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文檔簡介
目 錄第一章 系統(tǒng)入門31.1、我們能解決您什么問題?31.2、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境說明31.3、登錄醫(yī)療分隊(duì)倉庫管理系統(tǒng)4第二章 系統(tǒng)管理62.1、用戶管理62.1.1、組織結(jié)構(gòu)維護(hù)62.1.2、用戶維護(hù)82.2、物資管理92.2.1、物資類型維護(hù)92.2.2、物資維護(hù)102.2.3、物資單位維護(hù)112.2.4、生產(chǎn)廠家維護(hù)122.3、倉庫管理122.3.1、倉庫維護(hù)122.3.2、貨位維護(hù)132.3.3、物資包類型維護(hù)142.3.4、物資包維護(hù)142.3.5、攜行類型維護(hù)152.3.6、三分類型維護(hù)162.3.7、入庫類型維護(hù)、出庫類型維護(hù)、維修消毒類型維護(hù)162.3.8、攜行事件維護(hù)172.3.9、人員維護(hù)18第三章 庫存管理193.1、入庫管理193.1.1、日常入庫193.1.2、日常出庫223.1.3、攜行出庫243.1.4、攜行入庫263.1.5、維修消毒出庫283.1.6、維修消毒入庫293.2、物資庫存查詢303.3、明細(xì)查詢313.3.1、入庫明細(xì)查詢313.3.2、出庫明細(xì)查詢313.3.3、攜行報(bào)損明細(xì)查詢313.3、庫房日志323.4、人員出入登記32第四章 攜行管理344.1、攜行報(bào)損344.1、攜行統(tǒng)計(jì)34 第一章 系統(tǒng)入門醫(yī)療分隊(duì)倉庫管理系統(tǒng)的目標(biāo)是:保證供應(yīng)、減少流失、降低成本、合理使用。從調(diào)配到戰(zhàn)地使用逐級(jí)做好消耗材料的入、出、存管理。以達(dá)到合理控制庫存、減少庫存資金占用、保障供應(yīng)、減少流失和損耗、降低醫(yī)療成本的目的。1.1、 我們能解決您什么問題?醫(yī)療分隊(duì)倉庫管理是醫(yī)院管理中的一個(gè)重要組成部分。在醫(yī)院的醫(yī)療活動(dòng)中使用了大量的醫(yī)用物資,這些物資設(shè)備不僅占用了醫(yī)院大量的資金,而且容易發(fā)生“跑、冒、漏”等現(xiàn)象,增加了醫(yī)院不必要的醫(yī)療成本。因此,無論是從醫(yī)院管理還是從成本核算的角度來講,都必須加強(qiáng)對(duì)醫(yī)用消耗材料的管理,在保證供應(yīng)的前提下,盡量減少流失和不必要的損耗,最大限度的降低醫(yī)療成本。1.2、 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境說明醫(yī)療分隊(duì)倉庫管理系統(tǒng)是采用B/S架構(gòu)方式。這種架構(gòu)方式的特點(diǎn)是便于維護(hù)、易于管理。系統(tǒng)在服務(wù)器安裝后,客戶端只需通過瀏覽器登錄即可訪問系統(tǒng)。推薦服務(wù)器配置說明:CPU 3G以上內(nèi)存 8G以上硬盤 320G以上服務(wù)器專用主板及服務(wù)器機(jī)箱電源不間斷電源服務(wù)器軟件環(huán)境:WindowsServer2003、WindowsServer2008SQL Server 2008版本客戶端說明:IE8.0以上瀏覽器。