Office常用快捷鍵.doc

Office常用快捷鍵表1 Word常用快捷鍵操作鍵含義操作鍵含義Ctrl+A全選Ctrl+B粗體Ctrl+B字體格式Ctrl+E居中對(duì)齊Ctrl+F查找Ctrl+G定位Ctrl+H替換Ctrl+I斜體Ctrl+I兩端對(duì)齊Ctrl+K超級(jí)鏈接Ctrl+l左對(duì)齊Ctrl+M左縮進(jìn)Ctrl+P打印Ctrl+R右對(duì)齊Ctrl+T首行縮進(jìn)Ctrl+U下劃線Ctrl+=下標(biāo)和正常切換Ctrl+Shift+A大寫Ctrl+Shift+B粗體Ctrl+Shift+C格式拷貝Ctrl+Shift+D分散對(duì)齊Ctrl+Shift+H應(yīng)用隱藏格式Ctrl+Shift+l列表樣式Ctrl+Shift+M減少左縮進(jìn)Ctrl+Shift+N降級(jí)為正文Ctrl+Shift+P定義字符大小Ctrl+Shift+T減小首行縮進(jìn)Ctrl+Shift+U下劃線Ctrl+Shift+Z默認(rèn)字體樣式Alt+Shift+A顯示所有標(biāo)題Alt+Shift+D插入日期Alt+Shift+P插入頁碼Ctrl+Alt+I預(yù)覽Ctrl+Alt+K自動(dòng)套用格式Ctrl+Alt+N普通視圖Ctrl+Alt+O大綱視圖Ctrl+Alt+P頁面視圖Ctrl+Alt+V插入自動(dòng)圖文集Ctrl+Alt+1應(yīng)用“標(biāo)題1”Ctrl+Alt+2應(yīng)用“標(biāo)題2”Ctrl+Alt+3應(yīng)用“標(biāo)題3”Ctrl+Alt+5應(yīng)用“標(biāo)題5”表2 Excel常用快捷鍵操作鍵含義操作鍵含義Ctrl+P顯示“打印”對(duì)話框Shift+F11插入新工作表Ctrl+Page up移動(dòng)到工作薄中的上一張工作表Ctrl+Pagedown移動(dòng)到工作薄中的下一張工作表Shift+Ctrl+Page down選中當(dāng)前工作表和下一張工作表Ctrl+Pagedown取消選中多張工作表Ctrk+Shift+Page up選中當(dāng)前工作表和上一張工作表Home移動(dòng)到行首或窗口左上角的單元格Ctrl+Home移動(dòng)到工作表的開頭Ctrl+End移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格Alt+Page down向右移動(dòng)一屏Alt+Page up向左移動(dòng)一屏Shift+F5顯示“查找”對(duì)話框Shift+F4重復(fù)上一次查找操作End移動(dòng)到窗口右下角的單元格End+箭頭鍵在一行或一列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動(dòng)Ctrl+空格選中整列Shift+空格選中整行Ctrl+6在隱藏、顯示對(duì)象和顯示對(duì)象占位符之間切換Ctrl+Shift+*選中活動(dòng)單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域Ctrl+選取由選中區(qū)域的公式直接引用的所有單元格Ctrl+選取包含直接引用活動(dòng)單元格的公式的單元格Alt+Enter在單元格中換行Ctrl+Enter填充選中的單元格區(qū)域Ctrl+Y重復(fù)上一次操作Ctrl+D向下填充Ctrl+R向右填充Ctrl+Shift+:插入時(shí)間Ctrl+;輸入日期Shift+F3顯示“插入函數(shù)”對(duì)話框Alt+=使用SUM函數(shù)插入“自動(dòng)求和”公式Ctrl+Delete刪除插入點(diǎn)到行末的文本Ctrl+Shift+插入空白單元格Alt+顯示“樣式”對(duì)話框Ctrl+1顯示“單元格格式”對(duì)話框Ctrl+9隱藏選中行Ctrl+Shift+%應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式Ctrl+Shift+應(yīng)用帶兩位小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式Ctrl+Shift+#應(yīng)用含年，月，日的“日期”格式Ctrl+Shift+$應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“貨幣”格式Ctrl+Shift+應(yīng)用含小時(shí)和分鐘的“時(shí)間”格式Ctrl+Shift+）取消先中區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài)Ctrl+Shift+&對(duì)選中單元格應(yīng)用外框Ctrl+Page