會(huì)計(jì)電算化計(jì)算機(jī)基本操作.doc

第四章計(jì)算機(jī)基本操作第一節(jié)Windows XP的基本操作一、Windows XP系統(tǒng)概述Windows XP，或稱(chēng)視窗XP是微軟公司的一款視窗操作系統(tǒng)。二、Windows XP系統(tǒng)的啟動(dòng)、退出與桌面環(huán)境（一）Windows XP系統(tǒng)的啟動(dòng)打開(kāi)電源啟動(dòng)計(jì)算機(jī)后，計(jì)算機(jī)將自動(dòng)啟動(dòng)Windows XP系統(tǒng)。 （二）Windows XP的桌面環(huán)境桌面是Windows XP啟動(dòng)后看到的整個(gè)屏幕區(qū)域，其中包括任務(wù)欄、“開(kāi)始”按鈕和我的電腦、網(wǎng)上鄰居、回收站、我的文檔等圖標(biāo)。其中，任務(wù)欄和“開(kāi)始”按鈕位于桌面的底部，無(wú)論打開(kāi)多少窗口，這兩個(gè)要素總在桌面上。1.“開(kāi)始”菜單。“開(kāi)始”菜單，位于Windows操作系統(tǒng)電腦屏幕的左下角。菜單項(xiàng)的右側(cè)有箭頭的，表明該菜單項(xiàng)有下級(jí)菜單，又稱(chēng)級(jí)聯(lián)菜單。2.任務(wù)欄。任務(wù)欄通常位于桌面底部。在任務(wù)欄上可以看到所有已打開(kāi)應(yīng)用程序和窗口的名字。每個(gè)按鈕對(duì)應(yīng)一個(gè)“任務(wù)”，單擊任務(wù)欄上的按鈕可以切換到不同的任務(wù)。3.圖標(biāo)。桌面左邊有一些圖標(biāo)（即小圖片），每個(gè)圖標(biāo)代表一個(gè)對(duì)象，如文件夾或程序。這些對(duì)象被打開(kāi)后就成為“窗口”。（1）我的電腦。利用“我的電腦”圖標(biāo)可以管理用戶(hù)的計(jì)算機(jī)資源，查看磁盤(pán)、文件等內(nèi)容的相關(guān)信息，對(duì)磁盤(pán)和文件進(jìn)行操作管理等。（2）網(wǎng)上鄰居。通過(guò)桌面上的“網(wǎng)上鄰居”圖標(biāo)，可以查看當(dāng)前登錄到局域網(wǎng)上的所有計(jì)算機(jī)，并共享它們所提供的共享資源。（3）回收站?！盎厥照尽笔且粋€(gè)電子垃圾箱，被用戶(hù)刪除硬盤(pán)上的文件等對(duì)象會(huì)暫時(shí)存放其中，還未真正從硬盤(pán)上刪除。如果發(fā)現(xiàn)某些被刪除的文件還有用，可以雙擊“回收站”圖標(biāo)，打開(kāi)“回收站”窗口，將它們“還原”恢復(fù)回去；當(dāng)覺(jué)得這些文件確實(shí)沒(méi)有用時(shí)，則選擇“清空回收站”，徹底刪除這些文件?！斑€原所有項(xiàng)目”、“還原此項(xiàng)目”。徹底刪除：如果按住Shift鍵的同時(shí)將其拖至“回收站”，或者按住Shift鍵點(diǎn)擊Delete鍵刪除，則刪除的文件或文件夾將被徹底刪除，不能再?gòu)幕厥照具M(jìn)行恢復(fù)。硬盤(pán)與U盤(pán)刪除的區(qū)別。（4）我的文檔。“我的文檔”是用戶(hù)所創(chuàng)建文件的默認(rèn)存儲(chǔ)位置。以不同用戶(hù)名和口令登錄計(jì)算機(jī)的用戶(hù)，Windows操作系統(tǒng)將分別建立各自的“My Documents”文件夾，且相互之間不能互訪。（三）Windows XP系統(tǒng)的退出、注銷(xiāo)與用戶(hù)切換1.Windows XP系統(tǒng)的退出單擊“開(kāi)始”單擊“關(guān)閉計(jì)算機(jī)”出現(xiàn)“關(guān)閉計(jì)算機(jī)”窗口，有三個(gè)選項(xiàng)“待機(jī)”、“關(guān)閉”和“重新啟動(dòng)”。注意：（1）關(guān)機(jī)時(shí)，使用“關(guān)機(jī)”命令正確退出Windows，不能強(qiáng)行關(guān)掉電源。（2）非法退出Windows可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失并且在下次啟動(dòng)時(shí)，Windows將作磁盤(pán)檢測(cè)。2.Windows XP系統(tǒng)的注銷(xiāo)注銷(xiāo)只向系統(tǒng)發(fā)出清除現(xiàn)在登陸的用戶(hù)的請(qǐng)求，清除后即可使用其他用戶(hù)來(lái)登陸系統(tǒng)，注銷(xiāo)不可以替代重新啟動(dòng)，只可以清空當(dāng)前用戶(hù)的緩存空間和注冊(cè)表信息。（1）注銷(xiāo)。（2）切換用戶(hù)。三、Windows XP的基本操作（一）鼠標(biāo)操作1.移動(dòng)：握住鼠標(biāo)器在鼠標(biāo)墊板或桌面上移動(dòng)時(shí)，計(jì)算機(jī)屏幕上的鼠標(biāo)指針就隨之移動(dòng)。2.指向：移動(dòng)鼠標(biāo)，讓鼠標(biāo)指針停留在某對(duì)象上。把鼠標(biāo)指針移到某個(gè)對(duì)象時(shí)，通常會(huì)激活該對(duì)象或顯示該對(duì)象的有關(guān)提示信息。3.單擊（單擊左鍵）：如果被選擇的對(duì)象是圖標(biāo)或窗口，它就會(huì)被突出顯示。4.右擊：將鼠標(biāo)的右鍵按下、松開(kāi)。一般情況下，右擊都會(huì)打開(kāi)一個(gè)快捷菜單。5.雙擊（雙擊左鍵）：可以用來(lái)啟動(dòng)一個(gè)程序或打開(kāi)一個(gè)窗口。6.拖動(dòng)：一般是指將某一個(gè)對(duì)象從一個(gè)位置移動(dòng)到一個(gè)新的位置的過(guò)程。操作方法是將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到某對(duì)象上面，然后按下鼠標(biāo)左鍵不放，并拖動(dòng)鼠標(biāo)到另一個(gè)位置后再釋放鼠標(biāo)左鍵。（二）窗口每當(dāng)用戶(hù)開(kāi)始運(yùn)行一個(gè)應(yīng)用程序時(shí)，應(yīng)用程序就會(huì)創(chuàng)建并顯示一個(gè)窗口；用戶(hù)通過(guò)關(guān)閉一個(gè)窗口來(lái)終止一個(gè)程序的運(yùn)行，通過(guò)選擇相應(yīng)的應(yīng)用程序窗口來(lái)選擇相應(yīng)的應(yīng)用程序。