檔案館暑假實(shí)踐報(bào)告.doc

檔案館暑假實(shí)踐報(bào)告 一實(shí)踐時(shí)間：XX.6.17XX.8.31 二實(shí)踐地點(diǎn)：*市檔案館 三實(shí)踐內(nèi)容 1項(xiàng)目介紹 我們參與的項(xiàng)目是*市“十一五”期間國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)的工作從XX年10月開始立項(xiàng)規(guī)劃這項(xiàng)工作分期已經(jīng)進(jìn)行幾年了今年我們四川大學(xué)項(xiàng)目組是負(fù)責(zé)的檔案錄入這也是高校和地方的互動(dòng)采用現(xiàn)代化手段開展計(jì)算機(jī)、縮微存貯和掃描實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索和利用減少檔案原件的使用次數(shù)有效延長(zhǎng)檔案原件的使用壽命使檔案得到最大化的開發(fā)和利用;另外使用“紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)”對(duì)重點(diǎn)檔案進(jìn)行案卷級(jí)著錄建立起歷史檔案案卷級(jí)檔案數(shù)據(jù)庫(kù);其他的工種還包括裱糊、編號(hào)、掃描由海諾公司等負(fù)責(zé)在做 我們的項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人是公共管理學(xué)院的史江老師具體負(fù)責(zé)人則是李昂經(jīng)理同時(shí)管理團(tuán)隊(duì)還包括負(fù)責(zé)日常管理的李敏老師技術(shù)總監(jiān)黃小忠博士和財(cái)務(wù)總監(jiān)吳鳳敏甲方(*市檔案館)監(jiān)理代表是已經(jīng)退休返聘的宋老師甲方、乙方之間的聯(lián)絡(luò)人則是技術(shù)保護(hù)部的邵未林主任項(xiàng)目計(jì)劃今年的工程量是完成60萬條檔案(到暑假結(jié)束我們實(shí)際完成了20萬條) 2工作內(nèi)容 我們的工作就是把民國(guó)時(shí)期的*市檔案輸進(jìn)電腦這也是當(dāng)前檔案數(shù)字化的要求工資實(shí)行計(jì)件工資每條三毛八分錢檔案包括兩大部分一部分是*市政府的一部分是*市警政系統(tǒng)的*市政府的以0038為全宗號(hào)*市警政系統(tǒng)的以0093為全宗號(hào) 我們錄入的工作人員共有三十多人絕大多數(shù)都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生甚至還包括博士這也保證了這項(xiàng)工作的保質(zhì)保量的順利完成我們的對(duì)一條的檔案錄入包括形成時(shí)間、責(zé)任者、事由和全宗號(hào)、案卷號(hào)體現(xiàn)出很高的技術(shù)要求的就是在事由的錄入上它要求我們首先要能夠順利閱讀文本然后在最快的時(shí)間內(nèi)提煉出它的概括大意最后就是把它順暢、準(zhǔn)確的輸進(jìn)電腦文本的閱讀和再回饋到自己的大腦對(duì)我們的認(rèn)識(shí)繁體字、草書和文言文都有很高的要求 四心得體會(huì) 我一整個(gè)暑假都在*市檔案館工作這也是我人生中的第一次因此兩個(gè)多月的時(shí)間讓我有很多感受和收獲 