全國衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)工作規(guī)范.doc

第一章衛(wèi)生監(jiān)督工作程序1. 衛(wèi)生行政許可程序1.1 衛(wèi)生行政許可發(fā)放程序1.1.1 依據(jù)與范圍1.1.2告知、承諾、申請登記1.1.3受理1.1.4審核1.1.5發(fā)證1.1.6換證或復核1.1.7變更1.1.8補證1.1.9注銷1.2健康相關(guān)產(chǎn)品衛(wèi)生行政許可程序1.2.1依據(jù)與范圍1.2.2初審許可程序1.3預防性衛(wèi)生審核程序1.3.1選址和設(shè)計的審核1.3.2竣工驗收衛(wèi)生審核1.4衛(wèi)生登記備案程序1.4.1依據(jù)與范圍1.4.2告知、承諾、與申請登記1.4.3備案管理1.5衛(wèi)生行政許可運作機制1.5.1衛(wèi)生行政許可證1.5.2健康相關(guān)產(chǎn)品1.5.3產(chǎn)品審批 1.5.4建設(shè)項目預防性衛(wèi)生監(jiān)督1.5.5專業(yè)檢驗機構(gòu)和人員資質(zhì)認可1.6衛(wèi)生行政許可文書制作1.6.1文書種類1.7用語解釋1.1衛(wèi)生行政許可發(fā)放程序1.1.1依據(jù)和范圍1.1.1.1食品(1)依據(jù)中華人民共和國食品衛(wèi)生法(2)范圍a. 從事食品生產(chǎn)經(jīng)營的單位和個人；b. 職工食堂；c. 食品衛(wèi)生法規(guī)定需要批準的食品、食品用產(chǎn)品；d省級衛(wèi)生行政部門規(guī)定的其他應當發(fā)證的單位。 1.1.1.2公共場所(1)依據(jù)公共場所衛(wèi)生管理條例公共場所衛(wèi)生管理條例實施細則(2)范圍a. 賓館、飯館、旅店、招待所、車馬店、咖啡館、酒吧、茶座；b. 公共浴室、理發(fā)店、美容店；c. 影劇院、錄像廳（室）、游藝廳（室）、舞廳、音樂廳；d. 體育場（館）、游泳場（館）、公園；e. 展覽館、博物館、美術(shù)館、圖書館；f. 商場（店）、書店；g. 候診室、候車（機、船）室、公共交通工具。1.1.1.3 化妝品(1)依據(jù)化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例實施細則(2)范圍化妝品生產(chǎn)企業(yè)抑制粉刺類化妝品1.1.1.4消毒產(chǎn)品(1) (1) 依據(jù)中華人民共和國傳染病防治法消毒管理辦法(2) (2) 范圍生產(chǎn)、經(jīng)營、使用消毒藥劑、消毒器械和一次性使用醫(yī)療、衛(wèi)生用品的單位和個人1.1.1.5供水單位(1)依據(jù)生活飲用水衛(wèi)生監(jiān)督管理辦法(2)范圍l l 供水單位、l l 二次供水清洗消毒單位l l 涉及飲用水衛(wèi)生安全產(chǎn)品生產(chǎn)、經(jīng)營單位1.1.1.6 職業(yè)衛(wèi)生(1)依據(jù)中華人民共和國職業(yè)病防治法(2)范圍國內(nèi)首次使用或者首次進口與職業(yè)病危害有關(guān)的化學材料，使用單位或進口單位按照國家規(guī)定經(jīng)國務院有關(guān)部門批準后；1.1.1.7放射工作單位(1)依據(jù)國務院44號令放射性同位素和射線裝置放射防護條例 GB4792-1984放射衛(wèi)生防護基本標準(2)范圍從事生產(chǎn)、使用、銷售放射性同位素與放射線裝置的單位和個人。1.1.2 告知、承諾、申請登記1.1.2.1衛(wèi)生行政部門應當以書面形式向申請人告知衛(wèi)生行政許可須知及其相關(guān)的法律、法規(guī)、標準、行為規(guī)范和其應當承擔的法律責任。1.1.2.2申請人填寫申請登記表并簽名。1.1.2.3申請人應當向衛(wèi)生行政部門作出遵守法律、法規(guī)、規(guī)范的承諾，保證其提供的資料準確、真實、合法、有效。1.1.2.4衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)經(jīng)辦人將申請人填寫登記表內(nèi)容與所提供的資料核對無誤后予以登記并簽名。1.1.3受理 衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)應當自收到申請登記之日起七日內(nèi)，作出以下處理決定：1.1.3.1符合申請資格且資料齊全的(按第二章有關(guān)章節(jié)的要求)，書面通知申請人(出具受理申請通知書)予以受理并確定承辦人員；1.1.3.2不符合申請資格的，書面通知申請人不予受理(出具不予受理申請通知書)；1.1.3.3符合申請資格但資料不全的，書面通知申請人限期補全(出具補正申請通知書)。逾期不補全的，視為未申請。1.1.4審核受理申請后，衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)應當依照法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件和衛(wèi)生標準、衛(wèi)生要求的規(guī)定，對申請人提供的材料進行審核，并根據(jù)需要進行現(xiàn)場審查。1.1.4.1資料審核 按第二章有關(guān)章節(jié)的要求對資料內(nèi)容進行審核。1.1.4.2現(xiàn)場審核(1)現(xiàn)場審查前，承辦人員應當做好下列工作：a.熟悉和了解現(xiàn)場審查的有關(guān)內(nèi)容及申請人的有關(guān)情況；b.攜帶現(xiàn)場審查所需的專業(yè)測試工具、設(shè)備及取證工具、設(shè)備；c.攜帶現(xiàn)場審查所需的文書。(2)現(xiàn)場審查時，承辦人員應當按照下列要求進行：a.人員不少于兩人，并出示證件、表明身份、說明理由；b.聽取申請人對場所分布情況、周圍環(huán)境特點、生產(chǎn)經(jīng)營情況和自身衛(wèi)生管理制度介紹；c.以生產(chǎn)經(jīng)營流程為序，對各個環(huán)節(jié)的衛(wèi)生狀況，包括產(chǎn)品衛(wèi)生質(zhì)量檢驗能力，進行實地勘察。d.了解申請人場所周圍環(huán)境的衛(wèi)生狀況以及對其的影響程度；e.現(xiàn)場考核申請人的實際工作能力；f.運用有關(guān)專業(yè)技術(shù)手段對申請人的衛(wèi)生狀況進行客觀檢測并作記錄；制作現(xiàn)場審查記錄，經(jīng)申請人核對無誤后，承辦人員和申請人應當在記錄上簽名。申請人拒絕簽名的，承辦人員應當在記錄上注明拒簽情況。1.1.4.3審查結(jié)束后，承辦人員應當根據(jù)審查情況，依照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件和衛(wèi)生標準、衛(wèi)生要求的規(guī)定，提出書面審查意見連同有關(guān)材料報請本部門及本機關(guān)或機構(gòu)負責人審查,提出下列審核意見，并報衛(wèi)生行政部門審批。