憑證中的數(shù)字書寫規(guī)范.doc

憑證中的數(shù)字書寫規(guī)范 依據(jù)財政部制定的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求，填制會計憑證，字跡必須清晰、工整，并符合下列要求： (1)阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)一個一個地寫，阿拉伯金額數(shù)字前應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符號(如人民幣符號“￥”)或者貨幣名稱簡寫和貨種符號。幣種符號與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡在阿拉伯金額數(shù)字前面寫有幣種符號的，數(shù)字后面不再寫貨幣單位(如人民幣“元”)。(2)所有以元為單位(其他貨幣種類為貨幣基本單位,下同)的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價等情況外，一律在元位小數(shù)點后填寫到角分，無角分的，角、分位可寫“00”或符號“”，有角無分的，分位應(yīng)寫“0”，不得用符號“”代替。(3)漢字大寫金額數(shù)字，一律用正楷或行書書寫，如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整(正)等易于辯認(rèn)、不易涂改的字樣，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、另、毛等簡化字代替，不得任意自造簡化字。(4)大寫金額數(shù)字到元或角為止的,在“元”或“角”之后應(yīng)寫“整”或“正”字；大寫金額數(shù)字有分的，分字后面不寫“整”字。(5)大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的，應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱（如“人民幣”三字），貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。 (6)阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時，大寫金額要寫“零”字，如人民幣101.50元，漢字大寫金額應(yīng)寫成壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金額數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”時，漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字，如￥1004.56，漢字大寫金額應(yīng)寫成壹仟零肆元伍角陸分。阿拉伯金額數(shù)字元位為“0”，或數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”，元位也是“0”，但角位不是“0”時，漢字大寫金額可只寫一個“零”字，也可不寫“零”字。第一節(jié) 數(shù)字書寫規(guī)范一、基本要求會計工作離不開書寫。數(shù)字的書寫是財會工作者的一項基本功，對會計人員來說尤為重要。財會工作常用的數(shù)字有兩種：一種是阿拉伯?dāng)?shù)字；一種是中文大寫數(shù)字。通常，將用阿拉伯?dāng)?shù)字表示的金額數(shù)字簡稱為“小寫金額”；用中文大寫數(shù)字表示的金額數(shù)字簡稱為“大寫金額”。阿拉伯?dāng)?shù)字與中文大寫數(shù)字有不同的規(guī)范化要求，會計數(shù)字的書寫應(yīng)規(guī)范化。對財會書寫的要求是正確、規(guī)范、清晰、整潔、美觀。1、正確正確，是指對所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記錄，一定要正確反映其內(nèi)容，反映其全過程及結(jié)果，反映其全貌，所用文字與數(shù)字一定要書寫正確。2、規(guī)范規(guī)范，是指對有關(guān)經(jīng)濟活動的記錄書寫一定要符合財會法規(guī)和會計制度的各項規(guī)定，符合對財會人員的要求。