關(guān)于對全縣檔案工作基本情況及恢復(fù)重建的調(diào)查情況匯報[范本]

關(guān)于對全縣檔案工作基本情況及恢復(fù)重建的調(diào)查情況匯報一、XX縣檔案事業(yè)基本情況概述XX縣檔案局與XX縣檔案館實行一套機(jī)構(gòu)、兩塊牌子，履行全縣檔案事業(yè)行政管理和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案保管、利用兩種職能，為縣政府的直屬事業(yè)單位。主要工作職責(zé)為：對全縣檔案工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃、宏觀管理、依法接收應(yīng)進(jìn)館檔案并進(jìn)行科學(xué)整理、保管和提供利用，依法查處檔案違法行為等?，F(xiàn)有3個職能股室，事業(yè)編制8名，現(xiàn)有在職工作人員8名。XX縣檔案館成立于1959年12月20日，館址位于原縣委、縣政府大院內(nèi)，是XX縣永久保管檔案的基地和社會各界利用與研究檔案史料的中心，現(xiàn)保存著自民國以來的檔案資料 萬卷（冊）。同時也是XX縣愛國主義教育基地，縣級現(xiàn)行文件閱覽中心，政府信息公開場所，檔案寄存中心?！?”四川汶川 級特大地震造成局（館）辦公樓垮塌，庫房地基下沉，房屋主體結(jié)構(gòu)斷裂瀕臨坍塌，現(xiàn)有設(shè)施、設(shè)備被全毀。館藏檔案資料的安全時刻面臨嚴(yán)重威脅。震后，利用四川省財政救災(zāi)資金和浙江援助補助類資金，對庫房進(jìn)行了臨時加固，使館藏檔案暫時能得到妥善保管。同時添置了計算機(jī)、除濕機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備，能基本滿足日常辦公需要。二、“ ”地震帶來的損失及采取的補救措施特大地震造成全縣70%左右機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案室垮塌或嚴(yán)重?fù)p毀。檔案損失情況：縣級機(jī)關(guān)全毀XX4卷，事業(yè)單位全毀11458卷，受損7352卷。36個鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室垮塌31個，全毀檔案1987卷，受損2731卷?？h級機(jī)關(guān)及鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室設(shè)施、設(shè)備損失達(dá)870余萬元。地震后的XX年5月14日，我局就下發(fā)了關(guān)于做好抗震期間檔案工作的緊急通知，要求全縣各級各部門對檔案的安全保管引起高度重視，在抗震救災(zāi)和人員安置的同時緊急轉(zhuǎn)移本單位的檔案資料。組織人員從垮塌的辦公樓中搶救出全館檔案的案卷目錄，全宗卷盒以及縣委、縣政府、縣法院、財政局、移民辦等單位的檔案4200余卷（件）。按照國家、省、市檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指示精神，組織人員深入各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級機(jī)關(guān)指導(dǎo)檔案安全轉(zhuǎn)移和檔案受損情況的統(tǒng)計上報。今年以來，我局以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，按照上級檔案部門的要求，全力抓好縣級機(jī)關(guān)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案搶救工作。一是XX縣政府辦發(fā)文XX府辦發(fā)XX9號文件關(guān)于做好震后檔案搶救收集工作的通知，要求在6月底前完成鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案搶救收集工作，年底前完成縣級機(jī)關(guān)檔案搶救收集工作。同時我局下發(fā)了青檔XX4號文件關(guān)于進(jìn)一步明確檔案整理和進(jìn)館檔案質(zhì)量要求的通知。1-3月全力以赴投資 萬元租車，搶救收回?zé)o保管條件的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案 萬卷，法院專門檔案8400多卷。二是累計投入資金 萬元對庫房房頂進(jìn)行了加固覆蓋，對二樓檔案進(jìn)行了搶救轉(zhuǎn)移，對一樓隔熱防潮頂進(jìn)行了重新安裝，對庫內(nèi)檔案密集柜進(jìn)行了徹底維修，新購資料架42組，資料柜12個，確保了檔案過渡保管的基本條件和檔案搶救的基本工作環(huán)境。三、我縣檔案工作遇到的最大問題、原因分析、解決問題建議一是檔案搶救涉及面廣，工作量大，經(jīng)初步預(yù)算需投入資金 萬元。但XX是貧困縣，再加上地震損失慘重，無力再投入多少資金搶救檔案，請省、市檔案局在檔案搶救經(jīng)費上給予照顧和傾斜。二是XX幅員面積大，全縣36鄉(xiāng)鎮(zhèn)分布面寬，交通不暢，震后檔案搶救和檔案室恢復(fù)重建工作量大，檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)任務(wù)繁重。但我局目前仍無工作用車，給業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作帶來諸多不便，請省、市檔案局可否協(xié)調(diào)考慮解決工作用車一輛。四、促進(jìn)我縣檔案事業(yè)長足發(fā)展的思路及設(shè)想一是抓好檔案館重建規(guī)劃和項目報送?，F(xiàn)已完成了XX縣檔案館建設(shè)工程項目建議書初稿，正送審。省檔案局項目投資計劃已下達(dá)，待XX縣城詳規(guī)確定后立即組織實施。二是要以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，圍繞縣委、縣政府的中心工作，提高檔案工作服務(wù)大局能力。當(dāng)前要做好全縣各行業(yè)恢復(fù)重建基礎(chǔ)設(shè)施重點建設(shè)項目檔案，農(nóng)村永久性住房、城鎮(zhèn)安居房、廉租房建設(shè)項目檔案指導(dǎo)工作。圍繞社會需求，提高檔案工作服務(wù)民生的能力。要有計劃、有步驟地開展社保、公證、婚姻登記等民生檔案指導(dǎo)工作，推進(jìn)民生檔案工作全面、深入開展。同時整合館藏民生檔案信息資源，及時發(fā)布民生檔案信息，方便社會各界查詢利用。要圍繞全縣產(chǎn)業(yè)恢復(fù)重建工作，做好特色產(chǎn)業(yè)，民營經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域建檔工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。五、對我縣檔案系統(tǒng)災(zāi)后恢復(fù)重建的建議一是縣檔案館建設(shè)要嚴(yán)格按照國家二類檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，適當(dāng)增加庫房面積，用以整合城建檔案、組織及人事部門的人頭檔案、衛(wèi)生及教育系統(tǒng)的人頭檔案、社保、醫(yī)保、婚姻登記等民生檔案資源統(tǒng)一管理利用。二是縣檔案館設(shè)施設(shè)備要按照川辦函XX103號文規(guī)定的綜合檔案館規(guī)范化管理要求配置。三是鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在建辦公樓時，必須設(shè)計專門的檔案室，檔案室設(shè)備要按川辦函XX103號文規(guī)定的檔案室規(guī)范化管理最低要求配置。四是鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣級機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位要收集齊全、規(guī)范整理抗震救災(zāi)及恢復(fù)重建的檔案，特別是項目檔案的整理保管。五是做好浙江援建項目的檔案工作。我局已指導(dǎo)浙江援建指揮部對XX年的檔案進(jìn)行了規(guī)范化整理。目前正積極籌備與浙江指揮部聯(lián)辦工程項目檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。六是積極征