1.窗口的構(gòu)成標(biāo)題欄：控制按鈕（雙擊左鍵關(guān)閉，單擊出現(xiàn)控制菜單）、改變窗口尺寸按鈕菜單欄：提供了對(duì)大多數(shù)應(yīng)用程序的訪問(wèn)途徑。菜單選項(xiàng)常用顏色或特殊符號(hào)來(lái)表示約定的含義：（1）灰色菜單項(xiàng)：表示該命令此時(shí)無(wú)效，用戶(hù)無(wú)法選擇。（2）后面有省略號(hào)（）：彈出對(duì)話框。（3）后面有向右的黑色三角形：表示其有下一級(jí)子菜單。（4）左側(cè)出現(xiàn)“”：表示該菜單項(xiàng)被選中并且當(dāng)前仍然有效。（5）右側(cè)出現(xiàn)字母組合鍵：快捷鍵。工具欄：菜單欄中的常用命令。工作區(qū)：位于菜單欄下方的區(qū)域。狀態(tài)欄：狀態(tài)欄位于窗口的底部，用來(lái)顯示該窗口的操作狀態(tài)或提示信息。滾動(dòng)條：滾動(dòng)條分為水平滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條兩種，當(dāng)窗口工作區(qū)容納不下要顯示的信息時(shí)，會(huì)出現(xiàn)窗口滾動(dòng)條。邊框：邊框是文字或表格的外圍框線，也就是窗口周?chē)乃臈l邊。2.窗口的操作（1）縮放窗口垂直邊框-改變寬度水平邊框-改變高度任意角-等比縮放（2）最大化、最小化窗口最小化按鈕：窗口會(huì)縮小到任務(wù)欄。最大化按鈕：窗口最大化時(shí)鋪滿(mǎn)整個(gè)桌面，這時(shí)不能再移動(dòng)或者是縮放窗口。還原按鈕：把窗口最大化后恢復(fù)原來(lái)打開(kāi)時(shí)的初始狀態(tài)。關(guān)閉窗口：關(guān)閉窗口的方法是用鼠標(biāo)單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕，或者雙擊控制菜單按鈕（位于標(biāo)題欄左邊）。（3）排列窗口排列方式主要有重疊、水平排列和垂直排列3種。重疊窗口：重疊窗口是指將文檔窗口從工作區(qū)域左上角按順序重疊排列，當(dāng)前文檔窗口排在最上面，可以看到其中的內(nèi)容，其他文檔窗口被層層覆蓋，只露出標(biāo)題和垂直標(biāo)尺。（4）關(guān)閉窗口直接在標(biāo)題欄上單擊“關(guān)閉”按鈕。雙擊“控制”按鈕。單擊“控制”按鈕，在彈出的控制菜單中選擇“關(guān)閉”命令。使用Alt+F4 組合鍵。（5）切換窗口單擊“任務(wù)欄”上指定的任務(wù)按鈕，即打開(kāi)相應(yīng)的任務(wù)窗口，使之成為當(dāng)前的活動(dòng)窗口。如果要切換的窗口顯示在桌面上，只需將鼠標(biāo)指向該窗口的任何位置，單擊鼠標(biāo)，即可將此窗口切換為當(dāng)前活動(dòng)窗口。Alt+Tab 組合鍵Alt+Esc 組合鍵四、Windows的資源管理（一）資源管理器1.打開(kāi)多種方式。2.資源瀏覽左窗格：樹(shù)狀結(jié)構(gòu)顯示磁盤(pán)與文件夾的關(guān)系。右窗格：顯示選中對(duì)象的內(nèi)容（文件夾、文件）。折疊標(biāo)記（+），在左窗格中，如果某驅(qū)動(dòng)器或文件夾前有，表示該對(duì)象中含有子文件夾。單擊該標(biāo)記，可打開(kāi)該文件夾，并在左窗口格中顯示該文件夾下的所有子文件夾。擴(kuò)展標(biāo)記（-），單擊擴(kuò)展標(biāo)記可將該文件夾折疊起來(lái)。無(wú)標(biāo)記：如果某文件夾中不含任何子文件夾，則該文件夾前面沒(méi)有任何標(biāo)記。當(dāng)在左窗格中單擊擴(kuò)展標(biāo)記和折疊標(biāo)記對(duì)文件夾樹(shù)的顯示方式進(jìn)行變換時(shí)，右窗格的內(nèi)容不會(huì)發(fā)生變化。（二）文件1.文件的概念和特征（1）文件標(biāo)識(shí)具有惟一性。在同一個(gè)磁盤(pán)的同一個(gè)文件夾內(nèi)不能有名稱(chēng)相同的文件和子文件夾。（2）文件類(lèi)型具有多樣性：圖片、聲音、視頻等。2.文件的命名為了存取保存在磁盤(pán)中的文件，每個(gè)文件都必須有一個(gè)文件名。舉例：第一章.doc 工資單-2009-11.xls在Windows XP中文件名由文件基本名和擴(kuò)展名兩部分組成，中間用圓點(diǎn)“.”隔開(kāi)。如果文件名中包含多個(gè)圓點(diǎn)，則文件名中右邊起的第一個(gè)圓點(diǎn)作為基本名和擴(kuò)展名的分隔點(diǎn)。文件的基本名是必需的，擴(kuò)展名是可選的。文件名的長(zhǎng)度可長(zhǎng)達(dá)255個(gè)字符。注意：文件名中不能包含以下任何字符: *？ “” :|。保留文件名中的大小寫(xiě)，確認(rèn)時(shí)并不區(qū)分。（三）文件夾1.文件夾概述文件夾是文件的“容器”，是在磁盤(pán)上組織程序和文檔的一種手段，其中可以包含文件，也可以再包含下一級(jí)文件夾。命名：同文件名命名規(guī)則，一般無(wú)擴(kuò)展名。2.文件夾分類(lèi)一個(gè)磁盤(pán)的根文件夾是自動(dòng)存在的，根文件夾以下的子文件夾均是用戶(hù)或應(yīng)用程序根據(jù)需要建立的。（1）根文件夾例如，D:。 （2）子文件夾可以在根文件夾中創(chuàng)建文件夾，這些被創(chuàng)建的文件夾就是文件夾的子文件夾。子文件夾和父文件夾是一對(duì)相對(duì)的概念。例如C: 甲乙。文件夾可以嵌套，也就是文件夾中可以包括其他的文件夾。只要存儲(chǔ)空間不受限制，一個(gè)文件夾中可以放置任意多的內(nèi)容。對(duì)文件夾可進(jìn)行刪除和移動(dòng)等各種操作，這些操作將對(duì)該文件夾中的全部?jī)?nèi)容同時(shí)有效。舉例：Windows文件夾： My documents文件夾： Program files文件夾：默認(rèn)的程序安裝文件夾。自建文件夾： 開(kāi)始菜單是一個(gè)集中了很多快捷方式的文件夾。（四）文件和文件夾的操作1.新建文件或文件夾（1）用“文件”菜單創(chuàng)建文件或文件夾。