窗體的概念和作.ppt

第六章 窗體的概念和作用,6.1 報(bào)表簡(jiǎn)介,報(bào)表是Access數(shù)據(jù)庫(kù)中的一個(gè)對(duì)象，它根據(jù)指定的規(guī)則打印輸出格式化的數(shù)據(jù)信息。報(bào)表的功能包括呈現(xiàn)格式化的數(shù)據(jù)；分組組織數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總；報(bào)表之中包含子報(bào)表及圖表；打印輸出標(biāo)簽、發(fā)票、訂單和信封等多種樣式；可以進(jìn)行計(jì)數(shù)、求平均、求和等統(tǒng)計(jì)計(jì)算；在報(bào)表中嵌入圖像或圖片來(lái)豐富數(shù)據(jù)顯示的內(nèi)容。,6. 報(bào)表的視圖,設(shè)計(jì)視圖：報(bào)表的工作視圖，在設(shè)計(jì)視圖下創(chuàng)建和編輯報(bào)表的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)如 打印預(yù)覽視圖：不僅可以觀察打印效果，還可以檢查打印輸出的全部數(shù)據(jù) 版面預(yù)覽視圖：可以查看報(bào)表版面的設(shè)置及打印的效果,6. 報(bào)表的組成,同窗體類似，每個(gè)報(bào)表包含一個(gè)主體節(jié)用來(lái)顯示數(shù)據(jù)，還可以增加其他的節(jié)來(lái)放置其他信息。頁(yè)眉和頁(yè)腳出現(xiàn)在打印的每頁(yè)報(bào)表上。頁(yè)眉中一般放置標(biāo)簽控件顯示描述性的文字，或用圖像控件顯示圖像，頁(yè)腳通常用于顯示日期和頁(yè)數(shù)。在報(bào)表中也可以添加報(bào)表頁(yè)眉和報(bào)表頁(yè)腳，報(bào)表頁(yè)眉只出現(xiàn)在報(bào)表的第一頁(yè)上，報(bào)表頁(yè)腳只出現(xiàn)在報(bào)表的最后一頁(yè)。 區(qū)別于窗體的組成，報(bào)表結(jié)構(gòu)還可以有組頁(yè)眉/組頁(yè)腳。,報(bào)表中的節(jié),6.3 報(bào)表的類型,表格式報(bào)表 縱欄式報(bào)表 圖表報(bào)表 標(biāo)簽報(bào)表,6. 報(bào)表的創(chuàng)建,創(chuàng)建報(bào)表與創(chuàng)建窗體非常類似。報(bào)表和窗體都是使用控件來(lái)組織和顯示數(shù)據(jù)的，因此，在第5章中介紹過(guò)的創(chuàng)建窗體的許多技巧也適用于創(chuàng)建報(bào)表。一旦創(chuàng)建了一個(gè)報(bào)表，就能夠在報(bào)表中添加控件（包括創(chuàng)建計(jì)算型控件）、修改報(bào)表的樣式等。,6.2.1 自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表,方法一 ： 在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口的表對(duì)象下，選定作為數(shù)據(jù)源的表，單擊數(shù)據(jù)庫(kù)工具欄上的“新對(duì)象”按紐 環(huán)境右側(cè)的向下三角形按鈕，在下拉菜單中選擇“自動(dòng)報(bào)表”自動(dòng)生成報(bào)表；或選擇“報(bào)表”選項(xiàng)啟動(dòng)“新建報(bào)表”對(duì)話框。,方法二 ： 在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口的報(bào)表對(duì)象下，單擊“新建” 676767按鈕，在彈出的“新建報(bào)表”對(duì)話框中選擇“自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表”。,6.2.2 使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表,使用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建報(bào)表時(shí)，向?qū)?huì)提示用戶選擇數(shù)據(jù)源、字段、版面及所需的格式，根據(jù)用戶的選擇來(lái)創(chuàng)建報(bào)表。在向?qū)崾镜牟襟E中，用戶可以從多個(gè)數(shù)據(jù)源中選擇字段，可以設(shè)置數(shù)據(jù)的排序和分組，產(chǎn)生各種匯總數(shù)據(jù)，還可以生成帶子報(bào)表的報(bào)表。