北京華旗資訊數(shù)碼科技有限公司員工手冊(cè)

北京華旗資訊數(shù)碼科技有限公司BEIJINGHUAQIINFORMATIONDIGITALTECHNOLOGYCOLTD員工手冊(cè)（內(nèi)部參考，不得外傳）人力資源部2005年11月修定北京華旗資訊數(shù)碼科技有限公司員工手冊(cè)1員工手冊(cè)目目錄錄目錄1LOGO3開篇員工須知一、致新員工的信4二、公司簡(jiǎn)介4三、企業(yè)文化51、六贏理念52、國(guó)際象棋精神8四、華旗人的性格及華旗資訊的目標(biāo)9五、公司組織架構(gòu)10第一章規(guī)章制度10一、員工聘用10二、員工錄用體檢10三、試用期102四、領(lǐng)帶人10五、員工轉(zhuǎn)正11六、勞動(dòng)合同及保密協(xié)議的簽定12七、員工人事檔案12八、輪調(diào)崗位12九、離職12十、考勤管理12作息時(shí)間12請(qǐng)假13全勤獎(jiǎng)14公休日（節(jié)假日）15加班15十一、發(fā)薪日15十二、培訓(xùn)管理15十三、暫住證的辦理15十四、宿舍16北京華旗資訊數(shù)碼科技有限公司員工手冊(cè)3十五、建議箱16十六、手機(jī)話費(fèi)16十七、出差規(guī)定16十八、信件管理17第二章員工工作規(guī)范17一、華旗天條17二、辦公禮儀18第三章員工福利19一、個(gè)人購(gòu)置電腦資助19二、生日蛋糕及祝福19三、員工教育資助19四、社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金19五、車補(bǔ)20六、春節(jié)定票20七、其它福利204第四章財(cái)務(wù)報(bào)銷制度20一、報(bào)銷時(shí)間20二、單據(jù)填寫20三、各項(xiàng)費(fèi)用規(guī)定20四、借款、銷款流程21五、費(fèi)用報(bào)銷流程21華旗LOGO北京華旗資訊數(shù)碼科技有限公司員工手冊(cè)5公司中文LOGO開篇員工須知一、致新員工的信6首先，歡迎您加盟北京華旗資訊數(shù)碼科技有限公司，成為新世紀(jì)華旗人中的一員我們對(duì)您能加入我們的行列深感榮幸，同時(shí)也希望您在華旗工作愉快、事業(yè)成功為了使您更清楚地了解公司的制度，我們希望本手冊(cè)能向您介紹公司的日常工作遵循的規(guī)則和主要要求。為了使公司的政策與市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)保持一致，公司會(huì)定期修改員工手冊(cè)。本手冊(cè)將作為您與北京華旗資訊數(shù)碼科技有限公司勞動(dòng)合同的一部分。公司保留在不事先通知的情況下改變或取消某些政策或規(guī)定的權(quán)力,但公司將盡一切努力盡早通知員工。如果您有任何疑問(wèn)，請(qǐng)隨時(shí)向您的領(lǐng)帶人、部門經(jīng)理或人力資源部詢問(wèn)。我們衷心希望您能與華旗保持長(zhǎng)期、愉快的合作關(guān)系二、華旗資訊數(shù)碼科技有限公司簡(jiǎn)介北京華旗資訊數(shù)碼科技有限公司，是一家1993年創(chuàng)立于北京中關(guān)村的高新技術(shù)企業(yè)。公司自創(chuàng)建以來(lái)，始終堅(jiān)持以“六贏”理念為準(zhǔn)則，即確?！按蟊姟⒋?、員工、公司、供方、社會(huì)”參與合作的六方，共同獲得合理利益的滿足和發(fā)展的機(jī)會(huì)，使公司能夠堅(jiān)實(shí)、穩(wěn)定的發(fā)展。華旗資訊營(yíng)業(yè)額連續(xù)十年每年保持60的穩(wěn)定增長(zhǎng)，產(chǎn)品遠(yuǎn)銷北美、歐洲、東南亞等地區(qū)。旗下愛國(guó)者移動(dòng)存儲(chǔ)排名國(guó)內(nèi)市場(chǎng)第一（資料源自CCID，IDG），連續(xù)三年銷量遙遙領(lǐng)先；愛國(guó)者M(jìn)P3數(shù)碼隨身聽入市僅一年即榮登國(guó)內(nèi)市場(chǎng)銷量冠軍寶座（資料源自CCID）；愛國(guó)者顯示設(shè)備及其它外設(shè)產(chǎn)品一直穩(wěn)居國(guó)內(nèi)市場(chǎng)第一集團(tuán)，其中電腦機(jī)箱連年市場(chǎng)占有率第一，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)第二位（資料源自CPCW、CNITI）。華旗資訊已發(fā)展成為中國(guó)IT業(yè)的核心企業(yè)，入選“2002年中國(guó)電腦商百?gòu)?qiáng)企業(yè)”（資料源自CPW）；被CCID評(píng)為“2002中國(guó)移動(dòng)存儲(chǔ)產(chǎn)品市場(chǎng)年度成功企業(yè)”、“2002年中國(guó)MP3播放機(jī)市場(chǎng)年度成長(zhǎng)最快企業(yè)”。華旗資訊目前共有員工1600余人，本科以上人員占80，擁有高素質(zhì)的軟硬件產(chǎn)品專業(yè)研發(fā)和技術(shù)人員兩百余人，在全國(guó)擁有完整的營(yíng)銷體系。公司除北京總部外，在全國(guó)擁有17家平臺(tái)機(jī)構(gòu)，以及華旗資訊（新加坡）公司、華旗資訊（法國(guó)）公司、上海華旗訊拓國(guó)際貿(mào)易有限公司、上海愛國(guó)者數(shù)碼研究院、北京華旗數(shù)碼技術(shù)實(shí)驗(yàn)室、華旗數(shù)碼影像技術(shù)研究院、華旗圖像數(shù)據(jù)智能技術(shù)有限公司、北京數(shù)碼探夢(mèng)科技發(fā)展有限公司、北京傳奇廣告公司、搜易得（SOIT）數(shù)碼科技有限公司、北京愛國(guó)者國(guó)際象棋俱樂(lè)部（BACC）等多家全資或控股子公司，形成以北京華旗資訊數(shù)碼科技有限公司為主體，多家分公司及子公司為組成部分的中型企業(yè)集團(tuán)。“成為令國(guó)人驕傲的國(guó)際性企業(yè)”是華旗資訊數(shù)碼科技有限公司的奮斗目標(biāo)。2001年10月18日，華旗資訊正式通過(guò)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織的ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證及英國(guó)UKAS皇家皇冠認(rèn)證，優(yōu)化管理機(jī)制，以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)，立足IT行業(yè)，全面迎接北京華旗資訊數(shù)碼科技有限公司員工手冊(cè)7WTO的到來(lái)。2003年9月，華旗資訊正式成立新加坡分公司。同期，華旗資訊國(guó)際貿(mào)易公司也在上海成立。目前，華旗資訊產(chǎn)品遠(yuǎn)銷法國(guó)、德國(guó)、美國(guó)、加拿大、澳大利亞、丹麥、東南亞等國(guó)家和地區(qū)，全力進(jìn)軍國(guó)際市場(chǎng)。華旗資訊正以“執(zhí)著、六贏、數(shù)一數(shù)二”的精神，更為專業(yè)化、國(guó)際化的運(yùn)營(yíng)體系，肩負(fù)“將愛國(guó)者建設(shè)成為令國(guó)人驕傲的國(guó)際品牌”的使命，立足本土，走向世界三、企業(yè)文化1、“六贏”理念“六贏”即“大眾、代理、員工、公司、供方、社會(huì)”參與合作的六方，共同獲得合理利益的滿足和發(fā)展的機(jī)會(huì)，缺一不可。大眾大眾對(duì)于華旗來(lái)說(shuō)，即公司產(chǎn)品銷售的最終用戶和潛在用戶。1、現(xiàn)實(shí)意義大眾應(yīng)得到質(zhì)量?jī)?yōu)良、在同等質(zhì)量和檔次下價(jià)格實(shí)惠的產(chǎn)品。2、隱含意義在銷售前，用戶應(yīng)在得到真實(shí)的產(chǎn)品介紹、對(duì)比以及盡量詳細(xì)的技術(shù)支持后，由用戶自主決定其滿意的產(chǎn)品。在銷售過(guò)程中，應(yīng)盡可能滿足用戶檢測(cè)、送貨等相應(yīng)的需求。