1通過兩個(gè)多月的工作掙到了一些錢緩解了一部分家里的負(fù)擔(dān)這是我第一次通過自己的努力掙錢也讓我擺脫了一些負(fù)罪感都已經(jīng)奔三的人了還要靠父母給養(yǎng)著總是覺得自己很無恥以前我們被認(rèn)為是“抱大的一代”現(xiàn)在社會(huì)輿論和現(xiàn)實(shí)逼迫我們?cè)谌畾q以前成為“啃老族”我們只有真正的從經(jīng)濟(jì)上獨(dú)立才能回?fù)暨@些所有的質(zhì)疑我的父母都已經(jīng)是年過半百了我覺得自己有責(zé)任和義務(wù)自己養(yǎng)活自己甚至為他們做出些什么檔案館的工作雖然不能讓我一下子就掙很多錢但卻是我走向經(jīng)濟(jì)獨(dú)立的開始 2通過對(duì)民國(guó)時(shí)期的*市檔案的錄入讓我更好的認(rèn)識(shí)到了現(xiàn)代中國(guó)的歷史極大地促進(jìn)了我的專業(yè)學(xué)習(xí) 我的專業(yè)是中國(guó)近現(xiàn)代史我們四川大學(xué)歷史文化學(xué)院對(duì)中國(guó)近現(xiàn)代史的研究生培養(yǎng)中一個(gè)最重要的特色就是對(duì)原始材料的把握和運(yùn)用特別是檔案的運(yùn)用剛一開始工作我就和朋友王遠(yuǎn)程定下了“錄入不忘學(xué)習(xí)”的口號(hào)這次實(shí)踐工作就是我們的一個(gè)很大的機(jī)會(huì)比如對(duì)民國(guó)時(shí)期的“新生活運(yùn)動(dòng)”以前只知道它是中國(guó)試圖社會(huì)生活現(xiàn)代化的一項(xiàng)嘗試但是通過對(duì)民國(guó)時(shí)期*檔案的錄入我基本上有了一個(gè)直觀而具體的了解*市檔案館的檔案文獻(xiàn)保存完好生動(dòng)展現(xiàn)了*市民國(guó)時(shí)期社會(huì)生活和政治變遷的方方面面對(duì)于有志于研究社會(huì)生活史的研究者來說是大有可為的當(dāng)你一旦進(jìn)去時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)仿佛置身于一個(gè)玲瑯滿目的珠寶店似的所見即有所得 3由錄入到人生體會(huì)到了很多東西 正常情況下每天可以做個(gè)兩百多條也就是八九十多塊錢吧但要是運(yùn)氣不好的話可能會(huì)不到二百條;任何事物都是相對(duì)的有不好的當(dāng)然就有好的我的同學(xué)就有做七百五十多條的關(guān)鍵就看你領(lǐng)的卷好還是卷壞了忽然就想起電影阿甘正傳電影中阿甘的媽媽對(duì)阿甘說：lifewaslikeaboxofchocolates,youneverknowwhatyouregoingtoget(人生就像一盒巧克力你永遠(yuǎn)不知道里面裝的口味)同樣錄入工作也像一盒巧克力你永遠(yuǎn)不知道你下一次取卷是好還是壞生活中不是事事都順?biāo)烊艘庠谶@種情況下我們唯一能做的就是不要灰心在執(zhí)著中等待也許今天不能領(lǐng)到好卷但并不代表明天、后天也不能堅(jiān)持下去就是最后的勝利者 其次我們是一個(gè)team因此相互之間的協(xié)作便非常重要這也體現(xiàn)了我們同學(xué)之間的友誼同時(shí)對(duì)自己負(fù)責(zé)也要對(duì)他人負(fù)責(zé)因?yàn)槭且粋€(gè)關(guān)系到千秋后代的事業(yè)因此這項(xiàng)工作對(duì)質(zhì)量的要求非常高作為一個(gè)歷史學(xué)工作者我們最大的責(zé)任就是要盡可能的還原歷史的本來面貌絕對(duì)不能重新再構(gòu)造甚至篡改了認(rèn)真的、把良心和道義放在心間去工作不僅是我們一個(gè)歷史者的應(yīng)有的正確態(tài)度也是對(duì)他人的負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)我們的工作是這樣的在我們把數(shù)據(jù)輸進(jìn)電腦后還有第二步的管理員審核這是我們乙方的管理員的在做審核通過了再由甲方監(jiān)理代表宋老師驗(yàn)收通過最后還要由檔案館的抽檢通過才算我們一批數(shù)