（2）用快捷菜單創(chuàng)建文件或文件夾。2.選定文件或文件夾（1）選定一個(gè)對(duì)象。鼠標(biāo)單擊該對(duì)象，使之加亮顯示。（2）選定多個(gè)不連續(xù)的對(duì)象。 “Ctrl”鍵。（3）選定多個(gè)連續(xù)的對(duì)象。 “Shift”鍵。（4）反向選定多個(gè)不連續(xù)的對(duì)象。先選擇不需要選定的對(duì)象，再使用資源管理器“編輯” 中的 “反向選定”命令 。（5）選定全部?jī)?nèi)容。單擊“資源管理器”或文件夾的“編輯”菜單中的“全部選定”命令。也可以按 Ctrl+A 鍵，來(lái)選定文件中的全部?jī)?nèi)容或文件夾中的全部文件。（6）按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)。撤消選定方法：（1）撤消一項(xiàng)或多項(xiàng)選定。先按住Ctrl鍵，然后分別單擊要撤消的項(xiàng)目。 （2）撤消所有選定。單擊未選定的任何區(qū)域。3.打開(kāi)文件鼠標(biāo)移動(dòng)到該文件圖標(biāo)上直接雙擊。4.重新命名文件或文件夾（1）菜單方法。 “文件”菜單中的“重命名”命令。（2）鼠標(biāo)右鍵法。單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)快捷菜單，單擊“重命名”。（3）直接點(diǎn)擊法。單擊。（4）鼠標(biāo)鍵盤(pán)結(jié)合法。 “F2”鍵。5.復(fù)制文件或文件夾（1）使用“編輯”菜單“復(fù)制”、“粘貼”命令。在【資源管理器】或直接在【我的電腦】中選擇要復(fù)制的一到多個(gè)文件或文件夾。單擊【編輯】【復(fù)制】命令。打開(kāi)要存放副本的磁盤(pán)或文件夾。單擊【編輯】【粘貼】命令。（2）使用鼠標(biāo)拖動(dòng)。同盤(pán)移動(dòng)，異盤(pán)復(fù)制；同盤(pán)要復(fù)制？ “Ctrl”鍵，鼠標(biāo)箭頭旁會(huì)出現(xiàn)一個(gè)帶有“+”號(hào)的虛圖標(biāo)。（3）使用鼠標(biāo)右鍵快捷菜單。（4）使用快捷鍵。Ctrl+C對(duì)選中文件進(jìn)行復(fù)制、通過(guò)Ctrl+V將選中文件粘貼到指定位置。 6.移動(dòng)文件或文件夾（1）使用“編輯”菜單“剪切”、“粘貼”命令。（2）使用鼠標(biāo)拖動(dòng)。異盤(pán)復(fù)制； 移動(dòng)？ shift（3）使用鼠標(biāo)右鍵快捷菜單。（4）使用快捷鍵。Ctrl+X對(duì)選中文件進(jìn)行剪切、通過(guò)Ctrl+V將剪切文件粘貼到指定位置。7.刪除文件或文件夾（1）快捷鍵。也就是在鍵盤(pán)上按Delete鍵進(jìn)行刪除。（2）“文件”菜單“刪除”命令。（3）鼠標(biāo)右鍵快捷菜單“刪除”命令。（4）工具欄上選擇“刪除”按鈕。8.搜索文件或文件夾（1）搜索文件或文件夾。資源管理器：命令、名稱(chēng)、地點(diǎn)。開(kāi)始菜單：計(jì)算機(jī)會(huì)在輸入的搜索范圍內(nèi)自動(dòng)搜索所需要的文件或文件夾，搜索結(jié)果將顯示在右側(cè)窗格中。通配符：?jiǎn)柼?hào)“?”通配符代替文件名中的一個(gè)任意字符星號(hào)“*”通配符代替文件名中的任意個(gè)字符舉例：趙.txt趙玉.txt趙玉寶.txt趙老師.txt游戲1.exe游戲2.exe趙?.txt：搜索結(jié)果為趙玉.txt趙*.txt：搜索結(jié)果為趙.txt、趙玉.txt、趙玉寶.txt、趙老師.txt*.exe：搜索結(jié)果為游戲1.exe、游戲2.exe*.*：搜索結(jié)果為趙.txt、趙玉.txt、趙玉寶.txt、趙老師.txt、游戲1.exe、游戲2.exe（2）高級(jí)搜索。“什么時(shí)候修改的？”、“大小是？”以及“更多高級(jí)選項(xiàng)”。9.查看和修改文件屬性（1）Windows文件屬性只讀，意味著文件不能被更改或刪除。存檔，表示是否存檔文件或文件夾。隱藏，如果不知道其名稱(chēng)則無(wú)法查看和使用此文件或文件夾。系統(tǒng)，表示文件為系統(tǒng)文件。在默認(rèn)情況下，文件夾列表中不顯示系統(tǒng)文件，文件夾也不能設(shè)置“系統(tǒng)”屬性。（2）查看和改變文件夾屬性在被選定的文件上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“屬性”命令。查看隱藏的文件或文件夾的方法是：在“工具”菜單中的“文件夾選項(xiàng)”命令中，選擇“查看”標(biāo)簽，通過(guò)滾動(dòng)條找到“顯示所有文件和文件夾”選項(xiàng)，點(diǎn)選就可以看到隱藏文件了。本節(jié)習(xí)題講解：【例題單選題】任務(wù)欄和開(kāi)始按鈕位于桌面的（）。A.左上角B.左下角C.上部D.底部答疑編號(hào)1626040301正確答案D【例題單選題】選擇多個(gè)連續(xù)文件或文件夾方法：先單擊第一個(gè)文件或文件夾，然后按住（）鍵不放，單擊最后一個(gè)文件或文件夾。A.CTRLB.ENTERC.ALTD.SHIFT 答疑編號(hào)1626040302正確答案D【例題單選題】文件或文件夾的復(fù)制可用鼠標(biāo)拖放操作來(lái)實(shí)現(xiàn)，當(dāng)復(fù)制的目的位置在同一磁盤(pán)，需要按住（）鍵拖放。A.ENTER B.SHIFTC.ALTD.CTRL答疑編號(hào)1626040303正確答案D【例題windows操作題】（1）在D盤(pán)創(chuàng)建“學(xué)號(hào)”文件夾，在“學(xué)號(hào)”文件夾下創(chuàng)建文件夾test1，在test1文件夾下創(chuàng)建文件夾test11。（2）建立文件abc.doc，存放在test1文件夾中，文件內(nèi)容是“初級(jí)會(huì)計(jì)電算化”。把a(bǔ)bc.doc移動(dòng)到test11文件夾下。（3）在“學(xué)號(hào)”文件夾下創(chuàng)建test2文件夾，把a(bǔ)bc.doc復(fù)制到test2文件夾，并改名為abc1.doc，屬性設(shè)置為隱藏和只讀。（4）把test2文件夾移動(dòng)到test11文件夾下。