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文檔簡介

第三章 加工信息利用Excel 2003加工數(shù)據(jù)信息教學(xué)目的:熟練掌握數(shù)據(jù)信息的處理教學(xué)任務(wù):1. 掌握單元格中數(shù)據(jù)的修改與刪除,學(xué)會單元格的移動與復(fù)制及單元格的選定與編輯;2. 掌握Excel中工作表單元格的行列編輯,文字的編輯,行高、列寬的改變,對齊方式的設(shè)定,學(xué)會單元格的合并,了解Excel中的自動套用格式;3. 掌握公式輸入的格式與計算,計算機(jī)數(shù)學(xué)運(yùn)算符的表達(dá)方式,能夠運(yùn)用公式進(jìn)行常規(guī)的Excel數(shù)據(jù)計算,了解Excel中的幾種常用函數(shù);4. 掌握函數(shù)輸入的三種基本方法,能熟練使用函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析;5. 掌握數(shù)據(jù)填充的基本操作,掌握篩選的兩種方式;學(xué)會對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序;并利用EXCEL對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析;6. 認(rèn)識圖表的基本樣式,學(xué)會建立和修飾圖表重點(diǎn)難點(diǎn):1.單元格、行列的插入與刪除;行高和寬的改變,單元格的合并;2.公式的輸入,函數(shù)的應(yīng)用;3.數(shù)據(jù)的排序與篩選;4.圖表的插入及修飾。教學(xué)方法:講解、演示、學(xué)生操作、個別指導(dǎo)課時安排:6課時教學(xué)內(nèi)容:第1、2課時教學(xué)內(nèi)容:一、啟動Excel及認(rèn)識Excel界面1啟動Excel 啟動方法:l 選擇“開始”“程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2003”l 若桌而有Excel 2003快捷圖標(biāo),可直接雙擊其圖標(biāo)l 雙擊電腦中Excel格式的文件 退出Excel的方法:l 在Excel 2003窗口中選擇“文件”“退出”l 單擊Excel 2003窗口標(biāo)題欄右側(cè)的關(guān)閉按鈕l 直接按鍵l 雙擊Excel 2003窗口標(biāo)題欄左側(cè)的圖標(biāo)2認(rèn)識Excel界面單元格列標(biāo)編輯欄工作表名稱名稱框活動單元格行號3.選定對象選定對象操作方法單元格鼠標(biāo)單擊,或按、Tab、Enter鍵單元格區(qū)域鼠標(biāo)單擊Shift+、鍵單擊一個單元格按住Shift鍵單擊另一個單元格不相鄰單元格的區(qū)域Ctrl+鼠標(biāo)單擊或拖動整行單擊行號整列單擊列標(biāo)整個表格按Ctrl+A鍵或單擊“全選”按鈕(位于行號和列標(biāo)的交叉處)4.編輯單元格內(nèi)容方法1:單擊單元格,再輸入正確的內(nèi)容;方法2:雙擊需要更改的單元格(或選中該單元格后按F2鍵),添加或刪除內(nèi)容;方法3:選定需更改的單元格,在編輯欄中修改單元格的內(nèi)容。5.輸入內(nèi)容在表格中輸入文字和數(shù)字,如下圖所示:注:輸入文字內(nèi)容時,可按回車鍵、Tab鍵、鍵、鍵、鍵、鍵等,移動光標(biāo)的位置。二、編輯和美化表格為了使表格規(guī)范和美觀,應(yīng)設(shè)置表格中的文字格式、對齊格式,調(diào)整行高、列寬,設(shè)置表格的邊框和底紋。1.設(shè)置文字格式選中需要設(shè)置文字屬性的單元格區(qū)域,選擇“格式”“單元格格式”,打開“單元格格式”設(shè)置對話框,選擇“字體”選項(xiàng)卡,設(shè)置文字屬性(字體、字形、字號、下劃線、顏色、特殊效果)2.標(biāo)題居中選中A1:F1單元格區(qū)域,進(jìn)行合并及居中操作,操作如下:方法1:(1)選擇“格式”“單元格格式”,打開“單元格格式”設(shè)置對話框;(2)選擇“對齊”選項(xiàng)卡,設(shè)置水平方向“居中”,垂直方向“居中”,合并單元格。方法2:選擇格式工具欄上合并及居中按鈕即可。選中數(shù)據(jù)區(qū)域效果如下:“合并及居中”后的效果如下:3.調(diào)整行列設(shè)置行高,將鼠標(biāo)指針移到行號下方,當(dāng)鼠標(biāo)指針變成時,拖動鼠標(biāo)調(diào)整行高;或選中需調(diào)整行高的行,單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“行高”,打開行高設(shè)置對話框,輸入行高的值即可。