吉林省中學(xué)籍管理辦法

吉林省中學(xué)籍管理辦法總則目的與依據(jù)為加強(qiáng)吉林省中學(xué)學(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為，保障學(xué)生合法權(quán)益，提高教育質(zhì)量和管理水平，依據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》等相關(guān)法律法規(guī)以及國家和吉林省有關(guān)教育政策規(guī)定，結(jié)合本省實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于吉林省行政區(qū)域內(nèi)所有公辦、民辦普通中學(xué)（含初級(jí)中學(xué)、高級(jí)中學(xué)）和完全中學(xué)的學(xué)籍管理工作。管理原則中學(xué)學(xué)籍管理實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)、屬地管理原則。省教育行政部門宏觀指導(dǎo)全省中學(xué)學(xué)籍管理工作，市（州）、縣（市、區(qū)）教育行政部門具體負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)中學(xué)學(xué)籍管理工作，學(xué)校負(fù)責(zé)本校學(xué)生學(xué)籍的日常管理。學(xué)籍建立入學(xué)注冊(cè)1.凡符合入學(xué)條件的小學(xué)畢業(yè)生，由縣（市、區(qū)）教育行政部門或?qū)W校按照就近入學(xué)原則安排進(jìn)入初中學(xué)習(xí)，并為其辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)。初中新生應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)，無故逾期一周不辦理入學(xué)手續(xù)的，由學(xué)校督促其入學(xué)；經(jīng)督促仍不入學(xué)的，由學(xué)校報(bào)當(dāng)?shù)亟逃姓块T，按照有關(guān)規(guī)定處理。2.高中階段學(xué)校招生實(shí)行全省統(tǒng)一網(wǎng)上錄取。被高中階段學(xué)校錄取的新生，應(yīng)持錄取通知書在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到學(xué)校辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)。因故不能如期注冊(cè)的，須持有關(guān)證明向?qū)W校申請(qǐng)延期注冊(cè)，延期時(shí)間不得超過兩周。未經(jīng)學(xué)校同意逾期兩周不注冊(cè)的，視為自動(dòng)放棄入學(xué)資格。學(xué)籍檔案建立1.學(xué)校應(yīng)為每一位入學(xué)注冊(cè)的學(xué)生建立學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括學(xué)生基本信息、家庭成員信息、入學(xué)注冊(cè)登記表、健康檢查表、體育合格情況登記表、學(xué)業(yè)成績表、獎(jiǎng)懲情況記錄等。2.學(xué)籍檔案采用紙質(zhì)和電子兩種形式。紙質(zhì)檔案由學(xué)校負(fù)責(zé)保管，電子檔案通過吉林省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。學(xué)校應(yīng)及時(shí)將學(xué)生學(xué)籍信息錄入系統(tǒng)，并確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。學(xué)籍編號(hào)學(xué)生學(xué)籍號(hào)是學(xué)籍管理的唯一標(biāo)識(shí)。全省中學(xué)學(xué)生學(xué)籍號(hào)按照國家統(tǒng)一編碼規(guī)則編制，一人一號(hào)，終身不變。學(xué)校應(yīng)在學(xué)生入學(xué)注冊(cè)后一個(gè)月內(nèi)，通過學(xué)籍管理系統(tǒng)為學(xué)生申請(qǐng)學(xué)籍號(hào)。學(xué)籍變動(dòng)轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，可申請(qǐng)辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。2.轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)一般在學(xué)期結(jié)束前或新學(xué)期開學(xué)后一周內(nèi)辦理。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)需由父母或其他法定監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請(qǐng)，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校同意后，到轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)在接收學(xué)生后一個(gè)月內(nèi)，通過學(xué)籍管理系統(tǒng)發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校主管教育行政部門審核同意后，完成轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。3.普通高中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，應(yīng)符合以下條件：學(xué)生戶籍及家庭住址跨省、市（州）遷移的；學(xué)生父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人工作調(diào)動(dòng)，其工作單位跨省、市（州）遷移的；學(xué)生父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人長期出國（境）工作、支援邊疆建設(shè)、現(xiàn)役軍人（含武警）工作調(diào)動(dòng)，其子女投靠親屬到非戶籍所在地居住的。4.普通高中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，不得從低等級(jí)學(xué)校轉(zhuǎn)入高等級(jí)學(xué)校。同一縣域內(nèi)公辦普通高中之間原則上不允許轉(zhuǎn)學(xué)。5.義務(wù)教育階段學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，由轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校主管教育行政部門根據(jù)當(dāng)?shù)亟逃Y源情況，統(tǒng)籌安排。