在銷售過(guò)程結(jié)束后，用戶應(yīng)得到盡量完善和方便的售后服務(wù)。用戶是上帝，對(duì)于華旗來(lái)說(shuō)，用戶是我們的衣食父母，是我們工作所得的根本來(lái)源，是我們生存與發(fā)展的基礎(chǔ)。大眾的利益高于一切，我們的發(fā)展首先要把大眾的利益放在第一位，當(dāng)利益有沖突時(shí)用戶永遠(yuǎn)是有道理的。即使用戶有錯(cuò)誤，請(qǐng)參照第一條代理商代理商是華旗服務(wù)于大眾的支持者和執(zhí)行者，是華旗發(fā)展的延伸。“一個(gè)籬笆三個(gè)樁，一個(gè)好漢三個(gè)幫”，代理商與華旗之間是共同發(fā)展的伙伴關(guān)系。保證代理商的辛苦勞動(dòng)能得到應(yīng)有的回報(bào)、維護(hù)代理商之間的良好競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境是華旗8不可推卸的責(zé)任。1、現(xiàn)實(shí)意義為此，華旗資訊已制定了較為嚴(yán)格和詳細(xì)的代理商制度。在嚴(yán)格要求代理商認(rèn)真執(zhí)行的基礎(chǔ)上，華旗資訊對(duì)破壞制度者絕不留情，嚴(yán)罰不怠，并借此為“守法者”創(chuàng)造一個(gè)良好的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，確保競(jìng)爭(zhēng)壓力轉(zhuǎn)化為工作動(dòng)力，同時(shí)使競(jìng)爭(zhēng)壓力轉(zhuǎn)化為破壞力的可能性嚴(yán)格控制在最小程度。華旗資訊與所有代理商共同學(xué)習(xí)，共同勉勵(lì)，共求發(fā)展。2、長(zhǎng)遠(yuǎn)意義代理商在自身發(fā)展和與華旗的合作過(guò)程中，除了獲得穩(wěn)定的利潤(rùn)之外，其工作方法、公眾形象、經(jīng)營(yíng)理念都應(yīng)獲得提升和升華，為達(dá)到此目的，華旗資訊應(yīng)經(jīng)常組織與代理商進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和工作交流，以“六贏”理念共勉。員工員工是華旗資訊實(shí)際存在的生命力組成。人才是公司賴以生存和發(fā)展的棟梁，是公司六贏理念的具體實(shí)施者。1、物質(zhì)激勵(lì)對(duì)于每一個(gè)工作人員，物質(zhì)生活的滿足是每個(gè)人的基本生活需求，包括衣、食、住、行。通過(guò)自己的辛苦努力，獲得應(yīng)有的回報(bào)，滿足生活基本素質(zhì)的需求和提升，是每個(gè)人生存于社會(huì)的基礎(chǔ)。2、精神追求同時(shí)，在物質(zhì)生活追求之外，每一個(gè)生活在社會(huì)中的有識(shí)之士，將精神生活的需求同樣放在非常重要的地位。包括人格得到尊重；工作成績(jī)得到認(rèn)可；因努力取得的工作成果而得到成就感；因自我努力使公司得以不斷發(fā)展壯大而帶來(lái)置身其中的自豪感；不斷的實(shí)現(xiàn)自我和超越自我，以實(shí)現(xiàn)六贏為最高目標(biāo)，從而在精神上獲得最大的滿足和升華。華旗資訊的發(fā)展源自團(tuán)隊(duì)中每一位員工的貢獻(xiàn)，向每一位員工提供應(yīng)有的物質(zhì)回報(bào)和精神需求的滿足，將是全體華旗人不懈工作的努力的目標(biāo)和方向。華旗人決定了華旗的未來(lái)，我們將在始終不渝的奮斗中升華自我。公司公司是華旗發(fā)展的具體表現(xiàn)形式1、有形資產(chǎn)有形資產(chǎn)，是一個(gè)企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中實(shí)力的體現(xiàn)；有形資產(chǎn)的增加，也是公司進(jìn)一步良性發(fā)展的基礎(chǔ)和保障。2、無(wú)形資產(chǎn)無(wú)形資產(chǎn)的存在包括管理機(jī)制、信譽(yù)和未來(lái)的發(fā)展?jié)摿?，是一個(gè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力的根本所在，是公司的最寶貴的財(cái)產(chǎn)?！罢f(shuō)到做到，持之以恒”是華旗資訊北京華旗資訊數(shù)碼科技有限公司員工手冊(cè)9確保信譽(yù)的行為規(guī)范。在特殊時(shí)期，為確保信譽(yù)，華旗應(yīng)不惜犧牲有形資產(chǎn)，以確保無(wú)形資產(chǎn)不受損失。作為華旗的工作方向，有形資產(chǎn)與無(wú)形資產(chǎn)的共同成長(zhǎng)或交替上升是我們的奮斗目標(biāo)。供方供方是華旗賴以生存和發(fā)展的后盾，包括原材料供應(yīng)商、媒體資源、社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)及其他合作伙伴。只有供方的利益得到保障，華旗才會(huì)擁有一個(gè)良好的發(fā)展環(huán)境。1、現(xiàn)實(shí)意義對(duì)于供方來(lái)說(shuō)，華旗是其利益的基礎(chǔ)和延伸，我們必須認(rèn)真地保障供方利益，在可能的條件下，超越自我，使供方的利益滿足超出供方的預(yù)計(jì)，以謀求供方更全面更久遠(yuǎn)的支持。2、長(zhǎng)遠(yuǎn)意義積極維護(hù)供方長(zhǎng)期持續(xù)的發(fā)展，督促供方不斷完善產(chǎn)品和服務(wù)。華旗資訊將堅(jiān)持不發(fā)展沖突類項(xiàng)目，確保供方的利益獲得長(zhǎng)期穩(wěn)定的保障。社會(huì)社會(huì)利益的實(shí)現(xiàn)是華旗發(fā)展的最高目標(biāo)，也是我們奮斗的最終歸宿?！叭≈诿?，用之于民”是華旗服務(wù)于社會(huì)的具體表現(xiàn)。1、基本表現(xiàn)依法納稅是華旗公司對(duì)社會(huì)盡自己義務(wù)的基本表現(xiàn)；參加公益活動(dòng)是華旗服務(wù)于社會(huì)的具體表現(xiàn)；決不參予走私活動(dòng)和銷售走私產(chǎn)品，是華旗在IT行業(yè)中一直堅(jiān)守的原則；杜絕不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)，作好與業(yè)內(nèi)同行的競(jìng)爭(zhēng)伙伴關(guān)系，推廣“六贏理念”是華旗貢獻(xiàn)于社會(huì)應(yīng)盡的義務(wù)。2、最終奮斗目標(biāo)弘揚(yáng)民族精神，振興民族信息產(chǎn)業(yè)，是每一位華旗人的最高精神目標(biāo)。每一個(gè)中華兒女，沒(méi)有一個(gè)人不希望民族能夠強(qiáng)大，能夠在世界競(jìng)爭(zhēng)的大環(huán)境中占有自己的一席之地，在全球信息產(chǎn)業(yè)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)中能夠不落后于世界的發(fā)展。華旗希望能夠?qū)⒆约旱牧A理念和堅(jiān)定的民族信念共享于整個(gè)民族信息產(chǎn)業(yè)，衷心希望包括自己競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在內(nèi)的整個(gè)民族信息產(chǎn)業(yè)，能夠團(tuán)結(jié)一致，共創(chuàng)一個(gè)良性的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，在世界信息產(chǎn)業(yè)全面競(jìng)爭(zhēng)中共同發(fā)展，共同進(jìn)步，以實(shí)際行動(dòng)振興民族信息產(chǎn)業(yè)華旗資訊和每一個(gè)華旗人，將不斷進(jìn)取，不斷戰(zhàn)勝自我，為民族IT產(chǎn)業(yè)貢獻(xiàn)出自己的一份力量，以全新的面貌迎接21世紀(jì)的挑戰(zhàn)。102、國(guó)際象棋精神中國(guó)象棋的“卒”攻到底永遠(yuǎn)還是卒，而國(guó)際象棋的“卒”只要攻到底，就可變成團(tuán)隊(duì)中所缺少的任一角色無(wú)論是“車”、“馬”，還是“象”、“后”。