設(shè)置列寬,將鼠標(biāo)指針移到列標(biāo)右側(cè),當(dāng)鼠標(biāo)指針變成時,拖動鼠標(biāo)調(diào)整列寬或選中需調(diào)整列寬的列,單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“列寬”,打開列寬設(shè)置對話框,輸入列寬的值即可。4.插入(或刪除)行、列或單元格在制作表格時,有時需要插入(或刪除)行、列或單元格。右擊單元格,在出現(xiàn)的快捷菜單中,選擇“插入”(或“刪除”)對話框,選擇相應(yīng)的選項(xiàng)即可。插入單元格:選擇某單元格,右擊鼠標(biāo),選擇“插入”。 插入行:選擇某列后,右擊鼠標(biāo)選擇“插入”即可。插入列:選擇某列后,右擊鼠標(biāo)選擇“插入”即可。刪除單元格:選擇某單元格,右擊鼠標(biāo),選擇“刪除”。刪除行:選擇某列后,右擊鼠標(biāo)選擇“刪除”即可。刪除列:選擇某列后,右擊鼠標(biāo)選擇“刪除”即可5.選定區(qū)域拖動鼠標(biāo)選擇區(qū)域或Shift+鼠標(biāo)單擊起始單元格和最后一個單元格。6.設(shè)置邊框選擇單元格區(qū)域,選擇“格式”“單元格”命令,選擇“邊框”選項(xiàng)卡,選擇線條樣式,選擇顏色,選擇應(yīng)用外邊框或內(nèi)邊框,確定即可。在表格內(nèi)容輸入完成后,美化表格一種既簡單又快捷的方法:將光標(biāo)移至待美化表格的任一單元格內(nèi),選擇“表格”“自動套用格式”命令,然后選擇合適的格式即可。效果如下:第3、4課時教學(xué)內(nèi)容:三、數(shù)據(jù)的運(yùn)算1輸入公式Excel是一用于數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析的應(yīng)用軟件,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計與分析的途徑主要是計算,現(xiàn)在我們就開始學(xué)習(xí)Excel中公式的輸入。步驟:(以求和為例,計算追星人數(shù)的總?cè)藬?shù)為)(1)選定需存放總?cè)藬?shù)的單元格(當(dāng)前活動單元格)(2)輸入公式注:輸入公式,公式必須以“=”開頭。公式中的單元格地址,既可用鍵盤輸入,也可用鼠標(biāo)選定。(3)確認(rèn)(可單擊“輸入”按鈕(也可按回車鍵),如取消可按“取消”按鈕,撤消當(dāng)前操作。)2輸入公式的格式格式1:,例:,在F3單元格輸入“= B3+C3+D3+E3”注意格式中“=”;單元格的引用要正確(計算機(jī)中的數(shù)學(xué)運(yùn)算符)格式2:例:計算追星人數(shù)的總?cè)藬?shù),在F3單元格輸入“=SUM(B3:E3)”3計算機(jī)中的數(shù)學(xué)運(yùn)算符 計算機(jī)中的數(shù)學(xué)運(yùn)算符與我們普通的數(shù)學(xué)運(yùn)算符有一定的差別: 運(yùn)算符計算機(jī)中的數(shù)學(xué)運(yùn)算符普通的數(shù)學(xué)運(yùn)算符加+減-乘*除/計算機(jī)中沒有大括號、小括號和中括號的概念,只有括號()4Excel中的函數(shù)利用公式計算有簡明的優(yōu)點(diǎn),但對于單元格過多的情況在處理上較繁瑣,Excel提供了函數(shù)輸入的計算方法。主要的函數(shù)有:SUM,AVERAGE,COUNT,MAX,MIN等。插入函數(shù)的方法:(1)直接輸入函數(shù)直接輸入函數(shù)的方法與輸入公式的方法相同,一般步驟:1)單擊欲輸入函數(shù)的單元格2)向當(dāng)前的活動單元格輸入函數(shù)格式:注意:“=”是必不可少的;參數(shù)一般采用單元格或區(qū)域的表示法。3)按回車鍵結(jié)束例:利用函數(shù)輸入法計算追星人數(shù)的總?cè)藬?shù)(計算總?cè)藬?shù))單擊F3單元格輸入“=SUM(B3:E3)”按回車其中B3:E3是求和函數(shù)SUM的參數(shù),指從B3單元格到E3單元格這塊區(qū)域。(2)運(yùn)用菜單輸入函數(shù)步驟:1)單擊欲存放數(shù)據(jù)的單元格 2)點(diǎn)擊菜單欄中“插入”“fx函數(shù)”3)在彈出的插入函數(shù)的對話框中選擇要使用的函數(shù)單擊“確定”,在彈出函數(shù)參數(shù)對話框中,在Number1文本框中輸入函數(shù)的正確參數(shù)如B3:E3。 (3)用公式選項(xiàng)板輸入函數(shù)1)單擊欲存放數(shù)據(jù)的單元格2)單擊編輯欄中的公式編輯器鈕3)單擊對話框的“插入函數(shù)”,選擇函數(shù)4)在彈出的插入函數(shù)的對話框中選擇要使用的函數(shù)單擊“確定”,在彈出函數(shù)參數(shù)對話框中,在Number1文本框中輸入函數(shù)的正確參數(shù)如B3:E3。(3)按鈕的使用常用工具欄中的按鈕對于處理單一的數(shù)據(jù)求和十分有用,例計算追星人數(shù)的總?cè)藬?shù)。步驟:1)選擇區(qū)域B3:F32)單擊按鈕,即可在F3單元格中生成總和。第5、6課時教學(xué)內(nèi)容:三、數(shù)據(jù)的分析1數(shù)據(jù)的填充(1)相同數(shù)據(jù)的填充方法1:將要填充的數(shù)據(jù)輸入到第一個單元格中,選定要填充的區(qū)域(包括已經(jīng)輸入了數(shù)據(jù)的單元格),從“編輯”中的“填充”菜單項(xiàng)中選擇適當(dāng)?shù)奶畛浞绞?。(可進(jìn)行向下填充、向右填充、向上填充、向左填充。)方法2:將要填充的數(shù)據(jù)輸入到第一個單元格中,將鼠標(biāo)移動到該單元格右下角填充柄處,當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)閷?shí)心加號“+”時,拖動鼠標(biāo)。(2)有規(guī)律數(shù)據(jù)的填充方法:將要填充的第一、第二個數(shù)據(jù)輸入到單元格中;選定這兩個單元格;將鼠標(biāo)移到第二格單元格的右下角,當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)閷?shí)心加號“+”時,拖動鼠標(biāo)。(3)函數(shù)和公式的填充在電子表格中使用和函數(shù)和公式以后,常常要對所有的行或列進(jìn)行相同的公式或函數(shù)的計算,這時也可以使用填充的方法來一次完成。操作方法與相同數(shù)據(jù)填充的操作方法相同。2數(shù)據(jù)的排序1)關(guān)鍵字概念排序依據(jù)稱為“關(guān)鍵字”(舉例說明關(guān)鍵字的概念,依據(jù)“森林覆蓋率”來重新排列“我國各地的森林覆蓋率”中的數(shù)據(jù),則“森林覆蓋率”為關(guān)鍵字)2)對數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單排序方法:確定關(guān)鍵字(如“序號”);單擊常用工具欄中的排序按鈕(“升序”、 “降序”)3)使用關(guān)鍵字進(jìn)行排序方法:確定關(guān)鍵字單擊“數(shù)據(jù)”菜單排序確定3數(shù)據(jù)的篩選EXCEL的篩選功能就是在工作表中查詢滿足特定條件的記錄,對記錄進(jìn)行篩選有兩種方式。1)自動篩選如:選中表中的數(shù)據(jù)區(qū)域任一非空單元格,選擇“數(shù)據(jù)” “篩選” “自動篩選”命令,此時,每個字段標(biāo)題旁邊都增加了一個下拉箭頭,在相應(yīng)的字段旁邊單擊下拉箭頭,選擇“前10個”命令,彈出“自動篩選前10個”對話框,選擇按“森林覆蓋率”前10個進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選。結(jié)果如下2)自定篩選條件選中表中的數(shù)據(jù)區(qū)域中任一單元格單擊“數(shù)據(jù)”菜單“篩選”“自動篩選”此時,每個字段標(biāo)題旁邊都增加了一個下拉箭頭,在相應(yīng)的字段旁邊單擊下拉箭頭,選擇“自定義”命令,彈出“自定義自動篩選”對話框,在對話框中輸入篩選條件,并選擇相應(yīng)的邏輯運(yùn)算符,確定即可。如篩選“森林覆蓋率”達(dá)到和超過30%。如下操作結(jié)果如下:4建立圖表(插入圖表,可利用圖表向?qū)нM(jìn)行操作)1)選定數(shù)據(jù)源2)創(chuàng)建圖表單擊常用工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o,按圖所示操作,創(chuàng)建圖表。3)修飾圖表分別選擇圖表區(qū)、繪圖區(qū)等對象,對其進(jìn)行相關(guān)格式的設(shè)置,如圖:效果如圖所示:練習(xí):1創(chuàng)建同

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