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文秘類考試模擬題及答案客觀題部分（一、二、三大題）一、單項選擇題（下列各題備選答案中，只有一個是最符合題意的，請將其選出，并在答題卡上將對應題號后的字母涂黑。每小題1分，共30分）1、秘書的涵義，有一個（ ）的演變過程。A由人到物B由小到大C由物及人D由上到下2、秘書工作的輔助性主要體現(xiàn)在地位的（ ）與工作的被動性兩個方面。A被領(lǐng)導性B中介性C從屬性D隱秘性3、公文的第一要素是（ ） 。A語言文字B語法C邏輯D體式4、議論文體中，形式變化最多，靈活性最大，因此也被視為議論性散文的是（ ） 。A短論B小品文C雜文D文藝評論5、根據(jù)事由：公司發(fā)行重點鋼鐵企業(yè)債券，應使用的文種是（ ） 。A通報B通知C通告D決定6、廣播局關(guān)于向縣土地局申請劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺用地的請示，該標題主要的錯誤是（ ） 。A違反報告不得夾帶請示的規(guī)定B違反應協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定C錯誤使用文種，應使用函D錯誤使用文種，應使用報告7、各級黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位規(guī)范某一方面工作、活動、行為等的規(guī)章性公文，一般稱為（ ） 。A條例B函C規(guī)定D報告8、平行文，指（ ）機關(guān)之間往來的公文。A本B不相隸屬C平級D領(lǐng)導9、下列屬于公文專用語中期復用語的是（ ） 。A妥否B請審核C為荷D希各知照10、下列屬于公文文尾部分的是（ ） 。A主題詞B附件C印章D成文時間11、秘書人員要保持（ ）的美德。A謙虛謹慎B 惟命是從C 謹小慎微D 居安思危12、秘書是上級的有力助手，發(fā)揮“助手“作用是指秘書要（ ）。A 跟從上級，當好參謀B 鞍前馬后，搞好服務(wù)C 調(diào)查研究，科學決策D 維護權(quán)威，樹立形象13、秘書人員加強職業(yè)道德修養(yǎng)，很重要的一條是不可（ ）。A 有自己的想法和創(chuàng)新B 更多地考慮自己的家庭利益C 假借上級的名義以權(quán)謀私D 只會實干，不會巧干14、下列各項詞語中，書寫完全正確的一組是（ ）。A 去逝 鍛煉 辣手B 去世 鍛煉 棘手 籃球C 去世 鍛練 辣手 藍球D 去逝 鍛煉 棘手 藍球15、“吾妻之美我若，私我也“運用了（ ）。A 動詞的使動用法B 形容詞的使動用法C 形容詞的意動用法D 名詞的意動用法16、職業(yè)道德活動中，符合“儀表端莊”具體要求的是（ ）。A著裝華貴B鞋襪搭配合理C飾品俏麗D發(fā)型突出個性17、下列關(guān)于誠實守信的認識和判斷中，正確選項是（ ）。A誠實守信與經(jīng)濟發(fā)展相矛盾B誠實守信是市場經(jīng)濟應有的法則C是否誠實守信要視具體對象而定D誠實守信以追求利益最大化為準則18、辦公物品的申請表需要有（ ）簽字才有效。A使用人、領(lǐng)取人、發(fā)放人B使用人、批準人、發(fā)放人C使用人、領(lǐng)取人、批準人D領(lǐng)取人、批準人、發(fā)放人19、秘書經(jīng)常使用的收件日期戳屬于（ ）。A裝訂用品B歸檔用品C專用易耗品D筆尺類用品20、會議的議題根據(jù)實際情況一般可以（ ）。A合并議題B撤銷議題C精簡議題D臨時改變議題21、會議的召開時間應在（ ）確定之后。A 會議名稱B 會議議題C 會議規(guī)模D 會議的參加者22、發(fā)慰問電的名義通常是（ ）。A 辦公室或秘書B 單位或領(lǐng)導人C 辦公室或領(lǐng)導人D 單位或辦公室負責人23、由（ ）負責立卷，是公文處理工作與檔案工作實行科學分工、互相協(xié)作的標志，也是一項行之有效的合理制度。