這是一個(gè)人人都有發(fā)展機(jī)會(huì)的規(guī)則，這是一個(gè)充滿了理想和拼搏的規(guī)則。我們應(yīng)共同建立這樣一個(gè)環(huán)境無(wú)論是誰(shuí)，只要能執(zhí)著的堅(jiān)持到底，就有機(jī)會(huì)實(shí)現(xiàn)理想，象國(guó)際象棋中的“卒”一樣，升變成“車”、“馬”、“象”、“后”等重要角色。在華旗，員工只要堅(jiān)持不斷地努力，人人都有晉升和發(fā)展的機(jī)會(huì)。中國(guó)象棋中的“王”被禁錮在一個(gè)小小的田字格中，雖有雙士保衛(wèi)，但終究無(wú)法跨出“紫禁城”半步。而國(guó)際象棋則全然相反，“王”可以上下左右、四面八方隨意行走，甚至在特定條件下，可以與“車”橫向換位，以利于更好的團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)。所以，國(guó)際象棋中的“王”可以說(shuō)更加具有活力，更貼近實(shí)際，這才是總經(jīng)理和所有主管的榜樣。在華旗，鼓勵(lì)上下級(jí)之間的有效溝通，強(qiáng)調(diào)無(wú)論是總經(jīng)理、總監(jiān)還是部門經(jīng)理、主管都要深入基層，打破管理的邊界，了解第一手的市場(chǎng)信息和客戶需求。中國(guó)象棋中的“象”只是內(nèi)部事務(wù)的“大管家”，決不允許越過(guò)“楚河漢界”半步。而國(guó)際象棋中的“象”則是內(nèi)務(wù)和外交皆要負(fù)責(zé)的“全面人才”，與“車”形成全面的矩陣式合作，將全場(chǎng)緊緊控制在交織火力下。在華旗，提倡對(duì)內(nèi)、對(duì)外的開放性，奉行“知彼解己”的思維方式。中國(guó)象棋中有一個(gè)奇怪的規(guī)則，就是“蹩馬腿”，而且不但敵方“蹩”我們的“馬腿”，自己人也會(huì)“蹩”自己人的“馬腿”。而“國(guó)際象棋”中此規(guī)則的概念和痕跡一點(diǎn)都沒(méi)有，這是否值得我們深思和反省在華旗，鼓勵(lì)員工之間共同進(jìn)步，堅(jiān)決反對(duì)“窩里斗”、“勾心斗角”；提倡與競(jìng)爭(zhēng)伙伴之間的共贏，反對(duì)互相“拉后腿”、“挖墻角”。國(guó)際象棋中出現(xiàn)了女性角色“后”，并且威力巨大。我們的社會(huì)是由男性和女性共同構(gòu)成的，但是在現(xiàn)實(shí)生活中，女性的能力往往遭到忽視。其實(shí)女性有著她們特有的性格優(yōu)勢(shì)，她們細(xì)致、耐心、更具韌性和協(xié)調(diào)能力，我們?yōu)槭裁床粚⑦@股力量充分的發(fā)揮出來(lái)呢華旗重視女性的性格優(yōu)勢(shì)，充分發(fā)揮女性半邊天的作用，提倡“統(tǒng)合綜效”的思維方式。因此，只要我們充分吸納中國(guó)象棋和國(guó)際象棋中的精髓思想，共同建立起“綜合象棋”的思維方法，那么，在WTO來(lái)臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)面前，無(wú)論是面對(duì)只采用“中國(guó)象棋”的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，還是遇到單純運(yùn)營(yíng)“國(guó)際象棋”的國(guó)際級(jí)對(duì)手，勝算的機(jī)遇都掌握在我們手中。來(lái)，讓我們共同保留民族優(yōu)良的傳統(tǒng)，充分發(fā)揮令中國(guó)人所驕傲的聰明才智，共同將兩種象棋規(guī)則的思想精髓吸納到我們的思維方式和行為準(zhǔn)則中來(lái)，北京華旗資訊數(shù)碼科技有限公司員工手冊(cè)11在競(jìng)爭(zhēng)日趨國(guó)際化的明天立于不敗之地四、華旗人的性格及華旗資訊的目標(biāo)華旗人的性格是執(zhí)著、六贏、數(shù)一數(shù)二華旗資訊的目標(biāo)是我們要塑造一個(gè)集研發(fā)、推廣、服務(wù)為一體的新華旗他將成為一個(gè)在任何所從事的領(lǐng)域都數(shù)一數(shù)二的企業(yè)他將成為一個(gè)在任何時(shí)候都讓國(guó)人驕傲的名字五、AIGO的含義愛國(guó)者2003年10月18日，全面更換英文標(biāo)識(shí)AIGO，品牌承諾“自主科技自由生活”，AIGO他更象是“愛國(guó)”的諧音，他是華旗進(jìn)軍國(guó)際市場(chǎng)的名稱，在英文中，A是頂尖的、卓越的I自我的、自由的GO是敏捷的、具行動(dòng)力的。它真實(shí)而生動(dòng)的展現(xiàn)了愛國(guó)者要在所從事的領(lǐng)域數(shù)一數(shù)二的強(qiáng)勁動(dòng)力和將愛國(guó)者建設(shè)成為令國(guó)人驕傲的國(guó)際品牌的堅(jiān)定信念。六、公司組織架構(gòu)（圖示如下）12第一章規(guī)章制度注相關(guān)表格請(qǐng)參見華旗家園（HTTP/HOMEHUAQICOM）主頁(yè)支持中心下人力資源部一、員工聘用1、公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和人員計(jì)劃，遵循公開公正的原則，通過(guò)向社會(huì)公開招聘和內(nèi)部選拔，為公司提供最優(yōu)秀、最合適的人選。在條件相同的情況下，公司招聘和選拔員工時(shí)，將優(yōu)先考慮內(nèi)部員工應(yīng)聘新的崗位。2、公司所有員工均是通過(guò)應(yīng)聘、選拔和試用后正式聘用的人員；在面試過(guò)程及以后的雇傭期期間，我們都很重視應(yīng)聘者的申請(qǐng)資料，任何不正確的陳述、弄虛作假或必須材料的缺省都可能會(huì)使應(yīng)聘者喪失被錄用的機(jī)會(huì)，或可能被解雇。3、被聘用員工將收到到崗?fù)ㄖ獣环?，員工在入司日按要求提交相應(yīng)資料。4、員工在入司當(dāng)天，人力資源部為員工建立內(nèi)部檔案，并對(duì)員工做“到崗日培訓(xùn)”。二、員工錄用體檢為了幫助所有員工安全健康地工作，公司要求所有通過(guò)復(fù)試的應(yīng)聘者在入司前在指定的醫(yī)院進(jìn)行體檢，體檢合格后最終方能被錄用；同時(shí)轉(zhuǎn)正之后員工可憑人力資源部的轉(zhuǎn)正通知書到財(cái)務(wù)部報(bào)銷體檢費(fèi)用。三、試用期1、員工被錄用后，一律實(shí)行試用期。2、試用期內(nèi)與公司簽定試用期協(xié)議3、按照規(guī)定,新員工試用期為3個(gè)月。在必要的情況下經(jīng)與員工協(xié)商,公司可延長(zhǎng)試用期,但試用期最多不得超過(guò)6個(gè)月。4、員工在試用期內(nèi)患病或非因工受傷而進(jìn)入醫(yī)療期的，員工的試用期中止。員工醫(yī)療期滿，視崗位情況，可以優(yōu)先安排重新試用。四、領(lǐng)帶人領(lǐng)帶人負(fù)責(zé)為新員工在試用期內(nèi)制訂領(lǐng)帶計(jì)劃，并對(duì)新員工遇到的問(wèn)題進(jìn)行指導(dǎo)、培訓(xùn)和監(jiān)督。1領(lǐng)帶人確定1）新員工入職前，人力資源部與新員工所在部門經(jīng)理溝通確定領(lǐng)帶人；2）領(lǐng)帶人應(yīng)是新員工的部門經(jīng)理、主管或工作經(jīng)驗(yàn)豐富、品行兼優(yōu)的骨干員工。優(yōu)先安排已獲得領(lǐng)帶資格的員工擔(dān)當(dāng)領(lǐng)帶人3）為保證指導(dǎo)效果，領(lǐng)帶人最多允許同時(shí)指導(dǎo)2人，新興業(yè)務(wù)部門可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整2人力資源部建議領(lǐng)帶內(nèi)容介紹環(huán)境A介紹本部門的同事相互認(rèn)識(shí)，公司各部門方位及職能。