廣西小區(qū)出租管理辦法

廣西小區(qū)出租管理辦法一、前言在廣西，隨著城市化進程的加速，小區(qū)房屋出租現(xiàn)象日益普遍。這既滿足了大量外來人員的居住需求，也為業(yè)主帶來了額外收益。然而，出租過程中也出現(xiàn)了諸如人員管理混亂、安全隱患增加等問題。為了營造安全、和諧、有序的小區(qū)居住環(huán)境，保障業(yè)主、租戶及物業(yè)各方的合法權(quán)益，特制定本《廣西小區(qū)出租管理辦法》。希望大家共同遵守，攜手打造美好的小區(qū)家園。二、適用范圍本辦法適用于廣西壯族自治區(qū)內(nèi)由本公司負責(zé)管理的所有住宅小區(qū)。無論是獨棟別墅、高層公寓還是普通多層住宅，只要涉及房屋出租行為，均需按照本辦法執(zhí)行。三、管理職責(zé)劃分1.物業(yè)管理公司我們鼓勵物業(yè)管理公司設(shè)立專門的出租管理崗位或小組，負責(zé)收集、整理和更新小區(qū)內(nèi)出租房屋及租戶的相關(guān)信息。物業(yè)管理公司需定期對小區(qū)內(nèi)的出租房屋進行巡查，檢查房屋使用情況是否符合安全標(biāo)準(zhǔn)、是否存在違規(guī)行為等，并做好記錄。當(dāng)接到業(yè)主或租戶關(guān)于出租相關(guān)的投訴或問題時，物業(yè)管理公司應(yīng)及時響應(yīng)，積極協(xié)調(diào)解決。2.業(yè)主業(yè)主作為房屋的產(chǎn)權(quán)人，有責(zé)任確保自己出租的房屋符合相關(guān)法律法規(guī)及小區(qū)的管理規(guī)定。希望各位業(yè)主在出租房屋前，仔細閱讀本管理辦法。業(yè)主應(yīng)在與租戶簽訂租賃合同后的[X]個工作日內(nèi)，向物業(yè)管理公司報備租戶的基本信息，包括姓名、聯(lián)系方式、身份證號碼等，以及租賃合同的主要條款。業(yè)主需定期與租戶溝通，了解房屋使用情況，督促租戶遵守小區(qū)管理規(guī)定。當(dāng)發(fā)現(xiàn)租戶有違規(guī)行為時，應(yīng)及時制止并配合物業(yè)管理公司進行處理。3.租戶租戶應(yīng)遵守小區(qū)的各項規(guī)章制度，愛護小區(qū)公共設(shè)施和環(huán)境衛(wèi)生。我們希望租戶能像愛護自己的家一樣愛護小區(qū)環(huán)境。租戶在入住前，需配合物業(yè)管理公司進行身份登記，并領(lǐng)取小區(qū)出入證。出入證應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如租戶對房屋進行裝修或改造，需提前向業(yè)主和物業(yè)管理公司提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可施工。裝修過程中要遵守小區(qū)的裝修管理規(guī)定，不得破壞房屋結(jié)構(gòu)和公共設(shè)施。四、房屋出租登記流程1.業(yè)主申請業(yè)主決定出租房屋后，需填寫《廣西小區(qū)房屋出租申請表》，內(nèi)容包括房屋地址、面積、戶型、擬出租價格、預(yù)計出租時間等基本信息，同時提交房屋產(chǎn)權(quán)證明復(fù)印件及本人身份證復(fù)印件。2.物業(yè)審核物業(yè)管理公司收到業(yè)主的申請后，在[X]個工作日內(nèi)對房屋進行實地查看，主要檢查房屋的基本狀況是否符合出租條件，如房屋結(jié)構(gòu)安全、水電設(shè)施正常等。審核通過后，物業(yè)管理公司在申請表上加蓋公章。3.信息錄入與公示物業(yè)管理公司將審核通過的出租房屋信息錄入小區(qū)出租管理系統(tǒng)，并在小區(qū)公告欄或物業(yè)管理APP上進行公示，公示內(nèi)容包括房屋地址、戶型、面積等基本信息，但不涉及業(yè)主及租戶的隱私信息。公示時間為[X]天，以便其他業(yè)主和租戶了解小區(qū)內(nèi)的出租情況。4.簽訂合同與備案業(yè)主與租戶達成租賃意向后，應(yīng)簽訂正規(guī)的租賃合同。合同簽訂后，業(yè)主按照前文所述，在規(guī)定時間內(nèi)向物業(yè)管理公司報備。物業(yè)管理公司將租賃合同復(fù)印件留存?zhèn)浒?，并將租戶信息錄入系統(tǒng)。五、租戶入住管理1.身份核實與登記租戶在入住時，需攜帶本人身份證原件到物業(yè)管理公司進行身份核實和登記。物業(yè)管理公司工作人員應(yīng)仔細核對租戶提供的身份證信息與業(yè)主報備的信息是否一致，并留存身份證復(fù)印件。2.