OA網(wǎng)上辦公管理系統(tǒng)試點(diǎn)單位試用說(shuō)明.doc

青少年宮在線 OA網(wǎng)上辦公管理系統(tǒng)試點(diǎn)單位試用說(shuō)明l 各宮管理員請(qǐng)?jiān)诘顷懴到y(tǒng)后先做好本宮的組織架構(gòu)和人員設(shè)置：進(jìn)入系統(tǒng)（05:8080）一般用戶名規(guī)則是admin，各請(qǐng)?jiān)谑盏胶笾匦略O(shè)置密碼，操作在工具條的“修改口令”里；一、 組織設(shè)置：這是各宮OA管理員的主要權(quán)限，進(jìn)入系統(tǒng)后，可以在工具條里找到“組織設(shè)置”（系統(tǒng)管理員已做了初步設(shè)置，如有錯(cuò)誤請(qǐng)自行修改）1、 管理員權(quán)限：可以看見(jiàn)全省組織結(jié)構(gòu)設(shè)置，但是不能打開(kāi)，只能打開(kāi)本宮的組織設(shè)置；2、 組織設(shè)置規(guī)律： 省青少年宮活動(dòng)中心 各地區(qū) 地區(qū)下的各青少年宮（總管理員設(shè)置） 部門(mén)/級(jí)別設(shè)置（如主任、科技部） 各宮管理員設(shè)置添加 崗位設(shè)置（部門(mén)下的崗位，如部長(zhǎng)，老師） 具體人員設(shè)置（如王小明）3、設(shè)置方法 從增加下一級(jí)組織開(kāi)始，然后到各組織下的崗位和人員，根據(jù)情況實(shí)行框架遞減設(shè)置；當(dāng)你修改或增加一個(gè)設(shè)置后點(diǎn)“保存”然后刷新頁(yè)面，就能看到新的頁(yè)面；慎用“刪除”鍵，當(dāng)你需要?jiǎng)h除哪個(gè)設(shè)置時(shí)，請(qǐng)選中該級(jí)別或用戶，刪除后不能恢復(fù)。具體事項(xiàng)：1、系統(tǒng)管理員已經(jīng)設(shè)置好了各地區(qū)下的少年宮，區(qū)域管理員只要點(diǎn)開(kāi)本宮設(shè)置，進(jìn)行更詳細(xì)的填寫(xiě)，比如點(diǎn)開(kāi) 可以看到： 組織名已經(jīng)確定，組織編號(hào)可以不寫(xiě)，領(lǐng)導(dǎo)崗位和其它崗位，請(qǐng)先設(shè)置好各級(jí)組織和崗位以及具體人員，才能增加（點(diǎn)中空白區(qū)域，自動(dòng)跳出對(duì)話框，選擇你要填入的具體人員，領(lǐng)導(dǎo)正崗位只能填一個(gè)）；其它著色的崗位，主要用于一些文件的遞送流程，系統(tǒng)自動(dòng)登記，請(qǐng)根據(jù)需要認(rèn)真填寫(xiě)；位置指的是你點(diǎn)開(kāi)的組織（或崗位、人員）它所在并列單元里的位置，比如有5個(gè)崗位或5個(gè)老師，你需要在位置里給它們做個(gè)前后的排序；地址可以不寫(xiě)；維護(hù)人員一般就是每個(gè)宮下面的OA管理員，也就是能管理該宮組織設(shè)置和人員添加的負(fù)責(zé)人；下述幾項(xiàng)不用打勾（標(biāo)記為單位除外，點(diǎn)中該標(biāo)記，指的是該組織是以一個(gè)單位的形式存在，具體指的是每個(gè)青少年宮才需要勾此項(xiàng)）最后點(diǎn)保存、刷新。3、 新增下級(jí)組織：只要填寫(xiě)組織名和該組織的位置，然后點(diǎn)保存、刷新； 4、 新增崗位：只要填寫(xiě)崗位簡(jiǎn)稱和位置就可以，然后點(diǎn)保存、刷新，角色分配和高級(jí)設(shè)置不需操作。