S執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)--辦公室篇.ppt

,山東企業(yè)考試培訓(xùn)中心,美高集團(tuán)辦公6S執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),前言,為推進(jìn)美高集團(tuán)辦公室6S活動(dòng)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)管理的可視化，使辦公區(qū)管理人員能按照規(guī)范執(zhí)行，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。,一、基礎(chǔ)整理、整頓 1、辦公桌整理標(biāo)準(zhǔn) 2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn) 3、辦公區(qū)域通道線、定位線 4、桌面、抽屜整理 5、各類線路整理 6、文件柜整理 7、文件夾整理 8、空調(diào)整理 9、窗簾整理 10、晨會(huì)召開,目 錄,二、各類標(biāo)識(shí)制作、管理圖制作 1、辦公人員定置圖 2、座位牌 3、辦公室管理看板,目 錄,4、 照明開關(guān)標(biāo)識(shí) 5、 辦公室門推拉標(biāo)識(shí) 6、 電話標(biāo)識(shí) 7、 辦公桌抽屜標(biāo)識(shí) 8、 固定資產(chǎn)標(biāo)識(shí) 9、 文件狀態(tài)標(biāo)識(shí) 10、管理責(zé)任人標(biāo)識(shí) 11、消防設(shè)施管理標(biāo)識(shí) 12、報(bào)紙架的標(biāo)識(shí) 13、臺(tái)歷的標(biāo)識(shí) 14、綠植的標(biāo)識(shí) 15、辦公室門牌的標(biāo)識(shí) 16、步行方向的標(biāo)識(shí),(a) 椅子 無人座時(shí)，將椅子推進(jìn)桌子內(nèi)； (b) 桌面 桌面清潔，下班時(shí)無文件及其它物品亂放 桌面原有物品不使用狀態(tài)下要及時(shí)歸位 (C) 桌牌 懸掛在辦公桌屏風(fēng)正前方(朝向辦公室門的方向) 或者出入口位置 桌牌內(nèi)容為：職務(wù)與姓名 (d) 日歷 放置在照片d 位置 (e) 水杯 放置在e位置 (f) 筆筒 放置在 f位置 (g) 電腦 放置在屏風(fēng)中間，保持電腦表面干凈整潔 (h) 文件 放置在h處 (i) 電話 放置在I位置 (j) 抽屜 抽屜上需要張貼抽屜標(biāo)簽,1、辦公桌整理、整頓標(biāo)準(zhǔn),a,b,c,d,e,f,f,g,h,i,k,一、基礎(chǔ)整理、整頓,(a) 椅子 無人座時(shí)，將椅子推進(jìn)桌子內(nèi)； (b) 桌面 桌面清潔，下班時(shí)無文件及其它物品亂放 桌面原有物品不使用狀態(tài)下要及時(shí)歸位 (C) 桌牌 懸掛在辦公桌屏風(fēng)正前方(朝向辦公室門的方向) 或者出入口位置 桌牌內(nèi)容為：職務(wù)與姓名 (d) 日歷 放置在照片d 位置 (e) 水杯 放置在e位置 (f) 筆筒 放置在 f位置 (g) 電腦 放置在屏風(fēng)中間，保持電腦表面干凈整潔 (h) 文件 放置在h處 (i) 電話 放置在I位置 (j) 抽屜 抽屜上需要張貼抽屜標(biāo)簽,1、辦公桌整理、整頓標(biāo)準(zhǔn),a,b,c,d,e,f,f,g,h,i,j,一、基礎(chǔ)整理、整頓,辦公室5S定置實(shí)操,團(tuán)隊(duì)持續(xù)改善 共建快樂環(huán)境,桌面定置實(shí)操,桌下定置實(shí)操,一、基礎(chǔ)整理、整頓,2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn),一、辦公桌上面（全部使用黃色膠帶） 