1.3、 登錄醫(yī)療分隊(duì)倉庫管理系統(tǒng)系統(tǒng)幾種登錄方式: 本機(jī)登陸,在IE瀏覽器地址欄中輸入“127.0.0.1/st(倉庫管理系統(tǒng)即系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的虛擬目錄名)”或“l(fā)ocalhost/st”登錄本機(jī)系統(tǒng); 局域網(wǎng)上訪問本機(jī),則在瀏覽器上輸入“web服務(wù)器IP地址/虛擬目錄名”; 廣域網(wǎng)上客戶端計(jì)算機(jī)則需輸入“托管web服務(wù)器地址/jxc”。【操作】一、在完成系統(tǒng)部署之后,首先應(yīng)由“系統(tǒng)管理員”(admin)登錄本系統(tǒng),登錄界面打開如下:初次登錄系統(tǒng)時(shí),在登錄界面的【用戶名】欄里填寫“admin”(“admin”為本系統(tǒng)的缺省系統(tǒng)管理員的用戶名),初始密碼為“1”(提醒:以“admin”登錄后,應(yīng)立即修改系統(tǒng)管理員的登錄密碼,詳情請(qǐng)參見“個(gè)性設(shè)置”)。二、登錄系統(tǒng)后,將出現(xiàn)以下界面:界面說明界面上方有四個(gè)菜單欄,分別包括“庫存管理”、“人員管理”、“攜行管理”、“系統(tǒng)管理”四個(gè)主要的管理模塊,每個(gè)模塊中包含其各自的管理及查詢業(yè)務(wù)模塊。該頁面是物資庫存查詢,可查詢有效期內(nèi)的所有物資、器材等信息。第二章 系統(tǒng)管理2.1、用戶管理 用戶維護(hù)主要包含用戶組的維護(hù)以及系統(tǒng)登錄用戶的維護(hù)。2.1.1、組織結(jié)構(gòu)維護(hù) 貨位維護(hù)時(shí)需要選擇每個(gè)貨位對(duì)應(yīng)的組名稱,以便于更好管理貨位信息。通過“系統(tǒng)維護(hù) 用戶管理 組織結(jié)構(gòu)維護(hù)”進(jìn)入頁面:點(diǎn)擊“組織結(jié)構(gòu)維護(hù)”,即彈出如下窗口:左側(cè)目錄為“組織結(jié)構(gòu)”樹形目錄,點(diǎn)擊“”打開目錄。點(diǎn)擊【瀏覽】,則可查看父節(jié)點(diǎn)的下屬子信息,如下圖所示:如“野戰(zhàn)醫(yī)療隊(duì)”下屬子信息:醫(yī)療保障組、防疫洗消組;則瀏覽信息中顯示子信息的組編號(hào)、組名稱、計(jì)劃人數(shù)及狀態(tài);【編輯】,選中任何一個(gè)組名稱,可查看該組的所有信息,如下圖所示:如:組名稱“醫(yī)療保障組:顯示上級(jí)組信息(系統(tǒng)自動(dòng)生成)、拼音全稱、拼音縮寫是系統(tǒng)根據(jù)組名稱自動(dòng)生成,組狀態(tài)(禁用/啟用);如上圖所示:如果組信息需要更改,則可【增加同級(jí)】科目、【增加下級(jí)】科目、【編輯】及【刪除】此科目信息;1、【增加同級(jí)】信息,如下圖所示:l 組編號(hào):系統(tǒng)自動(dòng)生成,也可做修改;l 組名稱:輸入組織結(jié)構(gòu)的各個(gè)組對(duì)應(yīng)的名稱;l 拼音全稱、拼音縮寫:系統(tǒng)根據(jù)輸入的組名稱自動(dòng)生成;l 計(jì)劃人數(shù):改組的人數(shù);l 啟用/禁用:系統(tǒng)默認(rèn)為“啟用”,如果該組不再使用,可修改為“禁用”。2、【增加下級(jí)】信息,和【增加同級(jí)】操作一致,上級(jí)組是系統(tǒng)自動(dòng)生成。