B介紹本部門的職能、業(yè)務(wù)流程及各項(xiàng)工作的接口人；北京華旗資訊數(shù)碼科技有限公司員工手冊(cè)13C帶領(lǐng)新員工領(lǐng)用所需的辦公用品、辦公設(shè)備，安排座位；D介紹公司的企業(yè)文化、規(guī)章制度及流程。E視崗位情況，安排新員工到市場(chǎng)實(shí)習(xí)，熟悉產(chǎn)品并了解公司市場(chǎng)運(yùn)作，原則上事業(yè)部門員工實(shí)習(xí)2個(gè)月，支持部門員工實(shí)習(xí)1周，銷售部門員工（北京市場(chǎng)部除外）實(shí)習(xí)2個(gè)月。協(xié)助安排培訓(xùn)A安排新員工參加公司舉辦的新員工培訓(xùn)及其它內(nèi)部培訓(xùn)（包括產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)）。B對(duì)新員工進(jìn)行崗位技能培訓(xùn)。日常溝通A制定計(jì)劃領(lǐng)帶人經(jīng)與直接上級(jí)溝通確認(rèn)新員工工作目標(biāo)，再與新員工共同確定階段工作計(jì)劃（領(lǐng)帶人也可為部門主管），填寫領(lǐng)帶計(jì)劃表23份，合理安排新員工的日常工作和階段目標(biāo)。B總結(jié)與反饋與新員工進(jìn)行階段性面談，根據(jù)新員工階段計(jì)劃的完成情況和表現(xiàn)，及時(shí)總結(jié)成績(jī)與不足，并給予適時(shí)的鼓勵(lì)或指導(dǎo)，完成以上的領(lǐng)帶計(jì)劃表，并反饋直接上級(jí)。C試用期滿安排新員工提交轉(zhuǎn)正材料。并和部門經(jīng)理共同完成新員工轉(zhuǎn)正的審批。3新員工領(lǐng)帶期考核1新員工入職二個(gè)月后人力資源部組織一次“新員工領(lǐng)帶期考試”，考題以選擇、填空、判斷為主，滿分100分。2新員工領(lǐng)帶期考試范圍包括企業(yè)文化、公司規(guī)章制度及流程、組織架構(gòu)、公司產(chǎn)品知識(shí)及售后服務(wù)、計(jì)算機(jī)軟/硬件基礎(chǔ)常識(shí)、財(cái)務(wù)常識(shí)、公司銷售政策等，新員工處于實(shí)習(xí)期內(nèi)，領(lǐng)帶人應(yīng)充分發(fā)揮領(lǐng)軍作用。3考題的內(nèi)容隨出題人的不同而不同，出題人有權(quán)保密。如因出題人泄露題庫(kù)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款1000元，并通報(bào)批評(píng)，出現(xiàn)二次直接開除。4人力資源部負(fù)責(zé)組織考試和試卷批改，并在考試完2周內(nèi)將成績(jī)對(duì)外公布。4對(duì)領(lǐng)帶人的獎(jiǎng)罰1領(lǐng)帶期結(jié)束后（以新員工獲準(zhǔn)轉(zhuǎn)正為準(zhǔn)），新員工領(lǐng)帶期考試成績(jī)?yōu)?00分的，領(lǐng)帶人可獲得666元的專項(xiàng)獎(jiǎng)金；每扣一分，扣領(lǐng)帶人上述專項(xiàng)獎(jiǎng)金10元，如扣繳金額大于專項(xiàng)獎(jiǎng)金，超出部分從領(lǐng)帶人工資中扣繳。例如新員工考試得分為90分，被扣10分，即扣除100元罰金，領(lǐng)帶人可獲得566元獎(jiǎng)金；2連續(xù)領(lǐng)帶兩個(gè)新員工考試成績(jī)?cè)?0分不含以下者，取消其領(lǐng)帶資格，滿三個(gè)月后，重新參加領(lǐng)帶人資格考試，考試合格，方可再次擔(dān)當(dāng)領(lǐng)帶人。14五、員工轉(zhuǎn)正1、試用期屆滿，員工填寫試用期工作總結(jié)，領(lǐng)帶人及部門經(jīng)理在轉(zhuǎn)正審批表中評(píng)價(jià)員工工作表現(xiàn)與成績(jī)。人力資源部最終審批確定員工如期/提前/延期/終止試用。2、試用期評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)試用期工作總結(jié)內(nèi)容中應(yīng)包含對(duì)入司以后工作的總結(jié)，自我評(píng)價(jià)，對(duì)企業(yè)文化的理解、對(duì)部門工作的建議、對(duì)公司或其它部門工作的建議、以及今后在華旗的發(fā)展規(guī)劃。新員工在試用期工作業(yè)績(jī)。領(lǐng)帶人及部門經(jīng)理對(duì)新員工在敬業(yè)精神、業(yè)務(wù)知識(shí)、執(zhí)行能力、主動(dòng)創(chuàng)新、團(tuán)隊(duì)精神五方面的綜合評(píng)分。（5分制）新員工培訓(xùn)成績(jī)。3、考察不合格者，公司有權(quán)予以辭退。六、勞動(dòng)合同及保密協(xié)議轉(zhuǎn)正后，員工會(huì)收到人力資源部的轉(zhuǎn)正通知書，與員工簽訂正式的勞動(dòng)合同保密協(xié)議書，員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)合同和保密協(xié)議書。七、員工人事檔案公司要求所有員工在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將人事檔案調(diào)入公司。公司分別委托北京市雙高人才和北京市海淀職介兩個(gè)機(jī)構(gòu)代管人事檔案，凡外地戶籍的員工檔案關(guān)系均需從原籍人才機(jī)構(gòu)調(diào)出，統(tǒng)一存北京市雙高人才；凡北京市戶籍的員工如檔案存在街道的可直接開調(diào)函調(diào)入北京市海淀職介。八、崗位輪調(diào)輪調(diào)包括輪崗和調(diào)崗。1輪崗由于員工工作能力和工作態(tài)度優(yōu)秀，通過(guò)輪換崗位給予培養(yǎng)和發(fā)展的機(jī)會(huì)。輪崗條件在目前崗位工作一年以上,工作業(yè)績(jī)優(yōu)秀，工作態(tài)度敬業(yè)，由經(jīng)理或員工提出，填寫崗位變動(dòng)交接表選輪崗項(xiàng)。2調(diào)崗由于員工工作能力和工作態(tài)度不適合原崗位的要求，通過(guò)調(diào)動(dòng)崗位提高工作業(yè)績(jī)。調(diào)崗條件員工與目前的崗位任職要求不合適，由部門經(jīng)理可提出，填寫崗位變動(dòng)交接表選調(diào)崗項(xiàng)。九、離職員工離職時(shí)應(yīng)填寫離職交接清單，按本部門、行政部、財(cái)務(wù)部、網(wǎng)絡(luò)部、系統(tǒng)維護(hù)部、法務(wù)部等依次順序交接工作和辦公設(shè)備，最后到人力資源部結(jié)算工資。十、考勤管理1、作息時(shí)間11工作時(shí)間實(shí)行每周5天工作制，每天工作8小時(shí)，周六、周日為休息日（市場(chǎng)北京華旗資訊數(shù)碼科技有限公司員工手冊(cè)15部人員實(shí)行輪休），每日工作時(shí)間8301730，中午12151330為午餐時(shí)間12考勤方式公司考勤實(shí)行打卡制，嚴(yán)禁代打卡，否則予以辭退。13打卡記錄每周一由人力資源部將全員上周考勤記錄公布于HTTP/HOMEHUAQICOM常用工具欄目中，登陸帳號(hào)為員工實(shí)名的中文。13未打卡情況因剛報(bào)到、忘打卡、忘帶卡、外地公差、市內(nèi)公差、外出學(xué)習(xí)等原因未打卡者，應(yīng)在華旗家園網(wǎng)上及時(shí)填寫缺卡請(qǐng)假登記，提交后經(jīng)本部門經(jīng)理批準(zhǔn)方為有效。注忘打卡、忘帶卡累計(jì)超過(guò)2次以后部分,每次按月基本工資的2處罰。14遲到、早退遲到員工因非工作原因超過(guò)上班時(shí)間到達(dá)工作地點(diǎn)。早退員工未到下班時(shí)間提前下班者。扣罰辦法遲到或早退一小時(shí)內(nèi)，罰款月基本工資的2；超過(guò)1小時(shí)（含），按半天事假計(jì)；持固定工資的員工，遲到或早退一小時(shí)內(nèi)，扣當(dāng)月工資的2；超過(guò)1小時(shí)（含），按半天事假計(jì)；15曠工曠工員工沒(méi)有任何出勤情況說(shuō)明無(wú)故不打卡者視為曠工扣罰辦法曠工一天扣發(fā)月基本工資16，半天減半；持固定工資的員工，曠工一天扣發(fā)月工資的16，半天減半。