（5）在C盤(pán)中搜索所有以字母A打頭的文件。（6）在D盤(pán)中搜索所有擴(kuò)展名是doc的文件。（7）在計(jì)算機(jī)中搜索文件winword.EXE。（8）刪除“學(xué)號(hào)”文件夾下的test1文件夾。（9）恢復(fù)刪除的test1文件夾。（10）把學(xué)號(hào)文件夾復(fù)制到D:盤(pán)根下。答疑編號(hào)1626040304 第二節(jié)網(wǎng)絡(luò)基本操作一、互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)基本操作（一）上網(wǎng)的主要方式1.通過(guò)撥號(hào)連接Internet家庭上網(wǎng)最主要的設(shè)備是調(diào)制解調(diào)器，即Modem。2.通過(guò)局域網(wǎng)接入Internet上網(wǎng)計(jì)算機(jī)不再需要調(diào)制解調(diào)器，只需要一塊能接入局域網(wǎng)的網(wǎng)卡即可。（二）IE瀏覽器的使用Internet Explorer，簡(jiǎn)稱(chēng)IE，是微軟公司推出的一款網(wǎng)頁(yè)瀏覽器。IE瀏覽器窗口內(nèi)容：（1）標(biāo)題欄：標(biāo)題欄也包括標(biāo)題和縮放及關(guān)閉按鈕，該窗口的標(biāo)題欄顯示了當(dāng)前網(wǎng)頁(yè)名稱(chēng)。（2）菜單欄：顯示了6個(gè)菜單項(xiàng)，包含了控制和操作IE的命令。（3）工具欄：包含一些常用的菜單命令，用戶(hù)可以單擊相應(yīng)的按鈕，便可以快速、方便地使用這些命令。（4）地址欄：在此欄中顯示了當(dāng)前打開(kāi)的網(wǎng)頁(yè)地址，也可以在輸入框中輸入一個(gè)新的網(wǎng)站地址以供訪問(wèn)。（5）窗口瀏覽區(qū)：是IE窗口的主要部分，顯示了當(dāng)前網(wǎng)頁(yè)的內(nèi)容。（6）狀態(tài)欄：用來(lái)顯示系統(tǒng)所處的狀態(tài)。其中可以顯示瀏覽器的查找站點(diǎn)、下載網(wǎng)頁(yè)等信息。（7）進(jìn)度顯示器，顯示網(wǎng)頁(yè)的下載進(jìn)度。二、收發(fā)電子郵件電子郵件（electronic mail，簡(jiǎn)稱(chēng)E-mail）又稱(chēng)電子信箱，它是一種用電子手段提供信息交換的通信方式。 第三節(jié)文字表格編輯操作一、漢字輸入概述（一）漢字輸入方法分類(lèi)計(jì)算機(jī)中文信息處理技術(shù)需要解決的首要問(wèn)題就是漢字的輸入技術(shù)，主要方法有鍵盤(pán)輸入、聯(lián)機(jī)手寫(xiě)輸入、語(yǔ)音輸入、光電掃描輸入幾大類(lèi)。（二）鍵盤(pán)輸入方法簡(jiǎn)介輸入法的安裝與選擇（拓展）1.輸入法的安裝2.輸入法的選擇（1）在Windows工作環(huán)境下可以使用以下幾種方法選擇輸入法：用鼠標(biāo)單擊任務(wù)欄上的輸入法指示器，然后在輸入法菜單中選輸入法。用CTRL+SHIFT鍵在各種中文輸入法之間進(jìn)行切換。使用CTRL+SPACE鍵啟動(dòng)或關(guān)閉中文輸入法。（2）全半角方式切換。一般使用SHIFT+SPACE切換全半角，也可以用鼠標(biāo)單擊全半角切換按鈕。輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)也可使用CTRL+.（句號(hào)）來(lái)切換。（三）漢字輸入法分類(lèi)（拓展）1.數(shù)字碼：區(qū)位碼2.拼音碼：全拼3.字形碼：五筆字型碼4.音形結(jié)合碼二、文字編輯操作（一） Word 2003的啟動(dòng)、退出與窗口組成1.啟動(dòng)Word 2003 （1）通過(guò)“開(kāi)始”菜單啟動(dòng)。（2）通過(guò)桌面快捷方式啟動(dòng)。（3）通過(guò)Word 2003的安裝路徑打開(kāi)Word 2003（或運(yùn)行命令）。（4）文檔2.窗口組成標(biāo)題欄： 菜單欄： 工具欄：工具欄列出若干個(gè)常用的命令按鈕，用戶(hù)可以用【視圖】【工具欄】命令設(shè)置工具欄的內(nèi)容。在工具欄中一般設(shè)置常用工具欄和格式工具欄。標(biāo)尺欄：系統(tǒng)設(shè)有橫豎兩個(gè)標(biāo)尺，用于顯示橫向和縱向坐標(biāo)。標(biāo)尺的顯示和消去，都是用【視圖】【標(biāo)尺】命令實(shí)現(xiàn)。文檔編輯區(qū)：閃爍的光標(biāo)（插入點(diǎn)）滾動(dòng)條：任務(wù)窗格：任務(wù)窗格是一個(gè)提示與操作界面。狀態(tài)欄： 3.退出（1）通過(guò)標(biāo)題欄的“關(guān)閉”按鈕退出。（2）通過(guò)文件菜單退出。 “文件”菜單下的 “退出”命令。（3）雙擊標(biāo)題欄的控制按鈕退出?！拔募辈藛蜗碌摹瓣P(guān)閉”命令，可以退出當(dāng)前Word 打開(kāi)的文檔，但不能關(guān)閉Word應(yīng)用程序。（二）文檔的輸入與編輯1.文檔的建立與打開(kāi)（1）只要啟動(dòng)Word 2003程序，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)建立一個(gè)命名為“文檔1”的新文檔。（2）如想再次創(chuàng)建新文檔，可以直接點(diǎn)擊“文件”菜單中的“新建”按鈕，也可以直接點(diǎn)擊“常用工具欄”中的“新建空白文檔”圖標(biāo)，還可以用快捷鍵：Ctrl+N直接打開(kāi)新的空白文檔。2.文檔的輸入（1）英文字母的輸入 默認(rèn)小寫(xiě)（2）中文的輸入 任務(wù)欄 輸入法按鈕（3）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的輸入 輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)也可使用CTRL+.（句號(hào)）來(lái)切換。新文檔的輸入一般從第一行第一列開(kāi)始，輸入字符時(shí)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)頁(yè)面的大小自動(dòng)換行，但一段文字輸入結(jié)束后必須按Enter鍵才開(kāi)始一個(gè)新的段落。