3、【編輯】,如果后期發(fā)現(xiàn)組信息發(fā)生變化,可對(duì)組信息進(jìn)行修改;4、【刪除】,如果該組信息沒有被使用,即,貨位維護(hù)中沒有選擇該組,則可直接點(diǎn)擊刪除;如果該組信息已經(jīng)被選擇,點(diǎn)擊【刪除】,系統(tǒng)提示“有貨位或人員已應(yīng)用該組,請(qǐng)選擇禁用!”2.1.2、用戶維護(hù)通過“系統(tǒng)管理 用戶管理 用戶維護(hù)”進(jìn)入頁面: 點(diǎn)擊“用戶維護(hù)”,如下圖所示:1、 根據(jù)查詢條件“用戶編號(hào)”、“用戶名稱”、“用戶狀態(tài)”可查詢所需用戶信息;2、 點(diǎn)擊【增加】按鈕,如下圖所示:l 用戶編號(hào):系統(tǒng)自動(dòng)生成;l 用戶名稱:用戶中文名稱;l 登錄名稱:登錄系統(tǒng)的名稱;l 登錄密碼:登錄系統(tǒng)密碼;l 確認(rèn)密碼:確認(rèn)密碼,與登錄密碼保持一致;l 保存:信息輸入完成,點(diǎn)擊保存按鈕即可。3、 點(diǎn)擊【編輯】,可修改需要修改的信息。4、點(diǎn)擊【瀏覽】,可查看此數(shù)據(jù)的詳細(xì)信息。2.2、物資管理 物資管理主要針對(duì)物資信息的維護(hù),包含物資類型維護(hù)、物資單位維護(hù)、物資的生產(chǎn)廠家維護(hù)等等。2.2.1、物資類型維護(hù)通過“系統(tǒng)管理 物資管理 物資類型維護(hù)”進(jìn)入頁面: 點(diǎn)擊“物資類型維護(hù)”,如下圖所示:左側(cè)為物資類型列表,右側(cè)【瀏覽】可查看父級(jí)物資類型的下屬子類型;【編輯】可編輯所有的物資類型信息;1、【增加同級(jí)】物資類型:l 類型編號(hào):系統(tǒng)自動(dòng)生成,也可修改;l 類型名稱:輸入物資類型名稱;l 啟用/禁用:如果該類型已經(jīng)被使用,及不能刪除,只能禁用。l 保存:信息輸入完成,點(diǎn)擊【保存】即可。2、【增加下級(jí)】物資類型與【增加同級(jí)】操作方法一致;3、【編輯】,如果后期發(fā)現(xiàn)物資類型發(fā)生變化,可對(duì)物資類型進(jìn)行修改;4、【刪除】,如果該物資類型沒有被使用,則可直接點(diǎn)擊刪除;如果該物資類型已經(jīng)被選擇,點(diǎn)擊【刪除】,系統(tǒng)提示“該物資類型已經(jīng)被使用,請(qǐng)選擇禁用!”2.2.2、物資維護(hù)通過“系統(tǒng)管理 物資管理 物資維護(hù)”進(jìn)入頁面: 點(diǎn)擊“物資維護(hù)”,如下圖所示:1、 根據(jù)查詢條件“物資編號(hào)”、“物資名稱”、“物資狀態(tài)”可查詢所需物資信息;2、 點(diǎn)擊【增加】按鈕,如下圖所示:l 物資編號(hào):系統(tǒng)自動(dòng)生成;l 物資類型:選擇物資所屬類型;l 物資名稱:輸入物資名稱;l 物資別名:物資的別名,此處可填可不填;l 裝備代碼:輸入物資、器材的裝備代碼;l 規(guī)格:輸入對(duì)應(yīng)物資規(guī)格;l 基本單位:選擇物資基本單位;l 包裝單位:選擇物資包裝單位;l 包裝規(guī)格:輸入包裝規(guī)格;l 生產(chǎn)廠家: 輸入物資信息的生產(chǎn)廠家。l 保存:信息輸入完成,點(diǎn)擊保存按鈕即可。3、 點(diǎn)擊【編輯】,可修改需要修改的信息。