無論是記賬、核算、分析、編制報表，都要書寫規(guī)范、數(shù)字準(zhǔn)確、文字適當(dāng)、分析有理，要嚴(yán)格按書寫格式書寫。文字要以國務(wù)院公布的簡化漢字為標(biāo)準(zhǔn)，不要濫造簡化字，不要濫用繁體字。數(shù)碼字要按規(guī)范要求書寫。3、清晰清晰，是指賬目條理清晰，書寫時字跡清楚，舉筆堅定，無模糊不清的現(xiàn)象。4、整潔整潔，是指賬面清潔，橫排、豎排整齊分明，不雜亂。書寫工整、不潦草，無大小不均、參差不齊及涂改現(xiàn)象。5、美觀美觀，是指結(jié)構(gòu)安排合理，字跡流暢，字體大方，顯示個人功底。二、阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫規(guī)范阿拉伯?dāng)?shù)字也稱“公用數(shù)字”。原為印度人創(chuàng)造，8世紀(jì)傳入阿拉伯，后又從阿拉伯傳入歐洲，始稱為“阿拉伯?dāng)?shù)字”。由于它字?jǐn)?shù)少，筆畫簡單，人們普遍樂于使用，因此很快傳遍世界各地。阿拉伯?dāng)?shù)字，是世界各國的通用數(shù)字。（一）標(biāo)準(zhǔn)寫法示范阿拉伯?dāng)?shù)字的寫法，過去只有印刷體是統(tǒng)一字型的，手寫體是根據(jù)人們的習(xí)慣和愛好去寫，沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)字體。近年來隨著經(jīng)濟發(fā)展，金融、商業(yè)等部門逐步采用一種適合商業(yè)、金融記數(shù)和計算工作需要的阿拉伯?dāng)?shù)字手寫體，其標(biāo)準(zhǔn)書寫字體如下圖所示。 （二）書寫要求會計工作離不開阿拉伯?dāng)?shù)字，數(shù)碼要寫標(biāo)準(zhǔn)字體，在有金額分位格的賬表憑證上，阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫，結(jié)合記賬規(guī)則的需要，有特定的書寫要求。1、書寫數(shù)字應(yīng)由高位到低位，從左到右，一個一個地認(rèn)真書寫，各自獨立，不可潦草，不可模棱兩可，不得連筆寫，以免分辨不清。2、賬表憑證上書寫的阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)使用斜體，斜度大約60度左右。3、數(shù)字高度約占賬表憑證金額分位格的二分之一，這樣既美觀又便于改錯。4、除“7”和“9”上低下半格的四分之一、下伸次行上半格的四分之一處外，其他數(shù)字都要靠在低線上書寫，不要懸空。5、0要寫成橢圓形，細(xì)看應(yīng)接近軸對稱與中心對稱的幾何圖形，下筆要由右上角按逆時針方向劃出，既不要寫得太小，也不要開口，不留尾巴，不得寫成D型，也不要寫成C型。6、“1”的下端應(yīng)緊靠分位格的左下角。7、“4”的頂部不封口，寫第1筆畫時應(yīng)上抵中線，下至下半格的四分之一處，并注意中豎是最關(guān)鍵的一筆，斜度應(yīng)為60度，否則“4”就寫成正體了。8、“6”的上半部分應(yīng)斜伸出上半格的四分之一的高度。9、寫“8”時，上邊要稍小，下邊稍大，注意起筆應(yīng)寫成斜“S”型，終筆與起筆交接處應(yīng)成菱角，以防止將3改為8。10、從最高位起，后面各分位格數(shù)字必須寫完整，如壹萬伍仟捌佰元整，見下表。千百十萬千百十元角分1580000總之，數(shù)碼的寬窄與長短比例要勻稱，字型要完全一致，不許多筆或少筆，同樣的數(shù)字要筆順一致，字體一致，寬窄一致，圓韻一致，圓直相接要吻接，自然、柔軟、平滑。力求美觀大方，眉目清新。還要以下筆剛直為特點二，圓為橢圓，角有角尖。1、4、7下筆全神貫注，不留不滯，飛流直瀉，鋼筋鐵骨，給人以松柏挺拔之感，5、6、8、9的直筆也應(yīng)具此勢。6與9旋轉(zhuǎn)180 后來看是9與6，不應(yīng)有任何痕跡。2與3上部類同，3與5下部相似。8有兩種筆順，都起筆于右上角，結(jié)束于右上角，這都是符合阿拉伯?dāng)?shù)字書寫習(xí)慣的，但第一筆寫直筆容易寫出字的氣勢來。第二節(jié) 文字書寫規(guī)范一、中文大寫數(shù)字書寫的有關(guān)規(guī)定（一）用正楷字體或行書字體書寫中文大寫金額數(shù)字，主要用于發(fā)票、支票、匯票、存單等重要憑證的書寫，為了易于辨認(rèn)、防止涂改，應(yīng)一律用正楷或者行書體書寫。