會議室使用管理制度1.doc

山西省物價局南內(nèi)環(huán)辦公區(qū)會議室管理使用辦法為加強(qiáng)會議室管理，提高使用效率，避免使用沖突，充分發(fā)揮作用，明確管理責(zé)任和使用流程，特制定本制度。一、分部情況序號名稱房間號類型可容納人數(shù)1會議室一1103小型圓桌352會議室二1236大型903會議室三1307中型504會議室四1505小型圓桌40二、管理責(zé)任會議室由后勤服務(wù)中心統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全、設(shè)備的管理，并根據(jù)參會人數(shù)及時間統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用。三、使用流程1、各處室需使用會議室時，提前一天通知后勤服務(wù)中心后勤管理科，并填寫會議室使用情況記錄表，經(jīng)中心負(fù)責(zé)人同意并簽字后，后勤管理科負(fù)責(zé)會議室相關(guān)物品的準(zhǔn)備。2、使用過程中，由后勤管理科負(fù)責(zé)衛(wèi)生清潔工作及會議室門的開關(guān)，使用部門要愛護(hù)會議室內(nèi)公共物品及設(shè)備。3、使用結(jié)束后，由后勤管理科與使用部門經(jīng)辦人共同檢查會議室相關(guān)物品情況，填寫會議室使用情況記錄表，并由使用部門經(jīng)辦人簽字確認(rèn)。四、使用原則1、為避免發(fā)生沖突，會議室的使用遵守先申請，后使用的原則。2、因故未及時申請的部門，在會議室無使用沖突情況時，經(jīng)后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)人同意，亦可使用，如有沖突，必需禮讓已申請使用的部門。3、遇局機(jī)關(guān)的緊急或重要會議時，已申請使用會議室的部門， 必須禮讓局機(jī)關(guān)先行使用。4、各部門應(yīng)按預(yù)約時間使用會議室，如遇特殊情況需延長使用時間的，請及時通知后勤服務(wù)中心。如所用會議室在延長時間段內(nèi)已安排給其他部門內(nèi)使用時，超時使用的部門須中止使用會議室，或由后勤中心根據(jù)會議室安排情況調(diào)整至其他會議室。五、聯(lián)系方式聯(lián)系人：聯(lián)系電話：附：會議室使用情況記錄表二一三年五月十七日附件會議室使用情況記錄表 編號預(yù)計使用日期 年 月 日至 年 月 日預(yù)計使用天數(shù)預(yù)計參會人數(shù)使用部門使用部門經(jīng)辦人使用部門負(fù)責(zé)人要求（簽字） 年 月 日管理部門負(fù)責(zé)人意見（簽字）年 月 日批準(zhǔn)會議室房間號會議室物品及設(shè)備情況（使用前）使用部門經(jīng)辦人： 年 月 日管理部門經(jīng)辦人： 年 月 日實際使用日期 年 月 日至 年 月 日實際使用天數(shù)實際參會人數(shù)會議室房間號會議室物品及設(shè)備情況（使用后）使用部門經(jīng)辦人： 年 月 日管理部門經(jīng)辦人： 年 月 日備注會議室一：1103 小型圓桌型會議室（35人）會議室二：1236 大會議室 （90人）會議室三：1307 中型會議室 （50人）會議室四；1505 小型圓桌型會議室（40人）會議室使用情況記錄表 編號 預(yù)計使用日期 年 月 日至 年 月 日預(yù)計使用天數(shù)預(yù)計參會人數(shù)使用部門使用部門經(jīng)辦人使用部門負(fù)責(zé)人要求（簽字） 年 月 日管理部門負(fù)責(zé)人意見（簽字）年 月 日批準(zhǔn)會議室房間號會議室物品及設(shè)備情況（使用前）使用部門經(jīng)辦人： 年 月 日管理部門經(jīng)辦人： 年 月 日實際使用日期 年 月 日至 年 月 日實際使用天數(shù)實際參會人數(shù)會議室房間號會議室物品及設(shè)備情況（使用后）使用部門經(jīng)辦人： 年 月 日管理部門經(jīng)辦人： 年 月 日備注會議室一：1103 小型圓桌型會議室（35人）