4、點(diǎn)擊【瀏覽】,可查看此數(shù)據(jù)的詳細(xì)信息。2.2.3、物資單位維護(hù)通過“系統(tǒng)管理 物資管理 物資單位維護(hù)”進(jìn)入頁面: 點(diǎn)擊“物資單位維護(hù)”,如下圖所示:1、 根據(jù)查詢條件“物資單位編號(hào)”、“物資單位名稱”、“物資單位狀態(tài)”可查詢所需物資單位信息;2、 點(diǎn)擊【增加】按鈕,如下圖所示:l 物資單位名稱:輸入單位名稱;l 啟用/禁用:已經(jīng)使用的單位,不能刪除,只能禁用。l 保存:信息輸入完成,點(diǎn)擊保存按鈕即可。3、點(diǎn)擊【編輯】,可修改需要修改的信息。4、點(diǎn)擊【瀏覽】,可查看此數(shù)據(jù)的詳細(xì)信息。2.2.4、生產(chǎn)廠家維護(hù)通過“系統(tǒng)管理 物資管理 生產(chǎn)廠家維護(hù)”進(jìn)入頁面: 點(diǎn)擊“生產(chǎn)廠家維護(hù)”,如下圖所示:1、 根據(jù)查詢條件可查詢所需生產(chǎn)廠家信息;2、點(diǎn)擊【增加】按鈕,如下圖所示:l 生產(chǎn)廠家名稱:輸入物資、器材的生產(chǎn)廠家;l 啟用/禁用:選擇的生產(chǎn)廠家,不能刪除,只能禁用。l 保存:信息輸入完成,點(diǎn)擊保存按鈕即可。2.3、倉庫管理 倉庫管理主要包含倉庫相關(guān)信息的維護(hù),包含倉庫維護(hù)、物資包、物資包類型維護(hù)及出入庫類型的維護(hù)等等。2.3.1、倉庫維護(hù)通過“系統(tǒng)管理 倉庫管理 倉庫維護(hù)”進(jìn)入頁面: 點(diǎn)擊“倉庫維護(hù)”,如下圖所示:1、 根據(jù)查詢條件可查詢所需倉庫信息;2、 點(diǎn)擊【增加】按鈕,如下圖所示:l 倉庫名稱:輸入定義的倉庫名稱;l 責(zé)任人:倉庫管理人員;l 啟用/禁用:已經(jīng)使用的倉庫,不能刪除,只能禁用。l 保存:信息輸入完成,點(diǎn)擊保存按鈕即可。2.3.2、貨位維護(hù)通過“系統(tǒng)管理 倉庫管理 貨位維護(hù)”進(jìn)入頁面: 點(diǎn)擊“貨位維護(hù)”,如下圖所示:1、 根據(jù)查詢條件可查詢所需貨位信息;2、 點(diǎn)擊【增加】按鈕,如下圖所示:l 貨位名稱:輸入貨位名稱;l 倉庫:選擇貨位對(duì)應(yīng)的倉庫;l 三分類型:選擇該貨位對(duì)應(yīng)的三分類型;l 組名稱:選擇該貨位對(duì)應(yīng)的組;l 啟用/禁用:已經(jīng)使用的貨位,不能刪除,只能禁用。l 保存:信息輸入完成,點(diǎn)擊保存按鈕即可。2.3.3、物資包類型維護(hù) 維護(hù)物資包時(shí)必須選擇物資包的類型。通過“系統(tǒng)管理 倉庫管理 物資包類型維護(hù)”進(jìn)入頁面: 1、根據(jù)查詢條件可查詢所需物資包類型信息;2、點(diǎn)擊【增加】按鈕,如下圖所示:l 物資包類型名稱:輸入對(duì)應(yīng)物資包的類型名稱;l 啟用/禁用:已經(jīng)使用的物資包類型,不能刪除,只能禁用。l 保存:信息輸入完成,點(diǎn)擊保存按鈕即可。2.3.4、物資包維護(hù)通過“系統(tǒng)管理 倉庫管理 物資包維護(hù)”進(jìn)入頁面: 點(diǎn)擊“物資包維護(hù)”,如下圖所示:1、 根據(jù)查詢條件可查詢所需物資包信息;2、 點(diǎn)擊【增加】按鈕,如下圖所示:l 物資包名稱:輸入物資包名稱;l 物資包類型:輸入物資包對(duì)應(yīng)的物資類型;l 責(zé)任人:該物資包的保管人;l 庫存狀態(tài):該物資包當(dāng)前狀態(tài);(辦理出庫后,該物資包的狀態(tài)自動(dòng)變?yōu)槌鰩?,不需要修改)l 啟用/禁用:已經(jīng)使用的物資包,不能刪除,只能禁用。