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文檔簡介
目錄第一部分:績效管理規(guī)定(一) 目的(二) 績效評估原則(三) 適用范圍、評估類型及時間(四) 績效管理規(guī)定(五) 附則第二部分:績效管理流程績效管理流程圖第三部分:附件 、績效評估表()職能部室人員績效評估表()配送中心人員績效評估表()門店人員績效評估表、轉(zhuǎn)正評估表、項目評估表 、門店員工績效工資比例第一部分:績效管理規(guī)定(一) 目的、 全面了解、評估員工工作績效,促進管理規(guī)范化、提高對人的管理水平;、 促進上下級之間的相互了解以及對工作表現(xiàn)的雙向、正面溝通;、 作為培養(yǎng)員工的有效工具,幫助員工的改進和發(fā)展,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,提高公司工作效率;、 鼓勵員工的工作情緒,有效改進員工工作績效;、 發(fā)掘員工潛力,幫助員工成功與發(fā)展。(二) 績效評估原則、客觀公正:各考核執(zhí)行人員對所屬員工之工作評價,應(yīng)盡可能用數(shù)字化指標來衡量工作成果及進步成長狀況,不可只憑主觀感覺或印象等方式來考核,以免造成不公平現(xiàn)象。、公 平:對所有員工的評估總體保持平衡,既討論員工優(yōu)點,也對缺點提出期望。、雙向溝通:向員工表達其工作對公司的影響,對其工作表現(xiàn)的評價,同時鼓勵員工表達自己的想法。、認真負責(zé): 評估關(guān)系到員工的發(fā)展,能體現(xiàn)管理人員對員工個人發(fā)展的投入和重視。、尊重差異:評估有可能雙方意見不一,允許相互表達,關(guān)注未來,主要對下一階段的工作目標達成共識。、尊重及保密:尊重員工的隱私權(quán),只限本人和上級主管知道評估內(nèi)容。 (三)適用范圍、評估類型及時間1、 適用范圍:績效評估范圍為華北區(qū)全體正式員工;2、 年/半年/季/月度績效評估:1) 年度評估職能部室、配送中心人員:針對員工去年全年的業(yè)績進行評估,結(jié)果作為職務(wù)、崗位、薪酬調(diào)整依據(jù),適用于公司所有正式員工,每年1次,于1月份進行;2) 半年度評估門店組長級(含)以上管理人員:針對員工上半年的業(yè)績進行評估,結(jié)果作為績效工資發(fā)放、職務(wù)、崗位、薪酬調(diào)整的依據(jù),適用于綜、標超門店組長級(含)以上管理人員,每年2次,1月、7月進行;3) 季度評估綜超門店員工:針對員工上季度的業(yè)績進行評估,結(jié)果作為績效工資發(fā)放、職務(wù)、崗位、薪酬調(diào)整的依據(jù),適用于綜超門店所有正式員工(包括防損員),每季度1次,于1月、4月、7月、10月進行;4) 月度評估標超門店員工:針對員工上月的業(yè)績進行評估,結(jié)果作為績效工資發(fā)放、職務(wù)、崗位、薪酬調(diào)整的依據(jù),適用于標超門店所有正式員工(含防損員),每月1次。3、 年終績效評估1) 職能部室、配送中心人員1月進行的年度績效評估視同年終績效評估,結(jié)果同時作為年終獎金發(fā)放的依據(jù);2) 門店組長級(含)以上管理人員1月進行的下半年度績效評估視同年終績效評估,結(jié)果同時作為年終獎金發(fā)放的依據(jù);3) 綜超門店員工以該員工上年4個季度績效評估的平均分作為年終績效評估的成績,即年終績效評估成績(1季度成績+2季度成績+3季度成績+4季度成績)/4,結(jié)果作為年終獎金發(fā)放的依據(jù);4) 標超門店員工以該員工上年12個月績效評估的平均分作為年終績效評估的成績,即年終績效評估成績(1月成績+2月成績+12月成績)/12,結(jié)果作為年終獎金發(fā)放的依據(jù)。4、 轉(zhuǎn)正評估:新員工入職后試用期滿,由直接上級根據(jù)其試用表現(xiàn)進行評估,以決定是否正式錄用。對試用優(yōu)秀者,可推薦提前轉(zhuǎn)正;試用期滿仍需進一步考核的,在不違反勞動政策的前提下,可適度延遲轉(zhuǎn)正(最長不得超過6個月)。門店見習(xí)管理人員轉(zhuǎn)正評估等級的結(jié)果,作為轉(zhuǎn)正后績效工資發(fā)放的依據(jù),直到下一個評估周期為止。