海川醫(yī)藥管理系統(tǒng).doc

海川醫(yī)藥管理系統(tǒng)零售藥店系列功能簡介海川科技投資有限公司目錄一、采購管理二、零售管理三、庫存管理四、GSP質(zhì)量管理五、醫(yī)藥GSP管理藥店版特色介紹六、效益分析：附件：一、采購管理1、 目標(biāo)：合理進(jìn)行商品采購，降低庫存物資積壓，加速流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)。2、 主要功能（1） 采購計(jì)劃：根據(jù)庫存的上下限、銷售量自動(dòng)生成采購報(bào)表，同時(shí)可以自動(dòng)進(jìn)行采購價(jià)格的優(yōu)化和選擇合格的供應(yīng)商，為采購管理人員提供有力的數(shù)據(jù)資料。（2） 訂貨合同：用以明確每一個(gè)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量條款，保證貨品的質(zhì)量。（3） 采購合同：即采購訂單，詳細(xì)記錄每一次采購的采購品種、時(shí)間和數(shù)量等情況。(可由采購計(jì)劃自動(dòng)生成)（4） 入庫通知：根據(jù)采購訂單，自動(dòng)生成入庫通知，以告知倉庫準(zhǔn)備驗(yàn)貨。3、 特點(diǎn)（1） 科學(xué)合理地編制采購計(jì)劃，在保證質(zhì)量的同時(shí)減少采購成本。（2） 提高了計(jì)劃的準(zhǔn)確性。（3） 大大縮短工作時(shí)間和提高工作效率。二、零售管理1、目標(biāo)：實(shí)現(xiàn)完善的POS收銀管理。2、功能（1） 藥品零售：輸入藥品的基本信息，實(shí)現(xiàn)藥品零售。（2） 班結(jié)：每天收銀員交接班時(shí)，對當(dāng)天的收銀情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，產(chǎn)生收銀報(bào)表。（3） 零售退藥：處理顧客退回藥品記錄。（4） 會(huì)員管理：記錄會(huì)員的基本信息，與短信功能接口，可發(fā)布健康信息及新藥推薦等。（5） 藥品調(diào)價(jià)：對藥品價(jià)格進(jìn)行調(diào)整。3、特點(diǎn)（1） 支持漢字、五筆碼、拼音碼、模糊拼音碼等多種輸法，大大提高輸入速度。（2） 可與小票打印機(jī)、錢箱、客顯屏、條碼打印機(jī)、掃描儀等POS設(shè)備進(jìn)行無縫連接。（3） 支持編碼+批號(hào)條碼打印與掃描，確保產(chǎn)品嚴(yán)格按批號(hào)出貨。三、庫存管理1、目標(biāo)：準(zhǔn)確記錄商品的進(jìn)出情況，實(shí)現(xiàn)票、帳、物完全相符。2、功能（1） 采購入庫：按采購清單入庫。（2） 進(jìn)貨退出：把進(jìn)貨或養(yǎng)護(hù)過程中不合格的商品進(jìn)行退貨。（3） 銷售出庫：按銷售部的銷售清單進(jìn)行出庫。（4） 銷售退出：處理客戶退回的商品。（5） 盤點(diǎn)：通過對倉庫中的實(shí)物進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，以保證倉庫中的商品帳實(shí)相符。同時(shí)自動(dòng)生成盤點(diǎn)的盈虧報(bào)表。（6） 溫濕度記錄：記錄倉庫溫濕度,以保證貨品質(zhì)量。（7） 養(yǎng)護(hù)：記錄庫存藥品的養(yǎng)護(hù)情況。3、特點(diǎn)（1） 盤點(diǎn)時(shí)可以只對部分品種進(jìn)行盤點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)倉庫的流動(dòng)盤點(diǎn)、實(shí)時(shí)盤點(diǎn)。（2） 盤點(diǎn)時(shí)支持用掃描的方式。（3） 根據(jù)產(chǎn)品庫存及藥品的養(yǎng)護(hù)條件、品種，快速生成養(yǎng)護(hù)計(jì)劃。四、GSP質(zhì)量管理1、目標(biāo)：幫助用戶順利通過GSP認(rèn)證。2、功能（1） 首次經(jīng)營企業(yè)審批表：登記首營企業(yè)審批情況。（2） 首營商品審批表：記錄首營商品的審核登記情況。（3） 設(shè)施與設(shè)備管理：記錄計(jì)量器具的購買情況和使用狀態(tài)。（4） 入庫質(zhì)量驗(yàn)收：記錄藥品入庫質(zhì)量驗(yàn)收情況。