l 保存:信息輸入完成,點(diǎn)擊保存按鈕即可。保存后,每個(gè)物資包自動(dòng)生成一個(gè)物資條碼,點(diǎn)擊列表末尾的【打印條碼】,如圖:系統(tǒng)彈出打印框,點(diǎn)擊【打印】按鈕,如圖:系統(tǒng)將打印出該物資包的條碼。2.3.5、攜行類型維護(hù)通過“系統(tǒng)管理 倉庫管理 攜行類型維護(hù)”進(jìn)入頁面: 1、根據(jù)查詢條件可查詢所需攜行類型信息;2、點(diǎn)擊【增加】按鈕,如下圖所示:l 攜行類型名稱:輸入攜行類型名稱。l 啟用/禁用:已經(jīng)使用的攜行類型,不能刪除,只能禁用。l 保存:信息輸入完成,點(diǎn)擊保存按鈕即可。2.3.6、三分類型維護(hù)通過“系統(tǒng)管理 倉庫管理 三分類型維護(hù)”進(jìn)入頁面: 1、根據(jù)查詢條件可查詢所需三分類型信息;2、點(diǎn)擊【增加】按鈕,如下圖所示:l 三分類型名稱:輸入三分類型名稱。l 啟用/禁用:已經(jīng)使用的三分類型,不能刪除,只能禁用。l 保存:信息輸入完成,點(diǎn)擊保存按鈕即可。2.3.7、入庫類型維護(hù)、出庫類型維護(hù)、維修消毒類型維護(hù)通過“系統(tǒng)管理 倉庫管理 入庫類型維護(hù)、出庫類型維護(hù)、維修消毒類型維護(hù)”進(jìn)入頁面: 1、根據(jù)查詢條件可查詢所需入庫類型、出庫類型、維修消毒類型信息;2、點(diǎn)擊【增加】按鈕,如下圖所示:l 入庫類型名稱:輸入入庫類型名稱;(出庫類型、維修消毒類型同理)l 啟用/禁用:已經(jīng)使用的入庫類型,不能刪除,只能禁用。l 保存:信息輸入完成,點(diǎn)擊保存按鈕即可。2.3.8、攜行事件維護(hù)通過“攜行管理攜行事件登記”進(jìn)入頁面: 1、根據(jù)查詢條件可查詢所需攜行事件信息;2、點(diǎn)擊【增加】按鈕,如下圖所示:l 攜行記錄名稱:輸入攜行事件名稱;l 攜行類型:在【攜行類型維護(hù)】中已經(jīng)增加,此處僅選擇即可;l 承辦方:輸入本次攜行的承辦方;l 事由:本次攜行的原因;l 啟用/禁用:已經(jīng)使用的攜行事件,不能刪除,只能禁用。l 保存:信息輸入完成,點(diǎn)擊保存按鈕即可。2.3.9、人員維護(hù) 物資包維護(hù)中需要選擇物資包的責(zé)任人,責(zé)任人維護(hù)頁面即人員維護(hù);通過“人員管理人員維護(hù)”進(jìn)入頁面:1、根據(jù)查詢條件可查詢所需人員維護(hù)信息;2、點(diǎn)擊【增加】按鈕,如下圖所示: 、人員名稱:輸入人員名稱; 、 來源部門:該人員所在部門; 、組名稱:所在組織結(jié)構(gòu)名稱;啟用/禁用:已經(jīng)使用的攜行事件,不能刪除,只能禁用。保存:信息輸入完成,點(diǎn)擊保存按鈕即可。第三章 庫存管理3.1、入庫管理 入庫管理包含日常入庫、攜行歸還入庫、維修消毒入庫等業(yè)務(wù),這些操作的發(fā)生增加庫存數(shù)據(jù)。3.1.1、日常入庫 如平時(shí)總后配發(fā)的一些物資及器材、或者自主采購的一些物資等信息可通過日常入庫業(yè)務(wù)來辦理。