如壹（壹）、貳（貳）、叁（叁）、肆（肆）、伍（伍）、陸（陸）、柒（柒）、捌（捌）、玖（玖）、拾（拾）、佰（佰）、仟（仟）、萬（萬）、億（億）、圓（元）、角（角）、分（分）、整（整）、零（零）等字樣。不得用中文小寫一、二、三、四、五、六、七、八、九、十或廿、兩、毛、另（或0)、園等字樣代替，不得任意自造簡化字。大寫金額數(shù)字到元或者角為止的，在“元”或者“角”字之后應(yīng)當(dāng)寫“整”字或者“正”字；大寫金額數(shù)字有分的，分字后面不寫“整”或者“正”字。（二）“人民幣”與數(shù)字之間不得留有空位有固定格式的重要憑證，大寫金額欄一般都印有“人民幣”字樣，書寫時，金額數(shù)字應(yīng)緊接在“人民幣”后面，在“人民幣”與大寫金額數(shù)字之間不得空位。大寫金額欄沒有印有“人民幣”字樣的，應(yīng)在大寫金額數(shù)字前填寫“人民幣”三字。（三）有關(guān)“零”的寫法一般在填寫重要憑證時，為了加強金額數(shù)字的準(zhǔn)確性和可靠性，需要同時書寫小寫金額和大寫金額，且兩者必須相符。當(dāng)小寫金額數(shù)字中有“0”時，大寫金額應(yīng)怎樣書寫，要看“0”所在的位置。1、金額數(shù)字尾部的“0”，不管有一個還是有連續(xù)幾個，大寫金額到非零數(shù)位后，用一個“整（正）”字結(jié)束，都不需用“零”來表示。如“ 4.80”，大寫金額數(shù)字應(yīng)寫成“人民幣肆元捌角整”；又如“ 200 . 00”時，應(yīng)寫成“人民幣貳佰元整”。2、對于小寫金額數(shù)字中間有“0”的，大寫金額數(shù)字應(yīng)按照漢語語言規(guī)律、金額數(shù)字構(gòu)成和防止涂改的要求進(jìn)行書寫。舉例說明如下：（1）小寫金額數(shù)字中間只有一個“0”的，大寫金額數(shù)字要寫成“零”字。如 306.79，大寫金額應(yīng)寫成“人民幣叁佰零陸元柒角玖分”。（2）小寫金額數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”的，大寫金額數(shù)字可以只寫一個“零”字。如“9 008. 36”，大寫金額應(yīng)寫成“人民幣玖仟零捌元叁角陸分”。（3）小寫金額數(shù)字元位是“0”，或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”，元位也是“0”，但角位不是“0”時，大寫金額數(shù)字中間可以只寫一個“零”，也可以不寫“零”。如“ 3 480.40”，大寫金額應(yīng)寫成“人民幣叁仟肆佰捌拾元零肆角整”，或者寫成“人民幣叁仟肆佰捌拾元肆角整”；又如“ 920 000.16，大寫金額應(yīng)寫成“人民幣玖拾貳萬元零壹角陸分”，或者寫成“人民幣玖拾貳萬元壹角陸分”。（4）小寫金額數(shù)字角位是“0”而分位不是“0”時，大寫金額“元”字后必須寫“零”字。如“ 637.09”，大寫金額應(yīng)寫成“人民幣陸佰叁拾柒元零玖分”。（四）數(shù)字前必須有數(shù)量字大寫金額“拾”、“佰”、“仟”、“萬”等數(shù)字前必須冠有數(shù)量字“壹”、“貳”、“叁”“玖”等，不可省略。特別是壹拾幾的“壹”字，由于人們習(xí)慣把“壹拾幾”、“壹拾幾萬”說成“拾幾”、“拾幾萬”，所以在書寫大寫金額數(shù)字時很容易將“壹”字漏掉?！笆啊弊謨H代表數(shù)位，而不代表數(shù)量，前面不加“壹”字既不符合書寫要求，又容易被改成“貳拾幾”、“叁拾幾”等。如“120 000.00”大寫金額應(yīng)寫成“人民幣壹拾貳萬元整”，而不能寫成“人民幣拾貳萬元整”，如果書寫不規(guī)范，“人民幣”與金額數(shù)字之間留有空位，就很容易被改成“人民幣叁（肆、伍）拾萬元整”等。（五）票據(jù)的出票日期必須使用中文大寫為防止變造票據(jù)的出票日期，在填寫月、日時，月為壹至壹拾的，日為壹至玖和壹拾、貳拾、叁拾的，應(yīng)在其前加“零”，日為拾壹至拾玖的，應(yīng)在其前面加壹。如：3月15日應(yīng)寫成零叁月壹拾伍日，票據(jù)出票日期使用小寫填寫的，銀行不予受理。票據(jù)和結(jié)算憑證上金額、出票或者簽發(fā)日期、收款人名稱不得更改，更改的票據(jù)一律無效。票據(jù)和結(jié)算憑證金額以中文大寫和阿拉伯?dāng)?shù)碼同時記載的，二者必須一致，否則票據(jù)無效，銀行不予受理。