輸入文本時(shí)必須注意光標(biāo)定位以及輸入狀態(tài)。插入光標(biāo)。文本資料必須在光標(biāo)位置輸入，而在編輯窗口閃爍處形為“|”的符號(hào)稱(chēng)為插入光標(biāo)，它就是字符或?qū)ο蟮牟迦胛恢谩］斎霠顟B(tài)。輸入有“插入”和“改寫(xiě)”兩種狀態(tài)，并且在窗口的狀態(tài)欄有相應(yīng)的輸入狀態(tài)顯示。但該狀態(tài)框只有“改寫(xiě)”兩個(gè)字，當(dāng)它為灰色時(shí)處于“插入”狀態(tài)，而為黑色時(shí)處于“改寫(xiě)”狀態(tài)。改變輸入狀態(tài)的方法是按Ins鍵或雙擊狀態(tài)框。3.文檔的瀏覽 （演示）滾動(dòng)條：行、頁(yè)、塊鍵盤(pán)：Home 光標(biāo)移到當(dāng)前行的開(kāi)頭 End光標(biāo)移到當(dāng)前行的末尾Ctrl Home 文檔開(kāi)頭ctrl end 文檔末尾4.文檔內(nèi)容的選取（演示）（1）運(yùn)用鼠標(biāo)選取文本將光標(biāo)置于要選取的文字前，按下鼠標(biāo)向后拖拽，可將文字選取。在一個(gè)詞內(nèi)或文字上雙擊鼠標(biāo)，可將整個(gè)詞和文字選取。在一段文本內(nèi)三次單擊鼠標(biāo)，可將整個(gè)段落選取。將光標(biāo)置于句首，將光標(biāo)變?yōu)椋ㄏ蛴铱招募^）形狀時(shí)，單擊鼠標(biāo)，可將整行文字選取。將光標(biāo)置于句首，將光標(biāo)變?yōu)椋ㄏ蛴铱招募^）形狀時(shí)，雙擊鼠標(biāo)，可將整段文字選取。矩形文本塊：Alt+鼠標(biāo)（2）運(yùn)用鍵盤(pán)選取文本（演示）將光標(biāo)置于被選文本的前（后）面，按住鍵盤(pán)中Shift鍵的同時(shí)，敲擊鍵盤(pán)中的或方向鍵，可向后或向前選定文本。如果要實(shí)現(xiàn)文本的豎向選擇，按住鍵盤(pán)中Shift鍵的同時(shí)，敲擊鍵盤(pán)中的或方向鍵。敲擊鍵盤(pán)中的Ctrl+A鍵，可將整篇文檔選取。執(zhí)行菜單欄中的“編輯”“全選”命令，也可將整篇文檔選取。5.文檔的移動(dòng)、復(fù)制、粘貼和刪除 （演示）（1）復(fù)制和粘貼文本第一種方法：菜單欄進(jìn)行復(fù)制、粘貼。第二種方法：右鍵快捷菜單。第三種方法：常用工具欄的快捷按鈕。（2）文檔的移動(dòng)選定文檔-按住左鍵不放-然后拖動(dòng)鼠標(biāo)移至文檔內(nèi)的目標(biāo)位置。第一種方法：菜單欄進(jìn)行剪切、粘貼。第二種方法：右鍵快捷菜單。第三種方法：常用工具欄的快捷按鈕。（3）刪除文本光標(biāo)在錯(cuò)誤文字的后面閃爍時(shí)，敲擊鍵盤(pán)中的Backspace退格鍵。將光標(biāo)置于錯(cuò)誤文字的前面，敲擊鍵盤(pán)中的Delete鍵。如果整行的文字需要修改，將文本選取，敲擊鍵盤(pán)中的Backspace退格鍵或Delete鍵將其刪除。選取要?jiǎng)h除的文字以后，也可以直接輸入正確的文字，這樣就可以以正確文字刪除、代替錯(cuò)誤文字。6.文檔內(nèi)容的查找和替換 （演示）（1）查找文本 -常規(guī)查找和高級(jí)查找菜單欄中的“編輯”“查找”命令（或者敲擊鍵盤(pán)中的Ctrl+F鍵），會(huì)彈出“查找和替換”對(duì)話框。（2）替換文本-逐一替換和全部替換菜單欄中的“編輯”“替換”命令（或者敲擊鍵盤(pán)中的Ctrl+H 鍵），會(huì)彈出“查找和替換”對(duì)話框。如果需要全部替換，可單擊對(duì)話框中的“全部替換”按鈕即可。指定的格式、段落標(biāo)記、分頁(yè)符和其他項(xiàng)目等。7.操作的撤銷(xiāo)與恢復(fù)（演示）（1）撤消操作方法一：工具欄上的“撤銷(xiāo)”按鈕即可撤銷(xiāo)最近一步的操作。方法二：鍵盤(pán)上的“Ctrl+Z”或“Alt+Backspace退格鍵”組合鍵。方法三：工具欄上撤銷(xiāo)按鈕右下角的三角號(hào)，能夠打開(kāi)一個(gè)最近操作的列表，從中可以選擇恢復(fù)到某一指定的操作。（2）恢復(fù)操作方法一：工具欄上的恢復(fù)操作按鈕，每單擊一次，就可以恢復(fù)一次最近的撤銷(xiāo)操作。方法二：鍵盤(pán)上的“Ctrl+Y”組合鍵，也可實(shí)現(xiàn)恢復(fù)撤銷(xiāo)操作，反復(fù)按“Ctrl+Y”組合鍵則可進(jìn)行多次撤銷(xiāo)操作。8.文檔的保存（1）保存未命名的文檔工具欄中的 “保存”按鈕，會(huì)彈出“另存為”對(duì)話框。（2）保存已有的文檔如果將以前保存過(guò)的文檔打開(kāi)修改后，想要保存修改，直接敲擊鍵盤(pán)中的Ctrl+S組合鍵或者單擊工具欄中的 “保存”按鈕即可。如果不想破壞原文檔，但是修改后的文檔還需要進(jìn)行保存，可以直接執(zhí)行菜單欄中的“文件”“另存為”命令，在彈出的“另存為”對(duì)話框中，為文檔另外命名后保存即可。（3）自動(dòng)保存文檔（三）排版操作（演示）1.文本字形、字體和字號(hào)的處理（1）利用格式工具欄中的格式按鈕進(jìn)行設(shè)置設(shè)置字體。選定， “格式”工具欄的“字體”下拉按鈕.設(shè)置字號(hào)。格式工具欄中的“字號(hào)”下拉列表框。字號(hào)有兩種系列：一種系列是“初號(hào)、小初、一號(hào)、小一、二號(hào)、小二、八號(hào)”，其中字號(hào)排列順序從大到小，即初號(hào)最大，八號(hào)最??；另一種系列是用磅值來(lái)設(shè)置（1英寸=72磅），其字號(hào)是“5、5.5、6.5、7.5、8、48、72”，字號(hào)從小到大。設(shè)置顏色。設(shè)置字形。“B”用來(lái)設(shè)置或取消粗體，“I”用來(lái)設(shè)置或取消斜體，“U”用來(lái)設(shè)置或取消下劃線，“框A”用來(lái)設(shè)置或取消加框，“底紋A”用來(lái)設(shè)置或取消字符底紋。“縮放A”下拉按鈕用來(lái)設(shè)置字符縮放，一般顯示的字符是高和寬相等的方形字，當(dāng)定義字符縮放比例大于100時(shí)將設(shè)置成扁字（橫向放大），而當(dāng)縮放比例小于100時(shí)將設(shè)置成長(zhǎng)字。