好膽你就來之一公文寫作.ppt

好膽你就來之一 公文寫作 每期心語 你不努力 永遠(yuǎn)不會(huì)有人對(duì)你公平 只有你努力了 有了資源 有了話語權(quán)以后 你才可能為自己爭(zhēng)取公平的機(jī)會(huì) 俞敏洪 一 公文的概念 執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)二 企業(yè)公文特點(diǎn)三 企業(yè)公文常見的公文文種及使用 一 公文的概念 執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) 定義 簡(jiǎn)稱公用文書執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) 1 國務(wù)院 國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 2 國標(biāo)GB T9704 1999 國家行政機(jī)關(guān)公文格式 二 企業(yè)公文特點(diǎn) 二 企業(yè)公文特點(diǎn) 三 企業(yè)常見公文的文種及使用 決定 通告 通知 通報(bào) 報(bào)告 請(qǐng)示 函 批復(fù) 會(huì)議紀(jì)要 命令 指示 公告 通告 議案 企業(yè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)經(jīng)常使用的幾種文種的簡(jiǎn)介 1 決定適用于對(duì)重要的事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出的安排 獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員 2 通知適用于批轉(zhuǎn)所屬部門 公司的公文 轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)主管部門和不相隸屬單位的公文 發(fā)布規(guī)章制度 要求所屬部門 公司辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng) 任免干部 3 通報(bào)適用于表彰先進(jìn) 批評(píng)錯(cuò)誤 傳達(dá)重要精神和情況 4 報(bào)告適用于向上級(jí)主管部門匯報(bào)工作 反映情況 提出意見或建議 答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問 5 請(qǐng)示適用于向上級(jí)主管部門請(qǐng)求指示 批準(zhǔn) 6 批復(fù)適用于答復(fù)所屬部門 公司 群眾組織請(qǐng)示事項(xiàng) 7 意見適用于對(duì)重要問題提出意見和處理辦法 企業(yè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)經(jīng)常使用的幾種文種的簡(jiǎn)介 8 函適用于不相隸屬單位之間的相互商洽工作 詢問和答復(fù)某一事項(xiàng)或某些業(yè)務(wù)性 臨時(shí)性的問題9 會(huì)議紀(jì)要適用于記載 傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng) 10 命令適用于依照有關(guān)法律公布象征法規(guī)和規(guī)章 宣布實(shí)施重大強(qiáng)制性行政措施 嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員 11 公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)12 通告適用于公布社會(huì)各個(gè)有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)13 議案適用于各級(jí)政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng) 1 決定 決定的格式一般有標(biāo)題 正文 發(fā)文機(jī)關(guān) 成文時(shí)間等幾部分組成 公司關(guān)于表彰 和 