(1)符合規(guī)定的，作出批準或同意試生產(chǎn)、試營業(yè)的決定；(2)不符合規(guī)定但可以進行整改的，作出限期整改的決定；(3)不符合規(guī)定的，作出不予批準的決定。1.1.4.4審核時限衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)應當自受理之日起一個月內(nèi)作出審核決定。但法律、法規(guī)和規(guī)章另有規(guī)定除外。1.1.4.5復審l l 對需要進行整改的申請項目，衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)在接到復審申請后，應在15日內(nèi)進行審核，并提出復審意見。l l 在規(guī)定整改期限內(nèi)，未提出申請的，視為放棄申請。1.1.5發(fā)證l l 衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)對批準的申請項目，在批準之日起10日內(nèi)向申請人發(fā)放衛(wèi)生行政許可證。但法律、法規(guī)和規(guī)章另有規(guī)定除外。l l 申請人逾期30日不領(lǐng)證的，作自動放棄申請?zhí)幚怼 l 衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)經(jīng)辦人員在發(fā)放衛(wèi)生行政許可證的同時，要求申請人簽收，并將有關(guān)資料匯總整理后歸檔保存。1.1.6換證或復核1.1.6.1許可證的換證或復核時限(1)化妝品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生行政許可證有效期四年，每兩年復核一次；(2)公共場所衛(wèi)生行政許可證每兩年復核一次；(3)生活飲用水供水單位衛(wèi)生行政許可證有效期四年，每年復核一次；(4)放射工作許可證有效期四年，每一年至二年進行一次復核；(5)消毒產(chǎn)品的衛(wèi)生行政許可證有效期三年；(6)其他許可證（產(chǎn)品批件）的換證或復核時限由省級衛(wèi)生行政部門規(guī)定。1.1.6.2換證或復核申請衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)對有效期為一年的衛(wèi)生行政許可證持證相對人在原證到期前一個月、有效期為一年以上的衛(wèi)生行政許可證在原證到期前三個月接受持證相對人換證或復核的申請并發(fā)放衛(wèi)生行政許可證換證或復核審批表，依法索取下列材料；(1)填寫的衛(wèi)生行政許可證復核審批表；(2)從業(yè)人員有效的體檢和培訓證明；(3)原衛(wèi)生行政許可證；(4)法人或法人代表資格證明；(5)有效的相關(guān)監(jiān)（檢）測檢驗證明；(6)衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)認為應提供的其他材料。1.1.6.3換證或復核內(nèi)容(1)對提交換證或復核的資料審查；(2)單位名稱、法定代表人或/和其他負責人、生產(chǎn)經(jīng)營方式和生產(chǎn)經(jīng)營范圍與原核準項目一致；(3)生產(chǎn)經(jīng)營場所、布局、衛(wèi)生設(shè)施符合相關(guān)規(guī)范要求；(4)有效期限內(nèi)的監(jiān)督測定資料符合相應規(guī)定要求；(5)從業(yè)人員健康和衛(wèi)生培訓符合相關(guān)規(guī)定要求。1.1.6.4復核驗收監(jiān)督員在規(guī)定的時間內(nèi)完成上述材料的復核和現(xiàn)場驗收。1.1.6.5審批發(fā)證凡不符合上述復核或換證要求，以及在持證期間有嚴重不良記錄的，不予發(fā)證。凡符合要求的，經(jīng)審批同意后發(fā)放衛(wèi)生行政許可證。1.1.7變更持證相對人需改變所持有的衛(wèi)生行政許可證中有關(guān)項目時，需提出相應的申請，衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)經(jīng)核實，不屬于變更的項目需重新申請發(fā)證。屬于變更的項目，應當提供變更所需的材料，經(jīng)審查作出衛(wèi)生行政許可證變更的決定。118補證遺失衛(wèi)生行政許可證的,應當及時登報聲明,然后向原發(fā)證的單位具函說明，申請補發(fā)。1.1.9注銷發(fā)生下列情況之一的，原發(fā)證衛(wèi)生行政部門可注銷其衛(wèi)生行政許可證；1.1.9.1逾期未申請辦理復驗換證的；1.1.9.2復驗換證時不符合衛(wèi)生要求且逾期未按衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)要求改進或改進后仍不符合衛(wèi)生要求的；1.1.9.3自行歇業(yè)或停止營業(yè)六個月以上的；1.1.9.4被工商行政管理部門注銷或吊銷營業(yè)執(zhí)照的；1.1.9.5因其他原因需終止衛(wèi)生行政許可的項目的。1.2健康相關(guān)產(chǎn)品衛(wèi)生行政許可程序1.2.1依據(jù)和范圍1.2.1.1依據(jù)中華人民共和國食品衛(wèi)生法保健食品管理辦法化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例消毒管理辦法生活飲用水衛(wèi)生監(jiān)督管理辦法1.2.1.2范圍(1)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定，由衛(wèi)生部審批的食品；化妝品；涉及飲用水衛(wèi)生安全的產(chǎn)品；消毒藥劑和消毒器械等其他人體健康相關(guān)的產(chǎn)品。(2)已獲衛(wèi)生部批準的健康相關(guān)產(chǎn)品，申報單位申請變更或增補有關(guān)內(nèi)容時。1.2.2初審許可程序1.2.2.1承諾、申請登記(1)申請人應向省級衛(wèi)生行政部門作出承諾，保證其提供的資料準確、真實、合法、有效；(2)申請材料要求見（第二章有關(guān)章節(jié)）(3)申請登記見1.1.21.2.2.2初審 l l 受省級衛(wèi)生行政部門委托，衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)負責健康相關(guān)產(chǎn)品的初審.l l 衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)應當對申請材料依據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件和衛(wèi)生標準、衛(wèi)生要求的規(guī)定，對申請人合法性、完整性、規(guī)范性進行審核，并根據(jù)需要對申請人的場所進行現(xiàn)場審核。(1)資料審核內(nèi)容a.相關(guān)產(chǎn)品檢驗項目和檢驗方法、檢驗結(jié)果應符合國家有關(guān)法規(guī)、規(guī)章和標準的要求。