,使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表的步驟,（1）在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口的“報(bào)表”對(duì)象下，單擊“新建”按鈕，在彈出的“新建報(bào)表”對(duì)話框中，雙擊“報(bào)表向?qū)А边x項(xiàng)，進(jìn)入“報(bào)表向?qū)А睂?duì)話框 （2）選擇數(shù)據(jù)源 （3）確定查看數(shù)據(jù)的方式 （4）確定是否添加分組字段 （5）確定數(shù)據(jù)的排序方式 （6）確定報(bào)表的布局方式 （7）確定所用樣式 （8）為報(bào)表指定標(biāo)題,6.2.3 創(chuàng)建圖表報(bào)表,圖表報(bào)表是Access特有的一種圖表格式的報(bào)表，它用圖表的形式表現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)，相對(duì)普通報(bào)表來(lái)說(shuō)數(shù)據(jù)表現(xiàn)的形式更直觀。 用Access提供的“圖表向?qū)А笨梢詣?chuàng)建圖表報(bào)表?！皥D表向?qū)А钡墓δ苁謴?qiáng)大，它提供了多達(dá)20種的圖表形式供用戶選擇。 應(yīng)用“圖表向?qū)А敝荒芴幚韱我粩?shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)，如果需要從多個(gè)數(shù)據(jù)源中獲取數(shù)據(jù)，須先創(chuàng)建一個(gè)基于多個(gè)數(shù)據(jù)源的查詢，再在“圖表向?qū)А敝羞x擇此查詢作為數(shù)據(jù)源創(chuàng)建圖表報(bào)表。,創(chuàng)建圖表報(bào)表的步驟,（1）在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口的“報(bào)表”對(duì)象下，啟動(dòng)“新建報(bào)表”對(duì)話框，選中“圖表向?qū)А边x項(xiàng)，在數(shù)據(jù)源的下拉列表中選擇數(shù)據(jù)源 （2）選定用于圖表的字段 （3）選擇圖表類型 （4）指定圖表的布局方式 （5）指定圖表標(biāo)題,6.2.4 創(chuàng)建標(biāo)簽報(bào)表,標(biāo)簽是Access提供的一個(gè)非常實(shí)用的功能，利用它可將數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)加載到控件上，按照定義好的標(biāo)簽的格式打印標(biāo)簽。創(chuàng)建標(biāo)簽使用“標(biāo)簽向?qū)А薄！皹?biāo)簽向?qū)А钡墓δ苁謴?qiáng)大，不但支持標(biāo)準(zhǔn)型號(hào)的標(biāo)簽，也可以自定義尺寸制作標(biāo)簽。,制作標(biāo)簽的步驟,（1）在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口的“報(bào)表”對(duì)象下，啟動(dòng)“新建報(bào)表”對(duì)話框，選中“標(biāo)簽向?qū)А边x項(xiàng)，在數(shù)據(jù)源的下拉列表中選定輸據(jù)源 （2）選擇標(biāo)簽型號(hào) （3）選擇標(biāo)簽字體和大小 （4）設(shè)計(jì)原型標(biāo)簽 （5）選擇排序字段 （6）指定標(biāo)簽名稱 （7）切換到報(bào)表設(shè)計(jì)視圖，編輯內(nèi)容和調(diào)整格式 （8）切換到打印預(yù)覽視圖，可見(jiàn)到修改后的標(biāo)簽打印預(yù)覽效果,6.3 報(bào)表中的計(jì)算,在報(bào)表的實(shí)際應(yīng)用中，除了顯示和打印原始數(shù)據(jù)，還經(jīng)常需要包含各種計(jì)算用做數(shù)據(jù)分析，得出某些結(jié)論性的結(jié)果。報(bào)表的高級(jí)應(yīng)用包括對(duì)在報(bào)表中使用計(jì)算型控件，對(duì)報(bào)表進(jìn)行排序、分組、統(tǒng)計(jì)匯總等。,6.3.1 使用計(jì)算型控件,報(bào)表中也能加入計(jì)算型控件用來(lái)計(jì)算包含在報(bào)表中的數(shù)據(jù)。與窗體一樣，通過(guò)向未綁定的文本框中輸入表達(dá)式，可以在報(bào)表中創(chuàng)建計(jì)算型控件。表達(dá)式的格式與窗體中使用的表達(dá)式格式相同。,6.3.2 報(bào)表中的統(tǒng)計(jì)計(jì)算,在報(bào)表中應(yīng)用統(tǒng)計(jì)運(yùn)算是通過(guò)在報(bào)表中添加計(jì)算型控件實(shí)現(xiàn)的。統(tǒng)計(jì)運(yùn)算包括求總計(jì)、計(jì)數(shù)、求平均值等。一般把這種計(jì)算型控件放在組頁(yè)腳或報(bào)表頁(yè)腳節(jié)，以便對(duì)每個(gè)分組或整個(gè)報(bào)表的記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。