部門的決定各分公司 各部門 在本公司技術(shù)創(chuàng)新評(píng)比活動(dòng)中獲得冠軍 為表彰 及其所在的 部門的工作成績 促進(jìn)公司的技術(shù)革新活動(dòng) 推動(dòng)公司的技術(shù)改造 公司決定 1 向 頒發(fā)獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)金 萬元 2 向 小組頒發(fā)獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)金 元 3 向 部門頒發(fā)獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)金 元 公司 年 月 日 2通知 1 下行文 是發(fā)布行政法規(guī) 規(guī)章 傳達(dá)上級(jí)指示 批轉(zhuǎn)文件或要求執(zhí)行事宜時(shí)用的文種 通知常分 批轉(zhuǎn)性 規(guī)定或指示性 會(huì)議性 事務(wù)性 通知 2 要素11個(gè) 文件頭 編文號(hào) 簽發(fā) 標(biāo)題 通知對(duì)象 內(nèi)容 主辦單位或部門 章 成文日期 題詞 主 抄送機(jī)構(gòu) 承辦機(jī)構(gòu)和文件印制份數(shù)等 關(guān)于開展20 年公交系統(tǒng)文明班組 紅旗文明崗評(píng)比工作的通知各直屬單位工會(huì) 為表彰和弘揚(yáng)先進(jìn) 激勵(lì)全系統(tǒng)職工以新的姿態(tài)推進(jìn)公交系統(tǒng)職工素質(zhì)工程 公交總工會(huì)決定開展20 年公交系統(tǒng)文明班組 紅旗文明崗評(píng)比工作 井推薦其中一批先進(jìn)班組 參加20 年 市文明班組 紅旗文明崗評(píng)比和命名活動(dòng) 現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下 一 評(píng)優(yōu)條件 文明班組 工作出色 管理健全 班組環(huán)境整潔 組員團(tuán)結(jié)和睦 言行舉止文明 全組積極向上 紅旗文明崗 崗位行為規(guī)范 崗位環(huán)境整潔 崗位形象良好 二 考核指標(biāo)1 創(chuàng)建意識(shí)強(qiáng) 班組 崗位全體戰(zhàn)員對(duì)文明班組 文明崗位創(chuàng)建意義 創(chuàng)建目標(biāo)和創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)同率 知曉爽達(dá)到100拓 2 創(chuàng)建氛圍濃 有體現(xiàn)時(shí)代特征 行業(yè)特點(diǎn)和班組 崗位特色的班組精神 崗位理念 包含班組 崗位創(chuàng)建目標(biāo) 創(chuàng)建標(biāo)堆 創(chuàng)建規(guī)范的目視圖醒目上墻 有班組學(xué)習(xí)圍地 讀書角 班組配備書報(bào)雜志50本以上 3 創(chuàng)建管理嚴(yán) 班組 崗位創(chuàng)建過程中 各個(gè)領(lǐng)域目標(biāo)管理科學(xué)化 鞏場(chǎng)管理剛性化 中途管理階段化 資料管理標(biāo)準(zhǔn)化 班組 崗位環(huán)境美化 各項(xiàng)管理規(guī)范化 4 綜合業(yè)績好 班組 崗位全體成員積極參與 職工素質(zhì)工程 有良好的思想道德 較高的文化技能素質(zhì)和較強(qiáng)的創(chuàng)新能力 班組 崗位生產(chǎn)工作 質(zhì)量優(yōu)異 各項(xiàng)考核指標(biāo)在本系統(tǒng) 單位 名列前茅 三 評(píng)比要求1 這次評(píng)比不摘名額分配 各級(jí)工會(huì)要嚴(yán)格按照文明班組 紅旗文明崗的評(píng)比條件和考核指標(biāo)開展評(píng)比申報(bào)工作 2 20 年度公交文明班組30個(gè) 紅旗文明崗15個(gè) 3 根據(jù)文明班組 紅旗文明崗不重復(fù)評(píng)比的慣例 凡20 20 年被評(píng)比為文明班組 紅旗文明崗的班組 崗位和獲得過總公司以上其他榮譽(yù)的班組和崗位不參加本次評(píng)比 