b.經(jīng)衛(wèi)生行政部門資質(zhì)認可的健康相關(guān)產(chǎn)品檢驗機構(gòu)出具的“衛(wèi)生部健康相關(guān)產(chǎn)品檢驗申請表”和“衛(wèi)生部健康相關(guān)產(chǎn)品的檢驗受理通知書”。c.衛(wèi)生部要求申報的其他資料。(2)現(xiàn)場審核與1.1.4.2章節(jié)要求同1.2.2.3初審意見書制作由省級衛(wèi)生行政部門組織“健康相關(guān)產(chǎn)品評審委員會”按照相關(guān)產(chǎn)品申報的要求，對具備初審要求的申請材料進行評審。衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)協(xié)助衛(wèi)生行政部門匯總專家意見,寫出初審意見書。(1)符合規(guī)定的報衛(wèi)生部。(2)不符合規(guī)定的不予報衛(wèi)生部。(3)不符合規(guī)定的但可以整改的，作出限期整改或補充資料的決定。(4)申報單位經(jīng)改進后再次申報的，應按本程序有關(guān)規(guī)定重新提出申報申請。1.2.2.4初審時限衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)應當自申請登記之日起3個月內(nèi)作出初審決定。但法律、法規(guī)和規(guī)章另有規(guī)定的除外。1.2.2.5初審檔案 衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)對涉及健康相關(guān)產(chǎn)品審批資料應歸檔并妥善保存。1.3預防性衛(wèi)生審核程序1.3.1選址和設(shè)計的審核1.3.1.1申請（1）申請材料a建設(shè)行目預防性衛(wèi)生審查申請登記表；b設(shè)計圖紙（根據(jù)建設(shè)項目選址、擴初、施工的不同階段分別提供項目方案、地形圖、擴初、施工的總平面圖，建筑平、立、剖面圖，工藝流程圖，日照分析、水、電、風圖，結(jié)構(gòu)圖等）；c衛(wèi)生專篇（根據(jù)建設(shè)項目用途提供相應的衛(wèi)生專篇，如食品衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生、放射衛(wèi)生、學校衛(wèi)生、職業(yè)衛(wèi)生專篇等，包括水源、水質(zhì)、土質(zhì)、污水、污物、廢氣廢物排放處理資料、衛(wèi)生設(shè)施配套情況，衛(wèi)生預評價報告）；d申請人對所提供材料真實性、合法性的承諾書；e衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)要求申報的其他材料（包括上級主管部門批準文件、投資、任務來源、項目用途、規(guī)模及相關(guān)鑒定、意見書等）。（2）材料登記1.3.1.2受理（1）受理審查a相對人申請的建設(shè)項目屬本監(jiān)督機構(gòu)管轄；b申請的內(nèi)容是衛(wèi)生法規(guī)所規(guī)定的化妝品生產(chǎn)、食品生產(chǎn)經(jīng)營、公共場所、學校、放射工作單位、職業(yè)危害的企業(yè)等建設(shè)項目；c申請人具備所申請活動的行為條件；d申請以書面形式提出，資料齊全，申請登記表填寫符合填表說明的要求。（2）受理程序a衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)在收到受理材料之日起七日內(nèi)對資料進行受理審查；b對符合受理要求的應予受理并制作受理申請通知書，進行登記編號；c.對申請登記表填寫不符合要求或資料不齊全的，制作補正申請通知書限期補充有關(guān)材料，逾期不補正，作為未申請?zhí)幚?；d對不符合要求的不予受理，并制作不予受理通知書，退回資料，告知申請人復議和起訴的權(quán)利。1.3.1.3審核（1）選址審核a依據(jù)平面圖、地形圖、風向圖和建設(shè)項目性質(zhì)、用途，對項目毗鄰的有毒有害場所、衛(wèi)生防護帶，進行選址審核；b根據(jù)需要到建設(shè)項目現(xiàn)場進行踏勘；c制作現(xiàn)場審核記錄。（2）資料審核a審查提供的圖紙、資料、預評價報告的合法性、有效性，包括圖紙設(shè)計單位、資料出具單位、預評價單位的簽章、資質(zhì)等；b依據(jù)衛(wèi)生規(guī)范、標準，審查衛(wèi)生專篇中關(guān)于設(shè)備、工藝布局、衛(wèi)生設(shè)施（廁所、浴室、消毒等）、職業(yè)衛(wèi)生防護設(shè)施等；c審查生活區(qū)和生產(chǎn)區(qū)的分割情況，以及廢棄物處理排放措施符合衛(wèi)生要求。（3）審核意見a對疑難項目可征詢專家意見，作為提出審核意見的參考；b衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)在出具受理決定書后30日內(nèi)完成資料和現(xiàn)場審核工作，提出書面的預防性衛(wèi)生審核意見：符合衛(wèi)生要求的，通過選址、方案、擴初、施工衛(wèi)生審查；不符合衛(wèi)生要求的，提出改進意見并說明理由。1.3.2竣工驗收衛(wèi)生審核1.3.2.1申請（1）申請材料a填寫建設(shè)項目竣工驗收申請書；b施工階段書面的衛(wèi)生審核意見；c有資質(zhì)的衛(wèi)生專業(yè)機構(gòu)出具的檢測報告；d衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)要求提供的其他資料，如：職業(yè)病危害單位的竣工驗收評價報告等。1.3.2.2受理審查和程序（同1.3.1.2）1.3.2.3審核（1）資料審核：a審核提供資料的合法性、有效性（包括資料出具單位的資質(zhì)和材料的形式、內(nèi)容）；b必要時對專業(yè)機構(gòu)出具的評價報告和檢測報告進行復核和抽測。（2）現(xiàn)場審核a在現(xiàn)場勘察建設(shè)單位是否按圖施工；b檢查施工階段衛(wèi)生審核意見的執(zhí)行情況；c制作竣工驗收現(xiàn)場審核勘驗記錄。1.3.2.4審核意見（1）書面提出建設(shè)項目竣工驗收意見；（2）參加建設(shè)單位竣工驗收，如實簽署意見。1.4衛(wèi)生登記備案程序1.4.1依據(jù)與范圍1.4.1.1依據(jù) 根據(jù)國家法律、法規(guī)、規(guī)章及有關(guān)行政審批制度改革規(guī)定。1.4.1.2范圍(1) (1) 國家法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的應當備案的產(chǎn)品、項目、單位。(2) (2) 衛(wèi)生行政部門認為應當備案的其他產(chǎn)品、項目、單位。1.4.2告知、承諾與申請登記1.4.2.1衛(wèi)生行政部門應當以書面形式向申請人告知登記備案須知及其相關(guān)的法律、法規(guī)、標準、行為規(guī)范和其應承擔的法律責任。