（5） 出庫質(zhì)量復(fù)核：記錄藥品出庫質(zhì)量復(fù)核情況。（6） 經(jīng)營范圍管理：對供應(yīng)商和客戶的經(jīng)營范圍進(jìn)行合理的控制。（7） GSP綜合報(bào)表:提供藥品購進(jìn)記錄、驗(yàn)收記錄、供應(yīng)商和客戶的證照等查詢功能。3、特點(diǎn)（1） 實(shí)現(xiàn)完整的GSP業(yè)務(wù)管理流程。（2） 有效地控制供應(yīng)商和客戶的經(jīng)營范圍，預(yù)防出現(xiàn)超經(jīng)營范圍的業(yè)務(wù)發(fā)生。（3） 實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格按近效期先出和先進(jìn)先出原則進(jìn)行銷售。（4） GSP管理與業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫集成，數(shù)據(jù)全面共享，GSP報(bào)表自動(dòng)生成。五、醫(yī)藥GSP管理藥店版特色介紹1、“GSP達(dá)標(biāo)很輕松，因?yàn)橛辛撕４ㄜ浖保?） 全面支持GSP管理。（2） 提供快速初始化功能-運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)14萬條記錄的醫(yī)藥詞典，使系統(tǒng)啟用時(shí)間縮短10倍；（3） 獨(dú)特的歷史數(shù)據(jù)健康檢查與糾正功能；（4） 有效期和批號(hào)智能監(jiān)控、查詢報(bào)警方便可靠。 2、“管理好簡單，賺錢有辦法，海川軟件助你成功”（1） 軟件管理智能化，增強(qiáng)企業(yè)的競爭力，提高物流的快速性和準(zhǔn)確性；優(yōu)化銷售價(jià)格體系、智能調(diào)價(jià)，輕松制定養(yǎng)護(hù)方案。（2） 應(yīng)收應(yīng)付采用條碼操作技術(shù)，可使準(zhǔn)確率提高到100%，速度提高5-10倍。（3） 系統(tǒng)內(nèi)嵌手機(jī)短信廣播服務(wù)，使內(nèi)部經(jīng)營監(jiān)控很簡單，溝通經(jīng)濟(jì)、快捷、有效。3、“原來好容易，我能想到的它都可以幫我辦到”（1） 醫(yī)藥行業(yè)首次使用模糊萬能輸入法的軟件，同時(shí)支持編碼助記碼、五筆碼、廣東模糊音、手寫板、條碼掃描等輸入法；（2） 流動(dòng)盤點(diǎn)及條碼掃描盤點(diǎn)，使盤點(diǎn)速度提高2-5倍，且不影響經(jīng)營的正常進(jìn)行；（3） 可自由定制的流程控制，及自定義打印格式，方便地實(shí)現(xiàn)單據(jù)套打；（4） 軟件采用QC-P2P傳輸技術(shù)，使企業(yè)總部以及分部之間充分實(shí)現(xiàn)異地?cái)?shù)據(jù)共享、異地程序更新，特別適合于遠(yuǎn)程監(jiān)控、藥店連鎖經(jīng)營。六、效益分析：軟件最終的目標(biāo)是“為客戶創(chuàng)造價(jià)值”，圓醫(yī)藥企業(yè)的三大心愿“輕松過GSP、輕松管理、輕松贏利”。1那么，普通的藥店或醫(yī)藥企業(yè)選用海川軟件可以得到如下效益和幫助：模塊 特色功能 針對問題 客戶效益評估GSP管理 流程已結(jié)合國家GSP的要求GSP報(bào)表自動(dòng)生成GSP管理與業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫集成，數(shù)據(jù)全面共享。起用軟件，即從流程上滿足了GSP的要求。 把概念性GSP如何成為行動(dòng)上的GSP？如何使GSP從復(fù)雜變?yōu)楹唵危?快速達(dá)到GSP的要求。簡化醫(yī)藥企業(yè)GSP管理數(shù)據(jù)的整理工作。一周內(nèi)啟用，即一周內(nèi)管理流程達(dá)到GSP的要求GSP密笈海川軟件提供的GSP秘笈包含200多個(gè)GSP標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)章制度及表格模板。 建立一套完整的管理文件體系，化時(shí)間很多，一般要1-3個(gè)月 可幫藥店輕松編寫GSP文件。節(jié)省至少1-3月時(shí)間。采購管理 采購計(jì)劃自動(dòng)進(jìn)行采購價(jià)格的優(yōu)化和供貨渠道的優(yōu)化 醫(yī)藥品種2000個(gè)以上，采購渠道多，人為選擇最優(yōu)價(jià)格和渠道很難。 