學(xué)城建設(shè)公司職員手冊(cè).doc

目目 錄錄 董事長(zhǎng)致辭董事長(zhǎng)致辭 3 公司簡(jiǎn)介公司簡(jiǎn)介 4 前言前言 5 第一章第一章 入職指引入職指引 6 第二章第二章 工作管理工作管理 8 辦公管理辦公管理 8 8 考勤管理考勤管理 8 8 信息管理信息管理 9 9 公文管理公文管理 1010 公章管理公章管理 1212 辦公用品管理辦公用品管理 1313 固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)管理 1313 公務(wù)車輛管理公務(wù)車輛管理 1414 因公出國管理因公出國管理 1414 因私出境管理因私出境管理 1515 交際費(fèi)管理交際費(fèi)管理 1515 差旅費(fèi)管理差旅費(fèi)管理 1616 借款與報(bào)銷管理借款與報(bào)銷管理 1717 通訊管理通訊管理 1818 第三章第三章 工資與福利工資與福利 19 工資的組成工資的組成 1919 工資的調(diào)整工資的調(diào)整 1919 工資的計(jì)算工資的計(jì)算 2020 加班的計(jì)算加班的計(jì)算 2020 保險(xiǎn)與補(bǔ)貼保險(xiǎn)與補(bǔ)貼 2121 醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷方法醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷方法 2222 帶薪假期帶薪假期 2323 帶薪年假帶薪年假 2424 體檢和疫苗接種體檢和疫苗接種 2525 第四章第四章 獎(jiǎng)勵(lì)和處分獎(jiǎng)勵(lì)和處分 26 職員行為職員行為 2626 獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì) 2626 違紀(jì)與過失處分違紀(jì)與過失處分 2626 第五章第五章 培訓(xùn) 考核與發(fā)展培訓(xùn) 考核與發(fā)展 30 培訓(xùn)體系培訓(xùn)體系 3030 考核評(píng)估考核評(píng)估 3030 內(nèi)部調(diào)動(dòng)內(nèi)部調(diào)動(dòng) 3131 晉升機(jī)制晉升機(jī)制 3131 第六章第六章 勞動(dòng)合同勞動(dòng)合同 32 合同的訂立與解除合同的訂立與解除 3232 離職手續(xù)離職手續(xù) 3333 簽署聲明簽署聲明 3333 附 附 公司經(jīng)營管理架構(gòu)公司經(jīng)營管理架構(gòu) 34 董事長(zhǎng)致辭董事長(zhǎng)致辭 歡迎您投身到中關(guān)村科學(xué)城建設(shè)股份有限公司 中關(guān)村科學(xué)城公司是一支充滿著追求創(chuàng)新和進(jìn)取精神的團(tuán)隊(duì) 是一個(gè)在中 關(guān)村東區(qū)的改造建設(shè)中 在完成中國科學(xué)院和北京市政府共同賦予的歷史使命 中扮演著重要角色的企業(yè) 也是在探索市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下中國現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的新 生力量 中關(guān)村科學(xué)城未來廣闊的發(fā)展空間 為職員們提供了良好的職業(yè)平臺(tái) 中 關(guān)村科學(xué)城的成功 將來自于公司與全體職員在事業(yè)追求上的共同努力 所以 我希望我們每一個(gè)職員都不要將成功的定義僅僅局限在物質(zhì)的基礎(chǔ)上 而應(yīng)該 注重職業(yè)生涯的積累和共同事業(yè)的進(jìn)步上 希望在中關(guān)村科學(xué)城工作的日子 是你們一生中美好的一段職業(yè)年華 更是你們將來事業(yè)有成的重要階梯 中關(guān)村科學(xué)城倡導(dǎo)的是團(tuán)結(jié) 融洽 學(xué)習(xí) 共進(jìn)的團(tuán)隊(duì)精神和嚴(yán)謹(jǐn) 創(chuàng)新 務(wù)實(shí) 合作的企業(yè)文化 提倡職員拓展視野 熱愛本職工作 結(jié)交志趣相投的 同事 以開放的心態(tài) 樂觀向上的精神營造健康豐盛的人生 力求在創(chuàng)造一流 企業(yè)的過程中 實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值 最終使每個(gè)有個(gè)性和差異的職員在企業(yè)主流文 化的影響和熏陶下產(chǎn)生一種高境界的共性 古人云 無規(guī)矩?zé)o以成方圓 作為一個(gè)現(xiàn)代化的企業(yè) 必然有著企業(yè)自 身的核心價(jià)值觀 道德準(zhǔn)則 行為規(guī)范和管理制度 這部小冊(cè)子簡(jiǎn)要介紹了公 司有關(guān)方面的規(guī)定 希望各位能夠認(rèn)真地閱讀 并以此作為你們?cè)诠竟ぷ鞯?準(zhǔn)繩 公司隨時(shí)期待著與你們坦誠交流 并熱切盼望你們?cè)谥嘘P(guān)村這片熱土上 盡情施展才華 與科學(xué)城共同成長(zhǎng) 公司簡(jiǎn)介公司簡(jiǎn)介 北京中關(guān)村科學(xué)城建設(shè)股份有限公司成立于 2001 年 11 月 是由北京市人 民政府和中國科學(xué)院共同組建的 股東單位為中科實(shí)業(yè)集團(tuán) 控股 公司 北 京天鴻集團(tuán)公司 聯(lián)想集團(tuán) 控股 公司 大恒新紀(jì)元科技股份有限公司 北 京科技園建設(shè)股份有限公司及北京海淀科技園建設(shè)股份有限公司六家企業(yè) 公司的各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)緊密圍繞著 中關(guān)村科學(xué)城 的基本建設(shè)而展開 中 關(guān)村科學(xué)城 的基本建設(shè)目標(biāo)是 五至七年內(nèi) 把中關(guān)村東區(qū)建成基礎(chǔ)設(shè)施完 善 信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá) 企業(yè)富有活力 環(huán)境清新優(yōu)美 文化氣氛濃厚的世界一流 的具有現(xiàn)代氣息的科技園區(qū) 使之成為國際學(xué)術(shù)中心 信息交流中心 現(xiàn)代科 技物流中心 高技術(shù)產(chǎn)業(yè)孵化中心 成為眾多國際跨國公司 國內(nèi)大型科技公 司的研發(fā)基地和管理總部 成為連接世界 輻射全國的高新技術(shù)的窗口和基地 公司主營業(yè)務(wù)為 土地開發(fā) 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) 房地產(chǎn)開發(fā) 高新技術(shù)企業(yè)投資 公司注冊(cè)資金 6 億元 目前正在開發(fā)建設(shè)的項(xiàng)目有 中國科學(xué)院科技園啟 動(dòng)工程數(shù)碼花園 中國科學(xué)院研究生院 中科院學(xué)術(shù)會(huì)堂 大河莊苑住宅小區(qū) 及寫字樓 紫金長(zhǎng)安小區(qū)及新干線住宅小區(qū)等等 總建筑面積共約 223 萬平方 米 前言前言 第第 1 條條 歡迎您加入北京中關(guān)村科學(xué)城建設(shè)股份有限公司 希望您在這里 充分施展才華 為中關(guān)村科學(xué)城的建設(shè)與發(fā)展做一份可貴的貢獻(xiàn) 為了使您清 晰了解公司管理的基本事項(xiàng)及職員的權(quán)利 義務(wù)和責(zé)任 特制定本手冊(cè) 第第 2 條條 本手冊(cè)所稱 公司 指北京中關(guān)村科學(xué)城建設(shè)股份有限公司 包括管理本部 各項(xiàng)目公司 或稱 子公司 和項(xiàng)目部 第第 3 條條 本手冊(cè)所稱 職員 指所有經(jīng)公司正式錄用的從業(yè)人員 第第 4 條條 本手冊(cè)根據(jù)職員所擔(dān)任職務(wù)的系列及崗位類別將職員歸屬為行政 系 技術(shù)系和銷售系三個(gè)系列 又將其中的行政系分為領(lǐng)導(dǎo)層 管理層 專業(yè) 層和執(zhí)行層四個(gè)層次 第第 5 條條 本手冊(cè)內(nèi)容與 2003 年 3 月版 中關(guān)村科學(xué)城文件匯編及員工守 則 或與各項(xiàng)目公司現(xiàn)行職員守則有相沖突之處 以本手冊(cè)為準(zhǔn) 第第 6 條條 本部綜合管理部 財(cái)務(wù)管理部對(duì)本手冊(cè)內(nèi)容有制定 修改及解釋 權(quán) 第第 7 條條 各項(xiàng)目公司 