A 文書部門B 檔案部門C 承辦人員D 職能部門24、秘書人員在參謀過程中要做到（ ）。A 既謀且斷B 只謀不斷C 只斷不謀D 不謀不斷25、現(xiàn)代公共關(guān)系理論的精髓是（ ）。A 傳播溝通B 管理職能C 咨詢功能D 協(xié)調(diào)作用26、適用于組織公關(guān)嚴重失調(diào)，形象受到損害時的公關(guān)活動方式是（ ）。A 維系型公關(guān)B 防御型公關(guān)C 進攻型公關(guān)D 矯正型公關(guān)27、對談判活動起導向作用的是（ ）。A 談判的議題B 談判的內(nèi)容C 談判的進程D 談判的誠意28、進行民意測驗的主要工具是（ ）。A 問卷表B 抽樣C 資料D 實施調(diào)查29、宴會請柬上一般注上RSVP字樣，其意思是（ ）。A 備忘B 歡迎惠顧C 務(wù)必出席D 請答復30、會見合影時的禮賓次序，主人居中，（ ）。A 主客雙方隨意站列B 主客雙方前后排列C 主客雙方左右分列D 主客雙方間隔排列二、多項選擇題（以下各題的備選答案中都有兩個或兩個以上是符合題意的，請將它們選出，并在答題卡上將對應題號后的相應字母涂黑。少選、多選、錯選均不得分，每小題1分，共10分）31、秘書人員處理自己與上級之間關(guān)系的基本準則是（ ）。A 服從上級，輔助上級B 服從上級，但不是惟命是從C 埋頭苦干，絕對服從D 在服從上級的前提下，發(fā)揮自己的主觀能動性32、“看吧，狂風緊緊抱起一層層巨浪，惡狠狠地將它甩到懸崖上，把這些大塊的翡翠摔成塵霧和碎末“這句中使的修辭格有（ ）。A 比喻B 夸張C 比擬D 序換33、下列各復句中屬于無條件的條件復句的有（ ）。A 只要他一到，他們馬上出發(fā)B 無論做什么，他都非常認真C 盡管他知道沒什么希望，他還是要想辦法爭取一下D 不管能不能辦成，你總得試試吧？34、根據(jù)勞動法的規(guī)定，確保和調(diào)整最低工資標準應當參考（ ）等因素。A 社會平均工資水平B 就業(yè)狀況C 勞動生產(chǎn)率D 地區(qū)之間經(jīng)濟發(fā)展水平的差異35、集體合同有以下特點（ ）。A 集體的當事人一方是企業(yè)、事業(yè)組織工會或職工代表，另一方是企業(yè)事業(yè)組織B 合同內(nèi)容是職工集體勞動事項C 合同是要式合同、效力高于勞動合同D 適用于企事業(yè)組織及其工會和全體職工36、信息資料加工的形式有（ ）。A綜合加工B提煉加工C重點加工D推導加工37、職業(yè)道德主要通過（ ）的關(guān)系，增強企業(yè)的凝聚力。A協(xié)調(diào)企業(yè)職工間B調(diào)節(jié)領(lǐng)導與職工C協(xié)調(diào)職工與企業(yè)D調(diào)節(jié)企業(yè)與市場38、工作計劃表的內(nèi)容包括（ ）。A 人員分工和物資保障B 完成期限和階段進度C 參與人員和負責人員D 工作經(jīng)驗和員工愛好39、秘書高葉在擬寫公司年會籌備方案時，可根據(jù)（ ）來確定會議主題。A 公司五年規(guī)劃B 總經(jīng)理的工作報告C 公司員工的培訓計劃D 財務(wù)總監(jiān)的預算報告40、中大型會議采用大小方形和半圓形的會場布局，是為了突出（ ）。A 會議的發(fā)言人B 會議主席團C 會議的絕對中心D 會議民主平等的氣氛三、判斷題（判斷下列各題對錯，并在答題卡上將對應題號后的相應字母涂黑。對的涂黑，錯的涂黑，每小題1分，共10分）41、檔案參考資料的最大優(yōu)點在于利用者不必翻閱大批檔案，便可簡明地得到所需的材料。 （ ）42、利用電子計算機系統(tǒng)傳遞信息將取代其他傳遞方法。 （ ）43、文章寫好后，放一段時間再拿出來修改，這是間歇修改的方法。 （ ）44、介紹信、慰問信、申請書、倡議書、請柬、聘書等都屬于專用書信之列。 （ ）45、主送機關(guān)即發(fā)文機關(guān)，是主要接收和承辦公文的機關(guān)。 （ ）46、情況通報用于在一定范圍內(nèi)批評不良的人和事，歸納教訓，引以為戒。 （ ）47、權(quán)力是發(fā)生在人與人之間的一種服從關(guān)系，這種關(guān)系是絕對的、有約束范圍的。（ ）48、美譽度是指一個組織被公眾知曉、了解的程度，即組織對社會公眾影響的廣度和深度。 （ ）49、安排簽字儀式時，面向簽字桌，左方為客人，右方為主人。 （ ）50、主席臺座次排列應當以職務(wù)最高者居中，然后面向主席臺依先右后左向兩邊順序排開。 （ ）主觀題部分（第四、五、六大題）四、簡答題 （每小題6分，共18分）51、制定工作承辦周期應考慮的因素？52、請示與報告這兩個文種有什么異同?53、總結(jié)的寫作要注意什么問題?五、公文改錯題（本小題12分）54、閱讀下面一例通知，要求指出錯誤并加以改正。關(guān)于召開布置開展增產(chǎn)、勞動競賽會議的通知各分公司、分廠、各車間黨支部、公司中直屬各部門：為貫徹上級精神，總公司董事會研究決定在全公司范圍內(nèi)廣泛開展增產(chǎn)節(jié)約、勞動競賽活動。現(xiàn)在把會議有關(guān)問題通知如下：一、會議時間：10月48日二、會議地點：總公司招待所三、與會人員：各分公司、分廠、總公司各直屬部門主管生產(chǎn)的負責同志、工會主席等。四、請各單位準備好本單位開展勞動競賽活動的經(jīng)驗材料，限5000字，報到時交給會務(wù)組。并請與會人員10月4日前來報到。XX省石化總公司（公章）二零XX年九月二十日六、實務(wù)操作題（本題20分）55、閱讀下面的材料，并回答問題2005年3月15日，上海市相關(guān)部門在對肯德基多家餐廳進行抽檢時，發(fā)現(xiàn)其“新奧爾良雞翅”和“新奧爾良雞腿堡”調(diào)料中含有“蘇丹紅一號”成份。第2天上午，肯德基母公司百勝集團上?？偛客ㄖ珖骺系禄植?，從即日起在全國所有肯德基餐廳停止售賣前述兩種產(chǎn)品，同時銷毀所有剩余調(diào)料。下午，百勝發(fā)表聲明，宣布在這兩種產(chǎn)品的調(diào)料中發(fā)現(xiàn) “蘇丹紅一號”，并向公眾致歉。百勝表示，將嚴格追查相關(guān)供應商在調(diào)料中違規(guī)使用“蘇丹紅一號”的責任。3月17日，北京市食品安全辦緊急宣布，該市有關(guān)部門在肯德基的原料辣腌泡粉中檢出可能致癌的“蘇丹紅一號”，這一原料主要用在“香辣雞腿堡”、“辣雞翅”和“勁爆雞米花”三種產(chǎn)品中。3月17日，肯德基在記錄中發(fā)現(xiàn)宏芳香料（昆山）有限公司提供的含蘇丹紅的辣椒粉也用在了這三種產(chǎn)品中。隨后，他們采取緊急措施，用現(xiàn)存經(jīng)過驗證不含蘇丹紅的調(diào)料取代原來的調(diào)料。恰恰在這時，3月18日，北京有關(guān)部門抽查到了這批問題調(diào)料，19日向媒體公布，責令停售。如果您是負責處理該事件秘書，針對該事件您的處理方法步驟？參考答案及解析客觀題部分（一、二、三大題）一、單項選擇題1C 解析“秘書”一詞的含義，經(jīng)歷了一個由物到人的演變過程?！懊貢币辉~最早出現(xiàn)在漢代，指的是宮中秘藏之書。到了東漢后期，“秘書”一詞作為官職出現(xiàn)。其接近于現(xiàn)代秘書的含義，始于辛亥革命后。2C 解析輔助是指在主導的領(lǐng)導、指揮、控制之下，地位上屬于從屬領(lǐng)導的助手。3A 解析略。4C 解析略。5C 解析通報是一種周知性文件，適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者有關(guān)情況；通知是各級行政機關(guān)、社會團體或企事業(yè)單位日常行政管理中應用最廣的公文之一，適用于轉(zhuǎn)批下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員；通告適用于公布社會各方面應當遵守或者周知的事項；決定是一種領(lǐng)導性、具有較強約束力的文件，適用于領(lǐng)導機關(guān)對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位和人員，變更或撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。