當時的駕駛?cè)藛T承擔所有責任。 (7).車輛須保持干凈整潔，每次使用車后，要主動打掃清潔車輛，保持公司良好的形象。車輛駛回后，應停放在固定停車場，并將車門鎖妥，填好行車記錄表。 (8).出車回來，所有駕駛該車的人員均要如實填寫行車記錄表,并交回主管人員主管或者主管人員主管授權(quán)的其他人員. 主管人員主管負責對行車記錄表各項內(nèi)容予以審查，并于每周將此表匯總上交公司統(tǒng)一的檔案庫。如行車記錄表資料不全、不實，公司將對相關(guān)人員予以處罰。 5.車輛維修及保養(yǎng) (1).公司車輛統(tǒng)一由主管人員保管,出車途中由司機負責保管。 (2).車輛的保養(yǎng)、檢修、年檢和養(yǎng)路費、保險費的繳納及其辦理相應手續(xù)，保險事故的索賠由主管人員負責,并由司機協(xié)助辦理。 (3).車輛如未按時辦理年檢、繳費、保險等其他相關(guān)手續(xù)，所造成的一切責任和罰款，由主管人員負責。 (4).車輛的附帶資料如保險單、年檢資料等，除行駛證、附加費、養(yǎng)路費、保險卡由各使用人隨車攜帶外，統(tǒng)一由公司統(tǒng)一檔案庫保管，不得遺失。 (5).車輛損壞，須填好車輛維修申請單，說明損壞原因和損壞程度，經(jīng)主管人員同意，方能到定點專業(yè)修理廠進行維修，如需大修時請示副總經(jīng)理同意方可進行。 如果屬人為損壞,由導致?lián)p壞的人員承擔相關(guān)費用. (6).車輛去修理廠維修前，司機應提出應修處和所換零部件并事先談好價格。維修時，要求該車的司機必須在場，看著自己車子的修理，發(fā)現(xiàn)問題及時向修理廠提出。換零部件時，零部件自己購買。 6.對司機要求和考核制度 (1).司機必須服從安排調(diào)配。積極遵守公司的規(guī)章制度及道路交通安全法。要有較高的責任感和認真負責的工作態(tài)度及嚴格的紀律性。 (2).司機不得多填或少填用車單中的起始公里數(shù)和返回公里數(shù)，允許的誤差不超過1Km, 如發(fā)現(xiàn)多填或少填的里程數(shù)超過1Km，則按多填少填的公里數(shù)，每公里罰款20元處以罰款 (3).車輛造成交通事故后，經(jīng)交警防判決不是我方司機的主要責任時，扣發(fā)當月工資的20%，如事故的主要責任在我方司機時，由司機承擔所有的責任; (4).司機在出車途車中，不得用車辦私事等，一旦發(fā)現(xiàn)上述情況，將嚴肅處理。 (5).司機要不斷提高服務(wù)質(zhì)量,熟悉行車路線,保證公司正常業(yè)務(wù)用車并降低車輛的費用。 (6).司機要注意休息，沒有特殊工作上的需要，不易睡覺太晚，要保持良好的工作狀態(tài)。 4.5.7節(jié)約用油，降低消耗。司機要控制空調(diào)的使用，規(guī)定冬季用車時不開空調(diào)，天氣不十分炎熱和長時間等人辦事時，司機不準在車上開空調(diào)，因此公司按照每部車不同情況限量用油，控制修理費用，并實行節(jié)約獎勵、浪費罰款的規(guī)定。 公司車輛管理制度范本 為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的使用各種車輛，最大限度的節(jié)約成本，更有效的控制車輛使用，最真實的反映車輛的實際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制，以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟、可靠，特制定本制度。 一、 適用范圍 本制度適用公司各部門的所有車輛。、 二、 車輛使用管理 1、 職責 1.1 行政經(jīng)理負責辦公室車輛派遣及使用，并對各部門用車進行審批、協(xié)調(diào)、安排，保證辦公室車輛的有效使用。 1.2 運營車輛由車輛管理人員負責車輛調(diào)度及管理，旨在最大限度的配置車輛使用，最有效的管理車輛。 2、 公務(wù)車輛使用管理 2.1 公務(wù)車輛使用管理 公務(wù)用車除財務(wù)外原則上是各部門經(jīng)理，因公使用公車的須填寫公務(wù)車輛使用申請表，必須由總經(jīng)理批準，行政部備案。 2.2 公務(wù)車輛使用安排 2.2.2 行政部對審批通過的用車申請，填制車輛派遣表，將每次外出的時間、地點、公里數(shù)記入并有申請外出人簽字認可。 2.2.3 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到車輛派遣表時，應提前檢查車輛狀況及油量情況，按照派遣表上的時間按時出車，并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。 2.2.4 公務(wù)車輛申請人員在辦理公司事宜時，應嚴格按照派遣表中所規(guī)定的時間返回公司，如果在派遣表規(guī)定的時間內(nèi)無法及時返回公司，應提前向行政部說明原因，獲得批準后方可延時返回公司。 2.2.5 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應及時返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的，應提前向行政部說明原因，獲得批準。 2.2.6 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應將填好的派遣表及時上交行政部審核，審核無誤后存檔。 公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點。不得因私使用車輛。 2.3 運營車輛使用管理 2.3.1 公司配送部、備件庫、售后部均配有營運貨車，且車輛數(shù)量較多，應設(shè)專人管理，旨在保證車輛安全運營的同時，最大化的配置車輛運營。 