5、 項目評估:項目完成后,由項目管理委員會對項目經(jīng)理及項目組成員進行評估,評估結(jié)果將作為年終評估的依據(jù)。(四)績效管理規(guī)定、績效管理中各部門的職責(zé)()人力資源部在績效管理中的職責(zé):1)、配合公司經(jīng)營目標分解工作,負責(zé)本部門工作目標分解到崗位;2)、擬定績效管理制度、實施方案,根據(jù)各部門要求,設(shè)計、試用、改進和完善不同績效評估模式下的考核標準;3)、在本部門認真執(zhí)行企業(yè)的績效管理制度,以起到示范作用;4)、組織宣傳企業(yè)員工的績效管理制度,說明貫徹該項制度的重要意義、目的、方法和要求,并對實施考核人員進行培訓(xùn);5)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、支持各部門按計劃實施績效考核工作;6)、及時收集績效考核信息,包括存在的問題、難點、批評和建議,記錄和積累有關(guān)資料,并整理和分析,提出改進方案和措施,定期編寫績效分析報告;7)、根據(jù)考核結(jié)果,計算績效工資和其他結(jié)果運用;8)、負責(zé)所有績效管理資料的歸檔。(2)各部門在績效管理中的職責(zé):1)、配合公司經(jīng)營目標分解工作,負責(zé)本部門工作目標分解到崗位;2)、負責(zé)實施本部門的績效考核工作,并對最終結(jié)果負責(zé);3)、向人力資源部反饋本部門對目標績效管理系統(tǒng)各方面的意見和建議。(3)、公司高層在績效管理中的職責(zé):1)、負責(zé)經(jīng)營目標分解工作的組織、實施和審定;2)、負責(zé)實施對直接下級的績效考核工作,并對最終結(jié)果負責(zé);3)、對績效管理制度、實施方案、考核標準審定,在績效考核實施中予以指導(dǎo)。、評估程序() 人力資源部根據(jù)工作計劃,發(fā)出員工考核通知(實施方案),說明考核目的,對象,方式以及考核進度安排;() 考核對象準備自我總結(jié),填寫自我評估表;() 直接上級填寫績效評估表;() 績效面談,包括回顧崗位職能、軟硬技能評價、制訂改進計劃或新的工作目標;() 隔級上級確認;() 各部門匯總本部門評估表,由部門第一負責(zé)人簽字認可,交人力資源部;() 人力資源部匯總各部門評估表,進行結(jié)果應(yīng)用,評估資料存檔。 、評估結(jié)果應(yīng)用原則及效力 ()應(yīng)用原則 1)、評估結(jié)果要向本人公開,并留存于員工檔案; 2)、對業(yè)績突出的員工在一定范圍內(nèi)采取多種形式進行表彰;3)、職能部室、配送中心員工評估后涉及職務(wù)、薪酬調(diào)整,在評估當月體現(xiàn);4)、門店員工如在績效評估后晉升/降職并調(diào)整級別工資,則評估當月至下次評估前不發(fā)放績效工資(標超門店店長級人員除外);如下次評估該員工無職務(wù)及級別工資調(diào)整,則應(yīng)用績效評估結(jié)果,發(fā)放績效工資。()效力1)、作為員工獲得績效工資、獎金的依據(jù); 2)、作為員工薪資調(diào)整的依據(jù);3)、決定對員工的職務(wù)升降、崗位調(diào)配;4)、決定對員工的人事獎懲及解聘:一年內(nèi)連續(xù)三次被評為A級員工,并無其他違紀行為,則作為管理人員加以培養(yǎng)或得到晉升;一年內(nèi)連續(xù)兩次被評為C級(店長級、主管級)或C級(組長級、員工級)的員工,公司有權(quán)與其解除勞動合同。、門店績效評估工資構(gòu)成員工工資由基本工資和績效工資組成。員工工資基本工資基本工資績效工資比例。(績效工資比例見附件)、監(jiān)督與申訴1、 在評估過程中,人力資源部有權(quán)對各部門績效評估工作進行全面監(jiān)督。2、 被評估者享有申訴權(quán)利,如果被評估者對評估結(jié)果有異議,可以向人力資源部進行申訴。(五)附則1、 本規(guī)定自公布之日起生效,其它相關(guān)績效管理規(guī)定相應(yīng)廢止。2、 本規(guī)定解釋權(quán)屬華北區(qū)人力資源部。