休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因傷病或其他特殊原因需要休學(xué)的，由父母或其他法定監(jiān)護(hù)人持縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明、病歷等相關(guān)材料，向?qū)W校提出書面申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校審核同意后，報(bào)主管教育行政部門備案，方可辦理休學(xué)手續(xù)。休學(xué)時(shí)間原則上為一年，休學(xué)次數(shù)一般不得超過兩次。2.學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)在學(xué)期開學(xué)前向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校審核同意后，辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。因病休學(xué)的學(xué)生，復(fù)學(xué)時(shí)須持縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的康復(fù)證明。3.學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)籍予以保留。休學(xué)期間不得轉(zhuǎn)學(xué)。退學(xué)1.義務(wù)教育階段學(xué)生不得退學(xué)。學(xué)校應(yīng)采取措施防止學(xué)生輟學(xué)，對(duì)擅自輟學(xué)的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)及時(shí)會(huì)同當(dāng)?shù)卣?、社區(qū)（村）組織動(dòng)員其復(fù)學(xué)。2.普通高中學(xué)生有下列情形之一的，可申請(qǐng)退學(xué)：因患嚴(yán)重疾病或意外傷殘，經(jīng)縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明不能堅(jiān)持正常學(xué)習(xí)的；出國（境）定居的；其他特殊原因需要退學(xué)的。3.學(xué)生退學(xué)須由父母或其他法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出書面申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校審核同意后，報(bào)主管教育行政部門備案。學(xué)校應(yīng)及時(shí)注銷學(xué)生學(xué)籍，并通過學(xué)籍管理系統(tǒng)進(jìn)行標(biāo)注。留級(jí)義務(wù)教育階段學(xué)校實(shí)行不留級(jí)制度。普通高中學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中，如學(xué)業(yè)成績未達(dá)到升級(jí)要求，可由學(xué)校根據(jù)學(xué)生實(shí)際情況，給予留級(jí)處理。留級(jí)次數(shù)原則上不得超過一次。留級(jí)學(xué)生的學(xué)籍信息應(yīng)在學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)變更。成績與評(píng)價(jià)學(xué)業(yè)成績管理1.學(xué)校應(yīng)按照國家和省規(guī)定的課程標(biāo)準(zhǔn)和教學(xué)計(jì)劃，組織實(shí)施教學(xué)活動(dòng)，并對(duì)學(xué)生的學(xué)業(yè)成績進(jìn)行考核。學(xué)業(yè)成績考核包括平時(shí)考查和定期考試。平時(shí)考查主要通過課堂提問、作業(yè)、測驗(yàn)等方式進(jìn)行；定期考試包括期中考試和期末考試。2.學(xué)校應(yīng)建立學(xué)生學(xué)業(yè)成績檔案，如實(shí)記錄學(xué)生的學(xué)業(yè)成績。學(xué)業(yè)成績以百分制或等級(jí)制形式呈現(xiàn)。等級(jí)制一般分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。3.學(xué)生的學(xué)業(yè)成績是評(píng)價(jià)學(xué)生學(xué)習(xí)情況的重要依據(jù)。學(xué)校應(yīng)根據(jù)學(xué)生的學(xué)業(yè)成績，對(duì)學(xué)生進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，并為學(xué)生提供個(gè)性化的學(xué)習(xí)指導(dǎo)和幫助。綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)1.學(xué)校應(yīng)建立學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)制度，對(duì)學(xué)生的思想品德、學(xué)業(yè)水平、身心健康、藝術(shù)素養(yǎng)、社會(huì)實(shí)踐等方面進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)結(jié)果是學(xué)生畢業(yè)、升學(xué)的重要參考依據(jù)。2.綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)應(yīng)遵循客觀、公正、公平的原則，采用學(xué)生自評(píng)、互評(píng)和教師評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式進(jìn)行。評(píng)價(jià)結(jié)果以等級(jí)制形式呈現(xiàn)，分為A（優(yōu)秀）、B（良好）、C（合格）、D（不合格）四個(gè)等級(jí)。3.學(xué)校應(yīng)及時(shí)將學(xué)生的綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)結(jié)果錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)，并向?qū)W生和家長反饋。畢業(yè)與結(jié)業(yè)畢業(yè)條件1.義務(wù)教育階段學(xué)生，在修業(yè)年限內(nèi)，完成國家規(guī)定的課程學(xué)習(xí)任務(wù)，學(xué)業(yè)成績合格，綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)合格，準(zhǔn)予畢業(yè)。2.