連續(xù)曠工三天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)六天者，按照員工自動(dòng)離職處理。2、請(qǐng)假一般員工請(qǐng)假三天（含）以內(nèi)的，由本部門經(jīng)理批準(zhǔn)，請(qǐng)假三天以上者需提前三天填寫休假申請(qǐng)表（見SHARE/人力資源/常用人力表格），經(jīng)本部門經(jīng)理和人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)。部門經(jīng)理及以上人員因公差外出不能在上班時(shí)間正常打卡時(shí)，須提前告知總裁秘書，由總裁秘書統(tǒng)一備案，若未嚴(yán)格遵守，每次按半天事假計(jì)算。請(qǐng)假三天以上者，需經(jīng)總裁批準(zhǔn)。A、事假事假最少以半天為休假單位（不足半天的以半天計(jì)）。員工因事請(qǐng)假需事先寫好請(qǐng)假條，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，如因特殊情況不能事先辦理請(qǐng)假手續(xù)的，應(yīng)在當(dāng)天以電話方式與直接主管溝通，上班后應(yīng)立即補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，否則按曠工處理。事假7日之內(nèi)（含）每天扣發(fā)月基本工資的8；持固定工資的員工，7日之內(nèi)（含）每天扣發(fā)月工資的8。如超過(guò)7天，按當(dāng)月實(shí)際工作日計(jì)薪。B、病假凡病假均需出示縣（區(qū)）級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)的診斷證明或醫(yī)生開具的病假條，方16可享受帶薪假，病假無(wú)診斷證明的按事假計(jì)。7日之內(nèi)（含）有醫(yī)院出示的病假條即可享受帶薪病假,如超過(guò)7天,按當(dāng)月實(shí)際工作日計(jì)薪。病假一個(gè)月到三個(gè)月之間，按照本市最低工資水平發(fā)放；病假超過(guò)三個(gè)月按北京市相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。C、婚假婚假屬于帶薪假。按國(guó)家法定年齡結(jié)婚的員工（男年滿22周歲，女年滿20周歲），婚假三天（不含公休日）及婚檢半天假。晚婚（初婚）的（男年滿25周歲，女年滿23周歲）增加七天，即十天（不含公休日）及婚檢半天假。男女雙方或一方父母不在本市（含郊縣）居住的和對(duì)方工作單位不在本市含郊縣需在外地結(jié)婚的，可根據(jù)路途遠(yuǎn)近給予路途假（參見全國(guó)省、市路途時(shí)間表）?；榧僭瓌t上只能在一年內(nèi)一次休完。D、喪假直系親屬去世（父母、配偶、配偶父母、子女）的員工，給予喪假三天（不含公休日）。非直系親屬去世的員工，給予喪假一天。需到外地料理喪事的另加路途假。（參見全國(guó)省、市路途時(shí)間表）喪假屬于帶薪假。E、產(chǎn)假1、女員工產(chǎn)假為90天,其中產(chǎn)前休假15天,難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天。多胞胎生育的，每多生育一個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假15天；女員工懷孕不滿四個(gè)月流產(chǎn)的，根據(jù)醫(yī)務(wù)部門的意見，給予15天的產(chǎn)假，懷孕滿四個(gè)月以上流產(chǎn)的給予42天產(chǎn)假。2、預(yù)產(chǎn)期前兩個(gè)月內(nèi)，員工可以早上9點(diǎn)打卡。3、超過(guò)產(chǎn)假法定天數(shù)（90天）后，視身體情況員工可選擇3個(gè)月內(nèi)不帶薪休假，公司為其保留原部門崗位。4、晚育（初婚）的，家屬產(chǎn)假期間給予男員工7個(gè)工作日的護(hù)理假。5、懷孕女員工在工作時(shí)間內(nèi)，按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行產(chǎn)前檢查不扣薪。F、年假員工的司齡每滿1年享有帶薪年假4天，司齡每增長(zhǎng)1年，年假增加1天，以此類推，司齡滿八年（含）將不再累加，年假最高為11天。公司鼓勵(lì)大家休假，但因工作、個(gè)人原因無(wú)法休假或未能休完假的員工，可以選擇年假累加，也可選擇將年假按日薪折算成工資，隨當(dāng)月工資一同發(fā)放。注日薪申請(qǐng)當(dāng)月上季度月平均工資含獎(jiǎng)金/當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)如遇節(jié)假日按21天計(jì)算。全勤獎(jiǎng)考勤記錄完整全月無(wú)遲到、早退、病假、事假、休帶薪假、曠工、忘帶卡、忘打卡全勤獎(jiǎng)的發(fā)放每月發(fā)完工資后第二周以現(xiàn)金形式發(fā)放。考勤管理補(bǔ)充每月考勤審批截止日后，如仍有員工未填寫考勤說(shuō)明、部門經(jīng)理未審批考勤或病假無(wú)北京華旗資訊數(shù)碼科技有限公司員工手冊(cè)17醫(yī)院診斷證明的情況發(fā)生，將嚴(yán)格按公司考勤制度執(zhí)行，所扣工資轉(zhuǎn)月不予補(bǔ)回。因乘坐公司班車延誤的，按行政部公司員工乘坐公司班車的相關(guān)規(guī)定不算做遲到，但不享受當(dāng)月全勤獎(jiǎng)金。3、公休日節(jié)假日按照國(guó)家規(guī)定,下列節(jié)日期間安排員工帶薪（遇雙休日順延期）休假（市場(chǎng)部除外）元旦（1月1日）一天春節(jié)（農(nóng)歷正月初一、初二、初三）三天國(guó)際勞動(dòng)節(jié)（5月1、2、3日）三天國(guó)慶節(jié)（10月1、2、3日）三天法律、法規(guī)規(guī)定的及風(fēng)俗習(xí)慣沿襲的其它節(jié)日國(guó)家調(diào)整上述假日規(guī)定時(shí)，公司適用調(diào)整后的假日規(guī)定。4、加班加班指正常下班時(shí)間后或雙休日及公休日工作超過(guò)1個(gè)小時(shí)。41加班申請(qǐng)公司不鼓勵(lì)加班,但由于工作需要，可以安排或批準(zhǔn)員工加班但時(shí)間不足1小時(shí)不計(jì)加班,部門經(jīng)理負(fù)責(zé)在華旗家園網(wǎng)上審批本部門員工的加班登記,人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部門員工的加班情況。42交通餐飲補(bǔ)助工作日加班至2000的員工，公司給予晚餐補(bǔ)助共10元；雙休日和公休日加班超過(guò)4小時(shí)的，公司給予中餐補(bǔ)助10元，餐補(bǔ)計(jì)入工資一并發(fā)放。工作日加班至2100的員工,回家若沒(méi)有公交車需要打車的可以報(bào)銷打車費(fèi)用。43工作日、雙休日及公休日，加班至2100后，可以打車回家；工作日公差外出的員工，2100后，可以打車回家；雙休日及公休日，有公差的員工，可以往返打車；44各部門員工加班工資隨月工資核發(fā)。持固定工資的員工沒(méi)有加班費(fèi)。45加班費(fèi)用計(jì)算公式工作日加班費(fèi)小時(shí)基本工資實(shí)際加班小時(shí)150雙休日加班費(fèi)小時(shí)基本工資實(shí)際加班小時(shí)200公休日（法定節(jié)假日）加班費(fèi)小時(shí)基本工資實(shí)際加班小時(shí)300十一、發(fā)薪日每月10日以前發(fā)放工資，遇節(jié)假日順延。