1.4.2.2申請人應當向衛(wèi)生行政部門作出符合法律、法規(guī)、規(guī)范的承諾,保證其提供的資料準確、真實、合法、有效。1.4.2.3申請人向衛(wèi)生行政部門提出登記備案申請,填寫登記表，并提供下列資料：l l 工商營業(yè)執(zhí)照l l 法定代表人資格證明l l 安全衛(wèi)生評價報告l l 根據(jù)備案項目應當提供的其他資料l l 衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)要求提供的其他資料1.4.2.4衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)將申請人填寫登記表內(nèi)容與提供資料核對無誤后予以登記、復核并給予備案。1.4.3備案管理衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)對已備案的產(chǎn)品、項目、單位進行核查，對違反法律、法規(guī)、規(guī)章的違法行為進行查處。1.5衛(wèi)生行政許可運作機制1.5.1衛(wèi)生行政許可證1.5.1.1發(fā)證、換證 衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)承擔受理、資料審核、現(xiàn)場審核，提出審核意見，報衛(wèi)生行政部門審批。1.5.1.2變更衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)承擔受理、變更內(nèi)容的審核，報衛(wèi)生行政部門審批。1.5.1.3驗證（復核）衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)對取得衛(wèi)生行政許可證的單位和個人業(yè)經(jīng)許可的范圍和內(nèi)容進行復核，并加蓋（貼）有效憑證。1.5.2健康相關(guān)產(chǎn)品初審衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)承擔受理工作，協(xié)助衛(wèi)生行政部門組織評審，擬訂初審意見。1.5.3產(chǎn)品審批對法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的由省級衛(wèi)生行政部門審批的產(chǎn)品，省級衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)承擔受理、資料審核、現(xiàn)場審核，提出審核意見。1.5.4建設(shè)項目預防性衛(wèi)生監(jiān)督衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)承擔受理、選址和設(shè)計審查、竣工驗收，提出審核意見，報衛(wèi)生行政部門審批。1.5.5專業(yè)檢測機構(gòu)和人員資質(zhì)認可衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)協(xié)助衛(wèi)生行政部門開展認可工作。1.6衛(wèi)生行政許可文書制作1.6.1文書種類 衛(wèi)生行政許可文書共13件，應當根據(jù)具體情況選擇使用，并可根據(jù)各專業(yè)的衛(wèi)生行政許可審核實際工作需要，補充有關(guān)文書。l l 申請登記表用于對申請人的身份事項和申請內(nèi)容、申請理由以及提供的資料的記錄。一式二份，分別交申請人和留存卷宗備查。l l 補正申請通知書其存根和正式件中的編號應當相同，正式件送達申請人，存根留存卷宗備查?？梢约由w衛(wèi)生行政機關(guān)監(jiān)督專用章l l 受理申請通知書其存根和正式件中的編號應當相同，正式件送達申請人，存根留存卷宗備查?？梢约由w衛(wèi)生行政機關(guān)監(jiān)督專用章l l 不予受理通知書加蓋衛(wèi)生行政機關(guān)本章l l 現(xiàn)場審查記錄l l 采樣記錄一式二份，第一份送達申請人作采樣收據(jù)，第二份留存卷宗備查，其中的樣品標記撕下后附在采集的樣品上?？梢约由w衛(wèi)生行政機關(guān)監(jiān)督專用章l l 整改通知書其存根和正式件中的編號應當相同，正式件送達申請人，存根留存卷宗備查?？梢约由w衛(wèi)生行政機關(guān)監(jiān)督專用章l l 試生產(chǎn)（營業(yè)）通知書其存根和正式件中的編號應當相同，正式件送達申請人，存根留存卷宗備查。加蓋衛(wèi)生行政機關(guān)本章l l 批準通知書根據(jù)具體內(nèi)容打印，加蓋衛(wèi)生行政機關(guān)本章。l l 不予批準通知書根據(jù)具體內(nèi)容打印，加蓋衛(wèi)生行政機關(guān)本章。l l 注銷通知書加蓋衛(wèi)生行政機關(guān)本章。l l 送達回執(zhí)可以加蓋衛(wèi)生行政機關(guān)監(jiān)督專用章。l l 審結(jié)報批表1.7用語解釋l l 健康相關(guān)產(chǎn)品：根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定由衛(wèi)生部審批的食品、化妝品、涉及飲用水衛(wèi)生安全產(chǎn)品、消毒藥劑和消毒器械等各類與人體健康相關(guān)的產(chǎn)品。l l 建設(shè)項目：本規(guī)范所指的建設(shè)項目是衛(wèi)生法律法規(guī)規(guī)定須經(jīng)預防性衛(wèi)生審核的建筑項目。2. 衛(wèi)生監(jiān)督檢查、行政強制措施、行政處罰程序2.1衛(wèi)生監(jiān)督檢查程序2.1.1現(xiàn)場檢查準備2.1.2現(xiàn)場檢查職權(quán)2.1.3現(xiàn)場檢查內(nèi)容2.1.4現(xiàn)場檢查要求2.2行政強制措施程序2.2.1行政強制措施種類2.2.2實施行政強制措施的條件2.2.3實施行政強制措施的要求2.3行政處罰程序2.3.1一般行政處罰程序2.3.2簡易行政處罰程序2.3.3行政處罰聽證程序2.4衛(wèi)生監(jiān)督文書2.4.1衛(wèi)生監(jiān)督文書種類2.4.2衛(wèi)生監(jiān)督文書制作基本要求2.4.3各類文書制作要求2.5參加行政復議、行政訴訟工作程序2.5.1行政復議2.5.2行政訴訟2.6運作機制2.6.1行政處罰流程2.6.2監(jiān)督機構(gòu)職責2.6.3衛(wèi)生行政機關(guān)職責2.7用語解釋2.衛(wèi)生監(jiān)督檢查、行政強制措施、行政處罰程序2.1 2.1 2.1 衛(wèi)生監(jiān)督檢查程序2.1.1 2.1.1 2.1.1 現(xiàn)場檢查準備l l l 熟悉被檢查人的有關(guān)情況和現(xiàn)場檢查的有關(guān)內(nèi)容；l l l 備好現(xiàn)場監(jiān)督檢查所需的檢驗、測試、采樣及取證工具；l l l 備好現(xiàn)場監(jiān)督檢查所需的文書。