,6.3.3 報(bào)表的排序和分組,以記錄的某個(gè)或多個(gè)特征（字段）分組，可使具有共同特征的相關(guān)記錄組成一個(gè)集合，在顯示或打印報(bào)表時(shí)，它們將集中在一起。對(duì)分組產(chǎn)生的每個(gè)集合，可以設(shè)置計(jì)算匯總等信息，一個(gè)報(bào)表最多可以對(duì)10個(gè)字段或表達(dá)式進(jìn)行分組。 分組后的報(bào)表設(shè)計(jì)視圖下，增加了“組頁(yè)眉”和“組頁(yè)腳”節(jié)。一般在組頁(yè)眉中顯示和輸出用于分組的字段的值；組頁(yè)腳用于添加計(jì)算型控件，實(shí)現(xiàn)對(duì)同組記錄的數(shù)據(jù)匯總、計(jì)算和顯示輸出。不同組的數(shù)據(jù)可以顯示或打印在同一頁(yè)上，也可以通過(guò)設(shè)置，使之顯示或打印在不同頁(yè)上。,分組與排序?qū)υ捒?6.4 報(bào)表的美化,6.4.1 自動(dòng)套用格式,操作步驟如下： （1）在數(shù)據(jù)庫(kù)的報(bào)表對(duì)象下，打開(kāi)要更改格式的報(bào)表，切換到報(bào)表設(shè)計(jì)視圖。 （2）選擇要更改格式的部分，可以是整個(gè)報(bào)表，也可以是某個(gè)節(jié)或控件?？梢詥螕簟皥?bào)表選擇器”或“節(jié)選擇器”來(lái)選擇要更改格式的部分。 （3）單擊報(bào)表工具欄上的“自動(dòng)套用格式”按鈕，出現(xiàn)“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框。 （4）在“報(bào)表自動(dòng)套用格式”列表框中選定希望的格式。如果要指定字體、顏色或邊框的屬性，可單擊“選項(xiàng)”按鈕；選擇“自定義”按鈕，可把當(dāng)前報(bào)表的格式添加到系統(tǒng)的預(yù)定義格式中，并命名該格式。,自動(dòng)套用格式對(duì)話框,6.4.2 添加背景圖案,操作步驟如下： （1）在數(shù)據(jù)庫(kù)的報(bào)表對(duì)象下，打開(kāi)要添加背景圖案的報(bào)表，切換到報(bào)表設(shè)計(jì)視圖。 （2）打開(kāi)屬性窗口（單擊報(bào)表工具欄上的“屬性”按鈕），單擊“報(bào)表選擇器”，可見(jiàn)到屬性窗口中的對(duì)象窗口顯示“報(bào)表”。 （3）在屬性窗口中選擇“格式”選項(xiàng)卡，設(shè)置報(bào)表對(duì)象的格式屬性 。 （4）切換到報(bào)表的打印預(yù)覽視圖顯示報(bào)表，顯示效果 。,添加背景圖案的屬性設(shè)置,為報(bào)表頁(yè)眉節(jié)添加徽標(biāo),通常企業(yè)或公司都有自己的特定徽標(biāo)作為標(biāo)志。在報(bào)表中經(jīng)常需要在報(bào)表頁(yè)眉節(jié)的左側(cè)添加一個(gè)徽標(biāo)圖案。 如果在使用數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，在“輸入數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)題”對(duì)話框中指定圖片選項(xiàng)，則在該數(shù)據(jù)庫(kù)的所有報(bào)表的左上角都會(huì)出現(xiàn)所指定的圖片；還可以在報(bào)表設(shè)計(jì)視圖下，通過(guò)工具箱中的“圖像”控件，將圖片添加到報(bào)表的任何位置。,6.4.3 使用分頁(yè)符強(qiáng)制分頁(yè),操作步驟如下： （1）在報(bào)表設(shè)計(jì)視圖下，單擊工具箱中的“分頁(yè)符”按鈕 。 （2）在報(bào)表中需要設(shè)置分頁(yè)符的水平位置單擊鼠標(biāo)左鍵。注意，將分頁(yè)符設(shè)置在某個(gè)控件之上或之下，以免拆分了控件中的數(shù)據(jù)。Access將分頁(yè)符以短虛線標(biāo)志在報(bào)表的左邊界上 。 如果要將報(bào)表中的每個(gè)記錄或分組記錄均另起一頁(yè)，可以通過(guò)設(shè)置主體節(jié)或組頁(yè)眉、組頁(yè)腳的強(qiáng)制分頁(yè)屬性實(shí)現(xiàn)。,6.4. 添加日期和時(shí)間,操作步驟如下： （1）在報(bào)表的設(shè)計(jì)視圖下，選擇“插入”“日期和時(shí)間”命令，彈出“日期和時(shí)間”對(duì)話框 。 （2）在對(duì)話框中，選擇是否顯示“日期”或“時(shí)間”及其顯示的格式，單擊“確定”按鈕。 除了通過(guò)從上述的對(duì)話框中添加日期和時(shí)間，還可以在報(bào)表中添加一個(gè)文本框，將其控件來(lái)源屬性設(shè)置為日期或時(shí)間的表達(dá)式。如設(shè)置為：=Date( )或=Time( )等。顯示日期或時(shí)間的文本框控件可以放置在報(bào)表的任意