項(xiàng)目部因項(xiàng)目性質(zhì)與運(yùn)作差異而制定補(bǔ)充的規(guī)定 應(yīng)報(bào)本部備案 第一章第一章 入職指引入職指引 第第 8 條條 新職員入職公司時(shí) 需向人事管理部門出示身份證 學(xué)歷證明 學(xué)位證明 職稱證明 資格證明 指定醫(yī)院的體檢證明 與原單位的 解除勞 動(dòng)關(guān)系證明 的原件 提交該等證明的復(fù)印件以及免冠一寸彩色近照 4 張 并 在 職員登記表 中填寫職員的個(gè)人資料 第第 9 條條 當(dāng)職員的個(gè)人資料有如下更改或補(bǔ)充時(shí) 應(yīng)及時(shí)告知人事部門 以確保與此相關(guān)的職員的各項(xiàng)權(quán)益 若因職員的聯(lián)絡(luò)信息變更未及時(shí)告知人事 部門而使某些重要通知或決定未能及時(shí)送達(dá)職員手中 由職員自行承擔(dān)所引起 的后果和責(zé)任 1 姓名 2 通訊地址 家庭地址和電話號(hào)碼 3 生育狀況 4 出現(xiàn)事故或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人 5 培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè) 第第 10 條條公司提倡正直誠實(shí)的個(gè)人品質(zhì) 如職員所提供的個(gè)人資料經(jīng)查存在 嚴(yán)重的不實(shí) 公司有權(quán)終止試用或解除勞動(dòng)合同 第第 11 條條公司與新職員在入職的當(dāng)日簽訂 勞動(dòng)合同 或 勞務(wù)合同 并可 約定職員的試用期 合同期限在 1 年以內(nèi) 包括 1 年 的 試用期 1 個(gè)月 合 同期限在 2 年以內(nèi) 包括 2 年 的 試用期 2 個(gè)月 合同期限在 3 年以內(nèi) 包 括 3 年 的 試用期 3 個(gè)月 如果職員在試用期內(nèi)因病假 事假而缺勤 試用 期限將被順延 如果試用期內(nèi)累計(jì)請(qǐng)假時(shí)間超過 15 個(gè)工作日 職員將被視為自 動(dòng)放棄試用 合同自動(dòng)解除 第第 12 條條在試用期內(nèi)的任何時(shí)候 新職員的工作無法達(dá)到要求時(shí) 公司可以 終止試用 解除勞動(dòng)合同 在試用期內(nèi) 如果新職員的表現(xiàn)特別突出 經(jīng)考核 后可適當(dāng)縮短試用期 提前轉(zhuǎn)正 第第 13 條條新職員試用期滿之前的 10 個(gè)工作日為試用考核期 若職員未通過 試用期考核 公司可于試用期結(jié)束之前書面通知該職員 解除勞動(dòng)合同 第第 14 條條職員在公司系統(tǒng)內(nèi)的崗位變動(dòng)稱為 調(diào)動(dòng) 司齡可連續(xù)計(jì)算 職 員從公司離職后又重新進(jìn)入公司工作時(shí) 如果離職時(shí)間超過三個(gè)月 職員的司 齡重新計(jì)算 第第 15 條條公司要求職員將個(gè)人檔案調(diào)入公司或公司指定的人才代理機(jī)構(gòu) 職 員可享有半天的公休假辦理調(diào)檔事宜 第二章第二章 工作管理工作管理 辦公管理辦公管理 第第 16 條條職員必須遵守公司頒布的各項(xiàng)規(guī)章制度 第第 17 條條職員在工作時(shí)間須佩戴工作名牌 第第 18 條條工作時(shí)間 職員著裝應(yīng)整潔 大方 得體 公司本部職員 周一至 周四 男士應(yīng)著襯衫 系領(lǐng)帶 著長(zhǎng)褲 女士應(yīng)著職業(yè)裝 不宜著剪裁暴露或 質(zhì)地透明的服裝 拖鞋及無后帶式?jīng)鲂?周五 公司提倡穿著搭配和諧的商務(wù) 休閑裝 各項(xiàng)目公司另有統(tǒng)一著裝要求的 按具體規(guī)定執(zhí)行 未按要求著裝的 每次罰款 50 元 第第 19 條條職員要注意維護(hù)良好的辦公環(huán)境 保持辦公區(qū)域及辦公桌面整潔 不在辦公區(qū)域進(jìn)食 聊天 高聲喧嘩或在非吸煙區(qū)吸煙 第第 20 條條職員應(yīng)自覺保守公司機(jī)密 各類文件傳閱也應(yīng)注意保密并將文件妥 善存放 第第 21 條條職員接聽電話時(shí)應(yīng)先說 您好 或 您好 XX 公司 或 您好 XX 公司 XX 部 并要使用禮貌用語 工作時(shí)間不得長(zhǎng)時(shí)間或頻繁因私事占用電話 第第 22 條條工作時(shí)間 職員應(yīng)堅(jiān)守工作崗位 盡職盡責(zé) 需暫時(shí)離開時(shí)應(yīng)與同 事交代 未經(jīng)批準(zhǔn)或未向任何同事交代離開工作崗位 公司可視職員為曠工 第第 23 條條工作時(shí)間不得上與工作無關(guān)的網(wǎng)站 不得進(jìn)行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊 天 第第 24 條條職員要經(jīng)常留意告示板和公司網(wǎng)頁上的信息 但不得擅自張貼或更 改板上通告 第第 25 條條職員在工作中應(yīng)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作 同舟共濟(jì)的精神 注重個(gè)人修養(yǎng) 以平等 尊重和真誠的態(tài)度與每位同事相處 做到信息共享 溝通及時(shí) 考勤管理考勤管理 第第 26 條條公司實(shí)行每周工作五天 平均每周工作 40 小時(shí)的工時(shí)制度 對(duì)某 些特定崗位公司可實(shí)行輪班作業(yè)制 如實(shí)行早晚輪班或雙休日輪班工作時(shí) 職 員按 排班表 的安排上班 第第 27 條條職員應(yīng)按時(shí)上班 不準(zhǔn)遲到早退 每天上 下班均應(yīng)親自打 刷 卡 未帶卡或忘記打卡者 每次罰款 50 元 職員不應(yīng)托人或代人打卡 否則將 被記過處分一次 并嚴(yán)重影響職員在公司的誠信記錄 第第 28 條條職員出差或工作時(shí)間因公直接外出而未打卡者 應(yīng)將出差或外出地 點(diǎn)及辦事內(nèi)容填寫清楚 并經(jīng)上一級(jí)管理者簽字確認(rèn)后 在一周之內(nèi)將書面考 勤說明交至人事管理部門 逾期公司可按缺勤處理 第第 29 條條職員晚于上班時(shí)間 30 分鐘以內(nèi)打卡 視為遲到 每次罰款 30 元 晚于上班時(shí)間 30 分鐘以后打卡 且通過電話請(qǐng)假的 視為請(qǐng)事假 請(qǐng)病 事假 的最小計(jì)量單位為 1 小時(shí) 不足 1 小時(shí)以 1 小時(shí)計(jì) 超過上班時(shí)間 30 分鐘到達(dá) 公司又未做任何說明的 視為曠工 第第 30 條條提前下班視為早退 早退 無故不上班或故意不打卡 或工作時(shí)間 擅自離崗不知去向 均作曠工處理 曠工期間加倍扣除工資 連續(xù)曠工五個(gè)工 作日 或全年累計(jì)曠工七次或七個(gè)工作日 屬嚴(yán)重違反公司制度 公司可予辭 退 不給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金 第第 31 條條職員請(qǐng)假 須提前填寫請(qǐng)假單 由職員所在部門的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并安 排好工作后 才可休假 同時(shí)請(qǐng)假單應(yīng)交人事管理部門備案 一次請(qǐng)假超過 4 天 須至少提前一周提出申請(qǐng) 以便于合理安排工作 請(qǐng)病假超過一天者應(yīng)出 示定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的建議休息證明 當(dāng)職員因故未能事先請(qǐng)假時(shí) 也必須先 經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人的口頭批準(zhǔn) 事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)齊手續(xù) 第第 32 條條職員請(qǐng)事假 應(yīng)扣除事假期間全部的 基本工資 崗位工資 在規(guī) 定醫(yī)療期內(nèi)請(qǐng)病假 應(yīng)扣除 40 的 基本工資 崗位工資 請(qǐng)產(chǎn)假 不發(fā)放崗 位工資 在規(guī)定醫(yī)療期以外請(qǐng)病假 不發(fā)放崗位工資 并扣除 40 的基本工資 曠工扣除 200 的 基本工資 崗位工資 信息管理信息管理 第第 33 條條電子信息是指通過電腦儲(chǔ)存或傳遞的各類文件 檔案材料 信息資 料等 公司非常重視電子信息的管理 在 中關(guān)村科學(xué)城信息流管理制度 中 有更詳細(xì)的說明 第第 34 