2.1.2 2.1.2 2.1.2 現(xiàn)場檢查職權(quán)l(xiāng) l l 聽取被檢查人根據(jù)監(jiān)督檢查內(nèi)容所作的介紹；l l l 查閱被檢查人的有關(guān)制度、檢驗記錄、技術(shù)資料、產(chǎn)品配方和必需的財務帳目及其他書面文件；l l l 衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)手段進行實地檢查、勘驗、采樣和檢測；l l l 根據(jù)需要對有關(guān)人員進行了解情況。2.1.3 2.1.3 2.1.3 現(xiàn)場檢查內(nèi)容詳見各有關(guān)章節(jié)。2.1.4 2.1.4 2.1.4 現(xiàn)場檢查要求（1）監(jiān)督員在進行現(xiàn)場監(jiān)督檢查時應不少于2人，穿戴制服，進行檢查前應出示監(jiān)督員證，并說明檢查來意及依據(jù)，告知被檢查人所享有的權(quán)利和義務。（2）現(xiàn)場檢查須進入潔凈區(qū)域時，應穿戴潔凈衣帽、口罩及一次性手套，并遵守被檢查人的衛(wèi)生、安全規(guī)定。（3）現(xiàn)場檢查應當場制作現(xiàn)場檢查筆錄，由被檢查人核對無誤后，監(jiān)督員和被檢查人應當在筆錄上簽名。（4）檢查時，監(jiān)督員可對當事人或有關(guān)證人進行詢問，并當場制作詢問筆錄，由被詢問人核對無誤后，監(jiān)督員和被詢問人應當在筆錄上簽名。（5）檢查人或被詢問人對筆錄內(nèi)容有異議時，可在筆錄上說明理由并簽名，監(jiān)督員應在其后簽名。（6）被檢查人或被詢問人拒絕簽名的，由2名以上監(jiān)督員在筆錄上簽名并注明被檢查人拒絕簽名情況，并可請在場的其他人員簽名作證。（7）監(jiān)督員進行現(xiàn)場采樣或檢測的，應當制作采樣記錄和檢測記錄或在現(xiàn)場筆錄上記錄檢測結(jié)果，并由當事人書面確認。（8）現(xiàn)場檢查所取證物盡可能是原件、原物，調(diào)查取證原件、原物確有困難的，可由提交證據(jù)的單位或個人在復制品、照片等物件上簽章，并注明“與原件（物）相同”字樣或文字說明。（9）在證據(jù)可能失滅或以后難以取得時，經(jīng)衛(wèi)生行政機關(guān)負責人批準后，可先行登記保存，并出具由衛(wèi)生行政機關(guān)負責人簽發(fā)的“證據(jù)保存通知書”。衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)應當在七日內(nèi)對所保存的證據(jù)作出處理決定。2.2 2.2 2.2 行政強制措施程序2.2.1行政強制措施種類：（1）責令改正（2）強制洗消處理（3）對甲類傳染病病人和病源攜帶者，乙類傳染病的愛滋病病人，炭疽中的肺炭疽病人，由公安部門協(xié)助治療單位采取強制隔離治療措施（4）對疑似甲類傳染病病人，強制醫(yī)學觀察（5）責令公告收回（6）封存、查封（7）其他法律法規(guī)規(guī)定的強制措施2.2.2實施行政強制措施的條件具體參見第二章有關(guān)章節(jié)。2.2.3實施行政強制措施的要求l l l 實施行政強制措施時，必須已取得確鑿的證據(jù)；l l l 應按規(guī)定向被檢查人出具強制措施的書面通知，并送達被執(zhí)行人；l l l 書面通知中必須載明實施強制措施的理由和依據(jù)、所采取的措施及當事人的權(quán)利和義務；l l l 按規(guī)定需報上級衛(wèi)生行政部門或同級人民政府批準的，必須經(jīng)批準后方能實施，但限制人身自由的行政處罰權(quán)只能由公安機關(guān)行使；l l l 衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)實施強制措施后，應在有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的期限內(nèi)，作出解除強制措施或進一步處理的決定。2.3 行政處罰程序2.3.1一般行政處罰程序2.3.1.1原則（1）衛(wèi)生行政機關(guān)實施行政處罰必須事實清楚、證據(jù)確鑿，適用法律、法規(guī)、規(guī)章正確，堅持先調(diào)查取證后裁決、合法、適當、公正、公開和處罰與教育相結(jié)合的原則。（2）衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)負責衛(wèi)生行政處罰案件的受理、立案、調(diào)查取證、合議，提出處罰意見。2.3.1.2管轄（1） 區(qū)（縣）以上衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)負責查處轄區(qū)內(nèi)的違反衛(wèi)生法律、法規(guī)、規(guī)章的案件。（2）上級衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)可將自己管轄的案件移交下級衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)處理；也可根據(jù)下級衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)的請求處理下級衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)管轄的案件。（3）兩個以上區(qū)（縣）衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)，在管轄發(fā)生爭議時，報請其共同的上級衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)指定管轄。（4）衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)發(fā)現(xiàn)查處的案件不屬于自己管轄，應當及時書面移送給有管轄權(quán)的衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)。受移送的衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)應當將案件查處結(jié)果函告移送的衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)。受移送地的衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)如果認為移送不當，應當報請其上級衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)指定管轄，不得再自行移送。（5）上級衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)在接到有關(guān)解決管轄爭議或者報請移送管轄的請示后，應當在十日內(nèi)作出具體管轄決定。