畢業(yè)十周年活動策劃書2018

XXX 學院自動化 XXX 班畢業(yè)十周年活動策劃書2018 年 5 月 18 - 20 日 邀 請 函 XXX 學院自動化 XXX 班畢業(yè)十周年聚會活動策劃書同 窗 數(shù) 載 ， 溫 馨 如 昨 ， 依 然 常 駐 心 頭 ！青 春 歲 月 ， 依 稀 如 夢 ， 但 愿 常 憶 你 我 !14 年前，我們風華正茂，書生意氣，我們相聚相識 XXX 學院電氣與信息系，雖有各自的夢想和憧憬，卻是同樣的熱血與激情；14 年前，我們相知相遇，雖不識人生真諦，卻共同經(jīng)歷了人生最純潔、最美好的大學四年。2008 年，我們畢業(yè)了，興高采烈的各奔前程。歲月如歌，2018 年，已經(jīng)整整過去了 10 年。四年的同窗友誼，同學情義已如江水長流，浩然成湖。十年后的今天步入中年的我們魂牽夢繞，難以割舍不能忘懷的仍是那藏在心里一輩子的“同學情”和在 XXX 學院度過的青蔥歲月。十年分別，十年牽念，如今給了我們相約相聚的足夠理由。無論你是容顏已變，還是已然青春依舊；無論你是飛黃騰達，還是依然淡定平淡；無論你是咫尺之間，還是游走天涯海角；只要不是萬不得已，只要尚存同學情誼，請來這里參加 XXX 學院自動化 XXX 班同學畢業(yè) 10 周年聚會活動，一起見證屬于我們的這一時刻，見證我們永遠在一起。我們和你一樣，多少次夢里相聚，多少次心馳神往。為此，我們很想約你到往事里走走：聽聽久違的聲音、看看久違的面孔、說說離別的思緒。就讓你我暫時拋卻塵世的喧囂，丟棄身邊的煩惱，走到一起來，盡情享受老同學相聚的溫馨說說知心話，敘敘同學情！回來吧，親愛的同學！一雙雙一如當年熱切又深情的眼睛在期盼，一顆顆一如當年火熱又年輕的心靈在呼喚期待您的參與！-自動化 XXX 班班委宣2018 年 2 月 28 日聚會活動策劃書XXX 學院自動化 XXX 班畢業(yè)十周年聚會活動策劃書-自動化 XXX 班一、主題二、宗旨重拾當年美好回憶，共敘十年同學情誼，分享生活工作經(jīng)驗，拓展同學之間聯(lián)系，提高“XXX 學院”自動化 XXX 班凝聚力，再譜人生如歌旋律。三、原則1、 活動流程求簡省繁2、 活動氣氛熱情舒暢3、 費用 AA 制、財務公開（量力而行）4、 本次活動為班級活動，請全體同學不帶家屬“青春常駐不散場，十年共敘同學情”XXX 學院自動化 XXX 班畢業(yè)十周年聚會活動策劃書四、時間活動時間：2018 年 5 月 18-20 日活動地點：XXX 學院五、參加人員1、 XXX 學院自動化 XXX 班全體同學2、 XX 系領(lǐng)導及部分任課老師六、實施辦法6.1 工作人員1、 總負責人：XXX- 活動主持，實施的進度、過程、結(jié)果總體把關(guān)和負責2、 總策劃和實施：XXX、XXX、XXX - 活動方案策劃、實施安排和協(xié)調(diào)3、 宣傳：XXX、XXX、XXX4、 財務：XXX、XXX5、 采購：XXX、XXX、XXXXXX 學院自動化 XXX 班畢業(yè)十周年聚會活動策劃書6、 邀約：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX7、 現(xiàn)場協(xié)調(diào)：XXX（場地） 、XXX（車輛） 、XXX（攝影）6.2 分組安排第一組：組長：XXX 組員：XXX、XXX。 。 。 。 。邀請老師名單 XXX、XXX。 。 。 。 。-（共 15 人）第二組：組長：XXX 組員：XXX、XXX。 。 。 。 。 -（共 7 人）第三組：組長：XXX 組員：XXX、XXX。 。 。 。 。 -（共 8 人）第四組：組長：XXX 組員：XXX、XXX。 