可節(jié)省5-10%的采購成本。一年可節(jié)省巨大的一筆采購成本倉庫管理 可以支持掃描盤點(diǎn)方式，流動(dòng)動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)方式 盤點(diǎn)速度慢，而且影響經(jīng)營。 盤點(diǎn)速度可提高5-10倍。流動(dòng)動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)技術(shù)可以在同時(shí)經(jīng)營的情況下同時(shí)盤點(diǎn)。商品智能養(yǎng)護(hù)使用者可以根據(jù)任意的條件生成藥品養(yǎng)護(hù)表（相鄰批號(hào)、重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種、廠家、類型、進(jìn)貨期、養(yǎng)護(hù)間隔日期等等），并可將條件保存為養(yǎng)護(hù)的方案。 可根據(jù)企業(yè)經(jīng)營品種的實(shí)際情況制訂養(yǎng)護(hù)管理方案，減少質(zhì)量損失。銷售（零售） 商品智能調(diào)價(jià)根據(jù)任意條件的組合、任意價(jià)格體系的選擇生成價(jià)格調(diào)整方案，并可保存為調(diào)價(jià)方案。多達(dá)20種價(jià)格體系，可定義無數(shù)個(gè)調(diào)價(jià)方案。幾千個(gè)品種調(diào)價(jià)只需幾分鐘，調(diào)價(jià)有預(yù)覽，調(diào)價(jià)單自動(dòng)生成。 到處打價(jià)格戰(zhàn)，如何快速反應(yīng)？有的品種可以稀薄的利潤，有的品種需要保持贏利，設(shè)定好的價(jià)格策略如何快速執(zhí)行呢？如何科學(xué)地運(yùn)用價(jià)格手段來競爭？ 可以對市場做快速反應(yīng)。對滯銷期產(chǎn)品的調(diào)價(jià)可盤活庫存，對庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)、不同商品種類的不同情況靈活設(shè)定可應(yīng)用靈活的價(jià)格策略。智能模糊輸入及查詢同時(shí)支持漢字、五筆碼、拼音碼、模糊拼音碼等多種輸入法，無須切換，智能識(shí)別。 輸入速度慢，影響生意。 1可以提高2-3倍的文字輸入速度。2快速上手。條碼生成及掃描編碼+批號(hào)的條碼生成技術(shù)和條碼識(shí)別技術(shù)。 嚴(yán)格按批號(hào)零售好難。 1 零售嚴(yán)格按批號(hào)出貨。確保效期管理2 專門的條碼標(biāo)簽防止店員換貨。3 專門的條碼標(biāo)簽可提高藥店的形象。4 配合條碼盤點(diǎn)可以直接盤到批號(hào)，無須手工再抄寫。5 條碼成本低廉0.01元/個(gè)，回報(bào)卻顯而易見?？焖俪跏蓟４ㄜ浖袇^(qū)別與同類軟件，最大的特點(diǎn)，系統(tǒng)內(nèi)含有所有國家藥監(jiān)局批準(zhǔn)的藥品數(shù)據(jù)庫（14萬條），只要抄下批準(zhǔn)文號(hào)，所有的基本信息資料用鼠標(biāo)輕松點(diǎn)擊即可完成?？稍谠黾铀幤窓n案的同時(shí)進(jìn)行初始化電腦盤點(diǎn)，并建立初始庫存。 藥店人員水平參次不齊，對信息化錄入幾千條基本信息是藥店不可想象的困難，一般會(huì)有3個(gè)月的時(shí)間來做，既浪費(fèi)時(shí)間又不能保證數(shù)據(jù)的規(guī)范性 一周內(nèi)就可以建立藥品檔案，而且可以保證編碼的統(tǒng)一和規(guī)范。采用我們軟件之后一周之內(nèi)就可以全部啟用。減少90%的系統(tǒng)起用工作。短信通系統(tǒng)內(nèi)嵌手機(jī)短信廣播服務(wù) 使內(nèi)部經(jīng)營監(jiān)控很簡單，溝通經(jīng)濟(jì)、快捷、有效。2. 合作伙伴可以得到的益處：特色 描述 效益評估易學(xué)、易用 一天學(xué)會(huì)，一周起用 節(jié)省大量的實(shí)施人員和培訓(xùn)實(shí)施費(fèi)用，獲得最大的利潤及客戶滿意度。易達(dá)標(biāo) 送GSP密笈GSP報(bào)表自動(dòng)生成 客戶最關(guān)心的問題解決了，銷售從而輕而易舉。增效 采購計(jì)劃優(yōu)化價(jià)格等