一目的明確華北區(qū)人力資源部的招聘流程二招聘原則1、公平、公正、公開的原則2、依據(jù)各部門提出的人員需求及崗位要求3、節(jié)約招聘費用的原則三適用范圍1、 新開門店大規(guī)模員工招聘2、 職能部室的人員招聘3、 現(xiàn)有門店的補員招聘四招聘工作負責(zé)人1、指導(dǎo)、監(jiān)督人:華北區(qū)人力資源部總監(jiān)2、執(zhí)行人:華北區(qū)人力資源部經(jīng)理、招聘與調(diào)配主管、綜超人事專員、標超人事專員五招聘程序1、確定招聘需求:(1)新開門店員工,流程為:業(yè)態(tài)事業(yè)部根據(jù)公司企業(yè)發(fā)展部提供的開店計劃制定人員編制;人力資源部與相應(yīng)業(yè)態(tài)核事業(yè)部對人員編制;華北區(qū)總經(jīng)理審批人員編制。(2)職能部室及現(xiàn)有門店人員,流程為:用人部門根據(jù)部門編制和人員流動情況填寫職位空缺申報表,提出招聘需求;人力資源部審核招聘需求。2、制訂招聘計劃主要包括以下事項:(1)招聘崗位和人數(shù):在門店編制范圍內(nèi),參考實際需求確定招聘崗位和人數(shù)。(2)時間安排:根據(jù)門店人員到位時間要求,確定計劃招聘時間和人員到位時間,其中應(yīng)考慮面試時間、報批時間等因素。(3)招聘渠道:A、 店柜組長級及以下員工可通過職介中心、員工推薦、申請人自薦、基層員工大規(guī)模招聘會、媒體、勞動力市場、公司內(nèi)部竟聘等招聘渠道;B、門店主管級以上人員及職能部室人員可通過大型人才招聘會、人才網(wǎng)、員工推薦、申請人自薦、媒體、公司內(nèi)部調(diào)配、校園招聘等渠道。3、實施招聘電話進行通知,需至少提前一天通知流程為:(1)發(fā)布招聘信息根據(jù)招聘渠道選擇合理的招聘信息發(fā)布方式(2)收集/篩選資料 公司的規(guī)章制度 招聘管理規(guī)定 崗位說明書 用人部門的崗位要求(3)測試門店員工、柜組長、防損員的測試,測試流程為:A通知測試:資料初選后,對預(yù)約測試的人員需先整理統(tǒng)計出詳細名單,并通知應(yīng)聘者。通知的內(nèi)容包括:需攜帶的各種資料(一張一寸彩色照片、身份證原件和復(fù)印件、畢業(yè)證原件及復(fù)印件、特殊技能證書(電工證、廚師等級證等)、測試時間、地點、到達方式和路線等;B驗證:檢驗資料的準確性、真實性;C填表:填寫職位申請表;D面試:門店員工面試考官為:相關(guān)業(yè)態(tài)事業(yè)部人事專員及相關(guān)門店店長防損員面試考官為:相關(guān)業(yè)態(tài)事業(yè)部人事專員及防損部相關(guān)人員特殊工種人員面試考官為:相關(guān)業(yè)態(tài)事業(yè)部人事專員及相關(guān)業(yè)態(tài)事業(yè)部專業(yè)技術(shù)人員門店組長級人員面試考官為:人力資源部招聘主管、門店店長及相關(guān)業(yè)態(tài)事業(yè)部小區(qū)經(jīng)理E筆試:筆試主要適用于門店管理人員及專業(yè)人員(如財務(wù)人員),測試內(nèi)容分包括綜合素質(zhì)測試、專業(yè)知識測試。門店主管級以上人員及職能部室人員,流程為:A通知測試:具體要求同上;B驗證:具體要求同上;C填表:具體要求同上;D面試:l 門店管理人員面試考官:主管級:人力資源部經(jīng)理、門店店經(jīng)理及業(yè)態(tài)事業(yè)部小區(qū)經(jīng)理;經(jīng)理級(含)以上:人力資源總監(jiān)、業(yè)態(tài)事業(yè)部小區(qū)經(jīng)理(區(qū)域經(jīng)理)、業(yè)態(tài)事業(yè)部總經(jīng)理l 職能部室人員面試考官:員工級:人力資源部招聘主管、用人部門兩級負責(zé)人主管級:人力資源部經(jīng)理、用人部門兩級負責(zé)人經(jīng)理級(含)以上:人力資源總監(jiān)、用人部門兩級負責(zé)人E筆試:考試內(nèi)容為綜合素質(zhì)測試試題的考試,應(yīng)聘財務(wù)的人員還需參加萬家百貨財務(wù)考試試題特殊工種測試,流程為:通知測試:具體要求同上;驗證:具體要求同上;崗位技能測試:測試其專業(yè)技能,由人力資源部開測試通知單通知應(yīng)聘者進行崗位技能測試,測試合格由主管(或經(jīng)理)和測試主持人簽署意見;A 填表:具體要求同上;B 筆試:具體要求同上;C 復(fù)試:此環(huán)節(jié)僅針對部分崗位(如生鮮人員、面包師等),由相關(guān)管理人員(如生鮮主管)進行;4、背景調(diào)查(1) 對員工及基層管理人員(尤其是收銀、防損崗位)應(yīng)向其所在地居委會/派出所核實其基本情況,杜絕有劣績?nèi)藛T;(2) 門店主管級以上人員及職能部室的人員需開據(jù)離職證明; (3)背景調(diào)查的內(nèi)容包括:擔(dān)保書內(nèi)容(外地戶口),工作經(jīng)歷等;(4)調(diào)查應(yīng)聘者時,須對其情況予以保密;(5)此環(huán)節(jié)可依實際情況在之前的程序中進行。