條條公司提倡無紙化辦公和儲(chǔ)存信息 節(jié)約資源 職員起草的文件和資 料都應(yīng)通過電腦完成并通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞和報(bào)審 第第 35 條條各公司均需設(shè)立信息中心及信息員 信息中心的作用是 把接收到 的信息通過內(nèi) 外部電子郵件轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)人員 相關(guān)人員應(yīng)隨時(shí)接收 及時(shí)處 理 各公司的正式中轉(zhuǎn)文件均應(yīng)通過信息中心中轉(zhuǎn)和備案 各公司至少需有兩 名信息員負(fù)責(zé)信息的傳遞 對(duì)接及管理 在第一責(zé)任人因休假等原因不在公司 期間 由第二責(zé)任人繼續(xù)保證信息的正常流通 第第 36 條條信息流通主要分為外部信息流通和公司內(nèi)部信息流通 外部信息流 通的原則是 向上級(jí)單位報(bào)送的文件及向有關(guān)單位發(fā)送的重要文件需經(jīng)信息中 心轉(zhuǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后發(fā)出 各項(xiàng)目公司向有關(guān)單位發(fā)送的一般性文件需抄送本 部信息中心 第第 37 條條為方便電腦查詢和檔案管理 公司內(nèi)部電子文件應(yīng)用規(guī)范名稱命名 依次由公司名稱的拼音縮寫 部門名稱的拼音縮寫 日期 關(guān)鍵字及分隔號(hào) 組成 例如 本部綜合管理部于 2003 年 9 月 26 日發(fā) 十一 放假通知 文 件名應(yīng)為 ZB ZH 20030926 十一放假通知 第第 38 條條為保證公司電子文件管理的完整 防止泄密 在使用個(gè)人文件時(shí) 職員要以自己的受密碼保護(hù)的身份登錄開機(jī) 錄入文件后 將文件存放于所屬 部門目錄下的個(gè)人文件夾中 不宜存入公用目錄或本機(jī) 信息中心須在每月月 末對(duì)該月信息進(jìn)行備份 第第 39 條條職員存放于公用目錄上臨時(shí)使用的涉密級(jí)別以上的文件 使用后應(yīng) 及時(shí)自行刪除 第第 40 條條工作時(shí)間不得上與工作內(nèi)容無關(guān)的網(wǎng)站 嚴(yán)禁利用互聯(lián)網(wǎng)炒股 聊 天 玩游戲 看小說等 如發(fā)現(xiàn) 信息中心將進(jìn)行公布并予以處罰 第第 41 條條軟件安裝可以從局域網(wǎng)共享軟件文件夾安裝 不允許職員從網(wǎng)上下 載軟件 以防止網(wǎng)絡(luò)病毒對(duì)系統(tǒng)內(nèi)各臺(tái)電腦的傳播及感染 公文管理公文管理 第第 42 條條公文是傳達(dá)貫徹企業(yè)決策者的決策意圖 發(fā)布規(guī)章制度 請(qǐng)示和答 復(fù)問題 指導(dǎo)和洽商工作 報(bào)告情況 交流經(jīng)驗(yàn)的一種重要工具 第第 43 條條公文處理必須做到及時(shí) 準(zhǔn)確 安全 綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)各類公 文的收發(fā) 分辦 傳遞 用印和歸檔 第第 44 條條公文的種類主要有 1 決定 決議 對(duì)某些問題或者重大行動(dòng)做出安排 用 決定 經(jīng)過 會(huì)議討論通過 要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng) 用 決議 2 指示 對(duì)下級(jí)布置工作 闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則 用 指示 3 通知 傳達(dá)上級(jí)的指示 要求下級(jí)部門辦理或者知道的事項(xiàng) 批轉(zhuǎn)下 級(jí)部門的公文或者轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí) 同級(jí)不相隸屬單位的公文 用 通知 4 報(bào)告 請(qǐng)示 向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 機(jī)關(guān)匯報(bào)工作 反映情況 用 報(bào)告 向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 機(jī)關(guān)請(qǐng)示批示和批準(zhǔn) 用 請(qǐng)示 5 通報(bào) 表揚(yáng)好人好事 批評(píng)錯(cuò)誤 傳達(dá)重要情況以及需要各部門知道 的事項(xiàng) 用 通報(bào) 6 批復(fù) 答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng) 用 批復(fù) 7 函 公司之間或部門之間商洽工作 詢問和答復(fù)問題等 用 函 8 條例 辦法 規(guī)定 公司就不特定事項(xiàng)發(fā)布的規(guī)范性文件 用 條例 公司就某一特定的條例或事項(xiàng) 確定其具體辦理辦法 實(shí)施辦法而發(fā)布 的規(guī)范性文件 用 辦法 公司為處理事務(wù)性或臨時(shí)性的某種事項(xiàng)而發(fā) 布文件 用 規(guī)定 第第 45 條條公文格式一般包括 標(biāo)題 主送單位 正文 附件 單位印章 發(fā) 文年月日 抄送單位 公文編號(hào) 機(jī)密等級(jí) 緩急程度等 第第 46 條條公文的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確 簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容 并標(biāo)明發(fā)文機(jī) 關(guān)名稱和公文種類 第第 47 條條向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的公文 一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān) 如果需要同時(shí)報(bào) 送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān) 可以用抄報(bào)的形式 第第 48 條條公文編號(hào) 一般包括公司代字 部門代字 年號(hào) 順序號(hào) 幾個(gè)部 門聯(lián)合發(fā)文 只標(biāo)明主辦部門公文編號(hào) 第第 49 條條機(jī)密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)機(jī)密等級(jí) 分別注明 絕密 機(jī)密 秘密 緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度 分別注明 特急 急 第第 50 條條公文如有附件 應(yīng)當(dāng)在正文之后單位名稱之前 注明附件的名稱和 件數(shù) 第第 51 條條會(huì)議通過的文件 應(yīng)當(dāng)注明會(huì)議名稱和通過日期 第第 52 條條公文紙一般用 A4型號(hào)紙張 主標(biāo)題用宋體 2 號(hào)字加粗 副標(biāo)題用楷 體 3 號(hào)字加粗 正文用仿宋體 4 號(hào)字 行間距 25 磅 頁邊距上 下 左 右均 為 3cm 標(biāo)題與正文之間空兩行 英文用 Times New Roman 體 正式發(fā)文首頁 應(yīng)冠以文頭并統(tǒng)一使用公司 VI 標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的組合規(guī)范 第第 53 條條為體現(xiàn)文件簽呈 需使用統(tǒng)一的 發(fā)文稿紙 經(jīng)簽發(fā)人確認(rèn)后 方可蓋章 下發(fā) 第第 54 條條為反映文件處理流程 向上呈報(bào)的文件需使用統(tǒng)一的 文件傳閱卡 由呈送單位將需要呈送的文件報(bào)綜合管理部 由綜合管理部負(fù)責(zé)依文件呈報(bào) 的規(guī)定流程報(bào)至需呈送的部門 并做好文件接收工作 內(nèi)部傳閱 處理文件應(yīng) 附上 文件傳閱卡 由綜合管理部負(fù)責(zé)催辦及意見反饋 第第 55 條條規(guī)范的發(fā)文字號(hào)示例 科學(xué)城 綜 發(fā) 2002 001 號(hào) 表示 北京中關(guān)村科學(xué)城建設(shè)股份有限公司發(fā) 2002 年第一號(hào)文件 由綜合管理部起 草 公章管理公章管理 第第 56 條條公章是指公司及部門的各種印章 分為三類 一類公章為 公司印 章 合同專用章 勞動(dòng)人事專用章 由綜合管理部保管 二類公章為 