會(huì)議服務(wù)的基本內(nèi)容.doc

文秘知識/秘書基礎(chǔ) 會(huì)議服務(wù)的基本內(nèi)容 1、及時(shí)準(zhǔn)確提供酒店、機(jī)票、火車票信息，針對您所需的服務(wù)項(xiàng)目第一時(shí)間的策劃與報(bào)價(jià)。2、如果您需要親臨現(xiàn)場考察，我們會(huì)有專人協(xié)助您的工作。3、完整確切的協(xié)議條款，在保證您所需的服務(wù)的前提下，保護(hù)雙方的合法權(quán)益。4、會(huì)議一開始，提供會(huì)議報(bào)到臺，并有專人協(xié)助會(huì)務(wù)組分發(fā)資料，辦理相關(guān)入住手續(xù)。5、會(huì)議期間及時(shí)叫早、叫醒服務(wù)使與會(huì)代表安心休息。6、與會(huì)代表離店前，有專人協(xié)助辦理離酒店手續(xù)節(jié)省大家時(shí)間，同時(shí)為部分延住、晚離酒店代辦理相應(yīng)手續(xù)。7、會(huì)議期間，根據(jù)具體情況，適時(shí)提供會(huì)務(wù)人員部分免費(fèi)房（12間）。8、免費(fèi)給會(huì)議重要領(lǐng)導(dǎo)住房贈(zèng)送鮮花和水果。9、協(xié)助會(huì)務(wù)組布置會(huì)場和綠化。10、如果您需要專業(yè)特殊的會(huì)議設(shè)備，我們有良好的合作伙伴專業(yè)的視聽設(shè)備公司，并提供一流的服與現(xiàn)場指導(dǎo)。11、如果您需要在會(huì)議答謝宴會(huì)上穿插即興的文娛活動(dòng)，我們能為你安排最好的節(jié)目與演員、樂手，把現(xiàn)場氣氛搞熱鬧。12、免費(fèi)為會(huì)議提供一條橫幅、會(huì)議提示牌和水牌。13、根據(jù)實(shí)際請況，提供收費(fèi)/免費(fèi)機(jī)場接送。14、如果您在會(huì)后需要為與會(huì)代表提供一份有當(dāng)?shù)厣实募o(jì)念品，我們會(huì)提供必要的信息，并協(xié)助您采購。15、如果您在會(huì)后需要為與會(huì)代表提供一次難得的旅游活動(dòng)，我們會(huì)為您提供最好的旅游行程（贈(zèng)送部分景點(diǎn)）、最好的導(dǎo)游、駕駛技術(shù)一流的師傅和車況良好的旅游車輛，同時(shí)報(bào)給您一個(gè)合適公道的價(jià)格。公關(guān)禮儀：禮儀小姐（現(xiàn)場禮儀接待，派發(fā)資料，形象展示）文藝演出（專業(yè)表演團(tuán)，可挑選節(jié)目）升空氣球（充氣、升空）花籃（大、中、小號訂做）主持人（男、女均可）簽到筆薄（專業(yè)用品）攝影攝像（專業(yè)攝影公司、專業(yè)攝影師）印刷設(shè)計(jì)：很多文字性的宣傳資料，由于量大不便攜帶，我們愿意在當(dāng)?shù)貫榭蛻艚鉀Q這些資料的制作工作。名片單色/多色的制作；意見調(diào)查表格；相關(guān)資料的打字、復(fù)印、印刷；彩旗的制作；背景牌：有材料做夾板，進(jìn)口螢光紙；物品運(yùn)輸：有時(shí)，會(huì)議中是需要很多相應(yīng)物品和設(shè)備的，我們愿意為客戶解決這些物品的運(yùn)輸、搬運(yùn)問題。小件展品運(yùn)輸：展柜，展桌，椅子，小型設(shè)備，小件貨物的運(yùn)送；大件展品運(yùn)輸：大型器械，大件物品的運(yùn)送；特種展品運(yùn)輸：化學(xué)用品，醫(yī)藥用品以及復(fù)