不得重復(fù)申報(bào) 4 文明班組 紅旗文明崗申報(bào)材料 800一1000字 及申報(bào)表上報(bào)市公交總工會(huì)宣教部 截止日期為20 年l月30日 四 命名獎(jiǎng)勵(lì)凡獲公交文明班組 紅旗文明崗榮譽(yù)稱號(hào)的班組 崗位 可享受各直屬單位先進(jìn)集體 個(gè)人 的獎(jiǎng)勵(lì)待遇 獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)由各單位自定 XX市公文總工會(huì) 年 月 日 會(huì)議通知各部門領(lǐng)導(dǎo) 謹(jǐn)定于20 年 月 日上午9時(shí)30分在 召開 會(huì)議 請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)參加 隨本通知送評(píng)議表一份 請(qǐng)認(rèn)真填寫并于開會(huì)前上交 公司 年 月 日 公司關(guān)于地址遷移的通知我公司公司遷至 市 大街 號(hào)辦公 新開戶銀行 市 分理處 賬號(hào) 原來的開戶銀行及賬號(hào)8月1日撤銷 特此通知 公司 年 月 日 總公司關(guān)于 同志職務(wù)任免的通知 分公司 經(jīng)總公司研究決定 任命 同志為 分公司經(jīng)理 免去其 室主任職務(wù) XX公司 年 月XX日 3 通報(bào) 1 特點(diǎn) 客觀 真實(shí) 告知范圍大 及時(shí)性 靈活性 2 分為 表彰性通告 批評(píng)性通告 情況通告 事故通告 3 格式和內(nèi)容標(biāo)題 主送單位 正文正文有四部分組成 引言 事實(shí) 分析及處理 號(hào)召和要求 4 通告 適用范圍 公布應(yīng)當(dāng)遵守的事項(xiàng) 其內(nèi)容是帶有明顯的法制性和規(guī)定性 有關(guān)單位和個(gè)人都要嚴(yán)格執(zhí)行 公布應(yīng)知的事項(xiàng) 其內(nèi)容只有告知性 特點(diǎn) 5 請(qǐng)示 1 上行文 是向上級(jí)請(qǐng)求指示 批準(zhǔn)時(shí)使用的文種 指辦事前的 2 請(qǐng)示內(nèi)容分三部份 開頭 請(qǐng)示的理由或背景 要求充分 簡(jiǎn)要 主體 請(qǐng)示的事項(xiàng) 要求實(shí)際 合理 明確 簡(jiǎn)要 結(jié)尾 要求 常用 可否 當(dāng)否 請(qǐng)批示或批復(fù) 人力資源部關(guān)于用車事宜的請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo) 按公司要求和我部門工作計(jì)劃安排 我部將于2013年10月25日前去鄭州大學(xué)進(jìn)行校園招聘 由于公司距招聘學(xué)校路途較遠(yuǎn) 約200公里 如果招聘人員乘座高鐵前往 最早將在9 30左右到達(dá) 與校方原協(xié)調(diào)安排的時(shí)間 9 00 有沖突 不利于招聘工作 如果招聘人員提前一天前往 會(huì)增加差旅費(fèi)約800元 捌佰元 為了在盡量節(jié)約費(fèi)用的同時(shí)順利推進(jìn)招聘工作 特請(qǐng)示屆時(shí)使用公司車輛前往 當(dāng)否 請(qǐng)批示 人力資源部二零一三年十月二十日 7 報(bào)告 1 上行文 主要是向上級(jí)匯報(bào)工作 反映情況 提出建議 回復(fù)上級(jí)的詢問或要求時(shí)使用的文種 指辦完事后的書面材料 2 報(bào)告的要素11個(gè) 文件頭 編文號(hào) 簽發(fā) 標(biāo)題 報(bào)送對(duì)象 內(nèi)容 主辦單位或部門 章 或簽字 成文日期 主題詞 主 抄送機(jī)構(gòu) 承辦機(jī)構(gòu)和文件印制份數(shù)等 注 括號(hào)中的部份 無 注冊(cè) 法人資格單位不慣用 特別提示 請(qǐng)示 用于事前 報(bào)告 用于事后 洛青發(fā) 2013 XX號(hào)關(guān)于滄海計(jì)劃首期推進(jìn)情況的報(bào)告河南青峰網(wǎng)絡(luò)科技有限公司 百度推廣的滄海計(jì)劃工作 已于2012年11月份正式起動(dòng) 