財(cái)務(wù)專 用章 人名章等預(yù)留銀行印鑒 由財(cái)務(wù)管理部保管 三類印章有 工程技術(shù)專 用章 行政辦公印章 視具體使用情況由綜合管理部或有關(guān)部門保管 第第 57 條條公司各類印章原則上嚴(yán)禁任何人攜帶外出 遇有特殊情況 必須攜 帶外出的 應(yīng)由公章管理人員陪同 一類印章由公司各歸口主管高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 凡以中關(guān)村科學(xué)城建設(shè)股份有限公司名義開發(fā)的項(xiàng)目 在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的用章審 批由項(xiàng)目公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn) 二類印章須由財(cái)務(wù)管理部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 三類 印章由有關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn) 第第 58 條條使用印章須填寫 公章使用登記簿 其內(nèi)容包括 使用的公章名 稱 使用人姓名 使用時(shí)間 用途 領(lǐng)導(dǎo)簽批等 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后交公章保 管人員蓋章 未經(jīng)批準(zhǔn)不得使用公章 第第 59 條條因公章管理不善給公司造成損失的 可視情節(jié)分別給予公章保管人 員和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以相應(yīng)處罰 因利用公章從事不正當(dāng)活動(dòng)而損害公司利益的 一 經(jīng)發(fā)現(xiàn) 將對(duì)有關(guān)責(zé)任者予以開除處理 直至追究其經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任 辦公用品管理辦公用品管理 第第 60 條條辦公用品及設(shè)備的購置 保管 發(fā)放由綜合管理部負(fù)責(zé) 各部門根 據(jù)使用需要 定人 定時(shí)到綜合管理部辦理領(lǐng)用 登記手續(xù) 以備檢查 核銷 第第 61 條條公司實(shí)行按計(jì)劃采購辦公用品的原則 采購時(shí)要注意價(jià)格 質(zhì)量 擇優(yōu)購買 需要特殊辦公用品的部門 需提前告知綜合管理部 以便及時(shí)購買 第第 62 條條所購物品要及時(shí)辦理入庫手續(xù) 入庫前庫房管理員要對(duì)照發(fā)票或清 單對(duì)所購物品進(jìn)行檢驗(yàn) 并填寫入庫單 做到帳物相符 并每月進(jìn)行清點(diǎn) 每 季進(jìn)行一次全面盤點(diǎn) 第第 63 條條職員應(yīng)按要求及使用說明書使用和維護(hù)辦公用品及設(shè)備 要注意愛 護(hù) 節(jié)約 減少浪費(fèi) 不準(zhǔn)做不適當(dāng)?shù)挠猛?職員調(diào)離公司時(shí) 需將辦公用品 及設(shè)備交還綜合管理部 固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)管理 第第 64 條條定義 可使用年限超過一年 單位價(jià)值在 1000 元以上的屬固定資 產(chǎn) 固定資產(chǎn)的購置 驗(yàn)收 登記由各公司綜合管理部管理 使用保管落實(shí)到 人 部門 第第 65 條條購置 固定資產(chǎn)的購置實(shí)行計(jì)劃歸口管理 各部門需報(bào)購置計(jì)劃或 購置申請(qǐng) 由綜合管理部根據(jù)具體情況統(tǒng)籌安排 確認(rèn)需要購買的 經(jīng)部門經(jīng) 理 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 主管領(lǐng)導(dǎo)或總裁審批后 由綜合管理部統(tǒng)一購買 購買前需 填寫兩聯(lián) 申購單 一聯(lián)交財(cái)務(wù)部收帳 一聯(lián)為綜合管理部采購員購買通知 第第 66 條條驗(yàn)收登記 新購置的固定資產(chǎn) 經(jīng)辦人需進(jìn)行驗(yàn)收登記 庫房管理 員須填制三聯(lián)入庫單 一聯(lián)由經(jīng)辦人連同發(fā)票一起交財(cái)務(wù)部收帳 一聯(lián)由庫房 管理人員做財(cái)產(chǎn)入賬依據(jù) 一聯(lián)作為存根由綜合管理部保管 第第 67 條條管理 1 綜合管理部每季度進(jìn)行一次財(cái)產(chǎn)物品和庫存情況分析 并做到經(jīng)常性 檢查與季末清查相結(jié)合 做到帳 卡 物相符 2 庫房管理員須設(shè)置固定資產(chǎn)物品帳 對(duì)公司的全部財(cái)產(chǎn)行使管理職權(quán) 定期同財(cái)務(wù)部對(duì)帳 做到帳 卡 物相符 3 固定資產(chǎn)的盤虧 報(bào)廢需按會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理 報(bào)批手續(xù)要 齊全 4 各部門分配的各類固定資產(chǎn)需要經(jīng)庫房管理人員填寫出庫單 使用部 門或個(gè)人在出庫單上簽字后 方可使用 領(lǐng)用人要對(duì)所領(lǐng)物品的保管和維 護(hù)負(fù)直接責(zé)任 5 應(yīng)在購買的辦公用品如桌椅 電腦 書柜 書架等物品的醒目處貼上 標(biāo)牌 注明使用部門 使用人名稱 編號(hào)以及購置日期 防止辦公用品被 盜 被挪用以及污染破損 6 新進(jìn)人員到崗時(shí) 應(yīng)向綜合管理部提交文具申請(qǐng)單領(lǐng)取文具并簽名 人員調(diào)離時(shí) 應(yīng)將文具及領(lǐng)用的固定資產(chǎn)一并交回綜合管理部 公務(wù)車輛管理公務(wù)車輛管理 第第 68 條條各公司購置公務(wù)車輛由公司本部集中審批 原則上公司只為高層管 理人員配備專用公務(wù)車輛 公務(wù)車輛由公司本部或項(xiàng)目公司的綜合管理部分別 負(fù)責(zé)管理并辦理公務(wù)車輛每年度的各項(xiàng)有關(guān)手續(xù) 第第 69 條條公司高層管理人員根據(jù)工作需要配備使用公務(wù)車輛后 過路過橋費(fèi) 停車費(fèi) 燃油費(fèi)等費(fèi)用在個(gè)人交通費(fèi)補(bǔ)貼定額內(nèi)報(bào)銷 第第 70 條條公司其他職員將公司車輛作為專用公務(wù)車輛 其個(gè)人交通費(fèi)的補(bǔ)貼 定額應(yīng)相應(yīng)降低 第第 71 條條公務(wù)車輛的使用人應(yīng)注意愛護(hù)車輛的各種設(shè)備 嚴(yán)格遵守交通規(guī)則 謹(jǐn)慎駕駛 因公出國管理因公出國管理 第第 72 條條根據(jù)國家 中國科學(xué)院有關(guān)出國的政策規(guī)定和公司實(shí)際情況 職員 因公出國須經(jīng)過出國組團(tuán) 出國審批 出國政審 辦理護(hù)照 辦理簽證等步驟 第第 73 條條派遣出國組團(tuán)包括臨時(shí)出國考察 參加會(huì)議 簽訂協(xié)議 執(zhí)行合同 考察項(xiàng)目 培訓(xùn)等 出國任務(wù) 出訪國別及路線 停留時(shí)間必需明確 不得擅 自繞道旅游 在外拖延 否則 財(cái)務(wù)部門將不予報(bào)銷 第第 74 條條辦理持因公護(hù)照出國簽證需向人事部門提供護(hù)照 簽證申請(qǐng)表 邀 請(qǐng)信原件 大使館照會(huì) 簽證公文稿紙 出訪日程表等 因辦理簽證時(shí)間各國 不一 且時(shí)有變化 出國人員需酌情預(yù)定機(jī)票 以免被動(dòng) 如有特殊問題可與 人事部門協(xié)商解決 不得私自去使館辦簽 也不得直接向使館催辦 以免影響 使館正常工作 第第 75 條條出國組團(tuán)必須在國內(nèi)辦好各國簽證 不得留待出國后再行辦理赴其 他國家的簽證 因私出境管理因私出境管理 第第 76 條條職員因私事出境必須嚴(yán)格遵守 中華人民共和國出境入境管理辦法 和 中華人民共和國公民出境入境管理法實(shí)施細(xì)則 出境后要保守國家機(jī)密 不得有損害國格 人格和公司利益 聲譽(yù)的行為 第第 77 條條因私事出境的護(hù)照 簽證等事項(xiàng)由本人辦理 因私事出境的一切費(fèi) 用由職員自理 第第 78 條條職員申請(qǐng)自費(fèi)出國留學(xué)的 在辦理出國手續(xù)時(shí) 應(yīng)同時(shí)辦理離職手 續(xù) 并將人事關(guān)系轉(zhuǎn)出 第第 79 