普通高中學(xué)生，在修業(yè)年限內(nèi)，修滿規(guī)定的學(xué)分，學(xué)業(yè)水平考試成績合格，綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)合格，準(zhǔn)予畢業(yè)。畢業(yè)證書發(fā)放1.義務(wù)教育階段學(xué)生畢業(yè)，由學(xué)校頒發(fā)義務(wù)教育畢業(yè)證書。畢業(yè)證書由省教育行政部門統(tǒng)一印制，縣（市、區(qū)）教育行政部門驗(yàn)印。2.普通高中學(xué)生畢業(yè)，由學(xué)校頒發(fā)普通高中畢業(yè)證書。畢業(yè)證書由省教育行政部門統(tǒng)一監(jiān)制，市（州）教育行政部門驗(yàn)印。3.學(xué)校應(yīng)在學(xué)生畢業(yè)當(dāng)年7月1日前，將畢業(yè)證書發(fā)放給學(xué)生。結(jié)業(yè)與肄業(yè)1.學(xué)生修完規(guī)定課程，但未達(dá)到畢業(yè)條件的，由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。結(jié)業(yè)學(xué)生可在結(jié)業(yè)后一年內(nèi)，向?qū)W校申請(qǐng)補(bǔ)考或重修。補(bǔ)考或重修合格的，可換發(fā)畢業(yè)證書。2.學(xué)生未完成規(guī)定課程學(xué)習(xí)，中途退學(xué)或被學(xué)校開除的，由學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書。獎(jiǎng)勵(lì)與處分獎(jiǎng)勵(lì)1.學(xué)校應(yīng)建立學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)制度，對(duì)在思想品德、學(xué)業(yè)成績、社會(huì)實(shí)踐、科技創(chuàng)新等方面表現(xiàn)突出的學(xué)生，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)形式包括三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀共青團(tuán)員、獎(jiǎng)學(xué)金等。2.學(xué)校對(duì)學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)，應(yīng)堅(jiān)持公開、公平、公正的原則，嚴(yán)格按照評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行。獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)果應(yīng)在學(xué)校公示欄進(jìn)行公示，接受師生監(jiān)督。3.學(xué)校應(yīng)將學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)情況記入學(xué)生學(xué)籍檔案，并在學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行標(biāo)注。處分1.學(xué)校應(yīng)建立學(xué)生處分制度，對(duì)違反校規(guī)校紀(jì)的學(xué)生，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處分。處分種類包括警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍等。2.學(xué)校對(duì)學(xué)生實(shí)施處分，應(yīng)遵循法定程序，做到事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿、依據(jù)充分、處分適當(dāng)。在作出處分決定前，學(xué)校應(yīng)聽取學(xué)生及其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人的意見，并保障學(xué)生的申訴權(quán)利。3.學(xué)生受到處分后，學(xué)校應(yīng)及時(shí)將處分決定通知學(xué)生及其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人，并在學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行記錄。受留校察看及以下處分的學(xué)生，在處分期間有悔改表現(xiàn)的，可由學(xué)校根據(jù)學(xué)生申請(qǐng)，撤銷其處分。撤銷處分的決定應(yīng)在學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)變更。保障與監(jiān)督管理保障1.各級(jí)教育行政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)中學(xué)學(xué)籍管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立健全學(xué)籍管理工作機(jī)制，明確職責(zé)分工，保障學(xué)籍管理工作的順利開展。2.學(xué)校應(yīng)配備專人負(fù)責(zé)學(xué)籍管理工作，加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理人員的培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和管理能力。學(xué)籍管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)籍管理規(guī)定，認(rèn)真履行工作職責(zé)，確保學(xué)籍信息的安全和保密。監(jiān)督檢查1.各級(jí)教育行政部門應(yīng)定期對(duì)中學(xué)學(xué)籍管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查學(xué)籍建立、變動(dòng)、成績與評(píng)價(jià)、畢業(yè)與結(jié)業(yè)等方面的管理情況。對(duì)違反學(xué)籍管理規(guī)定的學(xué)校和個(gè)人，應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處理。2.學(xué)校應(yīng)建立學(xué)籍管理工作自查制度，定期對(duì)本校學(xué)籍管理工作進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。同時(shí)，應(yīng)主動(dòng)接受教育行政部門的監(jiān)督檢查和社會(huì)監(jiān)督。責(zé)任追究1.對(duì)違反學(xué)籍管理規(guī)定，存在弄虛作假、營私舞弊等行為的學(xué)校和個(gè)人，由教育行政部門