現(xiàn)將首期 11月10日至12月31日 工作開展情況報(bào)告如下 一 基本情況XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 要求簡(jiǎn)明扼要 集中概括 一目了然 數(shù)據(jù)支撐二 幾點(diǎn)做法 一 XXXXX1 XXXXX 洛陽市青峰網(wǎng)絡(luò)科技有限公司文件 1 XXXXX 2 XXXXXX2 XXXXX三 取得效果 或經(jīng)驗(yàn) 體會(huì)等 一 XXXXX 二 XXXXXX四 存在的問題 或不足 重點(diǎn) 含以下 一 XXXXXX 二 XXXXX五 存在問題的原因 分析 一 XXXXX1 XXXXX 二 XXXXXX 三 六 下步打算 努力方向等 一 XXXX 二 三 七 改進(jìn)措施 排號(hào)同上 一 二 三 洛陽市青峰網(wǎng)絡(luò)有限公司二零一三年一月十日主題詞 滄海管理 首期 情況報(bào)告送 XXX XXX 共印XX份 承辦 企管部 4 函 4 函 平行文 主用于平級(jí)或無隸屬關(guān)系單位 部門 之間 為了協(xié)調(diào)工作或擬辦事宜時(shí)用 注意 下級(jí)單位不能向上級(jí)單位行函 5 會(huì)議紀(jì)要 1 兩者關(guān)系 記錄是紀(jì)要的基礎(chǔ)依據(jù) 紀(jì)要是記錄的精華體現(xiàn) 2 紀(jì)要特點(diǎn) 可下發(fā)執(zhí)行 類似通知作用 也可報(bào)送上級(jí) 類似會(huì)議情況報(bào)告作用 還可發(fā)給平級(jí)單位 類似函的告知作用 3 要素 時(shí)間 地點(diǎn) 參會(huì)人員 應(yīng)到 缺席人員說明情況 主持人 記錄 整理 人 會(huì)議議題等 6 內(nèi)部往來文件 1 文件的一種 具特殊性 內(nèi)部使用 2 要素 編號(hào) 由發(fā)出部門 年份 發(fā)文序號(hào)文件發(fā)出單位 公司 部門 個(gè)人 接收單位 指經(jīng)辦單位 主報(bào)送對(duì)象 抄送對(duì)象 可能涉及才填 主題 聯(lián)絡(luò)的主要議題 內(nèi)容 正文 本信息發(fā)出人 經(jīng)辦人 行文時(shí)間 用阿拉伯?dāng)?shù)字 小結(jié) 公文撰寫步驟和操作 一 寫作第一步 交擬 向擬稿人交待 一 為什么寫 目的 背景 二 主要寫什么 主要觀點(diǎn) 意見 辦法及對(duì)文稿的大體設(shè)想 三 該怎樣寫 寫作要求 包括文種 起草方式 撰稿時(shí)間和程序 提供必要的參考資料等 二 正文寫作規(guī)范 一 開頭定明本文主旨確立的途徑 來自于機(jī)關(guān)單位 經(jīng)研究決 來自于工作實(shí)踐 最近 來自于國家或上級(jí)的文件和會(huì)議精神 文件名稱和文號(hào) 會(huì)議名稱及主題 二 公文內(nèi)容擬寫規(guī)范1 內(nèi)容準(zhǔn)確符合國家法律 法規(guī)及其它有關(guān)規(guī)定 小結(jié) 公文撰寫步驟和操作 2 文字表達(dá) 情況確實(shí) 表述準(zhǔn)確 結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn) 條例清楚 字詞規(guī)范 標(biāo)點(diǎn)正確 篇幅適宜并力求簡(jiǎn)短 3 稱謂使用 要求正確 對(duì)同一人物 機(jī)構(gòu) 事物的稱謂前后要統(tǒng)一 一致 稱謂要規(guī)范 人物稱謂一般姓名在前 職務(wù)在后 4 引文 日期 引用公文應(yīng)先引標(biāo)題 后引發(fā)文字號(hào) 日期應(yīng)當(dāng)寫明具體年 月 日 一般不用 今年 上月 昨天 等表達(dá) 5 使用法定計(jì)量單位 如 公斤 不能用 斤 代替 公里 不能用 里 小結(jié) 公文撰寫步驟和操作 6 結(jié)構(gòu)層次的序數(shù)符號(hào) 原則上不超過四層 一 但作為小標(biāo)題時(shí)無標(biāo)點(diǎn) 一基本方法 一 1 1 7 非規(guī)范化簡(jiǎn)稱 先用全稱 如下文要再用 可注明簡(jiǎn)稱 如 洛陽