（2）利用字體對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置 -選擇“格式”菜單中的“字體”命令（3）使用格式刷復(fù)制字符格式單擊“格式刷”按鈕只能進(jìn)行一次格式復(fù)制，雙擊“格式刷”按鈕后，可以進(jìn)行多次格式復(fù)制，直到再次單擊“格式刷”按鈕使之復(fù)原為止。不同文檔也可以使用。2.段落格式設(shè)置（1）段落對(duì)齊在Word的格式工具欄中，提供了五種文本對(duì)齊方式，它們是左對(duì)齊、兩端對(duì)齊、居中、右對(duì)齊和分散對(duì)齊。兩端對(duì)齊是Word的默認(rèn)設(shè)置；（2）段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)是指文本與頁(yè)邊距之間的距離。段落縮進(jìn)包括左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)。3.行間距菜單欄中的“格式”“段落”命令4.段落間距在默認(rèn)情況下，Word 采用單倍行距。所選行距將影響所選段落或插入點(diǎn)所在段落的所有文本行。注意：刪除段落標(biāo)記，則后一段采用前一段的段落格式；但字體格式不變。（四）文檔的其他修飾（拓展）1.邊框和底紋。這兩種功能用【格式】菜單或者用工具欄按鈕都可以實(shí)現(xiàn)。對(duì)話框有邊框、頁(yè)面邊框和底紋三個(gè)選項(xiàng)卡。2.文檔版式的設(shè)置（1）頁(yè)眉與頁(yè)腳的設(shè)置。頁(yè)眉與頁(yè)腳的設(shè)置一般通過(guò)【視圖】【頁(yè)眉和頁(yè)腳】命令來(lái)實(shí)現(xiàn)。（2）頁(yè)碼設(shè)置。一是用【插入】【頁(yè)碼】命令，二是用【視圖】【頁(yè)眉和頁(yè)腳】命令。（3）頁(yè)面設(shè)置。【文件】【頁(yè)面設(shè)置】命令來(lái)實(shí)現(xiàn)頁(yè)邊距選項(xiàng)卡。頁(yè)邊距指文本內(nèi)容與紙張邊緣的距離。紙張選項(xiàng)卡?？梢詮南吕斜砜蛑羞x擇A4、A5、B5等紙型，也可自定義紙張大小。三、表格編輯操作（一）創(chuàng)建表格 （演示）1.繪制表格。工具欄中的“表格和邊框”按鈕，出現(xiàn)“表格和邊框”頁(yè)面2.使用菜單欄中或工具欄的“插入表格”按鈕。（二）表格和文本之間的轉(zhuǎn)換1.將文本轉(zhuǎn)換成表格 “表格”菜單的“轉(zhuǎn)換”子菜單姓名語(yǔ)文數(shù)學(xué)總分張三李四2.將表格轉(zhuǎn)換成文本（三）在單元格中輸入數(shù)字（四）修改表格1.選擇單元格、行、列或整個(gè)表格。（1）使用“表格”菜單中的“選定”命令選取一格：在單元格中的段落標(biāo)記或文字左邊單擊。選取一行：在某一行單元格的外邊框左側(cè)單擊。選取一列：在某一列單元格的上邊框上邊，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)?“向下箭頭”形時(shí)單擊。選取部分區(qū)域：按住鼠標(biāo)左鍵從這部分區(qū)域的左上角單元格拖動(dòng)到右下角單元格。選取整個(gè)表格：在“表格”菜單中選擇“選定表格”命令，當(dāng)然也可以用“選取部分區(qū)域”的方法來(lái)選取整個(gè)表格。姓名語(yǔ)文數(shù)學(xué)總分張三李四（2）用鍵盤(pán)選擇表格項(xiàng)目。（3）用菜單命令選擇表格項(xiàng)目。2.在表格中添加單元格、行或列。（五）表格數(shù)據(jù)計(jì)算如果計(jì)算結(jié)果的單元格位于一行數(shù)值的右端，Word將建議采用公式=SUM（LEFT）進(jìn)行計(jì)算；如果計(jì)算結(jié)果的單元格位于一列數(shù)值的底端，Word將采用公式=SUM（ABOVE）進(jìn)行計(jì)算。姓名語(yǔ)文數(shù)學(xué)總分張三100100200李四6060120總分160160Word表格與Excel一樣要用字母和數(shù)字為每一個(gè)單元格編號(hào)，例如B5表示第5行第8列的單元格。（六）Word文檔視圖（拓展）1.普通視圖。2.頁(yè)面視圖。選擇【視圖】|【頁(yè)面】命令或者單擊水平滾動(dòng)條左端的【頁(yè)面視圖】按鈕，即可切換到頁(yè)面視圖。在這種顯示模式下可以看到文檔的實(shí)際編排效果（即打印效果）。3.大綱視圖。4.web版式視圖。本節(jié)習(xí)題講解：【例題單選題】ord的工具欄列出若干個(gè)常用的命令按鈕，用戶(hù)可以用（）命令設(shè)置工具欄的內(nèi)容。A.編輯|工具欄B.視圖|工具欄C.插入|工具欄D.工具|工具欄答疑編號(hào)1626040601正確答案B【例題單選題】在進(jìn)行輸入法選擇時(shí)，用（）鍵在各種中英文輸入法之間進(jìn)行切換。A.CTRL+SPACEB.CTRL+SHIFTC.ALT+SPACED.ALT+SHIFT答疑編號(hào)1626040602正確答案A【例題單選題】在Word系統(tǒng)中使用（）組合鍵，可以建立一個(gè)空白文檔。A.CTRL+MB.Ctrl+NC.ALT+MD.ALT+N答疑編號(hào)1626040603正確答案B【例題單選題】在word縮進(jìn)設(shè)置中，段落縮進(jìn)指的是（）之間的距離。A.段落與段落B.文本與頁(yè)邊距C.段落與頁(yè)面D.文本與段落答疑編號(hào)1626040604正確答案B【例題多選題】word文檔在輸入狀態(tài)中，狀態(tài)為（）色時(shí)處于“插入”狀態(tài)，處于（）色時(shí)處于“改寫(xiě)”狀態(tài)。A.紅色B.灰色C.黑色D.白色答疑編號(hào)1626040605正確答案BC【例題WORD操作題】1.輸入如下文字。靖康恥，猶未雪；臣子恨，何時(shí)滅？駕長(zhǎng)車(chē)，踏破賀蘭山缺。壯志饑餐胡虜肉，笑談渴飲匈奴血。待從頭，收拾舊山河，朝天闕！怒發(fā)冠沖，憑欄處、瀟瀟雨歇。抬望眼，仰天長(zhǎng)嘯，壯懷激烈。三十功名塵與土，八千里路云和月。莫等閑，白了少年頭，空悲切！2.