6C 解析請示適用于相互隸屬的機關(guān)之間，函適用于不相隸屬的機關(guān)之間。7C 解析本題考查規(guī)定的定義。條例是黨的最高領(lǐng)導機關(guān)，國家最高行政機關(guān)和立法機關(guān)，用來對機關(guān)、團體的組織、職權(quán)、工作、活動及成員行為，對某一重大的事項辦理做出比較全面、系統(tǒng)、原則的規(guī)定的法規(guī)性文件；函是社會組織之間商洽和聯(lián)系工作的公用信函，適用于不相隸屬的機關(guān)之間的商洽工作；報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復上級機關(guān)的詢問。8B 解析略。9B 解析略。10A 解析印章不屬于公文的內(nèi)容要素，其余三項在公文中的排列順序是附件、成文時間、主題詞。11A 解析秘書人員常在領(lǐng)導身邊工作，常受領(lǐng)導委托到下級單位傳達指示，檢查工作，聽取匯報等。因此，秘書人員應該謙虛謹慎，平等待人，不能高人一等，盛氣凌人。12A 解析秘書的“助手”作用就是參謀作用，即輔助決策，綜合服務(wù)。13C 解析略。14B 解析A項中“去逝”應為“去世”；C項中“藍球”應為“籃球”；D項中“去逝”應為“去世，“藍球”應為“籃球”。15B 解析該句中的“美”原是形容詞，在此意為“使美”，形容詞作為使動詞使用。16B 解析根據(jù)題意，這四個選擇項的其他三個都不符合“端莊”的要求，儀表端莊的具體要求是：著裝樸素大方、鞋襪搭配合理、飾品和化妝要適當、頭發(fā)要整潔、站姿要端正。17B 解析誠實守信是市場經(jīng)濟法則，與經(jīng)濟發(fā)展不相矛盾，誠實守信是為人之本，不應該視具體對象而定，但是這樣與“遵守企業(yè)紀律”、“保守企業(yè)秘密”并不抵觸，誠實守信是企業(yè)的無形資本，但不能說它以追求利益最大化為準則。18D 解析辦公物品的申請表需要有領(lǐng)取人、批準人、發(fā)放人簽字才有效。使用人簽字是無效的。19B 解析辦公用品范圍包括5類：紙簿類復印紙、帶單位抬頭紙、便條紙、標簽紙、復寫紙、信封、筆記本、收據(jù)本；筆尺類各類筆、橡皮、尺子、修正液；裝訂類打孔機、訂書機、剪刀、紙刀、起釘機、膠帶、書釘、大頭針、曲別針；設(shè)備易耗品打字色帶、復印碳粉墨盒、計算機磁盤；歸檔用品文件夾、檔案袋、收件日期戳等。20C 解析擬訂會議方案是秘書的重要工作內(nèi)容之一。會議主題是指關(guān)于會議要研究的問題、達到的目的。確定主題的主要方法：一是要有切實的依據(jù)；二是必須是結(jié)合本單位的實際；三是要有明確的目的。議題是對會議主題的細化，所以議題根據(jù)實際情況可以精簡議題。21B 解析略。22B 解析略。23A 解析文書部門立卷制度是與機關(guān)檔案室立卷相對而言的。24B 解析秘書人員的參謀作用只是提出建議，最后的決定還是要由領(lǐng)導來做。25A 解析略。26D 解析略。27D 解析略。28A 解析抽樣是方法，資料是前期準備或是調(diào)查形成的結(jié)果，實施調(diào)查是過程。29D 解析Reply， if you please 接到帶有此字樣的請柬，無論出席與否，都應立即回復。30C 解析略。二、多項選擇題31ABD 解析秘書人員對上級不能絕對服從，對上級的一些違法亂紀的行為要予以委婉勸說。32BC解析該句把浪比作翡翠，把風比作人，更是運用夸張的手法，突出了風的猛烈程度。33BCD 解析A項是有條件的，條件就是“他一到”。