2.3.2 各部門車輛出車、送貨應由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度，公司任何人員不得私自調(diào)度車輛，更不能因私使用公司車輛。 2.3.3 車輛管理人員應根據(jù)公司總體的運營要求，對車輛的出車及保養(yǎng)進行合理安排，駕駛員應服從車輛管理人員的安排，如有特殊情況需提前告知管理人員。 2.3.4 公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件，并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和上海市路況、路名。 2.3.5 公司車輛不得對外出租和出借。 2.3.6 公司所有車輛鑰匙應有車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理，出車時連同車輛出車安排表一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T，駕駛?cè)藛T應在車輛出車安排表上簽字，表示鑰匙已收到。 2.3.7 公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后，將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車輛當天不能返回公司的，須經(jīng)部門經(jīng)理批準。 2.3.8 車輛管理人員根據(jù)公司運營需要，及時安排車輛出車，對需要出車的車輛應填制車輛出車安排表。 2.3.9 駕駛?cè)藛T在接到車輛出車安排表時，在規(guī)定的時間應到達指定的地點，完成配送任務(wù)后應及時返回，如遇特殊情況不能及時返回公司的，應及時向管理人員說明情況，獲得批準后方可。 2.3.10 車輛管理人員應對出車車輛進行登記，填制車輛送貨登記表，當車輛返回時，應及時填寫返回公里數(shù)，并由駕駛員確認簽字。對出車異常的車輛應詢問其原因，情況嚴重的應上報公司。 2.3.11 駕駛?cè)藛T在車輛送貨過程中的停車，要遵守交通法規(guī)，在允許停車的區(qū)域停放車輛，防止因此罰款。 2.3.12 部門間車輛調(diào)用應經(jīng)部門經(jīng)理批準，并報車輛管理人員備案。 三、 車輛用油管理 1、 職責 1.1 行政部經(jīng)理負責對公務(wù)車輛的用油進行監(jiān)督、控制，財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。 1.2 運營部門由車輛管理人員負責對車輛用油進行監(jiān)督、控制，財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。 1.3 各部門應加強車輛用油管理，節(jié)約用油開支，使車輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效的運營。 2、 車輛油卡管理 2.1 公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油，實行一車一卡制度。 2.2 公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應隨時攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理批準，并報車輛管理人員備案。 2.3 車輛加油卡辦理后，管理人員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記，每月進行核對。油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油時，應報車輛管理人員，及時修理或使用備用油卡加油。 2.4 禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油，如遇特殊情況，應經(jīng)車輛管理人員同意。 2.5 車輛管理人員應根據(jù)車輛需要辦理備用油卡，在車輛所配油卡金額不足時備用，車輛在使用備用油卡時應做好備用卡使用記錄，便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計。 2.6 駕駛員在使用油卡加油時，應保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，月底按順序粘貼在車輛用油統(tǒng)計表上。 2.7 駕駛員在油卡充值前，應統(tǒng)一根據(jù)車輛管理人員的口令，在某一統(tǒng)一的時間點記錄本月車輛用油的實際數(shù)據(jù)，其中: a.月初余額為油卡在上次充值前的余額。 b.本月充值為油卡上次充值的金額。 c.月末余額為油卡最后一次加油后的金額。 d.本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油 f.起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。 l.中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。 j.中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時油箱的油量金額化。 2.8 一車一卡，一車一表，管理人員在申請充值時應將每輛車的車輛用油統(tǒng)計表上報財務(wù)審核。 2.9 車輛在使用備用卡加油時，應收集好小票，并在小票背面注明加油車輛車牌號，交給車輛管理人員，車輛管理人員對每張備用卡須填備用卡加油統(tǒng)計表，連同車輛用油統(tǒng)計表一齊上報財務(wù)審核。 2.10 特別注意事項:車輛用油統(tǒng)計表中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應詳細記錄日期與備用卡號。 