1、顯示器定置 定置材料：黃色不干膠 定置位置：底座前面直角處 定置線規(guī)格： 方形底座：5cm*1cm不干膠（定置2角） 圓底座：3cm*1cm不干膠（定置8條），線間距要一致，可根據(jù)底盤大小自行控制， 2、茶杯、筆筒定置 定置材料：黃色不干膠+紅色干膠字（成品） 定置位置：屏風(fēng)靠近透明名利處 定置規(guī)格：筆筒與茶杯中間距離為10cm,一、基礎(chǔ)整理、整頓,一、辦公桌上面 3、其他物品（日歷、文件架） 定置材料：黃色不干膠 定置位置：日歷定置與茶杯、筆筒同一條直線，文件架定置于電腦的另一側(cè)。 定置線規(guī)格：4cm*1cm不干膠（定置4角） 4、花盆 定置材料：黃色不干膠 定置位置：顯示器兩側(cè) 定置線規(guī)格：3cm*1cm寬，不干膠（定置6條）,2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn),一、基礎(chǔ)整理、整頓,二、辦公桌下面 1、文件柜與電腦主機(jī)托盤 定置材料：紅色不干膠 定置位置：桌子下面左側(cè)，電腦主機(jī)托盤 靠文件柜擺放。 定置線規(guī)格：6cm*1.5cm不干膠（定置2角） 文件柜：定置角間距42CM 主機(jī)架：定置角間距28CM 定置角距屏風(fēng)：51CM 2、移動(dòng)柜子 定置材料：紅色不干膠 定置位置：桌子下面右側(cè)，靠近屏風(fēng)中間支柱 定置線規(guī)格：6cm*1.5cm不干膠（定置4角）,2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn),一、基礎(chǔ)整理、整頓,3、垃圾桶 定置材料：紅色不干膠 定置位置：桌子下面右側(cè)，靠近移動(dòng)柜 定置線規(guī)格：3cm*1cm不干膠（定置6角） 直徑為20CM的正六邊形 4、花盆 定置材料：黃色不干膠 定置線規(guī)格：1cm寬，長度為3cm-6cm根據(jù)花盆大小確定 注：桌面上面可以擺放筆筒、茶杯、電話、日歷、文件架、花盆（可以包含文件），其他物品一律不準(zhǔn)擺放?？蓴[放的物品需有定置且擺放整齊、有序。,2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn),一、基礎(chǔ)整理、整頓,三、辦公桌以外區(qū)域（全部使用黃色膠帶） 1、飲水機(jī)、水桶 定置材料：黃色不干膠 定置線規(guī)格：3cm*1cm不干膠（定置4角） 2、清潔用具 辦公室內(nèi)所有潔具存放在統(tǒng)一存放一處，不可到處放置、不可堆放。需張貼區(qū)域牌與責(zé)任牌。 定置線規(guī)格：1cm寬黃色不干膠 責(zé)任牌尺寸：30cm*5cm,2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn),一、基礎(chǔ)整理、整頓,1、辦公通道線、屏風(fēng)腳定位 使用黃色膠帶，采用5cm寬的黃色膠帶進(jìn)行劃線，定置線主要定置辦公室的主要通道，參照右圖； 屏風(fēng)腳定位：采用5cm寬的黃色膠帶，,3、辦公區(qū)域通道線、定位線,1、以門口的門軸為中心畫半圓， 半徑為一扇門的寬度； 2、半圓的邊為虛線 3、虛線的實(shí)體線為60mm50mm， 每段間隙為60mm 4、虛線的顏色為黃色,通過標(biāo)識(shí)門開時(shí)的旋轉(zhuǎn)軌跡以保證門開關(guān)順暢，明確門開關(guān)的范圍,2、開門線的繪制標(biāo)準(zhǔn),3、辦公區(qū)域通道線、定位線,4、桌面、抽屜整理,5、各類線路的整理,線路整理清楚，沒有安全隱患 各插座上標(biāo)有電壓標(biāo)識(shí)(詳見生產(chǎn)現(xiàn)場篇),一、基礎(chǔ)整理、整頓,6、文件柜外標(biāo)識(shí)統(tǒng)一,無不要物，分類物品標(biāo)識(shí)清晰,一、基礎(chǔ)整理、整頓,1、紅色線劃分 2、分類標(biāo)識(shí),6、文件柜內(nèi)物品分類存放,無不要物，分類物品標(biāo)識(shí)清晰,一、基礎(chǔ)整理、整頓,1、紅色線劃分 2、分類標(biāo)識(shí),每天使用的文件夾定置,用于存檔的文件夾定置,技術(shù)工藝部,各文件夾整齊劃一，標(biāo)識(shí)清晰、統(tǒng)一,1.