十二、培訓(xùn)管理1、內(nèi)部培訓(xùn)包括新員工培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)、產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)、營(yíng)銷類培訓(xùn)、管理類培訓(xùn)等；培訓(xùn)師從公司內(nèi)部聘請(qǐng)申請(qǐng)辦法員工申請(qǐng)可填內(nèi)訓(xùn)申請(qǐng)表，講師申請(qǐng)或人力安排的培訓(xùn)可填培訓(xùn)安排表2、內(nèi)部培訓(xùn)師制度公司提倡寶貴經(jīng)驗(yàn)及知識(shí)的內(nèi)部分享和推廣，鼓勵(lì)員工加入內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍。公司安排內(nèi)部培訓(xùn)師參加針對(duì)培訓(xùn)師的培訓(xùn)，對(duì)優(yōu)秀培訓(xùn)師給予獎(jiǎng)勵(lì)，詳見培18訓(xùn)師管理制度3、外部培訓(xùn)當(dāng)自有資源不能滿足公司需要時(shí)，從外部聘請(qǐng)老師來(lái)企業(yè)培訓(xùn)或是派員工外出參加公開課，詳見華旗資訊外部培訓(xùn)管理制度；十三、建議箱1、員工提出建議的方式A、登陸HTTP/WWWHUAQICOM/ADVICE注冊(cè)一個(gè)用戶名，以此用戶名登陸之后，即可提建議；B、為保證提建議的員工身份的保密性，此用戶名員工自行設(shè)定，不需要有關(guān)真實(shí)身份的驗(yàn)證2、建議評(píng)獎(jiǎng)初評(píng)公司高管每人選出8條建議進(jìn)行打分,每條建議最高分為8分，一個(gè)分?jǐn)?shù)只對(duì)應(yīng)一個(gè)建議，不足8條按實(shí)際建議條數(shù)打分復(fù)審總裁確定10名“優(yōu)秀獎(jiǎng)”,其他被高管提名的建議列為“鼓勵(lì)獎(jiǎng)”征集、整理、審核人力資源部獎(jiǎng)金發(fā)放財(cái)務(wù)部3、建議獎(jiǎng)金公司每月固定建議獎(jiǎng)基金6666元，本月發(fā)放不完不累計(jì)入下月基金。每月“優(yōu)秀獎(jiǎng)”最高名額為10名，由高到低依次獎(jiǎng)勵(lì)1666元、666元、566元、466元、366元、266元、266元、266元、266元、266元；本月不足10名的按實(shí)際名數(shù)由高到低進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)?！肮膭?lì)獎(jiǎng)”最高金額不高于266元，計(jì)算方法為具體金額（6666前10名領(lǐng)取金額）/“鼓勵(lì)獎(jiǎng)”數(shù)目“優(yōu)秀獎(jiǎng)”、“鼓勵(lì)獎(jiǎng)”獎(jiǎng)金總額不高于本月建議獎(jiǎng)基金總額。4、建議獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)取榮獲獎(jiǎng)勵(lì)的建議公布在公司內(nèi)部網(wǎng)，獲獎(jiǎng)員工憑建議密碼自公布之日起至規(guī)定日期到人力資源部確定（一般領(lǐng)獎(jiǎng)周期為2周，外地獲獎(jiǎng)員工可以通過(guò)電話進(jìn)行確認(rèn)），過(guò)期做棄權(quán)處理。北京員工建議獎(jiǎng)金以現(xiàn)金的形式發(fā)放；外地員工建議獎(jiǎng)金由當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)發(fā)放；十六、手機(jī)話費(fèi)如工作需要，可以向部門經(jīng)理申請(qǐng)手機(jī)費(fèi)報(bào)銷，公司按相應(yīng)崗位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。十七、出差規(guī)定1出差的申請(qǐng)及審批11出差人員應(yīng)至少提前3個(gè)工作日，填寫出差申請(qǐng)單ZDB/HQ1801，出差申請(qǐng)單ZDB/HQ1801應(yīng)包括申請(qǐng)部門、申請(qǐng)人員、出差地、預(yù)計(jì)時(shí)間、預(yù)計(jì)費(fèi)用（應(yīng)充分考慮行政部推薦的住宿意見）及出差目的、計(jì)劃等。北京華旗資訊數(shù)碼科技有限公司員工手冊(cè)19注2人以上（含2人）同行出差，應(yīng)共同填寫一張出差申請(qǐng)單。12經(jīng)部門經(jīng)理/總裁當(dāng)日對(duì)出差申請(qǐng)單進(jìn)行審批簽字，13出差人員至行政部辦理票務(wù)訂購(gòu)手續(xù)，預(yù)交訂票款，行政部經(jīng)辦人于出差申請(qǐng)單上簽字確認(rèn)。由行政部經(jīng)辦人發(fā)布出差網(wǎng)絡(luò)公告，公告內(nèi)容包括出差人員、所屬部門、出差地點(diǎn)、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、出差期間聯(lián)系方式、出差期間工作交接情況等。14公司授權(quán)財(cái)務(wù)部指派相關(guān)出差人員進(jìn)行平臺(tái)的庫(kù)存盤點(diǎn)工作。其他部門可視本部門情況于出差網(wǎng)絡(luò)公告發(fā)布后一天內(nèi)，向出差人員提出工作需求，在出差申請(qǐng)單相應(yīng)欄目注明委托代辦事宜以及要求（可附相關(guān)工作表格），并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。15出差人員登錄華旗家園網(wǎng)上借款管理系統(tǒng)，經(jīng)部門經(jīng)理審批后至財(cái)務(wù)部審批，至出納處辦理借款。2出差過(guò)程中注意事項(xiàng)21出差前參考出差事項(xiàng)備查表ZDB/HQ1802檢查物品是否攜帶齊全；22出差平臺(tái)應(yīng)做到謙和守時(shí)、用餐儉約、日常交通自理、對(duì)外一致、服務(wù)到位；23出差需超預(yù)算或超預(yù)計(jì)時(shí)間的，應(yīng)在預(yù)計(jì)返回時(shí)間前向部門經(jīng)理請(qǐng)示，經(jīng)批準(zhǔn)后方可繼續(xù)；未經(jīng)批準(zhǔn)的或到期不返回者，按曠工論；24出差過(guò)程中，出差人員每天應(yīng)定期向部門經(jīng)理匯報(bào)工作；25出差人員應(yīng)佩帶手機(jī)并全天開機(jī)；26員工出差到平臺(tái)或分公司的，如果差旅費(fèi)不夠需要借款時(shí)，需先向總部部門經(jīng)理申請(qǐng)。經(jīng)總部財(cái)務(wù)部審批后，傳真到出差地，出差地出納方可辦理借款手續(xù)。3報(bào)銷31出差返回后及時(shí)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單和出差報(bào)告ZDB/HQ1803。差旅費(fèi)報(bào)銷單在標(biāo)準(zhǔn)額度內(nèi)經(jīng)部門經(jīng)理審批；因發(fā)生招待餐費(fèi)或超出標(biāo)準(zhǔn)額度的，還需總裁審批。差旅費(fèi)報(bào)銷單后附車票或機(jī)票、住宿發(fā)票等票據(jù)和出差報(bào)告。審批后的出差報(bào)告由本部門文件管理員或平臺(tái)相應(yīng)人員按照質(zhì)量記錄控制程序編號(hào)、保存。32出差期間的各項(xiàng)交通費(fèi)用，包括往返機(jī)場(chǎng)或車站的交通費(fèi)、外埠市內(nèi)交通費(fèi)和城際交通費(fèi)等，應(yīng)在票據(jù)背面應(yīng)注明起止地點(diǎn)和實(shí)際發(fā)生金額。33財(cái)務(wù)部經(jīng)理同時(shí)對(duì)出差報(bào)告和差旅費(fèi)報(bào)銷單進(jìn)行審批，出納進(jìn)行報(bào)銷。平臺(tái)員工的出差報(bào)告和差旅費(fèi)報(bào)銷單由平臺(tái)經(jīng)理進(jìn)行審批；平臺(tái)經(jīng)理的出差報(bào)告和差20旅費(fèi)報(bào)銷單由銷售總監(jiān)進(jìn)行審批，平臺(tái)財(cái)務(wù)人員報(bào)銷。