。 。 。 。 -（共 8 人）第五組：組長：XXX 組員：XXX、XXX。 。 。 。 。 -（共 8 人）6.3 準備事項1、 聚會邀請a) 4 月 5 日前，完成電子邀請函的制作，并由各組長發(fā)送至各組員（老師邀請由 XXX 統(tǒng)一郵寄至老師聯(lián)系地址） ，并獲得組員的參與確認，4 月 15 前將結(jié)果匯總至班長-責任人：XXXb) 邀約過程中有任何問題及時與組委會商量解決，以爭取全員參與為最終目標。2、 活動費用收取a) 本次聚會費用采取 AA 制，費用暫按 1000 元/人的標準交至班長指定的賬號 XXX 學院自動化 XXX 班畢業(yè)十周年聚會活動策劃書b) 費用支出嚴格按預算支出，力求節(jié)儉，費用明細公開透明，并向全體同學公開收支明細；c) 同學們往返 XX 的路途費用未包括在上述費用，由個人承擔；d) 各小組組長負責收取小組成員的活動費用并于 4 月 30 日前提交至唐勇， XXX 負責資金管理，XXX 負責支出管理，聚會結(jié)束后對費用支出情況統(tǒng)一總結(jié)和公示，多余部分及時退還。-責任人：XXX、XXX3、 其他準備工作a) 聚會用的音樂、投影的視頻和照片，包括：照片和視頻要要用在教室里的交流及晚上的聚餐過程中，4 月 30 日-責任人：XXXb) 購置宣傳掛牌、標識/標語（宣傳帽） 、宣傳橫幅 3 條（學校門口、籃球場及餐廳） 、定制統(tǒng)一的文化衫，在 18 號當天發(fā)給全休同學，統(tǒng)一著裝， 5 月 10 日-責任人：XXXc) 學校紀念品、老師禮品、同學十周年紀念品，5 月 10 日-責任人： XXXd) 購置零食、煙酒，5 月 18 日-責任人：XXXe) 聯(lián)系車輛： 5 月 10 日-責任人：XXX第一趟： 18 日，18：00 高鐵站-酒店 第二趟： 10 日，07：30 酒店-學校第三趟： 10 日，18：00 學校-酒店第四趟： 10 日，20：30 酒店- 衡陽市區(qū) - 學校 （送老師回家）XXX 學院自動化 XXX 班畢業(yè)十周年聚會活動策劃書4、 活動場地 聚餐農(nóng)莊地址： XXX。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 住宿酒店地址： XXX。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。聚餐酒店地圖編注 住宿酒店地圖編注聚餐地址 住宿酒店5、 聯(lián)系學校食堂及教室，5 月 10 日-責任人： XXX6、 聯(lián)系攝影師攝影錄像，攝影師按要求 5 月 1819 日兩天同步到場，5 月 10 日-責任人：XXX7、 同學會照片、視頻電子版合成，并由 XXX 統(tǒng)一發(fā)放給全體老師及同學，5 月 30 日-責任人：XXX8、 完成活動費用支出總結(jié)，形成明細，并向全體公示，結(jié)余費用退還大家，5 月 22 日-責任人：XXXXXX 學院自動化 XXX 班畢業(yè)十周年聚會活動策劃書6.4 工作安排及完成時間負責人序號工作議題 準備事項 具體內(nèi)容 組長 組成員 完成時間聚會邀請函 制定聚會邀請函、主題、宗旨、原則 XXX 3 月 15 日1活動邀請 聚會邀約第一組：部分老師、XXX、XXX。第二組：XXX、XXX。第三組：XXX、XXX。第四組：XXX、XXX。第五組：XXX、XXX。