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文檔簡介
怎樣寫電子郵件一 寫作常識隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛使用 電子郵件也日趨成為人們交流信息 傳遞感情和表達祝愿的主要途徑 電子郵件的寫法與普通信件的寫法差不多 主要包括稱呼 salutation 正文 body 謙語和結(jié)束語 complimentaryclose 和簽名 signature 四部分 稱呼是指寫信人對收信人的稱謂 應(yīng)根據(jù)寫信人與收信人的關(guān)系而定 英文信中的稱呼一般以dear 或mydear 開頭 正文是電子郵件的主體部分 是寫信人與收信人要談?wù)摶蜿愂龅膬?nèi)容 正文要求文字簡明達意 層次分明 謙語和結(jié)束語位于正文之后 謙稱有尊卑親疏之分 要與收信人的稱謂相配合 結(jié)束語通常寫在正文最后一行的下邊 常用的結(jié)束語有 bestwishes regards wishyougoodluck success givemylove regardsto 等 簽名的位置是在結(jié)束語的下面一至兩行 除了對熟悉或親密的人以外 簽名必須寫全姓名 提示 e mail的寫作應(yīng)注意以下幾點 1 搞清回信的對象 不同的對象可以使用不同的稱呼 一般常用dear 如果是彼此比較熟悉的朋友 則可以用hi 2 明確回信的目的 回信時應(yīng)仔細閱讀來信 向?qū)Ψ教峁┣袑嵖尚械姆椒?一般采用 提出問題 分析問題 解決問題 的方法 最后不要忘記鼓勵對方 使其相信只要采納正確的建議或方法 一切煩惱問題都會迎刃而解 3 注意時態(tài)和人稱的正確使用 二 跟蹤練習(xí)假設(shè)你是李華 正在英國牛津參加短期語言培訓(xùn) 計劃星期天去倫敦旅游 互聯(lián)網(wǎng)上一則廣告引起了你的注意 但一些具體信息不明確 箭頭所指內(nèi)容 請給該旅行社發(fā)一封電子郵件 詢問有關(guān)情況 注意 1 詞數(shù) 100左右 信的格式已為你寫好 2 可根據(jù)內(nèi)容要點適當增加細節(jié) 以使行文連貫 3 參考詞匯 牛津 oxford 費用 fee dearsir madame 參考答案 dearsir madame i mwritingformoreinformationaboutthedaytourtolondon asastudentatoxforduniversity i dliketoknowifyouhaveanyspecialpriceforstudents asforthemoneyyoucharge doesitcovertheentrancefeesforvisitingtheplaceslisted whataboutlunch isitincluded ordoineedtobringalongmyownfood howlongwillthetourlast sinceineedtopreparemylessonsforthenextday i dliketoknowthetimetoreturn besides isthereanytimeforshop
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