票據(jù)和結(jié)算憑證上一旦寫錯或漏寫了數(shù)字，必須重新填寫單據(jù)，不能在原憑單上改寫數(shù)字，以保證所提供數(shù)字真實、準(zhǔn)確、及時、完整。二、會計科目及摘要書寫要求會計科目是對會計核算對象的具體內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分類的項目，設(shè)置會計科目是會計核算的專門方法之一。按照會計科目提供信息的詳細(xì)程度分類，它分為“總分類科目”和“明細(xì)分類科目”。在會計工作中，當(dāng)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時，要按照會計科目填制“記賬憑證”和開設(shè)并登記賬簿。不論是填制記賬憑證和登記賬簿，都應(yīng)對該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的事由說明清楚，即“摘要”。在使用會計科目和填寫摘要時，要遵循以下原則和要求：1、填制記賬憑證和登記賬簿時，必須用碳素筆或鋼筆認(rèn)真書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆和純藍(lán)色墨水；一般使用楷書或行書書寫，不得使用草書書寫；文字書寫的寬窄與長短比例要勻稱，字型要完全一致，不能滿格書寫；文字上方要向右傾斜，文字的中心線與水平線的交角以60為宜；文字的長度占所記錄表格的二分之一為宜，以備留有改錯的空間。同時也是為了保持賬面美觀。2、“會計科目”應(yīng)按“會計制度”規(guī)定的名稱、內(nèi)容和要求填寫，要用全稱；凡有明細(xì)分類科目者，必須填齊；不能只用科目代號；科目之間的對應(yīng)關(guān)系必須清楚。3、會計憑證中有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的“摘要”必須真實。在填寫“摘要”時，既要簡明，又要全面、清楚，應(yīng)以說明問題為主。一般來說：寫物要有品名、數(shù)量、單價；寫事要有過程；銀行結(jié)算憑證要注明支票號碼、去向；送存款項，要注明現(xiàn)金、支票、匯票等。遇有沖轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)，不能只寫沖轉(zhuǎn)，應(yīng)寫明沖轉(zhuǎn)某年、某月、某日、某項業(yè)務(wù)和憑證號碼，也不能只寫對方賬戶。要求“摘要”能夠正確、完整地反映經(jīng)濟活動和資金變化的來龍去脈，切忌含糊不清。4、賬簿上的“摘要欄”，應(yīng)依據(jù)記賬憑證上的“摘要”填寫，其簡明程度，以能從賬簿上看出經(jīng)濟業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容為限。不能過于詳細(xì)以至欄內(nèi)書寫不開，有失賬面整潔，也不能過于簡單看不出經(jīng)濟業(yè)務(wù)的基本情況，遇有查詢還得查閱會計憑證，更不能畫點或空白不填。5、記賬憑證和賬簿上所填寫的文字也和數(shù)字一樣，不準(zhǔn)隨意涂改、刀刮、紙貼、藥水洗、橡皮擦。填寫錯誤需要更正時，應(yīng)將錯誤的文字用紅色墨水單線注銷，另填正確的文字，并加蓋經(jīng)手人的印章。三、更正書寫錯誤的方法在填寫單據(jù)、登記賬簿時，必須用碳素筆和鋼筆認(rèn)真書寫，不得使用圓珠筆或鉛筆。在書寫時，要專心細(xì)致，防止發(fā)生書寫的錯誤。如果不慎發(fā)生書寫錯誤，應(yīng)按正確的方法進(jìn)行更正，不得隨意涂改、刮擦、挖補，更不能用藥水消字。對于會計憑證、賬簿記錄中所發(fā)生的錯誤應(yīng)視不同情況按照規(guī)定的方法加以更正。（一）在記賬憑證中出現(xiàn)書寫錯誤如果是尚未記賬，應(yīng)當(dāng)重新填制；如果已經(jīng)記賬，但尚未進(jìn)行年度結(jié)賬時，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，同時再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，不能撕掉重填。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額，另編制一張調(diào)整的記賬