插入標(biāo)題“滿(mǎn)江紅”。3.從“怒發(fā)冠沖”開(kāi)始分成兩個(gè)自然段。4.將第一段和第二段交換。5.將第一自然段復(fù)制一份到第三自然段。6.將所有的“怒發(fā)冠沖”全部替換成“怒發(fā)沖冠”。7.將此文檔以“test.doc”保存到D盤(pán)temp文件夾中。8.字符排版。標(biāo)題：黑體、三號(hào)字、禮花綻放第一段：楷體、小四、藍(lán)色第二段：仿宋、四號(hào)、字符邊框、字符底紋第三段：幼圓、五號(hào)、斜體9.段落排版。標(biāo)題居中所有段落首行縮進(jìn)2字符第一自然段1.5倍行距第二自然段段前0.5行，段后0.5行第三自然段加段落邊框和底紋10.頁(yè)面排版。紙型：B5紙頁(yè)面邊距：左右邊距2cm，上下邊距2cm。頁(yè)眉：宋朝岳飛頁(yè)腳：頁(yè)碼、當(dāng)前日期和時(shí)間11.將文檔再次保存。第四節(jié)電子表格軟件一、Excel 2003概述Excel是運(yùn)行于Windows環(huán)境下的電子表格軟件。（演示）Excel的主要功能包括：（一）建立電子表格（二）數(shù)據(jù)管理（三）制作圖標(biāo)（四）數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享二、Excel 2003的啟動(dòng)、退出與窗口組成（一）Excel 2003的啟動(dòng)1.通過(guò)“開(kāi)始”菜單啟動(dòng)。2.通過(guò)桌面快捷方式啟動(dòng)。3.通過(guò)Excel 2003的安裝路徑打開(kāi)Excel 2003。（二）Excel 2003的窗口組成1.標(biāo)題欄2.菜單欄3.工具欄4.名稱(chēng)框和編輯欄（演示）左邊的稱(chēng)為名稱(chēng)框，主要顯示工作表中光標(biāo)所在的單元格位置。右側(cè)的空白欄稱(chēng)為編輯欄，用于顯示活動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)和公式。5.工作表編輯區(qū)（演示）也稱(chēng)電子表格，它由若干單元格組成，是Excel存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的最主要的形式。單元格：工作表中行與列相交的位置稱(chēng)單元格，它是工作表中最基本的存儲(chǔ)單位。工作表中的每個(gè)單元格有惟一的單元地址標(biāo)識(shí)。單元地址由單元格所在列的列號(hào)和單元格所在行的行號(hào)共同組成，行號(hào)：用1、2、3等阿拉伯?dāng)?shù)字表示，列號(hào)：以A、B、C等字母形式表示。且列號(hào)在前，行號(hào)在后。如“B5”表示的單元格處于工作表B列與第5行交叉的位置。全選框：位于行號(hào)與列號(hào)的交點(diǎn)處，單擊它可將整個(gè)工作表選中。注：菜單中沒(méi)有全選命令。6.工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽位于水平滾動(dòng)條的左邊，用于顯示正在編輯的工作表名稱(chēng)。在同一個(gè)工作簿內(nèi)單擊相應(yīng)的工作表標(biāo)簽，可在不同工作表之間進(jìn)行選擇與轉(zhuǎn)換。7.水平和垂直滾動(dòng)條8.狀態(tài)欄9.任務(wù)窗格（三）Excel 2003的退出1.通過(guò)標(biāo)題欄的“關(guān)閉”按鈕退出。右側(cè)。2.通過(guò)文件菜單退出。3.雙擊標(biāo)題欄的控制按鈕退出。左側(cè)。4.通過(guò)“任務(wù)欄”退出。5.快捷鍵退出。三、工作表的基本操作（一）新建工作簿在啟動(dòng)Excel 2003程序后，會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)空白工作簿，默認(rèn)名為Bookl.xls，其中xls是Excel的統(tǒng)一擴(kuò)展名。如果要?jiǎng)?chuàng)建新工作簿可以用以下三種方法：1.單擊常用工具欄中的“新建”按鈕。2.執(zhí)行菜單欄中的“文件”“新建”命令。3.敲擊鍵盤(pán)中的Ctrl+N組合鍵。區(qū)別：工作簿工作表Excel工作簿是由若干張工作表組成。一個(gè)Excel工作簿中可以包含1255個(gè)工作表。在系統(tǒng)默認(rèn)狀態(tài)下，一個(gè)Excel工作簿含有3個(gè)工作表，分別被命名為sheet1、sheet2和sheet3，這些工作表名出現(xiàn)在工作簿底部的工作表標(biāo)簽上。新建工作表方法1.插入菜單-插入工作表2.快捷菜單-標(biāo)簽右鍵（二）輸入數(shù)據(jù)2010年上半年員工銷(xiāo)售獎(jiǎng)金一覽表2010年7月1日單位：萬(wàn)元職工編號(hào)部門(mén)姓名1月2月3月4月5月6月銷(xiāo)售合計(jì)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)特別獎(jiǎng)0001一部王靜3.10 8.60 7.10 8.30 7.30 5.60 40.00 良好0.00 0002一部李菲菲8.50 14.70 9.60 12.60 15.80 8.20 69.40 優(yōu)異5000.00 0003二部高思9.20 8.20 7.80 5.10 10.20 8.20 48.70 優(yōu)秀0.00 0004二部趙麗5.20 5.10 3.70 6.80 8.60 7.50 36.90 良好0.00 0005三部陳依然4.50 5.00 6.80 4.20 3.90 6.60 31.00 合格0.00 0006三部楊建軍3.60 4.90 4.50 3.60 4.90 3.80 25.30 合格0.00 平均值5.68 7.75 6.58 6.77 8.45 6.65 41.88 833.33 最高值9.20 14.70 9.60 12.60 15.80 8.20 69.40 5000.00 1.輸入文本、數(shù)字、日期及時(shí)間（1）輸入文本-字符型數(shù)據(jù)選定單元格，在單元格中輸入文字，輸入完畢敲擊鍵盤(pán)中的Enter鍵，輸入的文本將顯示在“編輯欄”中。