文件夾標(biāo)識(shí)寬：3cm、長:20cm； 2.外框線粗：2.25磅、黑色，內(nèi)線粗：4.5磅，線型:外粗內(nèi)細(xì)； 3.Logo高：0.6cm、寬：2.6cm; 4.“工藝文件”黑體三號(hào)，加粗，可分為多行打??； 5.文件名稱黑體小初，加粗； 6.部門名稱：黑體三號(hào)，加粗; 7.內(nèi)框距外框上下距離均為：1.5cm.,7、文件夾標(biāo)識(shí),一、基礎(chǔ)整理、整頓,操作及運(yùn)行狀態(tài)一目了然,出風(fēng)口用15-20cm的彩帶進(jìn)行標(biāo)識(shí),8、辦公室空調(diào)器目視圖,一、基礎(chǔ)整理、整頓,出風(fēng)口用15-20cm的彩帶進(jìn)行標(biāo)識(shí),8、辦公室空調(diào)出風(fēng)口標(biāo)識(shí),一、基礎(chǔ)整理、整頓,統(tǒng)一高度定位窗框頂向下45cm處 紅色膠帶，寬度為1cm，貼于窗戶框上，面朝室內(nèi).,9、窗簾高度目視圖,一、基礎(chǔ)整理、整頓,窗簾高度統(tǒng)一美觀，便于操作。,“早上好！-” 儀表整理 前一天工作總結(jié)及當(dāng)日工作安排 背誦口號(hào) 2+3擊掌 結(jié)束會(huì)議 晨會(huì)腳印：晨會(huì)組織者站位； 長15cm，寬13cm，紅色不干膠刻制 晨會(huì)線：黃色不干膠，線寬15cm 晨會(huì)線刻字：40cm*4cm，紅色不干膠,10、晨會(huì)的召開,一、基礎(chǔ)整理、整頓,1、辦公人員定置圖,二、各類標(biāo)識(shí)、管理圖制作,標(biāo)準(zhǔn)： 收集辦公室室內(nèi)常駐人員資料，包括：免冠照片、人員姓名、職務(wù)等 畫出辦公室的平面布局圖，包含內(nèi)容：辦公室內(nèi)的房間、房門、辦公桌及會(huì)議桌等標(biāo)志性物品的位置 設(shè)計(jì)布局圖的版面，用A4紙打印，塑封后打印懸掛在門口（如右圖）,2、座位牌標(biāo)識(shí),座位牌制作標(biāo)準(zhǔn)： 140mm*75mm 不干膠 張貼位置標(biāo)準(zhǔn)： 懸掛在辦公桌屏風(fēng)正前方(朝向辦公室門的方向)或者出入口位置 標(biāo)明姓名、職務(wù),二、各類標(biāo)識(shí)、管理圖制作,3、辦公室管理看板,照明燈開關(guān)指示牌不同的數(shù)字編號(hào)，代表不同的控制范圍。,二、各類標(biāo)識(shí)、管理圖制作,4、照明燈開關(guān)標(biāo)識(shí),照明燈開關(guān)指示牌不同的數(shù)字編號(hào)，代表不同的控制范圍。,二、各類標(biāo)識(shí)、管理圖制作,推、拉標(biāo)識(shí)制作標(biāo)準(zhǔn)： 6.4CM*6.9CM 不干膠 張貼位置標(biāo)準(zhǔn)： 對(duì)開門上只張貼在先開門上 張貼于門把手正上方15cm處 “推、拉”標(biāo)識(shí)張貼時(shí)容易貼歪，可以標(biāo)貼下方橫線為基準(zhǔn)線。