2.3.1.3受理衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)對下列案件應當及時受理并做好記錄：l l l 在衛(wèi)生監(jiān)督管理中發(fā)現(xiàn)的；l l l 衛(wèi)生檢驗機構(gòu)檢測報告的；l l l 社會舉報的；l l l 上級衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)交辦或下級衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)報請的；l l l 有關(guān)部門移送的。2.3.1.4 立案（1） （1） （1） 衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)受理的案件符合下列條件的，應當在七日內(nèi)立案：l l l 有明確的違法行為人或者危害后果；l l l 有來源可靠的事實依據(jù)；l l l 屬于衛(wèi)生行政處罰的范圍；l l l 屬于本機構(gòu)管轄。（2） （2） （2） 衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)對決定立案的應當制作立案報告，經(jīng)批準，確定立案日期和兩名以上衛(wèi)生執(zhí)法人員為承辦人。（3） （3） （3） 承辦人有下列情形之一的，應當自行回避：l l l 是本案當事人的近親屬；l l l 與本案有利害關(guān)系；l l l 其他可能影響案件公正處理的。（4） （4） （4） 當事人有權(quán)申請承辦人回避，回避申請由受理的衛(wèi)生行政機關(guān)負責人決定。2.3.1.5調(diào)查取證（1）調(diào)查取證要求l l l 監(jiān)督員在對違法行為進行調(diào)查時，應遵循公正、客觀、合法、全面的原則；l l l 監(jiān)督員在調(diào)查取證過程中，應注意收集與案件有關(guān)的正、反兩方面的證據(jù)；l l l 書證、物證、視聽材料、證人證言、當事人陳述、鑒定結(jié)論、勘驗筆錄等經(jīng)監(jiān)督員審查或調(diào)查屬實，可作為行政處罰的證據(jù)。所取證據(jù)之間應有一定的關(guān)聯(lián)性。（2） 現(xiàn)場檢查程序見2.1（3） 現(xiàn)場行政強制程序見2.22.3.1.6調(diào)查終結(jié)調(diào)查終結(jié)后，承辦人員應當制作案件調(diào)查終結(jié)報告。其內(nèi)容應當包括案由、案情、違法事實、爭議要點、違反法律、法規(guī)或規(guī)章的具體款項等。2.3.1.7 合議（1）合議的內(nèi)容a認定事實案件承辦人員應當向參加合議人員詳細介紹案件的事實情況及調(diào)查情況，參加合議人員在了解案件事實的情況下逐項審查證據(jù)與所述案件事實是否相符，確認證據(jù)是否充分確鑿，對已經(jīng)有證據(jù)證明屬實的案件事實予以認定。 b確定案由在事實認定的前提下，對案件的性質(zhì)進行分析判斷。對確屬違法應予處罰的，應當確定其案由，以作為違法性質(zhì)的判定。 c衡量情節(jié)對已確定違法案由的案件，應當按照法定的情節(jié)規(guī)定認定情節(jié)的輕重。無法定的情節(jié)規(guī)定的，可以根據(jù)當事人違法行為的動機目的、手段、后果、影響及一貫表現(xiàn)和悔改程度等情況進行綜合分析認定。 d適用條文根據(jù)認定的事實、確定的案由、衡量的情節(jié)，對照法律規(guī)范的條文，引用能夠直接適用該案件違法行為并與其性質(zhì)、危害程度相一致的條款。適用的法律規(guī)范條文主要有兩種：一是該違法行為直接違反的條款，以作為認定其違法性質(zhì)、程度的依據(jù)；二是處罰所依據(jù)的條款，以作為對其具體作出處罰的依據(jù)。(2)合議的要求a合議必須由三名以上單數(shù)的監(jiān)督員進行。b對重大、疑難、復雜的案件，應當由集體討論決定。c當合議人員對案件有不同意見時，應當采取少數(shù)服從多數(shù)的原則，并將不同意見記錄在案。(3)合議結(jié)論合議應當根據(jù)認定的違法事實，依照有關(guān)衛(wèi)生法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定分別提出下列處理意見：a.應當受行政處罰的違法行為的，依法提出衛(wèi)生行政處罰意見；b.違法行為輕微，依法提出不予衛(wèi)生行政處罰的意見；c.違法事實不能成立的，依法提出不予衛(wèi)生行政處罰的意見；d.違法事實不清的、證據(jù)不充分的、程序違法的，提出補充調(diào)查或者撤消案件的意見；e.違法行為不屬于本機關(guān)管轄的，應當移送有管轄權(quán)的機關(guān)處理；f.違法行為構(gòu)成犯罪需要追究刑事責任的，在移送司法機關(guān)的同時，依法提出衛(wèi)生行政處罰的意見；g.報送上一級衛(wèi)生行政部門或同級人民政府批準的，應當按規(guī)定報批。 上述除a、d、g項外，承辦人員應制作結(jié)案報告，并經(jīng)本機關(guān)負責人批準后結(jié)案。2.3.1.8行政處罰事先告知（1） （1） （1） 衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)在合議后，認為要給予行政處罰的，應當制作行政處罰事先告知書，告知當事人行政處罰認定的事實、理由、處罰種類及其依據(jù)，以及當事人依法享有的權(quán)利。（2） （2） （2） 事先告知可以書面形式告知，也可以口頭形式告知。若以口頭形式告知的，應當留有文字記錄，并由當事人在文字記錄上簽名或蓋章。（3） （3） （3） 衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)擬作出責令停產(chǎn)停業(yè)、吊銷許可證或者較大數(shù)額的罰款（具體額度由省級人大常委會或人民政府確定）的，應當制作行政處罰聽證告知書。2.3.1.9陳述申辯陳述申辯是被處罰人對衛(wèi)生行政機關(guān)將要作出的行政處罰提出其不同觀點或意見的一種途徑。 （1） 當事人委托陳述申辯人的，受委托的陳述申辯人應當出具當事人的委托書。 （2） 陳述申辯時，監(jiān)督機構(gòu)或必須充分聽取當事人的陳述和申辯，并制作陳述申辯筆錄。 （3） 當事人提出新的理由或事實、證據(jù)的，應當進行復核。 （4） 經(jīng)復核后，當事人提出的事實、理由或者證據(jù)成立的，應當采納，并經(jīng)重新合議后，書面告知當事人。 （5）衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)不得因當事人申辯而加重處罰。2.3.1.10處罰決定（1） （1） （1） 據(jù)確鑿、情節(jié)嚴重的違法行為，承辦人應依據(jù)衛(wèi)生法律、法規(guī)規(guī)章的規(guī)定起草行政處罰決定書文稿，報衛(wèi)生行政負責人審批。