通過“庫存管理 入庫管理 日常入庫”進(jìn)入頁面:1、根據(jù)查詢條件可查詢所需信息;A、開始日期、結(jié)束日期默認(rèn)一個(gè)月;打開界面后查詢列表顯示近一個(gè)月的所有入庫數(shù)據(jù);B、入庫單據(jù)編號(hào):可根據(jù)入庫單號(hào)查詢所需單據(jù)信息,支持模糊查詢,比如只是輸入,即可查詢出14年8月25日第一個(gè)單據(jù);系統(tǒng)中單據(jù)編號(hào)是唯一的。C、入庫類型:系統(tǒng)維護(hù)中已經(jīng)維護(hù)了入庫單類型,錄入入庫單時(shí),系統(tǒng)必須選擇入庫類型,如果需要查看一種類型下的所有入庫單,選擇相應(yīng)的類型即可。D、倉庫:日常入庫時(shí),需要選擇物資、器材等所錄入的倉庫,此處可查詢一個(gè)倉庫下的所有入庫信息。注:所有出入庫的查詢條件的選擇方式都是相同的。2、點(diǎn)擊【增加】按鈕,如下圖所示:1、 頁面操作: 、入庫日期:系統(tǒng)默認(rèn)當(dāng)前時(shí)間,也可做修改; 、入庫類型:必填項(xiàng),本次入庫的類型,入庫類型維護(hù)中可維護(hù)所需類型信息,此處只是選擇; 、倉庫:必選項(xiàng),本次入庫所在倉庫,倉庫維護(hù)中可維護(hù)入庫所需的倉庫信息,此處選擇即可; 入庫詳情,點(diǎn)擊【增加】,選擇本次入庫物資所在貨位、物資包(可填可不填)、選擇本次入庫的物資信息。如下圖: 可根據(jù)物資類型、物資名稱查詢所需的物資信息,選中后,點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕即可。 選擇物資后,系統(tǒng)帶出該物資的裝備代碼、基本單位、包裝單位、包裝規(guī)格、生產(chǎn)廠家等信息,這些信息在【物資維護(hù)】中已經(jīng)增加,此處可帶出,但是不能修改。 、 包裝數(shù)量:輸入本次入庫物資的包裝數(shù)量;系統(tǒng)根據(jù)物資維護(hù)中錄入的包裝規(guī)格,可自動(dòng)計(jì)算基本數(shù)量; 、單價(jià)、金額:輸入本次入庫物資的單價(jià)、金額,可不填; 、批號(hào):物資、器材批號(hào),必填項(xiàng); 、生產(chǎn)日期:物資生產(chǎn)日期,可不填; 、有效期:物資的有效期限,此項(xiàng)為必填項(xiàng),必須判斷物資的過期時(shí)間;錄入完成,點(diǎn)擊【更新】,一條物資信息已經(jīng)錄入成功,所有物資錄入后,點(diǎn)擊【保存】,所錄入物資已經(jīng)入庫。如果需要對(duì)日常入庫單據(jù)做修改操作,可點(diǎn)擊【編輯】;修改完成后,點(diǎn)擊【保存】即可;如果需要?jiǎng)h除該入庫單,點(diǎn)擊【刪除】,即可刪除入庫單信息。3.1.2、日常出庫 日常辦理一些藥物領(lǐng)用等業(yè)務(wù),可通過日常出庫業(yè)務(wù)辦理。通過“庫存管理 出庫管理 日常出庫”進(jìn)入頁面:如何根據(jù)查詢條件查詢所需信息,操作同日常入庫; 點(diǎn)擊【增加】,如下圖所示: 、出庫類型:選擇本次日常出庫的出庫類型; 、倉庫:物資所在倉庫名稱; 、點(diǎn)擊【掃描】選擇框,系統(tǒng)彈出物資包中所有在庫物資,如下圖: 選中所需物資,點(diǎn)擊【確定】,系統(tǒng)將所選物資信息帶入頁面。 、 點(diǎn)擊【增加】,如圖:選擇辦理出庫物資,勾選復(fù)選框,點(diǎn)擊【確定】按鈕即可。