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關于公司郵箱簽名統(tǒng)一設置格式的操作說明經(jīng)公司會議決定,現(xiàn)要求公司每位職員都應使用統(tǒng)一注冊的郵箱MSN為網(wǎng)絡通訊用具。如果有文件等需要打印、或者相關資料需要發(fā)送均應通過MSN進行傳遞。請注意:在公司郵箱的簽名上,大家需統(tǒng)一設置格式,詳細設置步驟如下: 第一步:右鍵點擊電腦桌面Outlook圖標(桌面沒有的,可以從“開始”中查找,即“開始”“程序”在“outlook express”上點擊右鍵)左鍵點“屬性”(出現(xiàn)圖1)左鍵點“查找目標”(此時出現(xiàn)圖2)。 圖1圖二第二步:把發(fā)送給大家的“outlook郵件公司落款統(tǒng)一格式文本文檔(見圖3)”復制到圖2呈現(xiàn)的界面里,然后雙擊“outlook郵件公司落款統(tǒng)一格式文本文檔”(此時出現(xiàn)圖4)。在圖4里請各位填入自己的姓名、部門等基本信息,然后點擊圖4右上角的“”,此時將出現(xiàn)是否保存的詢問,點 “是”進行信息保存。圖3圖4 第三步:打開桌面outlook(桌面沒有的,可以從“開始”中查找,即“開始”“程序”在“outlook express”上點擊左鍵),此時出現(xiàn)圖5。然后依次點擊“工具”“ 選項” “簽名”“新建 ”,此時出現(xiàn)圖6。圖5第四步:對圖6進行設置: 在“所有待發(fā)郵件中添加簽名”前打 根據(jù)個人需要,選擇“不再回復中和轉(zhuǎn)發(fā)的郵件中添加簽名”前是否打 圖6第五步:點擊“圖6”左下角的“文件”點擊 “瀏覽” 在“查找范圍”中選擇“我的電腦” 選擇 c盤點擊“ program files ”,此時出現(xiàn)圖7。在圖7中找到文件夾“outlook express”。雙擊“outlook express”文件夾雙擊再次呈現(xiàn)出來的“o

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