34員工出差返回應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)一次性到財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷手續(xù)。逾期辦理的，不能證明為出差期間發(fā)生的票據(jù)不予報(bào)銷，且出差期間補(bǔ)助發(fā)放全額的80。4出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)41基本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)境內(nèi)出差人員級(jí)別111一般地區(qū)住宿標(biāo)準(zhǔn)112發(fā)達(dá)地區(qū)住宿標(biāo)準(zhǔn)113一般地區(qū)餐補(bǔ)114發(fā)達(dá)地區(qū)餐補(bǔ)部門經(jīng)理115220元/天/房間116280元/天/房間普通員工119180元/天/房間1110240元/天/房間11740元/天11860元/天注發(fā)達(dá)地區(qū)指上海、廣東、海南、北京地區(qū)港臺(tái)地區(qū)地區(qū)1111住宿標(biāo)準(zhǔn)1112地區(qū)1113住宿標(biāo)準(zhǔn)香港（美元）1114501115臺(tái)灣（美元）111660注出差補(bǔ)貼為20美元/天42交通工具421部門經(jīng)理以上人員出差可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。其他人員出差單程距離在1200含公里以上，經(jīng)部門經(jīng)理審批后，可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。其他人員因特殊情況出差需乘坐飛機(jī)時(shí)，經(jīng)部門經(jīng)理審核后（平臺(tái)人員還需銷售總監(jiān)審核后），報(bào)總裁批準(zhǔn)；422其他人員一般情況下乘火車硬臥等。乘坐火車硬座，連續(xù)乘坐超過(guò)6小時(shí)者，給予硬座與硬臥票價(jià)的差價(jià)補(bǔ)貼；423乘坐運(yùn)輸貨車押車超過(guò)6小時(shí)者，當(dāng)日出差補(bǔ)助按照標(biāo)準(zhǔn)的2倍計(jì)算。北京華旗資訊數(shù)碼科技有限公司員工手冊(cè)2143費(fèi)用支出規(guī)定及說(shuō)明431各項(xiàng)支出憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷；432住宿基本費(fèi)用按實(shí)際住宿天數(shù)憑票在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。同性員工2人以上同行，要求2人合住1個(gè)雙人標(biāo)準(zhǔn)間。差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按級(jí)別最高的人為準(zhǔn)；433出差平臺(tái)住平臺(tái)宿舍，按住宿標(biāo)準(zhǔn)的一半領(lǐng)取補(bǔ)貼；434外埠市內(nèi)交通費(fèi)憑票在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷；435餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)自費(fèi)用餐的，報(bào)銷時(shí)可不提供發(fā)票，按照區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取餐補(bǔ)。因發(fā)生招待餐費(fèi)或會(huì)議、培訓(xùn)提供用餐的，當(dāng)日餐補(bǔ)扣除1/3；436出差參加會(huì)議，費(fèi)用根據(jù)會(huì)議通知標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。由外單位出資邀請(qǐng)的，不報(bào)銷住宿及各項(xiàng)出差補(bǔ)助，但需完成出差報(bào)告。437托運(yùn)費(fèi)、訂票費(fèi)、退票費(fèi)、寄存費(fèi)、證件費(fèi)、路橋費(fèi)等憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。438乘坐飛機(jī)的，保險(xiǎn)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為20元。439出差補(bǔ)貼計(jì)算方法由財(cái)務(wù)部或平臺(tái)財(cái)務(wù)人員依據(jù)出差日期按日核算以離開和返回時(shí)間為核算依據(jù)，即24小時(shí)為1日，超過(guò)8小時(shí)不到24小時(shí)為半日，出差不超過(guò)8小時(shí)不計(jì)算天數(shù)。4310港臺(tái)地區(qū)出差補(bǔ)貼20美元/天。電話費(fèi)和交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，餐費(fèi)不報(bào)銷。4311住宿、外埠市內(nèi)交通等費(fèi)用超標(biāo)須說(shuō)明并經(jīng)部門經(jīng)理和總裁審批，平臺(tái)人員須經(jīng)平臺(tái)經(jīng)理或銷售總監(jiān)審批。5境外出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1117國(guó)家/地區(qū)1118住宿標(biāo)準(zhǔn)（房間/天）1119國(guó)家/地區(qū)1120住宿標(biāo)準(zhǔn)（房間/天）1121新加坡（美元）1122551123日本（日元）1124100001125美國(guó)（美元）1126801127荷蘭（歐元）112870221129加拿大（美元）1130801131韓國(guó)（美元）1132701133德國(guó)（歐元）1134651135法國(guó)（歐元）1136551137英國(guó)（歐元）1138651139114051境外出差由邀請(qǐng)方出資或由雙方共同出資的依邀請(qǐng)函定。52多人同行出差的，應(yīng)采用432的方式合住。53境外出差補(bǔ)貼30美元/天。電話費(fèi)和交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷，餐費(fèi)不報(bào)銷。54其他規(guī)定參照境內(nèi)費(fèi)用規(guī)定。6總裁、副總裁、高管層出差允許住獨(dú)立房間，住宿費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。第二章員工工作規(guī)范一、華旗天條不準(zhǔn)因公貪污不準(zhǔn)虛報(bào)票據(jù)不準(zhǔn)泄露公司秘密不準(zhǔn)代打考勤卡不準(zhǔn)考試作弊、抄襲文章不準(zhǔn)索拿回扣不準(zhǔn)與合作伙伴在任何色情場(chǎng)所消費(fèi)不準(zhǔn)虛報(bào)、偽造學(xué)歷等相關(guān)個(gè)人信息在公司內(nèi)不準(zhǔn)登陸帶有色情及反動(dòng)內(nèi)容的網(wǎng)站違背華旗天條者，一律辭退，嚴(yán)重者追究法律責(zé)任兩點(diǎn)補(bǔ)充1、員工以任何方式將工資泄漏給其他員工（包括因疏忽保管工資條而造成的工資數(shù)額泄漏），經(jīng)其它員工舉報(bào)，扣發(fā)該員工當(dāng)月工資的20，在下月獎(jiǎng)勵(lì)給舉報(bào)者。2、關(guān)于公司員工之間談戀愛的問(wèn)題為保證感情生活和事業(yè)發(fā)展互不干擾，公司不鼓勵(lì)員工之間談戀愛。如果公司員工之間談戀愛，戀愛雙方其中一方須向人力北京華旗資訊數(shù)碼科技有限公司員工手冊(cè)23資源部提出調(diào)崗或離職申請(qǐng)，人力資源部也可將其推薦到華旗投資的其它子公司就職。