（2） （2） （2） 衛(wèi)生行政部門批準后，衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)應當制作衛(wèi)生行政處罰決定書。（3） 因違反不同法律法規(guī)或著違反同一法律法規(guī)的不同條款須分別給予罰款的行政處罰時，應分別裁量、合并處罰。（4） 同一衛(wèi)生行政處罰決定書中可能涉及的不同法律法規(guī)，如不同法律法規(guī)的訴訟期限不同時，應分別告知。（5）衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)應當自立案之日起三個月內(nèi)作出行政處罰決定。因特殊原因，需要延長時間的，應當報請上一級衛(wèi)生行政部門批準。2.3.1.11責令改正查實違法行為時，應當立即責令當事人改正或限期改正違法行為。責令改正應使用責令改正通知書，但對情節(jié)輕微的違法行為，可當場責令當事人改正違法行為，并在現(xiàn)場檢查筆錄、詢問筆錄中注明改正要求。2.3.1.12 送達（1）衛(wèi)生行政處罰決定書應當由承辦人在宣告后當場交付當事人簽收，受送達人應當在送達回執(zhí)上記明收到日期并簽名或蓋章。當事人不在場的，衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)應當在七日內(nèi)依照民事訴訟法的有關(guān)的規(guī)定，將衛(wèi)生行政處罰決定書送達當事人。（2）受送達人拒絕簽收的，承辦人應當邀請有關(guān)基層組織或者所在單位人員到場說明情況，注明拒絕簽收的理由和日期，由承辦人和見證人簽名（蓋章），將衛(wèi)生行政處罰決定書留在被處罰單位或者個人處，即視為送達。（3）直接送達有困難的，可以委托就近的衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)代送或者用掛號郵寄送達，回執(zhí)注明的收件日期即為送達日期。（4）受送達人下落不明，或者依據(jù)其他方法無法送達的，以公告方式送達。自發(fā)出公告之日起，經(jīng)過六十日，即視為送達。2.3.1.13 執(zhí)行（1）衛(wèi)生行政處罰決定作出后，當事人應當在處罰決定書規(guī)定的期限內(nèi)予以履行。（2）當事人申請行政復議或者提起行政訴訟的，行政處罰不停止執(zhí)行，但行政復議或行政訴訟期間裁定停止執(zhí)行的除外。（3）對于罰款的行政處罰，應當按照罰繳分離的原則，除按規(guī)定當場收繳的罰款外，作出行政處罰的衛(wèi)生行政部門及衛(wèi)生監(jiān)督員不得自行收繳罰款。（4）當事人在法定期限內(nèi)不申請行政復議或者不提起行政訴訟又不履行的，衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)應當申請人民法院強制執(zhí)行。2.3.1.14 結(jié)案（1）行政處罰決定履行或執(zhí)行后，承辦人應當制作結(jié)案報告，并將有關(guān)案件材料進行整理裝訂，歸檔保存。（2）衛(wèi)生行政機關(guān)應當將適用聽證程序的行政處罰案件在結(jié)案后一個月內(nèi)報上一級衛(wèi)生行政機關(guān)法制機構(gòu)備案。2.3.2簡易行政處罰程序2.3.2.1適用范圍對于違法事實清楚、證據(jù)確鑿并有下列情形之一的，衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)可當場作出衛(wèi)生行政處罰決定：（1） （1） （1） 以警告的行政處罰；（2） （2） （2） 公民處以50元以下罰款的行政處罰；（3） （3） （3） 對法人或者其他組織處以1000元以下罰款的行政處罰。2.3.2.2 要求（1） 衛(wèi)生監(jiān)督員當場作出行政處罰決定的，應當向當事人出示證件，填寫預定格式、編有號碼并加蓋衛(wèi)生行政機關(guān)印章的當場行政處罰決定書，決定書中必須包括告知和申辯的程序。（2） 當場行政處罰決定書應當載明當事人的違法行為、行政處罰依據(jù)（適用的法律、法規(guī)、規(guī)章名稱及條、款、項、目）、具體處罰決定、時間、地點、衛(wèi)生行政機關(guān)名稱，并由監(jiān)督員簽名。（3） 衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)適用簡易程序作出衛(wèi)生行政處罰決定的，應在處罰決定書中書面責令當事人改正或限期改正違法行為。（4） 衛(wèi)生行政執(zhí)法人員當場作出的行政處罰決定，應當在七日內(nèi)報所屬衛(wèi)生行政機關(guān)備案。2.3.2.3當場收繳罰款（1）當場作出行政處罰決定，有下列情形之一的，可當場收繳罰款：a依法給予二十元以下罰款的；b不當場收繳事后難以執(zhí)行的。（2）當場收繳罰款的，必須向當事人出具財政部門統(tǒng)一制發(fā)的罰款收據(jù)。（3）在邊遠、水上、交通不便地區(qū)，當事人向指定銀行繳納罰款確有困難的，經(jīng)當事人提出，衛(wèi)生執(zhí)法機關(guān)及衛(wèi)生執(zhí)法人員可以當場收繳罰款。2.3.3行政處罰聽證程序2.3.3.1聽證程序的適用范圍對擬作出責令停產(chǎn)停業(yè)、吊銷許可證或者較大數(shù)額罰款（具體額度由省級人大常委會或人民政府確定）的，適用聽證程序。2.3.3.2聽證步驟（1）對適用聽證程序的行政處罰案件，在接到衛(wèi)生行政部門的聽證通知書后，案件調(diào)查人員應就案件的有關(guān)材料、依據(jù)，做好聽證準備。（2）在聽證時，案件調(diào)查人提出當事人違法事實、證據(jù)和適用聽證程序的行政處罰建議，當事人進行陳述、申辯和質(zhì)證。案件調(diào)查人員對認定的事實負有舉證責任，當事人對自己提出的主張具有舉證責任。（3）聽證結(jié)束后，案件調(diào)查人應當對聽證筆錄審核并簽名。2.3.3.3 衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)應當按照聽證意見書的要求，對違法事實清楚，依法作出行政處罰決定；對違法事實與原來認定有出入的，進行調(diào)查核實，并在查清事實后，重新提出行政處罰意見。2. 4 衛(wèi)生監(jiān)督文書2.4.1衛(wèi)生監(jiān)督文書種類衛(wèi)生監(jiān)督文書是在衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法過程中使用的一種具有法律效力的文書，包括案件受理記錄、立案報告、案件移送書、現(xiàn)場檢查筆錄、詢問筆錄、證據(jù)保存通知書、封存通知書、責令改正通知書、采樣記錄、案情調(diào)查終結(jié)報告、合議記錄、行政處罰事先告知書、陳述和申辯筆錄、行政處罰聽證告知書、行政處罰聽證通知書、聽證筆錄、聽證意見書、當場行政處罰決定書、行政處罰決定書（文稿、附頁）、處罰文書附頁、查封物品啟封通知書、封條等文書。