XXX第一組組長：XXX第二組組長：XXX第三組組長：XXX第四組組長：XXX第五組組長：XXX4 月 30 日邀請專題片 邀請函制作、回憶大學四年“XXX”專題片材料的收集和制作 3 月 30 日2活動宣傳 聚會宣傳片 聚會時背景音樂、投影的視頻和照片（場所/場景分段播放） XXX XXX 5 月 10 日采購宣傳用品 宣傳掛牌、標識、標語、橫幅、服裝定制； XXX 5 月 10 日采購紀念禮品 學校紀念品、老師禮品、同學十周年紀念品； XXX 5 月 10 日3 活動采購采購用品、食品 零食、煙酒；XXXXXX 5 月 18 日費用收取及管理（邀約各組長負責收取組成員費用統(tǒng)一提交財務） XXX 4 月 30 日4活動費用聚會費用收取與開支管理 費用支出（統(tǒng)一管理賬目和支出） XXX XXX 4 月 30 日高鐵站-聚餐酒店-住宿酒店住宿酒店-學校-聚餐酒店-娛樂場所-住宿酒店5 活動車輛 聯(lián)系車輛滿足所需住宿酒店-聚餐酒店-高鐵站XXX XXX 5 月 10 日聚餐酒店、食堂住宿酒店、娛樂場所6 活動場所 聯(lián)系場所滿足所需學校聚會場所多媒體室、體育場等場所XXX XXX 5 月 10 日7活動攝影聯(lián)系攝影滿足所需 集體靚照、活動攝影合成電子檔發(fā)放 XXX 5 月 10/30 日XXX 學院自動化 XXX 班畢業(yè)十周年聚會活動策劃書6.5 活動流程流程計劃安排日期 時間流程計劃 流程安排負責人 參與人員16：00-23：00 人員集合 所有同學最好在晚上 7 點前趕到，8 點正式聚餐20：00-22：00 晚餐 晚餐后自娛自樂安排，地點：XXXX2018/5/1822：00-24：00 住宿 住宿安排，地點：XXXXXXX7：50-8：20 早餐 統(tǒng)一早餐8:30-9：00 8：30 準時集合出發(fā)，乘坐大巴去學校9：00-9：20 “XXX”大門合影9：20-9：50到達學校步入校園，到達 XXX 樓前與系領(lǐng)導/老師見面XXX全體同學9：50-10：00 捐贈儀式10：00-10：30 班級捐贈 全班同學與捐贈合影 XXX10：30-10：40 班長/團支書主持分享會并致辭發(fā)言10：40-10：50 系領(lǐng)導、老師歡迎致辭發(fā)言10：50-11：00 班主任致辭發(fā)言11：00-12：00多媒體室回憶過往/展望未來學生代表回憶過往&展望未來（5-6 名）XXX全體同學及老師12：00-12：30 食堂合影12：30-13：30 順風公寓食堂中餐 中餐2018/5/1914：30-15：30 參觀校園風景 池塘、宿舍、圖書館、電信樓等及合影XXX 全體同學15：30-15：40 足球場運動場 列隊集合（報數(shù)、報名)15：40-16：00 開展體育運動（跑步、足球）16：00-17：00 體育場內(nèi)合影、10 周年造影航拍合影17：00-17：30 班級籃球賽 3 VS 32018/5/1917：30-18：00 5 VS 5XXX 全體同學XXX 學院自動化 XXX 班畢業(yè)十周年聚會活動策劃書流程計劃安排 負責人日期 時間流程計劃 流程安排 組長參與人員18：00-19：00 乘坐大巴晚宴酒店 18：20 大門口集合出發(fā) XXX19：00-19：10 班長主持晚宴并致辭歡迎詞19：10-19：20 班主任致辭歡迎發(fā)言19：20-19：30 系領(lǐng)導、老師敬酒致辭發(fā)言19：30-19：40晚宴同學代表敬酒致辭發(fā)言XXX 全體同學及老師21:00-24：00 娛樂活動 晚宴及 KTV 等娛樂活動2018/5/1924:00-1：00 住宿 返回住宿酒店2018/5/20 8：30-10：00 早餐 統(tǒng)一早餐10：30-16：00 返程 歡送同學返程（期