條條職員享受公司規(guī)定出境探親假的 假期內(nèi)工資照發(fā) 第第 80 條條職員因私事出境后應(yīng)按批準(zhǔn)時(shí)間歸國 逾期未歸者按自動(dòng)離職處理 其檔案退回原居住地街道辦事處 交際費(fèi)管理交際費(fèi)管理 第第 81 條條交際費(fèi)是指在對(duì)外業(yè)務(wù)往來中需要支付的招待費(fèi) 禮品費(fèi)等 公司 職員應(yīng)本著節(jié)約支出的精神 在費(fèi)用使用上從嚴(yán)控制 各部門應(yīng)依據(jù)本部門工 作任務(wù)預(yù)計(jì)交際費(fèi) 列入費(fèi)用預(yù)算 并納入年度財(cái)務(wù)計(jì)劃進(jìn)行管理 第第 82 條條在交際費(fèi)發(fā)生前 職員須填寫 資金申請(qǐng)單 詳細(xì)寫明費(fèi)用用途 經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核簽字 主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 沒有 資金申請(qǐng)單 的交際費(fèi) 財(cái) 務(wù)管理部可不予報(bào)銷 第第 83 條條需要贈(zèng)送禮品時(shí) 一般情況下 應(yīng)該用公司統(tǒng)一制作印有公司 LOGO 的禮品進(jìn)行公關(guān) 如有特殊情況需要另行購買 應(yīng)書面申請(qǐng) 經(jīng)主管領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)管理部辦理借款 第第 84 條條財(cái)務(wù)管理部嚴(yán)格按照 資金申請(qǐng)單 的批準(zhǔn)額度進(jìn)行報(bào)銷 超額度 的支出 經(jīng)辦人應(yīng)重新填寫 資金申請(qǐng)單 寫明超支原因 經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后 方可報(bào)銷 否則 超支部分由本人承擔(dān) 差旅費(fèi)管理差旅費(fèi)管理 第第 85 條條職員凡因工作需要出差時(shí) 出差前均需認(rèn)真填寫 申請(qǐng)出差借款單 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)人審核 主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后 到財(cái)務(wù)部辦理借 款手續(xù) 無需借款的出差應(yīng)填寫 出差申請(qǐng)表 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 后方可出差 并將 出差申請(qǐng)表 留作報(bào)銷差旅費(fèi)的憑證之一 第第 86 條條職員出差的目的地 可以乘坐 夕發(fā)朝至 的火車到達(dá)時(shí) 應(yīng)該乘 坐火車 第第 87 條條火車 長(zhǎng)途汽車 飛機(jī) 輪船等交通工具費(fèi)用 憑票據(jù)依實(shí)際發(fā)生 額報(bào)銷 第第 88 條條住宿費(fèi)實(shí)行定額控制 一般地區(qū) 200 元 天 省會(huì)城市 300 元 天 直轄市及廣州 深圳 400 元 天 凡在定額內(nèi)開支 憑票據(jù)依實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷 超出部分自行承擔(dān) 如遇特殊情況 超過標(biāo)準(zhǔn)支出 應(yīng)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 財(cái)務(wù) 管理部才予報(bào)銷 第第 89 條條領(lǐng)導(dǎo)層職員出差所發(fā)生的費(fèi)用 憑票據(jù)依實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷 其他職 員在出差地發(fā)生的交通費(fèi)及伙食費(fèi)用公司采用定額包干的方法 每天補(bǔ)助 30 元 交通補(bǔ)助及 50 元伙食補(bǔ)助 第第 90 條條職員出差參加會(huì)議或活動(dòng) 由承辦方提供食宿或伙食費(fèi) 住宿費(fèi)包 含在會(huì)議費(fèi)中的 公司只報(bào)銷會(huì)議費(fèi) 伙食補(bǔ)助不另行支付 會(huì)議期間不支付 交通費(fèi)補(bǔ)助 第第 91 條條隨同領(lǐng)導(dǎo)層人員一同出差的職員 住宿費(fèi)超出標(biāo)準(zhǔn) 可經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)后 憑票據(jù)依實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷 第第 92 條條在北京地區(qū)出差 夜間需要在外住宿 按赴外埠出差對(duì)待 第第 93 條條用餐時(shí)間接送公司領(lǐng)導(dǎo)參加活動(dòng)的司機(jī) 需填寫市內(nèi)出差登記表 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后 享受每餐 30 元的誤餐費(fèi)補(bǔ)貼 在市外按出差對(duì)待 第第 94 條條職員出差返回后一周內(nèi) 應(yīng)到財(cái)務(wù)管理部報(bào)帳核銷 出差人員填寫 差旅費(fèi)報(bào)銷單 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核簽字 主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào) 銷 第第 95 條條職員出差國外 住宿費(fèi) 交通費(fèi) 伙食費(fèi)應(yīng)事先制定預(yù)算 交財(cái)務(wù) 負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行 回國后憑票據(jù)在預(yù)算額度內(nèi)依實(shí)際發(fā)生額 報(bào)銷 超出部分由本人承擔(dān) 第第 96 條條領(lǐng)導(dǎo)層職員出差國外所發(fā)生的費(fèi)用 憑票據(jù)依實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷 隨 同職員超標(biāo)準(zhǔn)支出 經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后 憑票據(jù)依實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷 第第 97 條條凡有協(xié)議規(guī)定 由外方提供伙食 住宿的 公司不再給予報(bào)銷這類 費(fèi)用 出國研修人員在研修期間公司不給予國外零用費(fèi)補(bǔ)助 借款與報(bào)銷管理借款與報(bào)銷管理 第第 98 條條各公司和部門應(yīng)依據(jù)年度工作計(jì)劃和公司現(xiàn)行費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)編制各 費(fèi)用科目的年度費(fèi)用預(yù)算金額 公司統(tǒng)一采用零基預(yù)算法來編制預(yù)算 第第 99 條條預(yù)算內(nèi)的小額借款由部門負(fù)責(zé)人簽字后 交財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字 出納付 款 第第 100 條條 預(yù)算內(nèi)的大額借款及預(yù)算外的借款由部門負(fù)責(zé)人簽字后 先交主管 領(lǐng)導(dǎo)簽字 再交財(cái)務(wù)經(jīng)理 財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字 必要時(shí)須交執(zhí)行總裁 總裁簽字 第第 101 條條 屬于合同約定的付款應(yīng)提供合同原件 第第 102 條條 支票或現(xiàn)金使用后 應(yīng)在三天內(nèi)到財(cái)務(wù)報(bào)銷 不用的支票或現(xiàn)金要 及時(shí)退回財(cái)務(wù)部 第第 103 條條 職員在個(gè)人標(biāo)準(zhǔn)額度內(nèi)報(bào)銷交通費(fèi) 通訊費(fèi) 醫(yī)藥費(fèi) 經(jīng)辦人交人 事負(fù)責(zé)人簽字后 由財(cái)務(wù)管理部會(huì)計(jì)審核 出納付款 每周二 四報(bào)銷 第第 104 條條 通訊費(fèi)在當(dāng)月限額內(nèi)報(bào)銷 不可跨月使用 交通費(fèi)在當(dāng)年限額內(nèi)報(bào) 銷 