2.4.2 衛(wèi)生監(jiān)督文書制作基本要求2.4.2.1衛(wèi)生監(jiān)督文書制作時應使用藍色或黑色鋼筆，字跡清楚、文字規(guī)范、文面清潔。2.4.2.2因書寫錯誤需要對文書進行修改的，應用杠線劃去修改處，在其上方或者接下處寫上正確內(nèi)容。重要內(nèi)容以及對外使用的文書需要修改的，應加蓋校對章，或者由對方當事人簽名或蓋章。2.4.2.3預先設(shè)定的文書欄目，要逐項填寫。摘要填寫的，應簡明、完整、準確。簽名和注明日期，必須清楚無誤。2.4.2.4記錄應具體詳細，涉及案件關(guān)鍵事實和重要線索的應盡量記錄原話。要避免使用推測性詞句，防止發(fā)生詞句歧異；描述方位、狀態(tài)以及程度的記錄，應依次有序、準確清楚。2.4.2.5記錄內(nèi)容應在筆錄制作完畢后，當場交當事人審核或向當事人宣讀，當事人認為記錄有遺漏或者有差錯的，應當面提出補充和修改，并在改動處用指紋或印鑒覆蓋。當事人認為無誤后，應在筆錄上注明“以上筆錄屬實”并簽名或蓋章，當事人拒不簽名的，應注明拒簽事由，有其他人在場的，還應請他們簽名證明；文書首頁不夠記錄時，可以附頁記錄，但首頁及附頁均應由當事人簽名或蓋章。2.4.3各類文書制作要求2.4.3.1現(xiàn)場檢查筆錄（1）現(xiàn)場檢查筆錄是在案件調(diào)查過程中，對與案件有關(guān)的地點和物證場所進行實地察看、探訪所制作的記錄。（2）被檢查人：應寫明單位名稱、地址、郵政編碼、聯(lián)系電話。法定代表人或負責人姓名、性別、職務等。（3）檢查時間：應寫明到現(xiàn)場的年、月、日、時、分至何時何分。（4）檢查地點：應寫明勘驗、察看地點的具體方位和具體地址。（5）檢查記錄：首先應記錄監(jiān)督員表明身份、說明來意的情況，以及當時生產(chǎn)經(jīng)營的狀況；并將涉及案件事實的有關(guān)情況準確、客觀地記錄下來，筆錄完畢后，要讓被檢查人閱后簽名，并注明日期。應注明現(xiàn)場測定的結(jié)果等，如現(xiàn)場出具測定報告，應在筆錄中注明其關(guān)聯(lián)性2.4.3.2詢問筆錄（1）在案件調(diào)查、案件復查及補充調(diào)查過程中，為核實案件事實，收集證據(jù)，而向有關(guān)人員調(diào)查了解與案件有關(guān)的情況時，所制作的筆錄。（2）被詢問人：應記錄被詢問人的基本情況，包括姓名、性別、年齡、民族、文化程度、工作單位、聯(lián)系地址等。（3）詢問地點：應寫明詢問的具體地點。（4）詢問時間：應寫明年月日及起止時間。（5）詢問內(nèi)容：首先應記錄監(jiān)督員表明身份、說明來意的情況，并了解被詢問人的身份及與案件或被調(diào)查對象的關(guān)系。應記錄被詢問人提供的與案件有關(guān)的全部情況，記錄要忠實原意，并正盡可能使用原話，不能隨意加進自己的理解和看法，也不能隨意增刪和更改。（6）詢問結(jié)束，應將詢問筆錄交被詢問人核對，同意后簽名并注明時間。2.4.3.3采樣記錄（1）采樣記錄是采集鑒定檢驗樣品的正式文字材料。（2）采樣記錄除應當寫明被采樣人、采樣機構(gòu)、樣品名稱、樣品編號、樣品生產(chǎn)單位、樣品規(guī)格、采樣數(shù)量、采樣方式、采樣時間、采樣地點、采樣目的外，還應寫明采樣的法律依據(jù)。（3）被采樣人和采樣人應當在采樣記錄上分別簽名并注明日期。（4）采樣記錄應一式三份，第一份交被采樣人作為憑證，第二份隨樣品送檢，第三份留存卷宗備查。（5）樣品標記隨送檢樣品，內(nèi)容包括：樣品名稱、樣品生產(chǎn)單位、樣品編號、規(guī)格、數(shù)量以及其他標記等。（6）本文書加蓋衛(wèi)生行政機關(guān)監(jiān)督專用章。2.4.3.4案件移送書是將不屬于自己管轄范圍內(nèi)的案件，移送有權(quán)管轄的單位或部門處理的正式文件；移送書要寫明移送案件的受理時間、案由以及移送的法律依據(jù)，落款要寫明移送機關(guān)的名稱和具體日期。（1）案件移送的依據(jù)：a系統(tǒng)內(nèi)移送，可依據(jù)行政處罰法第20條或相關(guān)法律法規(guī)關(guān)于管轄的規(guī)定；b移送其他系統(tǒng)，可依據(jù)行政處罰法第20條的規(guī)定。（2）案件移送時，應將有關(guān)材料一并移送。（3）本文書加蓋衛(wèi)生行政機關(guān)本章和騎縫章。2.4.3.5案件受理記錄案件受理記錄是對發(fā)現(xiàn)、檢舉或控告、上級機關(guān)交辦或下級機關(guān)移送的案件，按照規(guī)定的權(quán)限和程序辦理受理手續(xù)所作的文字記錄。（1）案件來源：a監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的；b社會舉報的；c衛(wèi)生機構(gòu)監(jiān)測報告的；d上級衛(wèi)生行政機關(guān)交辦、下級衛(wèi)生行政機關(guān)報請或有關(guān)部門移送的。（2）受理時間：a來源是監(jiān)督檢查的，受理時間為檢查日期；b來源是舉報投訴的，受理時間為接到舉報投訴之日；c來源是監(jiān)測抽查的，受理日期為檢驗結(jié)果報告之日；d來源是交辦、報請或移送的，受理日期為接受之日。（3）案發(fā)單位：指涉嫌違法的一方，應寫明名稱（姓名）、地址、法定代表人或負責人姓名、性別、職務；如果案發(fā)單位不止一個，應分別填寫案件受理記錄。（4）內(nèi)容：應寫明已知的（可能是未經(jīng)證實的）主要違法事實，但不必過多介紹經(jīng)過。（5）處理意見：是經(jīng)辦人提出的辦案具體意見。（6）負責人意見：是對處理意見的批示。這里的負責人，可以是衛(wèi)生行政部門的負責人，也可以是有關(guān)主管科（處、室）負責人，根據(jù)實際情況和需要確定。（7）本文書加蓋衛(wèi)生行政機關(guān)監(jiān)督專用章。2.4.3.6立案報告在對受理的案件進行初步核實后，確認有違法事實并需給予行政處罰，對案件展開調(diào)查，向衛(wèi)生行政部門負責人或主管科（處）負責人提出的書面報告。（1）當事人：指案發(fā)單位或個人。（2）案情摘要：應按性質(zhì)和程度，由大到小、從重到輕加以排列，逐個簡要說明，并指出當事人違反的具體法律條款。（3）負責人審批意見：是負責人對查處案件的批示，如是否批準立案，對批準立案的要確定承辦人員。（4）本文書加蓋衛(wèi)生行政機關(guān)監(jiān)督專用章。2.4.3.7證據(jù)保存通知書對需要保全的物證在登記造冊后進行保管的正式文件。（1）應當寫明保存方式、保存地點、保存期限以及所保存物品的內(nèi)容。保存期限一次不得超過7天。（2）由承辦人填寫，當事人在收到通知書時應當核對保存物品與實際物品是否一致，并在通知書存根上簽名和注明日期。（3）通知書交由當事人保留，通知書存根留案卷備查。（4）本文書加蓋衛(wèi)生行政機關(guān)監(jiān)督專用章及騎縫章。2.4.3.8封存通知書、封條封存通知書是通知當事人不得以任何方式動用被封存的物品或場所的正式文件，封存通知書應配合封條同時使用。（1）可以在立案前或立案后使用。（2）