對(duì)齊方式：左對(duì)齊超長(zhǎng)處理：如果其右側(cè)相鄰的單元為空，則超出的內(nèi)容自動(dòng)延伸至右側(cè)單元格內(nèi)顯示；如果其右側(cè)相鄰的單元不為空，則超出的內(nèi)容自動(dòng)隱藏，不再顯示出來(lái)，當(dāng)用命令將該單元所在列的列寬調(diào)整到足夠?qū)挄r(shí)，被隱藏的內(nèi)容將自動(dòng)顯示出來(lái)。數(shù)字字符串的輸入：電話號(hào)碼、職工編號(hào)輸入時(shí)要在數(shù)字字符串的左側(cè)加入一個(gè)引導(dǎo)輸入符號(hào)，即單引號(hào)“”引導(dǎo)輸入符號(hào)“”僅為控制符號(hào)，它不是字符串的組成部分。數(shù)字字符串不參加數(shù)學(xué)運(yùn)算。（2）輸入數(shù)字-數(shù)值型數(shù)據(jù)對(duì)齊方式：右對(duì)齊。超長(zhǎng)處理：當(dāng)輸入的數(shù)值型數(shù)據(jù)超過(guò)它所保存單元的寬度時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換為科學(xué)計(jì)數(shù)法的形式。（3）輸入日期及時(shí)間-日期型數(shù)據(jù)當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)符合日期格式時(shí)，Excel將以日期格式存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。日期格式的分隔符為“”或“/”。例如：2010-12-21 2010/12/21對(duì)齊方式：右對(duì)齊超長(zhǎng)處理：數(shù)據(jù)就不會(huì)顯示，在輸入數(shù)據(jù)的位置顯示錯(cuò)誤值“#”。要解決這個(gè)問(wèn)題，只要增加單元格的列寬即可。（三）其他方式輸入1.記憶輸入同一數(shù)據(jù)列中輸入一個(gè)已經(jīng)存在的單詞或詞組。2.連續(xù)填充（1）填充相同數(shù)據(jù) 填充柄“+” 號(hào)，文本、數(shù)值：直拖；月度、星期等序列：Ctrl。（2）等差數(shù)列填充方法一：A1單元格 “1”，A2單元格 “5”。方法二：菜單欄中的“編輯”“填充”“序列”命令。（3）等比數(shù)列填充 同等差3.同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)Ctrl選格、輸值、Ctrl+回車(chē)。4.同時(shí)在多張工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)Ctrl選表、輸值。5.在其他工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)（即全表復(fù)制）Ctrl選表、Ctrl+A、序列填充。（四）保存工作簿“常用”工具欄中的“保存”按鈕，或菜單中的“文件”“保存”命令。1.保存未命名的工作簿在“保存類(lèi)型”下拉列表中選擇要保存工作簿的文件類(lèi)型，Excel默認(rèn)的文件類(lèi)型為Microsoft Office Excel工作簿，擴(kuò)展名為.xls。2.保存曾經(jīng)編輯過(guò)的工作簿（1）“文件”“保存”命令。（2）菜單欄中的“文件”“另保存”命令。（3）鍵盤(pán)中的Ctrl+S組合鍵。3.自動(dòng)保存“工具”“選項(xiàng)”。四、選中、刪除、移動(dòng)和復(fù)制工作表（一）選擇工作表1.工作簿底部的工作表標(biāo)簽。（一個(gè)）2.右鍵菜單中單擊“選定全部工作表”命令，可將工作簿內(nèi)的全部工作表選取。（全部）3. Ctrl鍵，可選擇兩張或多張不相鄰的工作表。（不相鄰）4. Shift鍵，單擊最后一張工作表的標(biāo)簽，可選擇兩張或多張相鄰的工作表。（相鄰）（二）刪除工作表1.將要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽選取，執(zhí)行菜單欄中的“編輯”“刪除工作表”命令。（或標(biāo)簽右鍵）2.同時(shí)刪除多個(gè)工作表的操作與刪除單個(gè)工作表相同。（三）移動(dòng)和復(fù)制工作表1.同一個(gè)工作簿中方法一：鼠標(biāo)。移動(dòng)-直接用鼠標(biāo)拖拽即可實(shí)現(xiàn)。復(fù)制-Ctrl。方法二：快捷菜單（移動(dòng)和復(fù)制）復(fù)制工作表是指復(fù)制原工作表，在工作簿中添加副本，可通過(guò)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵實(shí)現(xiàn)相關(guān)功能。建立副本（鉤）。2.非同一個(gè)工作簿中快捷菜單（移動(dòng)和復(fù)制）。五、格式化工作表（一）單元格格式（1）“格式”工具欄（2）“格式”菜單中的“單元格”命令（3）快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令（二）數(shù)字格式化1.設(shè)置數(shù)值格式：（數(shù)字和日期）2.條件格式：（三）字符格式化字體、字形、字號(hào)、字符顏色（四）單元格對(duì)齊與標(biāo)題居中1.數(shù)據(jù)對(duì)齊（1）水平方向?qū)R（左、中、右）（2）垂直方向?qū)R（上、中、下）2.標(biāo)題居中-合并單元格（五）網(wǎng)格線與邊框1.加邊框-“格式”菜單2.取消網(wǎng)格線-“工具”菜單選擇“選項(xiàng)”命令（六）工作表的編輯1.移動(dòng)單元格、行或列（1）選定行；（2）“剪切”，則所選行周?chē)霈F(xiàn)流動(dòng)的虛線；（3）目標(biāo)位置；（4）“插入”“已剪切單元格”。2.復(fù)制、粘貼行列3.插入行或列（1）選擇插入位置；（2）“插入”“單元格”命令。（3）“活動(dòng)單元格下移”、“活動(dòng)單元格右移”、“整行”和“整列”。4.刪除單元格、行或列（1）選定單元格。（2）“編輯”“刪除”命令。（3）“右側(cè)單元格左移”或“下方單元格上移”選項(xiàng)；“整行”或“整列”選項(xiàng)。區(qū)別：刪除與清除（del）5.改變列寬和行高（1）鼠標(biāo)：分界線（列右行下）（2）菜單：“格