down開始一條新的空白記錄表3 PowerPoint常用快捷鍵操作鍵含義操作鍵含義Ctrl+D生成對(duì)象或幻燈片的副本Ctrl+J段落兩端對(duì)齊Ctrl+E段落居中對(duì)齊Ctrl+L使段落左對(duì)齊Ctrl+R使段落右對(duì)齊Shift+F3更改字母大小寫Ctrl+T激活“字體”對(duì)話框Ctrl+M插入新幻燈片Ctrl+Shift+應(yīng)用上標(biāo)格式Ctrl+=應(yīng)用下標(biāo)格式Ctrl+Shift+F更改字體Ctrl+Shift+P更改字號(hào)Ctrl+Shift+G組合對(duì)象Ctrl+Shift+H解除組合Ctrl+Shift+減小字號(hào)Shift+F4重復(fù)最后一次查找Alt+I+P+F插入圖片Alt+R+R+T置于頂層Alt+R+R+K置于底層Alt+R+R+F上移一層Alt+R+R+B下移一層Alt+R+A+L左對(duì)齊Alt+R+A+R右對(duì)齊Alt+R+A+T頂端對(duì)齊Alt+R+A+B底端對(duì)齊Alt+R+A+C水平居中Alt+R+A+M垂直居中F5全屏快捷鍵ESC退出放映狀態(tài)B或句號(hào)黑屏或從黑屏返回幻燈片放映W或，白屏或從白屏返回幻燈片放映S或加號(hào)停止或重新啟動(dòng)自動(dòng)幻燈片放映本Ctrl+P重新顯示隱藏的指針或?qū)⒅羔樃淖兂衫L圖筆Ctrl+A重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭M排練時(shí)使用鼠標(biāo)單擊切換到下一張幻燈片Ctrl+X插入超鏈接Shift+TAb轉(zhuǎn)到幻燈片上的最后一個(gè)或上一個(gè)超級(jí)鏈接E擦除屏幕上的注釋H到下一張隱藏幻燈片O排練時(shí)使用原設(shè)置時(shí)間Ctrl+H立即隱藏指針和按鈕鍵入編號(hào)后按Enter直接切換到該張幻燈片Ctrl+T查看任務(wù)欄表4 Access常用快捷鍵操作鍵含義操作鍵含義Ctrl+D生成對(duì)象或幻燈片副本Ctrl+O打開現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫Alt+F4退出Microsoft AccessCtrl+P打開“打印”對(duì)話框S打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框C 或 Esc取消“打印預(yù)覽”或“版面預(yù)覽”Ctrl+S或Shift+F12或Alt+Shift+F2保存數(shù)據(jù)庫對(duì)象F12 或 Alt+F2打開“另存為”對(duì)話框F4 或Alt+向下鍵打開組合框F9刷新“查閱”字段列表框或組合框的內(nèi)容向下鍵下移一行Page Down向下移動(dòng)一頁向上鍵上移一行Page Up向上移動(dòng)一頁Tab退出組合框或列表框Ctrl+H打開“查找和替換”對(duì)話框中的“替換”選項(xiàng)卡Ctrl+F打開“查找和替換”對(duì)話框中的“查找”選項(xiàng)卡Shift+F4“查找和替換”對(duì)話框關(guān)閉時(shí)查找該對(duì)話框中下一處指定的文本表5 Outlook常用快捷鍵操作鍵含義操作鍵含義Ctrl+Shift+M創(chuàng)建郵件Ctrl+K檢查姓名Ctrl+Shift+N創(chuàng)建便箋F6面板切換Ctrl+Shift+H新建MO文檔Ctrl+R答復(fù)郵件Ctrl+Shift+V移動(dòng)項(xiàng)目Ctrl+Shift+Rreply a