車輛管理制度(表格)

文件編號(hào)GRSP/QP/06港榮食品發(fā)展有限公司版本/狀態(tài)A/0制定/日期A/2016/08/01 車 輛 管 理 制 度頁(yè) 次1/5一. 駕駛員工作規(guī)定：1. 公務(wù)用車由行政部負(fù)責(zé)管理，分別按車號(hào)設(shè)冊(cè)登記管理。2. 司機(jī)每日上下班須打卡兩次，加班時(shí)間以工卡時(shí)間為準(zhǔn)。3. 上班時(shí)間，如不出車時(shí)，司機(jī)須在自己的辦公地點(diǎn)等待，車輛應(yīng)停放在廠區(qū)指定位置待命。4. 司機(jī)人員接送來(lái)賓客人，應(yīng)具備基本禮貌禮儀，以將客人、來(lái)賓送至目的地，不得將車輛未駛進(jìn)目的地即讓客人下車步行。5. 車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)禮貌地制止；公司外的客人在車內(nèi)吸煙時(shí)，可婉轉(zhuǎn)告知，不能直接制止。6. 司機(jī)對(duì)乘車人要熱情、禮貌，說(shuō)話文明。車內(nèi)客人談話時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話，不誰(shuí)隨便插嘴。7. 外出行車時(shí)司機(jī)不得以任何理由故意刁難用車人。8. 嚴(yán)禁在廠區(qū)間亂鳴喇叭，影響正常生產(chǎn)。9. 行車時(shí)不遵守交通規(guī)則，違章罰款費(fèi)用由司機(jī)本人承擔(dān)。10. 24小時(shí)開啟手機(jī)。11. 各種車輛的附帶資料，除行車執(zhí)照、保險(xiǎn)卡由各使用人攜帶外，其余均由行政部門保管，不得遺失，如該車轉(zhuǎn)移時(shí)應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù)，并將該車各種資料隨車轉(zhuǎn)移。12. 司機(jī)全年安全行車，未出交通事故，給予獎(jiǎng)勵(lì)300元。13. 行政部每月負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行考核，將考核積分作為每月發(fā)放績(jī)效工資的依據(jù)。對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予嘉獎(jiǎng)、記功、晉級(jí)等獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情節(jié)給予警告、記過(guò)、降級(jí)直至除名處理。二. 行車規(guī)定文件編號(hào)GRSP/QP/06港榮食品發(fā)展有限公司版本/狀態(tài)A/0制定/日期A/2016/08/01 車 輛 管 理 制 度頁(yè) 次2/51. 公務(wù)用車需要由用車人填寫用車申請(qǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后，在行政辦公室出車登記簿上登記后，將用車申請(qǐng)單交門衛(wèi)放行，未經(jīng)核準(zhǔn)和登記不得出車，擅自出車者每次罰款50-100元。2. 車輛返回后和出車前，司機(jī)需認(rèn)真檢查車輛安全狀況（油、水、機(jī)油格、剎車、燈），以確保車輛安全運(yùn)行。3. 司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全和有效。4. 車輛鑰匙統(tǒng)一放到行政辦公室指定存放處管制，出車時(shí)領(lǐng)取。 5. 司機(jī)必須服從行政部統(tǒng)一調(diào)度（特殊情況部門經(jīng)理可以調(diào)度），不得以任何理由拒絕出車。6. 司機(jī)每次行車完必須認(rèn)真填寫行車日志，行車日志需寫明目的地、出車時(shí)間，返回時(shí)間，里程數(shù)，車輛狀況等。行車日志作為油費(fèi)、路橋費(fèi)、餐費(fèi)報(bào)銷的依據(jù)，否則費(fèi)用不予報(bào)銷。7. 夜間廠區(qū)或宿舍出現(xiàn)工傷或緊急病人或其他突發(fā)事件需用車時(shí)，后勤和司機(jī)在保安處登記后可以用車，后勤和司機(jī)不得以任何理由拒絕出車或故意延誤出車時(shí)間。值班保安需在第二天補(bǔ)簽出車單。8. 保安人員必須嚴(yán)格按照門禁車輛進(jìn)出管理規(guī)定驗(yàn)單放行。三. 車輛保養(yǎng)1. 公司車輛由下面責(zé)任人不定時(shí)跟蹤保養(yǎng)粵VP1515羅惠義. 粵VN3478羅惠義. 粵VP5485羅惠義.粵D80201吳仲彬. 粵B8M 991林浩彬. 粵VP2780姜光明. 粵VN6701林曉彬. 