Office常用快捷鍵.doc

Office常用快捷鍵表1 Word常用快捷鍵操作鍵含義操作鍵含義Ctrl+A全選Ctrl+B粗體Ctrl+B字體格式Ctrl+E居中對齊Ctrl+F查找Ctrl+G定位Ctrl+H替換Ctrl+I斜體Ctrl+I兩端對齊Ctrl+K超級鏈接Ctrl+l左對齊Ctrl+M左縮進Ctrl+P打印Ctrl+R右對齊Ctrl+T首行縮進Ctrl+U下劃線Ctrl+=下標和正常切換Ctrl+Shift+A大寫Ctrl+Shift+B粗體Ctrl+Shift+C格式拷貝Ctrl+Shift+D分散對齊Ctrl+Shift+H應用隱藏格式Ctrl+Shift+l列表樣式Ctrl+Shift+M減少左縮進Ctrl+Shift+N降級為正文Ctrl+Shift+P定義字符大小Ctrl+Shift+T減小首行縮進Ctrl+Shift+U下劃線Ctrl+Shift+Z默認字體樣式Alt+Shift+A顯示所有標題Alt+Shift+D插入日期Alt+Shift+P插入頁碼Ctrl+Alt+I預覽Ctrl+Alt+K自動套用格式Ctrl+Alt+N普通視圖Ctrl+Alt+O大綱視圖Ctrl+Alt+P頁面視圖Ctrl+Alt+V插入自動圖文集Ctrl+Alt+1應用“標題1”Ctrl+Alt+2應用“標題2”Ctrl+Alt+3應用“標題3”Ctrl+Alt+5應用“標題5”表2 Excel常用快捷鍵操作鍵含義操作鍵含義Ctrl+P顯示“打印”對話框Shift+F11插入新工作表Ctrl+Page up移動到工作薄中的上一張工作表Ctrl+Pagedown移動到工作薄中的下一張工作表Shift+Ctrl+Page down選中當前工作表和下一張工作表Ctrl+Pagedown取消選中多張工作表Ctrk+Shift+Page up選中當前工作表和上一張工作表Home移動到行首或窗口左上角的單元格Ctrl+Home移動到工作表的開頭Ctrl+End移動到工作表的最后一個單元格Alt+Page down向右移動一屏Alt+Page up向左移動一屏Shift+F5顯示“查找”對話框Shift+F4重復上一次查找操作End移動到窗口右下角的單元格End+箭頭鍵在一行或一列內以數(shù)據(jù)塊為單位移動Ctrl+空格選中整列Shift+空格選中整行Ctrl+6在隱藏、顯示對象和顯示對象占位符之間切換Ctrl+Shift+*選中活動單元格周圍的當前區(qū)域Ctrl+選取由選中區(qū)域的公式直接引用的所有單元格Ctrl+選取包含直接引用活動單元格的公式的單元格Alt+Enter在單元格中換行Ctrl+Enter填充選中的單元格區(qū)域Ctrl+Y重復上一次操作Ctrl+D向下填充Ctrl+R向右填充Ctrl+Shift+:插入時間Ctrl+;輸入日期Shift+F3顯示“插入函數(shù)”對話框Alt+=使用SUM函數(shù)插入“自動求和”公式Ctrl+Delete刪除插入點到行末的文本Ctrl+Shift+插入空白單元格Alt+顯示“樣式”對話框Ctrl+1顯示“單元格格式”對話框Ctrl+9隱藏選中行Ctrl+Shift+%應用不帶小數(shù)位的“百分比”格式Ctrl+Shift+應用帶兩位小數(shù)位的“科學記數(shù)”數(shù)字格式Ctrl+Shift+#應用含年，月，日的“日期”格式Ctrl+Shift+$應用帶兩個小數(shù)位的“貨幣”格式Ctrl+Shift+應用含小時和分鐘的“時間”格式Ctrl+Shift+）取消先中區(qū)域內的所有隱藏列的隱藏狀態(tài)Ctrl+Shift+&對選中單元格應用外框Ctrl+Page down開始一條新的空白記錄表3 PowerPoint常用快捷鍵操作鍵含義操作鍵含義Ctrl+D生成對象或幻燈片的副本Ctrl+J段落兩端對齊Ctrl+E段落居中對齊Ctrl+L使段落左對齊Ctrl+R使段落右對齊Shift+F3更改字母大小寫Ctrl+T激活“字體”對話框Ctrl+M插入新幻燈片Ctrl+Shift+應用上標格式Ctrl+=應用下標格式Ctrl+Shift+F更改字體Ctrl+Shift+P更改字號Ctrl+Shift+G組合對象Ctrl+Shift+H解除組合Ctrl+Shift+減小字號Shift+F4重復最后一次查找Alt+I+P+F插入圖片Alt+R+R+T置于頂層Alt+R+R+K置于底層Alt+R+R+F上移一層Alt+R+R+B下移一層Alt+R+A+L左對齊Alt+R+A+R右對齊Alt+R+A+T頂端對齊Alt+R+A+B底端對齊Alt+R+A+C水平居中Alt+R+A+M垂直居中F5全屏快捷鍵ESC退出放映狀態(tài)B或句號黑屏或從黑屏返回幻燈片放映W或，白屏或從白屏返回幻燈片放映S或加號停止或重新啟動自動幻燈片放映本Ctrl+P重新顯示隱藏的指針或將指針改變成繪圖筆Ctrl+A重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭M排練時使用鼠標單擊切換到下一張幻燈片Ctrl+X插入超鏈接Shift+TAb轉到幻燈片上的最后一個或上一個超級鏈接E擦除屏幕上的注釋H到下一張隱藏幻燈片O排練時使用原設置時間Ctrl+H立即隱藏指針和按鈕鍵入編號后按Enter直接切換到該張幻燈片Ctrl+T查看任務欄表4 Access常用快捷鍵操作鍵含義操作鍵含義Ctrl+D生成對象或幻燈片副本Ctrl+O打開現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫Alt+F4退出Microsoft AccessCtrl+P打開“打印”對話框S打開“頁面設置”對話框C 或 Esc取消“打印預覽”或“版面預覽”Ctrl+S或Shift+F12或Alt+Shift+F2保存數(shù)據(jù)庫對象F12 或 Alt+F2打開“另存為”對話框F4 或Alt+向下鍵打開組合框F9刷新“查閱”字段列表框或組合框的內容向下鍵下移一行Page Down向下移動一頁向上鍵上移一行Page Up向上移動一頁Tab退出組合框或列表框Ctrl+H打開“查找和替換”對話框中的“替換”選項卡Ctrl+F打開“查找和替換”對話框中的“查找”選項卡Shift+F4“查找和替換”對話框關閉時查找該對話框中下一處指定的文本表5 Outlook常用快捷鍵操作鍵含義操作鍵含義Ctrl+Shift+M創(chuàng)建郵件Ctrl+K檢查姓名Ctrl+Shift+N創(chuàng)建便箋F6面板切換Ctrl+Shift+H新建MO文檔Ctrl+R答復郵件Ctrl+Shift+V移動項目Ctrl+Shift+Rreply a