二辦公禮儀21儀態(tài)儀表1每日注意自我修飾，保持外觀清潔，保持樂(lè)觀進(jìn)取的精神。2上班時(shí)間原則上應(yīng)穿正裝,不宜穿著運(yùn)動(dòng)類服飾,特殊場(chǎng)合除外。22電話禮儀A、電話應(yīng)答時(shí)要具有“自己就是代表公司”的強(qiáng)烈意識(shí)，切忌在電話中使用任何不禮貌的語(yǔ)言。B、鈴響三次內(nèi)，迅速接聽，正確應(yīng)答，“您好，部”。即使無(wú)奈遲接電話，也須示以歉意。當(dāng)同事不在座位時(shí)，應(yīng)積極主動(dòng)幫助接聽電話并作留言。C、工作時(shí)避免打私人電話，即便有重要私事，也應(yīng)注意盡量使通話簡(jiǎn)短扼要。23其它禮儀A、上班時(shí)間員工必須佩帶胸卡，行政部負(fù)責(zé)日常檢查，發(fā)現(xiàn)未帶者罰款20元。B、員工在指定的吸煙區(qū)可以吸煙，其它地方吸煙者將每次罰款50元。C、工作中應(yīng)注重團(tuán)隊(duì)合作，不可我行我素，要有集體觀念和團(tuán)隊(duì)精神。D、在辦公室內(nèi)不能大聲喧嘩、爭(zhēng)吵，影響他人工作。24辦公室管理A、員工注意保持各自工作地點(diǎn)的衛(wèi)生與整潔。B、上班時(shí)間不允許做與公事無(wú)關(guān)的事情。C、不準(zhǔn)登陸與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站，工作溝通可使用MSN或BQQ。D、員工在穿行11層走廊時(shí)，請(qǐng)務(wù)必從客人等候區(qū)通行。D、日常辦公用品領(lǐng)用，每月由部門文件管理員統(tǒng)一登記發(fā)放；E、使用公共設(shè)施應(yīng)按規(guī)定流程，如使用會(huì)議室應(yīng)提前與前臺(tái)預(yù)定，用畢請(qǐng)將桌椅等擺放整齊，按要求開關(guān)門并隨手關(guān)燈，違者將予以適當(dāng)懲罰。F、使用辦公室電器設(shè)備包括電腦、電視機(jī)、錄像機(jī)、投影儀等后，應(yīng)自覺關(guān)閉電源，最后離開辦公室人員，負(fù)責(zé)檢查關(guān)閉全部電器、門窗及照明電。第三章員工福利一、個(gè)人購(gòu)置電腦資助1、資助條件入司滿一年的員工即可享受個(gè)人購(gòu)置電腦資助。2、資助標(biāo)準(zhǔn)整機(jī)不足4000元的，報(bào)銷該機(jī)實(shí)際金額的一半；整機(jī)超過(guò)4000元的，最高報(bào)銷額度為2000元。3、服務(wù)年限31享受個(gè)人購(gòu)置電腦資助的員工應(yīng)為公司服務(wù)滿三年。32如為公司服務(wù)不滿三年離職時(shí)，按每半年330元返還資助金額，不足半年的按半年計(jì)算。244、電腦配置配置臺(tái)式機(jī)須選擇公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品，品牌機(jī)不享受資助；筆記本電腦無(wú)品牌限制。5、每位員工只享受一次個(gè)人購(gòu)置電腦資助，回聘人員曾報(bào)銷過(guò)裝機(jī)費(fèi)的將不再享受。6、申請(qǐng)流程61員工填寫費(fèi)用報(bào)銷單并附購(gòu)機(jī)發(fā)票及配置單，由部門經(jīng)理審批；62人力資源部登記備檔；63財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字后報(bào)銷。二、生日祝福凡華旗員工，均可在生日當(dāng)天收到一份生日蛋糕。三、教育資助范圍指與工作相關(guān)的研修學(xué)習(xí)或?qū)W歷教育1、資助條件加入公司2年以上（含）的正式員工、主管級(jí)（含）以上及工作業(yè)績(jī)優(yōu)秀、敬業(yè)精神強(qiáng)。2、資助的比例總學(xué)習(xí)費(fèi)用（包括學(xué)費(fèi)、報(bào)名費(fèi)、基本材料費(fèi)和考試費(fèi)等）的50；公司報(bào)銷的最高額度為3萬(wàn)元（累積），超出部分不予報(bào)銷。公司將在錄取時(shí)憑借原始單據(jù)報(bào)銷20的費(fèi)用，并在學(xué)業(yè)結(jié)束后憑借結(jié)業(yè)合格證書，報(bào)銷另外30的費(fèi)用（其它費(fèi)用不予報(bào)銷）。3、如果出現(xiàn)下列情況，員工必須返還其全部教育資助費(fèi)用A、員工沒(méi)有順利完成學(xué)習(xí)；B、員工在學(xué)習(xí)過(guò)程中或?qū)W習(xí)完成后12個(gè)月內(nèi)辭職；C、員工在學(xué)習(xí)過(guò)程中或?qū)W習(xí)完成后12個(gè)月內(nèi)因?yàn)楣ぷ鞅憩F(xiàn)達(dá)不到公司要求或不良行為而被公司解雇。D、如果員工在學(xué)習(xí)完成后的1224個(gè)月內(nèi)辭職或被公司解雇，則員工應(yīng)向公司返還50的教育資助費(fèi)。E、員工在學(xué)習(xí)完成24個(gè)月后辭職或被公司解雇，不必返還教育資助費(fèi)。四、社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金1、社會(huì)保險(xiǎn)員工將檔案調(diào)入公司指定的存檔機(jī)構(gòu)后，即可享受四項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金福利。A、公司根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定直接向社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)繳納員工的社會(huì)保險(xiǎn)。B、屬公司支付部分按月支付社保機(jī)構(gòu)，員工支付部分先由公司代為繳納，其后從員工工資中扣除。C、根據(jù)北京市政府規(guī)定,公司為員工交納的社會(huì)保險(xiǎn)包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)。（生育險(xiǎn)按各地規(guī)定執(zhí)行）2、住房公積金A、住房公積金是國(guó)家為按規(guī)定繳納該項(xiàng)公積金的人員提供購(gòu)房貸款或修繕住房而設(shè)立的專項(xiàng)公積金，由公司及員工本人按當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)規(guī)定繳納。B、個(gè)人繳納部分及公司繳納部分全部劃入個(gè)人帳戶，支取辦法根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)北京華旗資訊數(shù)碼科技有限公司員工手冊(cè)25定執(zhí)行。五、車補(bǔ)1、對(duì)于已經(jīng)購(gòu)買私人用車的員工，公司將每月統(tǒng)一給予車補(bǔ)300元。如果私人用車頻繁用于公務(wù)，公司將每月給予車補(bǔ)600元；具體額度由部門經(jīng)理和人力資源部經(jīng)理確定、審批。2、享受車補(bǔ)福利的員工，對(duì)于其在本市內(nèi)的打車費(fèi)，公司不再報(bào)銷。如遇出差情況，打車費(fèi)可照常報(bào)銷。六、春節(jié)定票公司為外地員工補(bǔ)貼回家探親的單程火車票，回家探親目的地只限于員工本人的父母、配偶及配偶父母所在地。七、暫住證及居住證的辦理1每年3月、6月、9月、12月中旬，人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)一為員工定期辦理暫住證，其它時(shí)間不辦理。具體內(nèi)容和時(shí)間參考人力資源部辦理暫住證的通知。2公司還可以為符合條件的員工辦理北京市工作居住證。（具體內(nèi)容請(qǐng)參照關(guān)于為符合條件的員工辦理北京市工作居住證的通知）八、宿舍及班車1、申請(qǐng)宿舍程序A已轉(zhuǎn)正員工個(gè)人提交住宿申請(qǐng)；B本部門經(jīng)理審批；C人力資源部經(jīng)理審批；D行政部確定