不可跨年度使用 醫(yī)藥費(fèi)在當(dāng)年福利費(fèi)限額內(nèi)報(bào)銷 不可跨年度使用 第第 105 條條 其他費(fèi)用的報(bào)銷 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后 預(yù)算內(nèi)的小額費(fèi)用 由財(cái) 務(wù)經(jīng)理簽字 出納付款 預(yù)算內(nèi)的大額費(fèi)用及預(yù)算外的費(fèi)用 先交主管領(lǐng)導(dǎo)簽 字 再交財(cái)務(wù)經(jīng)理 財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字 必要時(shí)須交執(zhí)行總裁 總裁簽字 第第 106 條條 報(bào)銷固定資產(chǎn)及辦公用品時(shí)應(yīng)先到綜合管理部辦理領(lǐng)用固定資產(chǎn)及 辦公用品的出 入庫手續(xù) 第第 107 條條 填寫憑單要用藍(lán)或黑色簽字筆填寫并應(yīng)填寫規(guī)范 清晰 不得涂改 原始單據(jù)要粘貼整齊 牢固 有序 第第 108 條條 公司僅批準(zhǔn)有充分理由申請(qǐng)的預(yù)算外事項(xiàng)或超出該科目部門全年預(yù) 算金額的費(fèi)用開支事項(xiàng) 但任何預(yù)算外事項(xiàng)或超支事項(xiàng)均須逐項(xiàng)逐筆審批 第第 109 條條 各公司各部門應(yīng)由專人每季度末對(duì)本部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行重大差 異分析 詳細(xì)說明造成重大差異的原因 并于次季度第 5 個(gè)工作日之前交本公 司財(cái)務(wù)管理部進(jìn)行匯總分析 第第 110 條條 公司已將年度費(fèi)用預(yù)算實(shí)際執(zhí)行情況納入對(duì)各部門負(fù)責(zé)人的業(yè)績(jī)考 核系統(tǒng) 通訊管理通訊管理 第第 111 條條 職員須保證與公司的聯(lián)絡(luò)通暢 工作日及所有休假日 早上 8 點(diǎn)至 晚上 11 點(diǎn)手機(jī)均應(yīng)在開機(jī)狀態(tài) 其余時(shí)間也應(yīng)保證住宅聯(lián)系電話的暢通 如有 違反 公司有權(quán)降低或扣除職員月通訊費(fèi)用的報(bào)銷額度 第三章第三章 工資與福利工資與福利 工資的組成工資的組成 第第 112 條條 公司實(shí)行月發(fā)薪制 原則上每月的 30 日發(fā)放工資 第第 113 條條 職員工資由基本工資和崗位工資兩部分組成 其中 基本工資相對(duì) 固定 崗位工資隨崗浮動(dòng) 第第 114 條條 公司建立系和層相結(jié)合的工資福利管理體系 根據(jù)職員所處工作崗 位的不同 將職員管理體系分為行政系 技術(shù)系和銷售系三個(gè)系列 根據(jù)職員 所擔(dān)任的職務(wù)的不同 行政系又分為領(lǐng)導(dǎo)層 管理層 專業(yè)層和執(zhí)行層四個(gè)層 次 第第 115 條條 領(lǐng)導(dǎo)層 是指擔(dān)任項(xiàng)目公司副總經(jīng)理及以上級(jí)別職務(wù)的公司高層管 理人員 管理層 是指負(fù)責(zé)帶動(dòng)職員具體實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)層的經(jīng)營策略并為決策提供 參謀的中層管理人員 專業(yè)層 是指負(fù)責(zé)落實(shí)和推動(dòng)與本崗位工作相關(guān)的某項(xiàng) 專業(yè)工作的主管級(jí)職員 執(zhí)行層 是除領(lǐng)導(dǎo)層 管理層 專業(yè)層 技術(shù)系 銷 售系以外的所有職員 技術(shù)系 是指具備中級(jí)以上某項(xiàng)技術(shù) 技能的專業(yè)人員 或技術(shù)管理人員 銷售系 是指執(zhí)行銷售任務(wù)的銷售代表 銷售主管與銷售經(jīng) 理或副經(jīng)理 第第 116 條條 職員工資的確定與職員資歷及所在崗位密切結(jié)合 并參考行業(yè)人才 市場(chǎng)水平 在必要時(shí)進(jìn)行調(diào)整 第第 117 條條 銷售系職員的工資由基本工資和銷售傭金兩部分組成 銷售傭金由 經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)后實(shí)施的銷售獎(jiǎng)勵(lì)或提成方案來約定 第第 118 條條 公司對(duì)工資 薪酬實(shí)行保密制度 職員之間不得相互打聽 交流工 資 薪酬或獎(jiǎng)金數(shù)據(jù) 工資的調(diào)整工資的調(diào)整 第第 119 條條 職員的基本工資或崗位工資可能在如下情況下發(fā)生調(diào)整 1 公司有可能根據(jù)經(jīng)營業(yè)績(jī)情況 社會(huì)綜合物價(jià)水平的較大幅度變動(dòng)相 應(yīng)調(diào)整職員的工資 2 公司將根據(jù)職員的工作業(yè)績(jī)和工作能力進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)性工資晉級(jí) 其對(duì)象 為 經(jīng)營活動(dòng)中為公司創(chuàng)利成績(jī)顯著者 促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理 提高經(jīng)濟(jì)效 益方面成績(jī)突出者 公司辦公會(huì)議認(rèn)為應(yīng)進(jìn)行工資晉級(jí)的其他人員 3 職員職務(wù)發(fā)生變動(dòng)時(shí) 其崗位薪金相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整 4 職員在年終考核中 被所在單位認(rèn)為工作績(jī)效低于平均水平 將可能 被降低崗位工資 第第 120 條條 公司也可根據(jù)職員即期表現(xiàn)上浮或下調(diào)其崗位工資 以及時(shí)激勵(lì)優(yōu) 秀 督促后進(jìn) 工資的計(jì)算工資的計(jì)算 第第 121 條條 月工資 月基本工資 月崗位工資 或銷售傭金 第第 122 條條 日工資 基本工資 崗位工資 20 92 天 20 92 天為法定的月 平均工作日 第第 123 條條 小時(shí)工資 日工資 8 小時(shí) 第第 124 條條 職員請(qǐng)事假 應(yīng)扣除事假期間 100 的 基本工資 崗位工資 職 員在規(guī)定醫(yī)療期內(nèi)請(qǐng)病假 應(yīng)扣除 40 的 基本工資 崗位工資 職員請(qǐng)產(chǎn)假 只享受基本工資 職員在規(guī)定醫(yī)療期以外請(qǐng)病假 只享受 60 的基本工資 第第 125 條條 職員曠工 扣除曠工期間的雙倍工資 第第 126 條條 病假 事假 曠工的最小計(jì)量單位為 1 小時(shí) 不足 1 小時(shí)按 1 小時(shí) 計(jì) 第第 127 條條 新入職職員及離職職員 按當(dāng)月實(shí)際出勤工作日計(jì)發(fā)工資 如果實(shí) 際出勤工作日大于或等于 20 92 天 則計(jì)發(fā)整月工資 第第 128 條條 職員須與公司共同遵守國家關(guān)于個(gè)人收入所得稅的有關(guān)規(guī)定 公司 將為職員代扣代繳個(gè)人所得稅 除國家規(guī)定的項(xiàng)目外 以現(xiàn)金形式發(fā)放的各類 補(bǔ)貼均應(yīng)計(jì)稅 加班的計(jì)算加班的計(jì)算 第第 129 條條 公司考勤系統(tǒng)只記錄職員的 休息日加班 及 節(jié)日加班 公司 鼓勵(lì)職員樹立計(jì)劃有序高效率的工作風(fēng)格 亦提倡職員對(duì)公司的奉獻(xiàn)精神 提 倡職員為完成額定工作而自覺自愿地延長(zhǎng)工作時(shí)間 第第 130 條條 職員于休息日處理突發(fā)或臨時(shí)事件的加班 公司將另外安排時(shí)間給 予職員補(bǔ)休 補(bǔ)休假最遲應(yīng)于次年 3 月 31 日之前休完 過期清零 第第 131 條條 職員在元旦 春節(jié) 五一 十一 等法定節(jié)假日的加班或值班 公司將按國家規(guī)定發(fā)放 300 的 基本工資 崗位工資 的加班費(fèi) 第第 132 條條 對(duì)某些特定崗位公司有必要實(shí)行輪班作業(yè)制 即實(shí)行早晚輪班或雙 休日輪班工作 此時(shí)職員按 排班表 的安排在雙休日上班的 不另計(jì)為加班 保險(xiǎn)與補(bǔ)貼保險(xiǎn)與補(bǔ)貼 第第 133 條條 除支付基本工資和崗位工資外 公司還為職員提供養(yǎng)老 醫(yī)療 住 房 