5、 加入人員，跳出以下對(duì)話框：請(qǐng)?zhí)顚?xiě)用戶全稱：比如王小明，這是系統(tǒng)記錄你的用戶名，一般用中文名；用戶簡(jiǎn)稱是你登陸時(shí)可以簡(jiǎn)化的登陸方式，比如，你的用戶全稱是“王小明”，你的簡(jiǎn)稱是“wxm”，當(dāng)你登陸時(shí)可以任意選擇其中一種登陸（系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)登記，當(dāng)你的簡(jiǎn)稱和別的用戶重名時(shí)，無(wú)法登記，請(qǐng)換個(gè)簡(jiǎn)稱）；其它可以不填，請(qǐng)控制郵箱大小，一般3050M，系統(tǒng)默認(rèn)50M；電話號(hào)碼等幾個(gè)項(xiàng)目請(qǐng)加以填寫(xiě)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄到“通訊錄”里；外發(fā)郵件，可以選擇禁止外發(fā)郵件，也可以根據(jù)情況選擇允許外發(fā)，請(qǐng)管理員酌情考慮；最后請(qǐng)點(diǎn)保存；當(dāng)加入一個(gè)人員后，如果顯示請(qǐng)?jiān)?里進(jìn)行注冊(cè)，注冊(cè)時(shí)一般選擇“注冊(cè)用戶和郵件”，只有注冊(cè)過(guò)的人員才能登陸，否則只在組織機(jī)構(gòu)里可見(jiàn)；自動(dòng)生成的用戶密碼都是12345678，如果需要重新初始化，請(qǐng)點(diǎn) ；注冊(cè)好的用戶名和簡(jiǎn)稱是唯一的，不能修改，但可以刪除，當(dāng)你徹底刪除后，該用戶就不能登陸了；當(dāng)你需要從組織里刪除，而又想保留該用戶的登陸權(quán)時(shí)，可以選擇“移除”；二、 常用功能介紹： 我的郵箱：支持OA內(nèi)部用戶之間的郵件收發(fā)，同時(shí)也可以收發(fā)外網(wǎng)郵箱的郵件；個(gè)人辦公 日程安排：該模塊是提供給用戶進(jìn)行日常事宜的安排記錄，并提前提醒； 工作計(jì)劃：實(shí)現(xiàn)用戶自己建立自己的工作計(jì)劃，并可制定工作報(bào)告向上級(jí)匯報(bào)工作； 個(gè)人設(shè)置：用于保存自己的個(gè)人信息，如手機(jī)號(hào)等，實(shí)現(xiàn)個(gè)人信息登記到OA系統(tǒng)；工作聯(lián)系單：實(shí)現(xiàn)部門(mén)之間的協(xié)助辦公；協(xié)作辦公 部門(mén)作業(yè)單：實(shí)現(xiàn)部門(mén)內(nèi)部的辦公作業(yè)； 活動(dòng)申報(bào)：主要用于少年宮活動(dòng)項(xiàng)目的起草申報(bào)，系統(tǒng)自動(dòng)按流程發(fā)送審批；活動(dòng)管理 活動(dòng)結(jié)算：實(shí)現(xiàn)活動(dòng)的結(jié)算申報(bào)，與領(lǐng)導(dǎo)審批和財(cái)務(wù)掛鉤，系統(tǒng)默認(rèn)流程； 學(xué)習(xí)園地：主要實(shí)現(xiàn)電子文檔的編輯、共享；知識(shí)管理 交流論壇：與普通論壇功能相仿，設(shè)置簡(jiǎn)單，實(shí)現(xiàn)討論與發(fā)表的功能； 電子公告：在正常頁(yè)面的“最新公告“里顯示，用于一些重要信息的公告發(fā)布； 信息中心 分類信息：行業(yè)相關(guān)的規(guī)章、文化、新聞發(fā)布； 通訊錄：系統(tǒng)根據(jù)用戶信息自動(dòng)生成的通訊錄，可以查看各用戶的通訊信息；在線用戶：可以查看當(dāng)前在線用戶，并可點(diǎn)中該用戶進(jìn)行類似MSN、QQ的文字交談。 五、 其它事項(xiàng)：恢復(fù)界面：當(dāng)你需要回到正常頁(yè)面時(shí)請(qǐng)按左上角的“工作臺(tái)