物資選擇完成后,只能編輯出庫數(shù)量,編輯完成,點(diǎn)擊【保存】,所選物資已經(jīng)出庫。3.1.3、攜行出庫 對(duì)于攜行事件如救災(zāi)、演習(xí)等出庫物資可通過攜行出庫業(yè)務(wù)辦理。 注:攜行出庫時(shí)只能整包出庫,即物資包內(nèi)有多少物資、藥品,出庫必須全部出完。 通過“庫存管理 出庫管理 攜行入庫”進(jìn)入頁面: 如何根據(jù)查詢條件查詢所需信息,操作同日常入庫; 點(diǎn)擊【增加】,如下圖所示: 、出庫類型:選擇本次日常出庫的出庫類型; 、倉庫:物資所在倉庫名稱; 、收貨方:收取本次攜行出庫的名稱; 、點(diǎn)擊【掃描】選擇框,系統(tǒng)彈出物資包中所有在庫物資,如下圖:選中所需物資,點(diǎn)擊【確定】,系統(tǒng)將所選物資信息帶入頁面。 注:此處物資的所有信息不允許修改,如果點(diǎn)擊【編輯】,修改包裝數(shù)量、基本數(shù)量,系統(tǒng)做出提示: 、點(diǎn)擊【增加】,如下圖:系統(tǒng)彈出所有庫存物資中不在物資包內(nèi)的物資,即為零散物資,零散物資可編輯出庫數(shù)量。物資選擇完成后,點(diǎn)擊【保存】,所選物資已經(jīng)出庫。3.1.4、攜行入庫 攜行入庫主要針對(duì)攜行出庫而言,對(duì)已經(jīng)攜行出庫的物資進(jìn)行歸還操作。 通過“庫存管理 入庫管理 攜行歸還入庫”進(jìn)入頁面: 如何根據(jù)查詢條件查詢所需信息,操作同日常入庫; 點(diǎn)擊【增加】,如下圖所示:1、 攜行事件:選擇本次攜行出庫的攜行事件;2、 倉庫:攜行出庫物資所在倉庫名稱;3、 點(diǎn)擊掃描選擇框,掃描選擇框中只能顯示物資包內(nèi)的物資,系統(tǒng)彈出已經(jīng)攜行出庫的物資包內(nèi)的物資信息,如下圖所示:選中物資包,列出物資包內(nèi)具體的物資信息,勾選本次入庫物資,點(diǎn)擊【確定】按鈕,系統(tǒng)將所選物資信息帶到頁面。 如果歸還物資不是攜行出庫單據(jù)中的物資,可點(diǎn)擊【增加】,選擇需要?dú)w還的物資,輸入數(shù)量、有效期、貨位等信息,點(diǎn)擊【保存】,物資已經(jīng)攜行入庫; 如果需要編輯所選物資,如下圖:勾選需要修改的物資信息,點(diǎn)擊【編輯】,可對(duì)物資信息進(jìn)行修改;修改完成,點(diǎn)擊【保存】即可。3.1.5、維修消毒出庫 對(duì)于日常所需的器材、器具,需要定期維修、消毒,對(duì)于此類物資出庫,可通過維修消毒出庫業(yè)務(wù)辦理。 通過“庫存管理 出庫管理 維修消毒出庫”進(jìn)入頁面: 如何根據(jù)查詢條件查詢所需信息,操作同日常入庫;點(diǎn)擊【增加】,如下圖所示: 、出庫類型:維修消毒類型維護(hù)中已經(jīng)增加; 、倉庫:需要維修消毒物資所在倉庫;、 、承辦廠家:本次維修消毒的承辦廠家; 、承辦人:輸入承辦人; 、事由:本次維修消毒的原由; 預(yù)計(jì)歸還日期:維修消毒物資的歸還日期,系統(tǒng)根據(jù)此日期判斷其是否超期未歸還; 增加物資,選擇本次需要維修消毒的物資名稱、修改物資數(shù)量,檢查數(shù)據(jù)無誤后,點(diǎn)擊【保存】,整個(gè)維修消毒業(yè)務(wù)已經(jīng)完成。3.1.6、維修消毒入庫 維修消毒入庫主要針對(duì)維修消毒出庫而言,對(duì)已經(jīng)維修消毒出庫的物資進(jìn)行歸還操作。 