5、錄用報到(1)報批:報批流程應(yīng)在五個工作日完成。 門店員工、防損員、特殊工種,流程為:A 人力資源部統(tǒng)計招聘員工詳細名單B 5個工作日內(nèi)通知培訓(xùn)部培訓(xùn)C 培訓(xùn)考試合格后通知本人辦理入職手續(xù)門店組長級人員,流程為:A人力資源部將應(yīng)聘人員資料及面試評價表呈報相應(yīng)門店店長業(yè)態(tài)事業(yè)部小區(qū)經(jīng)理審批;B呈報城市人力資源經(jīng)理審批。門店主管級以上管理人員,流程為:A人力資源部將應(yīng)聘人員材料及面試評價表呈報相應(yīng)業(yè)態(tài)事業(yè)部總經(jīng)理審批;B呈報華北區(qū)人力資源總監(jiān)審批。職能部室人員,流程為:l 經(jīng)理級以下:A.人力資源部將應(yīng)聘人員資料及面試評價表呈報用人部門負責(zé)人審批;B呈報城市人力資源經(jīng)理審批。l 經(jīng)理級(含)以上:A 人力資源部將應(yīng)聘人員資料及面試評價表呈報用人部門負責(zé)人審批;B 呈報華北區(qū)人力資源總監(jiān)審批。(2)通知錄用:報批流程完成后3個工作日內(nèi)完成,流程為: 通知報到:在報批流程完成當天完成通知報到工作(報到時間以用人部門要求時間為準),并通知錄用者報到時須帶六張一寸藍底彩色照片及健康證; 資料流轉(zhuǎn)存擋:由人力資源部檔案管理人員在朗新系統(tǒng)錄入新員工資料并存檔;建立入入職人員情況一覽表電子文檔;公司內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布新入職員工簡介;六注意事項1.面試、筆試人員應(yīng)客觀公正,對待應(yīng)聘者應(yīng)禮貌、尊重; 2.招聘人員應(yīng)清晰準確地告知應(yīng)聘者相關(guān)事項;3.如應(yīng)聘者表示拒絕面試,招聘人員應(yīng)致謝并禮貌地詢問原因,同時做好記錄,并將拒絕面試的應(yīng)聘者資料錄入門店人才資料庫;4.回答應(yīng)聘者提問應(yīng)不違背公司原則;七其它事項1、本規(guī)定僅限華潤萬家有限公司華北區(qū)人力資源部執(zhí)行。2、本規(guī)定自2005年1月20日起開始試行。3、本規(guī)定解釋權(quán)歸華潤萬家有限公司華北區(qū)人力資源部。(一)目的和適用范圍1、 目的:為了樹立企業(yè)形象,嚴肅辦公紀律,規(guī)范員工儀容儀表,特制定本規(guī)定。2、 適用范圍:制度適用于華潤萬家華北區(qū)全體員工。(二)管理規(guī)定1、著裝(1) 員工上班著裝應(yīng)整潔、得體、大方,顏色力求穩(wěn)重。保持服裝紐扣齊全,無掉扣,無破洞。(2) 著裝要規(guī)范,不得挽起衣袖,不得卷起褲腳,(施工、維修、搬運時可除外)。(3) 男員工上班應(yīng)穿著:襯衣、西褲,打領(lǐng)帶,深色皮鞋,襯衣下擺束入褲內(nèi)。女員工上班應(yīng)穿著:職業(yè)裝,鼓勵化淡妝,不佩戴過分夸張的首飾。公司規(guī)定需著制服的人員應(yīng)按規(guī)定著裝。(4) 門店、職能部室駐店員工上班必須著工裝。工裝外不得著其他服裝,工裝內(nèi)衣物下擺不得露出(11月至翌年4月毛衣除外)。非因工作需要,不得在門店、辦公場所以外著工衣。(5) 上班時間內(nèi)嚴禁穿牛仔褲、休閑服、短褲、運動鞋等非正式服裝,嚴禁穿超短(膝蓋上10cm以上)、超薄、露胸、露臍、露腰、露背、吊帶裙、吊帶背心等服裝。(6) 門店快餐廳、面包房及生鮮熟食區(qū)員工上班時間必須戴帽,并將頭發(fā)束入帽內(nèi)。其他人員非因工作
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