,5、辦公室門推、拉標(biāo)識(shí),二、各類標(biāo)識(shí)、管理圖制作,推、拉標(biāo)識(shí)制作標(biāo)準(zhǔn)： 6.4CM*6.9CM 不干膠 張貼位置標(biāo)準(zhǔn)： 對(duì)開門上只張貼在先開門上 張貼于門把手正上方1cm處 “推、拉”標(biāo)識(shí)張貼時(shí)容易貼歪，可以標(biāo)貼下方橫線為基準(zhǔn)線。,5、辦公室門推、拉張貼標(biāo)準(zhǔn),二、各類標(biāo)識(shí)、管理圖制作,推、拉標(biāo)識(shí)制作標(biāo)準(zhǔn)： 300mm*150mm 不干膠 張貼位置標(biāo)準(zhǔn)： 將制作完畢的標(biāo)識(shí)用雙面膠或海綿膠附著在門把手兩邊,5、辦公室推拉門標(biāo)識(shí),二、各類標(biāo)識(shí)、管理圖制作,制作標(biāo)準(zhǔn)： 規(guī)格：4.5CM*6.8CM 內(nèi)容包括:本機(jī)號(hào)碼： 內(nèi)部火警： 9119 內(nèi)部保安：9110 內(nèi)容使用黑色簽字筆或記號(hào)筆進(jìn)行填寫，填寫時(shí)如出現(xiàn)1，靠右方對(duì)齊 推薦使用黑色記號(hào)筆填涂，比較省力。 門牌張貼位置標(biāo)準(zhǔn)： 標(biāo)識(shí)張貼于電話機(jī)定置的正下方,6、電話標(biāo)識(shí),二、各類標(biāo)識(shí)、管理圖制作,張貼標(biāo)準(zhǔn)： 1、第一層為”常用文件“、第二層為”辦公用品“、第三層為”私人物品“； 2、統(tǒng)一張貼于抽屜右上角位置。,7、辦公桌抽屜標(biāo)識(shí),二、各類標(biāo)識(shí)、管理圖制作,張貼標(biāo)準(zhǔn)： 1、標(biāo)識(shí)內(nèi)容為固定資產(chǎn)編號(hào)、臺(tái)帳編號(hào)、名稱、部門、用戶； 2、張貼于圖示位置。,8、固定資產(chǎn)標(biāo)識(shí),二、各類標(biāo)識(shí)、管理圖制作,9、文件狀態(tài)標(biāo)識(shí),長100mm*寬20mm,長100mm*寬20mm,二、各類標(biāo)識(shí)、管理圖制作,10、管理責(zé)任人標(biāo)識(shí),二、各類標(biāo)識(shí)、管理圖制作,11、消防設(shè)施管理標(biāo)識(shí),二、各類標(biāo)識(shí)、管理圖制作,12、報(bào)紙架的標(biāo)識(shí),二、各類標(biāo)識(shí)、管理圖制作,13、臺(tái)歷的標(biāo)識(shí),二、各類標(biāo)識(shí)、管理圖制作,制作標(biāo)準(zhǔn)： 規(guī)格：150mm*55mm 不干膠 貼標(biāo)識(shí)時(shí)部門內(nèi)要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，保證對(duì)稱、美觀。 臺(tái)歷定置處標(biāo)簽貼在放置臺(tái)歷位置的中央 顏色參考如圖,14、綠植的標(biāo)識(shí),二、各類標(biāo)識(shí)、管理圖制作,制作標(biāo)準(zhǔn)： 規(guī)格：50mm*50mm 不干膠 在綠植前面懸掛 標(biāo)明產(chǎn)地、功用、澆灌周期等,15、辦公室門牌的標(biāo)識(shí),二、各類標(biāo)識(shí)、管理圖制作,制作標(biāo)準(zhǔn)： 規(guī)格：長400mm*寬150mm 材料：PVC 版面圖形、基礎(chǔ)色可結(jié)合公司形象統(tǒng)一設(shè)計(jì) 懸掛方式：垂直于墻體面，不可平粘 懸掛位置：門上邊拐角處,16、步行方向的標(biāo)識(shí),二、各類標(biāo)識(shí)、管理圖制作,制作標(biāo)準(zhǔn)： 樓梯分上行、下行，區(qū)分原則為靠右行駛 上行和下行標(biāo)識(shí)用箭頭或者其他易于辨識(shí)方向的圖形 材料：黃色膠帶或油漆 黃線