粵VN5860林育波. 粵V07814王洪.粵V4A288劉德鋒. 粵V8C134謝惠杰2. 司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛保養(yǎng)規(guī)定，對(duì)使用車輛應(yīng)隨時(shí)保持最佳狀況。文件編號(hào)GRSP/QP/06港榮食品發(fā)展有限公司版本/狀態(tài)A/0制定/日期A/2016/08/01 車 輛 管 理 制 度頁(yè) 次3/53. 隨時(shí)檢查輪胎氣壓、車燈、剎車、油、水、發(fā)動(dòng)機(jī)聲音等情形。4. 對(duì)于車輛操控和異常反應(yīng)，立即到指定修理廠檢修，嚴(yán)禁車輛帶病工作。5. 隨時(shí)防范車輛備件失竊或損壞。6. 用車完畢應(yīng)利用不出車時(shí)間洗車，隨時(shí)保持車內(nèi)車外清潔干凈。7. 隨時(shí)注意里程數(shù)，于固定里程更換汽油、機(jī)油等例行車輛的保養(yǎng)。8. 車內(nèi)應(yīng)保持整潔，不得零亂堆置雜物。9. 所有維修記錄應(yīng)詳細(xì)填寫，累積經(jīng)驗(yàn)，防范類似事件的發(fā)生。10. 轎車每月洗車后打臘一次。11. 所有車輛隨車附車輛保養(yǎng)手冊(cè)，應(yīng)熟讀詳記，保持最佳車況。四.車輛肇事管理辦法1. 肇事定義：(1). 汽車相撞或被他種車輛相撞,致雙方或一方有損害傷亡者。(2). 汽車撞及人畜，路旁建筑物及其物品，致有損害傷亡者。(3). 汽車行使失慎傾倒，及路面有障礙物致人傷亡或車輛損害者。(4). 汽車行駛遭受意外的事變，如公路、橋梁、涵洞、隧道突然崩塌，損壞致人傷亡或車輛損害者。這里所稱損害，包括足以致本公司遭受任何的輕重?fù)p失及請(qǐng)求保險(xiǎn)理賠的情形。1. 肇事的處理：(1). 肇事發(fā)生后迅速以電話通知公司行政部,若車輛有較大的損害,人有嚴(yán)重傷亡時(shí),應(yīng)立即報(bào)案交通警察和急救中心。(2). 行政部接獲肇事通知后,應(yīng)立即向部門經(jīng)理報(bào)告,并迅速往肇事地點(diǎn)查勘處理。(3). 應(yīng)先急救傷患,留下人員從各種角度拍照,而后查勘現(xiàn)場(chǎng)。(4). 盡量尋覓目睹肇事的第三者作證,并記明姓名住址。文件編號(hào)GRSP/QP/06港榮食品發(fā)展有限公司版本/狀態(tài)A/0制定/日期A/2016/08/01 車 輛 管 理 制 度頁(yè) 次4/5(5). 司機(jī)在事故發(fā)生兩天內(nèi)以書面報(bào)告行政經(jīng)理。并填寫汽車肇事報(bào)告表于保險(xiǎn)公司請(qǐng)求理賠。3. 肇事報(bào)告表應(yīng)填下列事項(xiàng)，勘查現(xiàn)場(chǎng)時(shí)尤應(yīng)注意。(1). 肇事地點(diǎn)、時(shí)間、氣候。(2). 肇事原因（研判現(xiàn)場(chǎng)影響肇事因素，動(dòng)與靜物的狀態(tài)及車輛和行人進(jìn)行方向與位置等情形）。(3). 肇事車號(hào)（包括對(duì)方車）。(4). 駕駛者（包括對(duì)方車）姓名住址。(5). 損害情形（包括對(duì)方車及乘客財(cái)產(chǎn)的損失）。(6). 傷亡人員姓名地址及傷亡原因與情形和救護(hù)的方法。(7). 現(xiàn)場(chǎng)圖的繪型及攝影（測(cè)量肇事車長(zhǎng)，車寬及其輪位與路面各點(diǎn)，線邊和剎車痕長(zhǎng)度同遺落在現(xiàn)場(chǎng)的各種碎片及血跡物等正確位置與距離）。4. 肇事過(guò)失的處分：(1). 肇事駕駛員除負(fù)擔(dān)法律責(zé)任的違章部分外，公司依本規(guī)定辦理。(2). 經(jīng)交通警察鑒定屬本公司司機(jī)的肇事責(zé)任，除賠償事故損失外，按下列標(biāo)準(zhǔn)予以處分損失在 5000元以下 給予申誡處分一次， 500020000元， 給予記過(guò)處分一次，2000050000元記， 給予大過(guò)處分一次，50000元以上 給予除名5. 肇事賠償：(1). 責(zé)任屬于對(duì)方車輛或行人過(guò)失，所有損失由對(duì)方和第三方負(fù)擔(dān)。(2). 肇事責(zé)任屬于公司駕駛員的過(guò)失，其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司負(fù)擔(dān)，若肇事賠償金額超過(guò)保險(xiǎn)金額時(shí)，其超過(guò)金額由駕駛員負(fù)擔(dān)。意外事故由公司文件編號(hào)GRSP/QP/06港榮食品發(fā)展有限公司版本/狀態(tài)A/0制定/日期A/2016/08/01 車 輛 管 理 制