EXCEL中IF函數(shù)的運(yùn)用.doc

無(wú)為學(xué)習(xí)之EXCEL實(shí)戰(zhàn)EXCEL中IF函數(shù)的運(yùn)用一、關(guān)于IF EXCEL系列函數(shù)中IF是一種功能強(qiáng)大的函數(shù)，其使用范圍也非常廣泛。我們主要用它來(lái)執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值，返回不同結(jié)果。還可以使用它來(lái)對(duì)數(shù)值和公式進(jìn)行條件檢測(cè)。特別是在單條件判斷的時(shí)候，IF函數(shù)可以幫我們完成很多功能。IF在EXCEL函數(shù)中的含義是：判斷一個(gè)條件是否滿足，如果滿足返回一個(gè)值，如果不滿足則返回另一個(gè)值。語(yǔ)法格式為： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)二、實(shí)例講解A、IF函數(shù)的常規(guī)應(yīng)用作為教師對(duì)全班學(xué)生的考試成績(jī)分析和統(tǒng)計(jì)，這需要一個(gè)很大的工作量，那么能不能使用IF函數(shù)進(jìn)行自動(dòng)的計(jì)算呢？ 我們規(guī)定，單科成績(jī)59分以上的是及格，低于等于59分的是不及格。那么在F3中可以輸入：F3=IF(C359,及格,不及格)H3=IF(E3120,及格,不及格)往下拖動(dòng)，往右拖，我們會(huì)看到：這里需要注意的是if函數(shù)必須的條件：每一個(gè) if函數(shù)必須使用英文的括號(hào)括起來(lái)，如【=IF(C359,及格,不及格)】；括號(hào)內(nèi)為三個(gè)數(shù)據(jù)，如【(C359,及格,不及格)】，第一個(gè)數(shù)據(jù)是條件，如【C359】，第二數(shù)據(jù)為滿足第一個(gè)數(shù)據(jù)后返回的結(jié)果，通常使用英文的引號(hào)括起來(lái)，如如【及格】，第三個(gè)數(shù)據(jù)是不滿足第一個(gè)數(shù)據(jù)時(shí)需要返回的結(jié)果，也用英文的引號(hào)括起來(lái)，如【不及格)】。經(jīng)常出現(xiàn)的錯(cuò)誤：其中的符號(hào)如逗號(hào)和引號(hào)皆為英文，即所謂的半角）；if的右括號(hào)放在了條件的后面，這是在多個(gè)條件使用if函數(shù)進(jìn)行嵌套時(shí)非常容易犯的錯(cuò)誤（下面再講）。B、IF函數(shù)的嵌套應(yīng)用對(duì)學(xué)生的成績(jī)單只簡(jiǎn)單地分為“及格”和“不及格”，顯然太過(guò)于粗略，能不能再進(jìn)一步分析呢？我們規(guī)定，單科成績(jī)低于60分是不及格，大于或者等于60分，但是又低于80分是一般，大于或者等于80分，但是又低于90分是良好，90分以上是優(yōu)秀。這個(gè)就需要我們運(yùn)用到IF函數(shù)嵌套。IF的嵌套書(shū)寫(xiě)前，首先你要理解自己要達(dá)到的要求，并將要求數(shù)學(xué)化，也就是使用數(shù)學(xué)的模式表達(dá)出來(lái)，IF函數(shù)多重嵌套一般情況下我們可以將它看做分段函數(shù)，那么問(wèn)題就很容易解決了。F3=IF（C360,不及格,IF(C380,一般,IF(C3 90,良好,優(yōu)秀)H3=IF（E3120,不及格,IF(E3160,一般,IF(E3 180,良好,優(yōu)秀)需要注意的是IF嵌套函數(shù)書(shū)寫(xiě)，我們一般把它分解成幾段IF常規(guī)函數(shù)。如【F3=IF（C360,不及格,IF(C380,一般,IF(C3 AVERAGE($C$3：$C$24),及格,不及格)H3=IF（E3AVERAGE($E$3：$E$24),及格,不及格)注意： AVERAGE($C$3：$C$24)的意思是C3到C24之間所有數(shù)據(jù)取平均值，我們可以在其他空白單元格輸入【= AVERAGE($C$3：$C$24)】,就會(huì)在所在單元格顯示C3到C24的平均值。這段函數(shù)我們可以這樣理解：當(dāng)C3里面的分?jǐn)?shù)高于所有成績(jī)的平均分時(shí)，在F3中顯示為合格，否則就顯示為不合格。PS:關(guān)于AVERAGE求平均數(shù)函數(shù)AVERAGE是求平均數(shù)函數(shù)，而($C$3：$C$24)是絕對(duì)定位C3到C24的區(qū)域，如果不加$這個(gè)符號(hào)，我們?cè)谕蟿?dòng)單元格自動(dòng)生成數(shù)據(jù)時(shí)C3就會(huì)變成C4，如果橫向拖動(dòng)時(shí)C3就會(huì)變成D3，這可不是我們想要的。A1=AVERAGE(A2：A100)在A1里面顯示A2到A10