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12017 年度行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報告填報軟件用戶手冊(匯總單位)二一八年一月2目 錄第 一 章 系統(tǒng)安裝及任務(wù)管理 31.1 安裝軟件 31.2 參數(shù)裝入 91.3 參數(shù)更新 15第 二 章 編寫本單位內(nèi)控報告 .20第 三 章 裝入下級單位內(nèi)控報告 .203.1 單戶數(shù)據(jù)裝入 213.2 批量數(shù)據(jù)裝入 233.3 單位數(shù)據(jù)更新 24第 四 章 直屬單位匯總問題 .27第 五 章 數(shù)據(jù)匯總 .275.1 完全匯總 .285.2 匯總單位報告編寫 .305.3 批量運算 .345.4 批量審核 .355.5 樹形結(jié)構(gòu)維護 .36第 六 章 地區(qū)(部門)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報告的生成與打印 .40第 七 章 數(shù)據(jù)傳出 .423第 一 章 匯總對象說明本次匯總對象:只要是有基層單位數(shù)據(jù)的都必須要進行匯總,和決算類似!關(guān)于組織機構(gòu)代碼問題:如果本單位有自己的組織機構(gòu)代碼,則輸入自己真實有效的組織機構(gòu)代碼,如果本單位沒有組織機構(gòu)代碼,則用本單位固定電話號碼填寫,不足 9 位后面補 0 即可!第 二 章 系統(tǒng)安裝及任務(wù)管理電腦系統(tǒng)配置要求 windows7 及以上版本;安裝有正版 office 或 WPS!本章主要講解軟件的升級、軟件的安裝和參數(shù)的裝入,各單位下載的文件必須包括軟件”2017 年度行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報告填報軟件.exe” (后綴是 exe 的文件)和參數(shù)” 2017 年度行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報告填報軟件參數(shù).jio” (后綴是 jio 的文件)兩個主要文件!2.1 安裝軟件系統(tǒng)安裝,具體操作如下:1.各單位下載軟件和參數(shù)后,打開軟件文件夾中的“2017 年度行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報告填報軟件.exe”文件 打開安裝界面,如圖4注意:如果沒有出現(xiàn)如圖界面,而是彈出“設(shè)置初始化錯誤”的提示框,請查看是否啟動了防火墻,如果啟動了防火墻,應(yīng)暫時停止,再進行軟件的安裝。2.點擊下一步進入“選擇目標設(shè)置”窗口,默認安裝路徑為“C:Program FilesJoinCheer行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報告填報系統(tǒng)” ,用戶也可通過單擊“瀏覽”按鈕,在彈出的窗口中改變安裝路徑,一般情況下只需選擇默認路徑即可,設(shè)置好路徑后,單擊“下一步”按鈕;如圖53.點擊下一步進入如圖界面,默認下一步即可64.默認下一步后出現(xiàn)如圖界面,接著默認下一步即可75.接著默認下一步就會出現(xiàn)如圖界面,點擊安裝按鈕即可86.等待安裝稍等之后會有安裝完成的圖,如圖點擊完成即可完成軟件的安裝,在桌面上可以找到軟件的快捷方式92.2 參數(shù)裝入點擊桌面圖標 ,進入系統(tǒng)如圖,點擊關(guān)閉按鈕不用管即可10點擊關(guān)閉按鈕,單擊左上角“裝入”按鈕,如圖11進入“數(shù)據(jù)裝入向?qū)А贝翱?,單擊?shù)據(jù)位置右邊的“ ”按鈕;如圖12選擇下載的參數(shù)所在的文件夾,選擇參數(shù)(后綴是.jio) ,如圖13點擊下一步,如圖所示:選擇 ,出現(xiàn)裝入新建任務(wù)的界面,點擊即可,然后 按鈕就可以點擊。注意任務(wù)路徑一定不要放到系統(tǒng)盤!1415注意:如果該任務(wù)已經(jīng)安裝過,那么在安裝任務(wù)的過程中,會出現(xiàn)修改任務(wù)標識的提示,因為任務(wù)標識在同一安裝路徑下不能重復(fù)。點擊“ ”,會出現(xiàn)數(shù)據(jù)裝入向?qū)鐖D;接著點擊點擊開始按鈕之后出現(xiàn)“數(shù)據(jù)裝入完成”的信息,點擊確定即可完成參數(shù)的裝入。168、點擊確定按鈕之后出現(xiàn)如圖,點擊 即可171.2.3 參數(shù)更新如果上級單位下發(fā)了新參數(shù),需要更新現(xiàn)有參數(shù),其操作方法同 1.2 參數(shù)裝入,但是需要注意的是:裝入項目中選擇“報表參數(shù)”裝入,并選擇裝入到當前任務(wù),如下圖;新裝入?yún)?shù)將覆蓋原有參數(shù)。然后運行下“數(shù)據(jù)庫維護”即可,具體操作如下面圖片。裝入新參數(shù)之前要將已填寫的數(shù)據(jù)做好備份,即數(shù)據(jù)傳出(見第七章數(shù)據(jù)傳出操作) 。18192021222324第 三 章 編寫本單位內(nèi)控報告本級內(nèi)控報告編寫同基層單位填寫內(nèi)控報告方式相同,詳細操作請參照行政事業(yè)內(nèi)部控制軟件操作手冊_基層單位.doc 。25第 四 章 裝入下級單位內(nèi)控報告4.1 單戶數(shù)據(jù)裝入選擇【傳送數(shù)據(jù)裝入】菜單或單擊 按鈕,彈出“數(shù)據(jù)裝入向?qū)А?,如圖:單擊 按鈕,在彈出的“打開”窗口中選擇裝入數(shù)據(jù)的路徑,單擊“打開”按鈕,回到上圖中;在圖中的“數(shù)據(jù)裝入信息”的編輯框中,可以看到裝入的內(nèi)容;單擊“下一步”按鈕,如圖,在圖中左邊列出了所有被選項目,選擇“單位數(shù)據(jù)”項(這個選項一定要是“單位數(shù)據(jù)” ,如果是“報表參數(shù)” ,請這個單位按照“數(shù)據(jù)傳出”的操作重新傳出數(shù)據(jù)) ; 26單擊“下一步” ,點擊開始274.2 批量數(shù)據(jù)裝入?yún)R總單位在編寫完本單位數(shù)據(jù)后,批量裝入下級單位數(shù)據(jù)。具體操作如下,傳送按鈕下有批量數(shù)據(jù)裝入,如圖28點擊批量數(shù)據(jù)裝入之后,選擇各個單位數(shù)據(jù)所在目錄的文件夾,系統(tǒng)會自動找到各單位的數(shù)據(jù),然后點擊裝入即可,如圖294.3 單位數(shù)據(jù)更新單位數(shù)據(jù)更新適用
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