3、充值申請流程 3.1 車輛管理人員應實時了解車輛油卡的用油情況，在油卡金額接近500元時，及時申請油卡充值。 3.2 車輛管理人員在申請充值時，須做好車輛用油統(tǒng)計表工作，并保證將車輛用油統(tǒng)計表及時上報財務(wù)，財務(wù)在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進行審核。 3.3 車輛油卡充值申請審核通過后，財務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人員，車輛管理人員應提供正確的公司名稱，并指定專人領(lǐng)取，及時充值。 3.4 車輛油卡充值要求開具增值稅票，車輛管理人員應在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財務(wù)部。 3.5 車輛管理人員給油卡充值后，應將各車輛充值明細連同增值稅票一齊帶回公司財務(wù)部。 四、 車輛維修、保養(yǎng)管理 1、 職責 1.1對維修服務(wù)公司需有行政和部門經(jīng)理及車輛管理人員共同考評和選擇，使用哪家維修廠原則上使用4S店的維修。車輛管理人員對維修項目進行審核。 1.2車輛管理人員負責對維修質(zhì)量進行驗證，并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。 1.3駕駛?cè)藛T負責定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。 1.4駕駛員負責及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫車輛維修申請單;確認保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗審;對維修質(zhì)量進行及時反饋。 2、 工作流程 2.1日常檢查、保養(yǎng)、維護 2.1.1駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。 2.1.2行駛中注意車輛是否有異常聲響。 2.1.3經(jīng)常檢查各潤滑點，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應立即補充或更換。 2.1.4駕駛員每月底進行檢查保養(yǎng)。 2.1.5每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。 2.1.6每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。 2.1.7車輛管理人員對車輛進行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，避免車輛造成機械事故及影響運輸任務(wù)。 2.1.8車輛日常補胎及小零件更換必須在正規(guī)的4S店進行，取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報銷。 2.2定期保養(yǎng) 2.2. 1駕駛?cè)藛T要嚴格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進行保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項目標準見保養(yǎng)標準表。 2.2.2保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進行，駕駛員不得自行選擇修理廠。 2.2.3駕駛員根據(jù)車輛運行里程數(shù)填寫運行記錄，經(jīng)車輛管理人員核實后，由部門經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時間。 2.2.4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進行保養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏。 2.2.5定期保養(yǎng)操作流程: 駕駛員填寫車輛維修申請單-部門經(jīng)理檢查-審批(需要財務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)-憑審批后的車輛維修申請單(項目、金額)通過報帳中心借款-對審批后的項目進維修-維修過程中如需增加維修項目，由部門經(jīng)理確認維修-對維修車輛進行檢查-索取發(fā)票及維修清單-會計人員對維修項目進行審核-通過報帳中心沖銷借款。 2.3.1在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應及時檢查，查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度，主動設(shè)法排除故障。 2.3.2如駕駛員無法排除故障，須估算費用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應及時匯報，請示處理方案。 2.3.3發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車輛管理人員對車輛突發(fā)修理原因進行鑒定、審核。 2.3.4突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導進行維修申請-獲批準后進行維修(不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠)-補填車輛維修申請單-對維修質(zhì)量進行反饋和記錄-車輛管理人員鑒定、審核-部門經(jīng)