交通等保險(xiǎn)或補(bǔ)貼的福利項(xiàng)目 第第 134 條條 四險(xiǎn)一金 即養(yǎng)老保險(xiǎn) 失業(yè)保險(xiǎn) 工傷保險(xiǎn) 醫(yī)療保險(xiǎn)和住 房公積金 公司將根據(jù)國家和北京市的規(guī)定為職員辦理 四項(xiàng)保險(xiǎn)的繳費(fèi)基數(shù) 等于職員在本公司的上年月平均收入 當(dāng)職員上年月平均收入超過北京市上年 人均工資水平的 3 倍時(shí) 以北京市上年人均工資水平的 3 倍為繳費(fèi)基數(shù) 住房 公積金的繳納基數(shù)上限定為 領(lǐng)導(dǎo)層 20000 元 月 其他職員 10000 元 月 第第 135 條條 餐費(fèi)補(bǔ)貼 公司將每月支付職員餐費(fèi)補(bǔ)貼 378 元 職員缺勤 休假 或出差 每日扣除餐費(fèi)補(bǔ)貼 18 元 餐費(fèi)補(bǔ)貼每月與工資一同發(fā)放 職員加班不 另計(jì)發(fā)餐費(fèi)補(bǔ)貼 補(bǔ)休時(shí)也不扣除餐費(fèi)補(bǔ)貼 但職員晚間為完成額外工作而延 長(zhǎng)工作時(shí)間 可經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后赴綜合管理部領(lǐng)取指定餐廳用餐券或由部 門負(fù)責(zé)人報(bào)銷誤餐費(fèi)用 第第 136 條條 過節(jié)費(fèi) 每年國慶節(jié)及新年元旦 公司將發(fā)放過節(jié)費(fèi) 每人每次 800 元 與工資一同發(fā)放 第第 137 條條 人身意外傷害保險(xiǎn)及商業(yè)補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn) 公司將為職員購買人身意 外傷害保險(xiǎn)及商業(yè)補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn) 做到發(fā)生醫(yī)療理賠時(shí)保險(xiǎn)公司零起點(diǎn)費(fèi)用賠 付 第第 138 條條 交通費(fèi)補(bǔ)貼 交通費(fèi)補(bǔ)貼采用報(bào)銷方式 職員上下班及外出公務(wù)所 發(fā)生的交通費(fèi)用憑與交通有關(guān)的發(fā)票 在規(guī)定額度內(nèi)報(bào)銷 報(bào)銷額度標(biāo)準(zhǔn)為 領(lǐng)導(dǎo)層 2500 元 月 管理層及銷售經(jīng)理 副經(jīng)理 2000 元 月 專業(yè)層 1000 元 月 執(zhí)行層 400 元 月 銷售系其他職員無交通補(bǔ)貼 技術(shù)系基本工資在 1 3 等的職員 400 元 月 4 6 等的職員 1000 元 月 7 8 等的職員 2000 元 月 9 10 等的職員 2500 元 月 交通費(fèi)在當(dāng)年限額內(nèi)報(bào)銷 第第 139 條條 通訊費(fèi)補(bǔ)貼 通訊費(fèi)補(bǔ)貼采用報(bào)銷方式 報(bào)銷額度標(biāo)準(zhǔn)為 領(lǐng)導(dǎo)層 1000 元 月 管理層及銷售經(jīng)理 副經(jīng)理 600 元 月 專業(yè)層 400 元 月 執(zhí)行 層 200 元 月 銷售系其他職員無通訊費(fèi)補(bǔ)貼 技術(shù)系基本工資在 1 3 等的職 員 200 元 月 4 6 等的職員 400 元 月 7 8 等的職員 600 元 月 9 10 等 的職員 1000 元 月 職員應(yīng)以電信局收費(fèi)點(diǎn) 如銀行或郵政局 專用發(fā)票為憑 證在當(dāng)月額度內(nèi)按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷在公司登記的手提電話話費(fèi)和住宅電話話費(fèi) 各一部 第第 140 條條 新入職及離職職員交通費(fèi)與通訊費(fèi)可報(bào)銷額的核算 按實(shí)際出勤天 數(shù)計(jì)算 可報(bào)銷額 月報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 20 92 天 當(dāng)月實(shí)際出勤天數(shù) 交通費(fèi)及通 訊費(fèi)的報(bào)銷 需經(jīng)人事負(fù)責(zé)人與財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人共同簽字確認(rèn) 第第 141 條條 公司為職員建立個(gè)人福利金帳戶 具體標(biāo)準(zhǔn)為 以職員任職滿 1 個(gè) 自然年度計(jì) 領(lǐng)導(dǎo)層職員 5000 元 年 有 18 周歲以下獨(dú)生子女的職員 1500 元 年 其他職員 1000 元 年 職員可從該帳戶中報(bào)銷由個(gè)人負(fù)擔(dān)部分的醫(yī)療費(fèi)用 及獨(dú)生子女的醫(yī)療費(fèi)用 個(gè)人福利金應(yīng)在年度限額內(nèi)報(bào)銷并僅限在公司系統(tǒng)使 用 不可提現(xiàn)及轉(zhuǎn)出 第第 142 條條 公司為具備一定資歷的職員購買補(bǔ)充商業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn) 實(shí)施細(xì)則另行 規(guī)定 醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷方法醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷方法 第第 143 條條 本辦法適用于由公司統(tǒng)一經(jīng)辦參加北京市基本醫(yī)療保險(xiǎn) 持 北京 市醫(yī)療保險(xiǎn)手冊(cè) 的職員 第第 144 條條 參加北京市基本醫(yī)療保險(xiǎn)的職員每人都有一個(gè)個(gè)人帳戶 帳戶明細(xì) 記錄在每人的北京市商業(yè)銀行活期儲(chǔ)蓄存折內(nèi) 個(gè)人帳戶用于支付門 急診醫(yī) 療費(fèi)用 到藥店購藥費(fèi)用及需個(gè)人負(fù)擔(dān)部分的醫(yī)療費(fèi)用 第第 145 條條 職工患病時(shí)應(yīng)前往本人 北京市醫(yī)療保險(xiǎn)手冊(cè) 中指定的醫(yī)療機(jī)構(gòu) 或北京市各?？漆t(yī)療機(jī)構(gòu)就診 或憑定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)經(jīng)治醫(yī)師開具的處方到定點(diǎn) 零售藥店購藥 第第 146 條條 門診醫(yī)療費(fèi)用的報(bào)銷方法是 當(dāng)年累積費(fèi)用在 2000 元以上的 由 社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)大額醫(yī)療互助資金報(bào)銷 50 另 50 由與公司簽約的商業(yè)保險(xiǎn)公司 報(bào)銷其中的 90 剩余的 10 由個(gè)人負(fù)擔(dān) 第第 147 條條 職員因病住院治療 急診搶救留觀并收入住院治療 血液透析 放 化療等產(chǎn)生的醫(yī)療費(fèi)用 按就診醫(yī)院的不同 由社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)統(tǒng)籌基金報(bào)銷 1300 元以上部分的 80 97 剩余部分由與公司簽約的商業(yè)保險(xiǎn)公司報(bào)銷其中 的 90 其余部分由個(gè)人負(fù)擔(dān) 第第 148 條條 職員在定點(diǎn)醫(yī)院所發(fā)生的門診費(fèi)用在 2000 元以內(nèi)的部分及住院費(fèi) 用在 1300 元以內(nèi)的部分 由與公司簽約的商業(yè)保險(xiǎn)公司報(bào)銷其中的 90 剩余 的 10 由個(gè)人負(fù)擔(dān) 第第 149 條條 門診報(bào)銷所需提供單據(jù)有 掛號(hào)費(fèi) 藥物處方 藥費(fèi)收據(jù) 檢查 治療 費(fèi)收據(jù) 診斷證明及醫(yī)療手冊(cè)信息頁復(fù)印件 住院報(bào)銷所需提供單據(jù) 有 住院各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)清單 住院收據(jù)及醫(yī)療手冊(cè)信息頁復(fù)印件 所有報(bào)銷手 續(xù)由人事部門經(jīng)辦 帶薪假期帶薪假期 第第 150 條條 探親假 以下探親假均包括路途天數(shù) 含公休日 1 探望配偶 一年一次 假期 30 天 2 未婚職員探望均在外地的父母 一年一次 假期 20 天 3 已婚職員探望均在外地的父母 四年一次 假期 