通過“庫存管理 入庫管理 維修消毒歸還入庫”進(jìn)入頁面: 如何根據(jù)查詢條件查詢所需信息,操作同日常入庫;點(diǎn)擊【增加】,如下圖所示: 、入庫類型:選擇本次歸還物資的類型; 、倉庫:維修消毒出庫所選倉庫名稱;根據(jù)倉庫過濾維修消毒單據(jù)信息; 、點(diǎn)擊【增加】,系統(tǒng)彈出滿足該倉庫的維修單據(jù); 、選中需要?dú)w還的單據(jù); 、系統(tǒng)彈出該單據(jù)中所有物資信息,勾選本次歸還的物資,點(diǎn)擊【確定】即可。系統(tǒng)將所選物資帶到頁面,可修改本次歸還數(shù)量,修改完成,點(diǎn)擊【保存】,物資已經(jīng)歸還入庫。3.2、物資庫存查詢通過“庫存管理 物資庫存查詢”進(jìn)入頁面: 物資庫存查詢可查看當(dāng)前所有在庫物資信息。 、查詢條件,倉庫:可查詢出不同倉庫的所有庫存信息; 貨位:可查詢不同貨位的所有庫存信息; 物資包:選擇所需物資包名稱,查詢物資包庫存物資信息; 物資名稱:輸入物資名稱,查詢具體物資信息,可模糊查詢; 截止有效期:可根據(jù)物資有效期限查詢有效期內(nèi)的物資信息; 物資類型:通過物資類型,可查詢所屬物資類型下的所有物資庫存信息; 組織結(jié)構(gòu):可查詢所屬物資結(jié)構(gòu)下的所有物資庫存信息。 、物資信息,根據(jù)查詢條件篩選出滿足條件的物資信息,包含物資名稱、物資類型、物資單位及物資在庫總數(shù)量; 、物資詳情:雙擊物資信息列的任何一條物資信息,物資詳情列將顯示出該物資的詳細(xì)信息,包含物資批號(hào)、物資有效期等。 、導(dǎo)出:點(diǎn)擊導(dǎo)出,可導(dǎo)出所有物資庫存詳細(xì)信息;導(dǎo)出格式為EXCEL;3.3、明細(xì)查詢3.3.1、入庫明細(xì)查詢?nèi)霂烀骷?xì)查詢包含日常入庫單據(jù)明細(xì)信息、攜行歸還入庫單據(jù)的明細(xì)信息、維修消毒歸還入庫單據(jù)的明細(xì)信息。通過“庫存管理明細(xì)查詢?nèi)霂烀骷?xì)查詢”進(jìn)入頁面:根據(jù)查詢條件可查詢出所需的各項(xiàng)信息;查詢列表顯示出每筆入庫單的每個(gè)物資詳情信息。頁面下方顯示列表的數(shù)據(jù)條數(shù),支持翻頁功能。3.3.2、出庫明細(xì)查詢出庫明細(xì)查詢包含日常出庫單據(jù)明細(xì)信息、攜行出庫單據(jù)的明細(xì)信息、維修消毒出庫單據(jù)的明細(xì)信息。通過“庫存管理明細(xì)查詢出庫明細(xì)查詢”進(jìn)入頁面: 查詢方法同入庫明細(xì)查詢。3.3.3、攜行報(bào)損明細(xì)查詢攜行報(bào)損明細(xì)查詢主要查詢通過攜行報(bào)損業(yè)務(wù)辦理后的所有報(bào)損單據(jù)詳情,也包含每筆報(bào)損物資的詳細(xì)信息。通過“庫存管理明細(xì)查詢攜行報(bào)損明細(xì)查詢”進(jìn)入頁面:查詢方法同入庫明細(xì)查詢。3.3、庫房日志庫房日志主要針對(duì)庫房而言,對(duì)具體倉庫溫度、濕度的檢測情況作出記錄;通過“庫存管理庫房日志”進(jìn)入頁面:點(diǎn)擊【增加】,如下圖所示: 、日志事件:查看庫存的時(shí)間; 、倉庫:所查看的倉庫名稱; 、溫度:倉庫當(dāng)前溫度; 、濕度:倉庫當(dāng)前濕度;數(shù)據(jù)錄入完成,點(diǎn)擊【保存】即可。3.4、人員出入登記 人員出入
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