34ACD 解析就業(yè)情況不是調(diào)整工資應當參考的因素。35ABCD 解析略。36ABD 解析秘書通過各種渠道收集的信息要進行加工，如剪報、外文文獻、編譯等，把無序的原始信息轉(zhuǎn)變成有序的信息。然后對有序的信息進行提煉加工，形成新的文獻信息，專門提供信息線索，供人們查閱來源。在一、二次信息的基礎(chǔ)上，經(jīng)過分析研究和綜合概括而形成深層次的信息。37ABC 解析企業(yè)凝聚力是指企業(yè)內(nèi)部各個要素的向心力，企業(yè)與市場的關(guān)系不是內(nèi)部問題，所以與企業(yè)凝聚力無關(guān)。38ABC 解析工作計劃表主要是關(guān)于企業(yè)人力物力的安排，而工作經(jīng)驗和員工愛好屬于人力資源對員工的性格測試，不屬于工作計劃。39AB 解析公司的年會主要是最近公司取得成果、未來的發(fā)展方向，它是一個比較宏觀的方面，而員工的培訓計劃、財務(wù)總監(jiān)屬于具體執(zhí)行方面，他們都要對總經(jīng)理負責，他們的報告已經(jīng)融合于總經(jīng)理的工作報告，因此只要參考總經(jīng)理的工作報告即可以。40AC 解析略三、判斷題41A 解析略。42B 解析電子計算機系統(tǒng)應用于信息的傳遞，使得信息的傳遞更快捷，但它不會取代其他傳遞方式，應該是幾種信息傳遞方式并存。43A 解析考查間歇修改的含義。44A 解析略。45B 解析主送機關(guān)即為收文機關(guān)。46B 解析通報是一種周知性文件，不是在一定范圍內(nèi)。47B 解析權(quán)力是相對的，不是絕對的。48B 解析知名度是指一個組織被公眾知曉、了解的程度，即組織對社會公眾影響的廣度和深度，而美譽度側(cè)重對組織的好的評價。49A 解析略。50A 解析略。主觀題部分（第四、五、六大題）四、簡答題51參考答案：（1）本單位或組織在報告事務(wù)的管理方面有哪些行為需要作出時間期限的規(guī)定；（2）從工作的實際出發(fā)，考慮各項工作確定多長時間期限做標準比較適宜；（3）完成同一項工作的具體方法和途徑不同，確定的期限就不同；（4）承辦周期制度的制定要考慮各項工作的緊急程度。52參考答案：（1）它們都是上行文，對于同級、下級機關(guān)，以及不相隸屬的機關(guān)不能使用這兩個文種；（2）它們是兩個不同的文種，不能寫成請示報告混淆為一個文種；（3）要求上級批復和批準的事項必須用請示；只是反映情況、匯報工作、提出意見和建議，不要求上級批復的必須用報告；（4）請示必須一文一事，并且只能主送給一個上級機關(guān)；報告可以有綜合性的，并且不限制主送機關(guān)的數(shù)量。53參考答案：（1）回顧工作要實事求是；（2）總結(jié)經(jīng)驗教訓要著眼未來；（3）綱目要清楚，文風要平實。五、公文改錯題54參考答案：1標題擬定不當，改為“關(guān)于召開增產(chǎn)節(jié)約、勞動競賽會議的通知”；2主送機關(guān)表達不當，改為“各分公司、分廠，總公司各直屬部門”；3正文開頭部分擬定不當，開會原因表達不清，應更加具體明確?！艾F(xiàn)在把會議有關(guān)問題通知如下”過于口語化，應改為“現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下”；4會議時間表達不清，會議時間應具體明確，可改為“10月4日上午8：30開始，會期5天”；5會議地點表達不清，應寫明會議的具體地址，可改為“總公司招待所501會議室”；6與會人員表達不清，應改為“各分公司、分廠，總公司各直屬部門工會主席及主管生產(chǎn)的負責人”；7報到時間地點表達不清，可改為“10月3日下午6：30到總公司招待所報到”；8要求與會人員準備的資料不妥，可改為“請各負責人準備好本單位開展增產(chǎn)、勞動競賽的活動計劃”。六、實務(wù)操作題55參考答案：（1）成立機構(gòu)，處理危機成立危機小組的目的主要是為了有序和有效開