20 天 4 年起始時(shí) 間從入職之日開始計(jì)算 入職時(shí)未婚的以結(jié)婚之日開始計(jì)算 4 出境探望在境外居留已滿一年的配偶 參照上述第 1 條執(zhí)行 5 探親產(chǎn)生的交通費(fèi)用由職員自理 第第 151 條條 女職員產(chǎn)假 產(chǎn)假 90 天 含公休日 經(jīng)醫(yī)院證明剖腹產(chǎn)的增加 15 天產(chǎn)假 多胞胎生育的 每多生一個(gè)嬰兒增加 15 天產(chǎn)假 產(chǎn)前身體不適 可提 前休產(chǎn)假 產(chǎn)假期間只享受基本工資 女職員在嬰兒哺乳期 一年 可享受 7 小時(shí)工作制 第第 152 條條 男職員護(hù)理假 10 天 含公休日 限在女方產(chǎn)假期間使用 第第 153 條條 婚假 職員結(jié)婚按國家規(guī)定給予婚假 3 天 晚婚的增加 7 天 但必 須在結(jié)婚注冊(cè)日后 6 個(gè)月內(nèi)使用 第第 154 條條 計(jì)劃生育假 已婚女職員做終止妊娠手術(shù) 經(jīng)醫(yī)院證明 可休計(jì)劃 生育假 15 天 含公休日 第第 155 條條 喪假 職員直系親屬 指配偶 子女 父母或配偶之父母 死亡 出示親屬死亡證明 給予喪假 3 天 赴外地奔喪者給予喪假 5 天 第第 156 條條 工傷假 職員因公負(fù)傷或患職業(yè)病 經(jīng)指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證 明 可停止工作接受治療 休工傷假時(shí)按 北京市企業(yè)勞動(dòng)者工傷保險(xiǎn)規(guī)定 以基本工資為標(biāo)準(zhǔn) 計(jì)算職員應(yīng)享受的相應(yīng)工傷工資或津貼 傷殘待遇 醫(yī)療 待遇 第第 157 條條 職員一次請(qǐng)假超過 4 天 須至少提前一周向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請(qǐng) 以便于安排工作 帶薪年假帶薪年假 第第 158 條條 職員在公司連續(xù)工齡滿一年 公司每年給予年休假 不含公休日 社會(huì)工齡 Y 年 年休假天數(shù) 1 Y 5 5 天 5 Y 10 10 天 10 Y 20 12 天 工齡 20 年以上者 每滿 1 年增加 1 天 但最多不超過 16 天 第第 159 條條 職員入司滿一年后才有資格享有年休假 若因特殊原因 職員也可 在入司未滿一年時(shí)申請(qǐng)預(yù)支年休假 若未滿一年時(shí)離職 其預(yù)支的年休假將轉(zhuǎn) 為事假 公司可在職員離職月工資中按請(qǐng)事假扣除工資 第第 160 條條 年休假可分段使用 但不可逐年累積 當(dāng)年產(chǎn)生的年休假 最遲應(yīng) 于次年 3 月 31 日之前休完 或用來抵消病 事假 過期清零 職員可隨時(shí)向人 事部門查詢本人的剩余年休假天數(shù) 第第 161 條條 年休假是公司對(duì)職員整年出勤的獎(jiǎng)勵(lì) 因此若有職員在當(dāng)年 12 月 31 日之前離職 并已休完當(dāng)年年休假的 公司將在離職月以 1 1 的比例扣除預(yù) 支年假的工資 例如 A 職員若 2004 年整年在公司任職 應(yīng)享有 10 天的年假 但他于 2004 年 8 月 18 日離職 工作未滿整月 離職前已休完全部 10 天的年 假 則在離職月工資中應(yīng)扣除 2004 年 8 至 12 月提前預(yù)支的年假 計(jì) 10 12 5 4 17 天的工資 若 A 職員的最后工作日是 8 月 31 日 工作滿整月 則應(yīng)扣除 10 12 4 3 33 天的預(yù)支年假工資 依此類推 第第 162 條條 凡符合下列情況之一的 不享受當(dāng)年年休假 已休者以 1 1 的比例 補(bǔ)扣年休假期間的工資 1 同年享受了探親假 2 一年內(nèi)休產(chǎn)假超過 60 天 3 一年內(nèi)連續(xù)請(qǐng)病假超過 45 天或累計(jì)請(qǐng)病假超過 60 天 4 一年內(nèi)連續(xù)請(qǐng)事假超過 25 天或累計(jì)請(qǐng)事假超過 30 天 5 一年內(nèi)累計(jì)請(qǐng)病 事假相加超過 50 天 第第 163 條條 一次請(qǐng)年休假超過 4 天 須至少提前一周向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請(qǐng) 以便于安排工作 體檢和疫苗接種體檢和疫苗接種 第第 164 條條 公司為保障職員的身體健康 每年安排一次全面體檢 并組織經(jīng)常 性的體育鍛煉和娛樂活動(dòng) 第第 165 條條 為有效防止傳染疾病 公司根據(jù)實(shí)際情況不定期組織職員進(jìn)行疫苗 接種 第四章第四章 獎(jiǎng)勵(lì)和處分獎(jiǎng)勵(lì)和處分 職員行為職員行為 第第 166 條條 公司要求職員具有守法 廉潔 誠實(shí) 敬業(yè)的職業(yè)道德 倡導(dǎo)團(tuán)結(jié) 融洽 學(xué)習(xí) 共進(jìn)的團(tuán)隊(duì)精神和嚴(yán)謹(jǐn) 創(chuàng)新 務(wù)實(shí) 合作的工作作風(fēng) 第第 167 條條 專業(yè)層 管理層的職責(zé) 1 維護(hù)良好的工作環(huán)境 盡可能消除職員產(chǎn)生不良行為的隱患 2 給予職員處分時(shí)要進(jìn)行協(xié)調(diào) 并與人事管理部門共同做出最后決定 3 確保你的下級(jí)了解職員手冊(cè)及公司其他各項(xiàng)規(guī)章制度 4 同人事管理部門磋商之后 及時(shí)將處理決定通知職員本人 5 同人事管理部門緊密配合 共同修訂 完善實(shí)施紀(jì)律處分的規(guī)定細(xì)則 獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì) 第第 168 條條 公司將根據(jù)每年整體經(jīng)營及盈利情況 結(jié)合職員工作業(yè)績(jī)實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì) 違紀(jì)與過失處分違紀(jì)與過失處分 第第 169 條條 違紀(jì)與過失處理程序 1 根據(jù)職員違紀(jì)與過失的性質(zhì)和輕重程度 依次分為口頭警告 書面警 告 記過 記大過 辭退 即無經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的解雇 賠償與罰款六種 賠償與罰款可與前幾種并用 2 對(duì)違紀(jì)與過失行為每次按如下分值記分 在職員的一個(gè)勞動(dòng)合同周期 內(nèi) 累計(jì)分值達(dá)到 12 分 即予辭退 口頭警告記 0 分 書面警告記 2 分 次 記過記 4 分 次 記大過記 6 分 次 辭退記 12 分 次 3 在對(duì)本手冊(cè)中未說明的職員違紀(jì)與過失行為進(jìn)行處理之前 無論情節(jié) 如何 須先同人事管理部門或主管領(lǐng)導(dǎo)商量 4 對(duì)職員的任何一種處分都必須向職員解釋清楚 允許職員本人對(duì)處分 決定發(fā)表意見 直至簽名確認(rèn) 5 對(duì)發(fā)生違紀(jì)與過失的職員必須填寫 職員違紀(jì)過失單 記錄發(fā)生過程 及處分決定 令職員認(rèn)清違紀(jì)與過失的性質(zhì)和危害 6 如職員拒絕承認(rèn)發(fā)生違紀(jì)與過失 經(jīng)調(diào)查情況屬實(shí) 并有至少兩名證 明人在 職員違紀(jì)過失單 上簽名確認(rèn)后 由部門負(fù)責(zé)人 人事管理部門 核查 報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后即生效 7 辭退是公司對(duì)違紀(jì)與過失職員的最終內(nèi)部處分手段 公司不予任何經(jīng) 濟(jì)補(bǔ)償 違紀(jì)情節(jié)更嚴(yán)重者 尤其是給公司造成經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)損失的 公司 將同時(shí)提請(qǐng)國家司法部門解決 第第 170 條條 口頭警告 視情節(jié) 可并處 100 元以內(nèi)的罰款 1 一個(gè)月內(nèi)累計(jì)遲到二次以上 2 著裝不規(guī)范或衣著 桌面不整潔 有損公司形象 3 工作時(shí)間閑聊 吃東西 在公司內(nèi)追逐打鬧 大聲喧嘩等 4 工作時(shí)間沒有佩戴職員名牌或遺失職員名牌 5 午休過后延時(shí)返回 6 其他較輕微的錯(cuò)誤或過失 第第 171 條條 書面警告 視情節(jié) 可并處月工資 20 以下的罰款 1 一個(gè)月內(nèi)累計(jì)遲到三次以上