發(fā)放出入證核實租戶身份無誤后，物業(yè)管理公司為租戶發(fā)放小區(qū)出入證。出入證上應(yīng)注明租戶姓名、房屋地址、有效期等信息。租戶應(yīng)按照規(guī)定佩戴出入證，以便物業(yè)管理公司工作人員查驗。希望大家積極配合，這也是為了保障小區(qū)的安全。3.入住告知物業(yè)管理公司應(yīng)向租戶發(fā)放《小區(qū)入住手冊》，手冊內(nèi)容包括小區(qū)的基本情況、管理規(guī)定、服務(wù)項目、緊急聯(lián)系方式等。同時，安排工作人員向租戶介紹小區(qū)的各項設(shè)施使用方法、垃圾投放規(guī)定、停車管理等重要事項，確保租戶盡快熟悉小區(qū)環(huán)境和管理要求。六、房屋使用與安全管理1.房屋用途租戶應(yīng)按照租賃合同約定的用途使用房屋，不得擅自改變房屋用途。例如，不得將住宅改為商業(yè)用途，以免影響其他業(yè)主的正常生活。如果租戶有改變房屋用途的需求，需提前向業(yè)主和物業(yè)管理公司提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進行。2.房屋裝修管理租戶如需對房屋進行裝修，應(yīng)提前向業(yè)主和物業(yè)管理公司提交裝修方案，裝修方案應(yīng)包括裝修圖紙、施工時間、施工人員名單等詳細信息。物業(yè)管理公司收到裝修方案后，在[X]個工作日內(nèi)進行審核。審核內(nèi)容主要包括裝修方案是否符合房屋結(jié)構(gòu)安全要求、是否違反小區(qū)裝修管理規(guī)定等。審核通過后，租戶需與物業(yè)管理公司簽訂《裝修管理協(xié)議》，并繳納一定金額的裝修保證金。裝修過程中，物業(yè)管理公司應(yīng)定期進行巡查，監(jiān)督裝修施工是否按照審核通過的方案進行。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修行為，應(yīng)及時制止并要求租戶整改。裝修結(jié)束后，經(jīng)物業(yè)管理公司驗收合格，退還裝修保證金。3.安全管理業(yè)主和租戶都有責(zé)任確保出租房屋的消防安全。房屋內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器等，并確保消防通道暢通無阻。租戶應(yīng)注意用電、用氣安全，不得私拉亂接電線，不得使用大功率違規(guī)電器。物業(yè)管理公司將定期對小區(qū)內(nèi)的出租房屋進行安全檢查，希望業(yè)主和租戶能夠積極配合。對于存在安全隱患的出租房屋，物業(yè)管理公司應(yīng)及時通知業(yè)主和租戶進行整改。如業(yè)主或租戶拒不整改，物業(yè)管理公司有權(quán)采取相應(yīng)措施，如暫停物業(yè)服務(wù)等，直至安全隱患消除。七、環(huán)境衛(wèi)生與公共秩序管理1.環(huán)境衛(wèi)生租戶應(yīng)保持房屋內(nèi)部及周邊的環(huán)境衛(wèi)生，按照小區(qū)規(guī)定的時間和地點投放垃圾。我們鼓勵大家養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，共同維護小區(qū)的整潔。物業(yè)管理公司負責(zé)小區(qū)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清掃和垃圾清運工作。對于租戶在公共區(qū)域亂扔垃圾、破壞環(huán)境衛(wèi)生等行為，物業(yè)管理公司應(yīng)及時制止并進行批評教育。情節(jié)嚴(yán)重的，可按照相關(guān)規(guī)定進行處罰。2.公共秩序租戶應(yīng)遵守小區(qū)的公共秩序，不得在小區(qū)內(nèi)大聲喧嘩、聚眾鬧事，以免影響其他業(yè)主的正常生活。小區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施，如健身器材、休閑桌椅等，供全體業(yè)主和租戶共同使用。租戶應(yīng)愛護公共設(shè)施，不得故意損壞。如有損壞，應(yīng)照價賠償。物業(yè)管理公司應(yīng)加強對小區(qū)公共秩序的維護，安排保安人員定時巡邏。對于違反公共秩序的行為，應(yīng)及時進行勸阻和處理。八、停車管理1.停車位申請有停車需求的租戶，可向物業(yè)管理公司提出停車位申請。申請時需提供本人身份證、駕駛證、車輛行駛證等相關(guān)證件的復(fù)印件，以及租賃合同復(fù)印件。物業(yè)管理公司根據(jù)小區(qū)停車位的實際情況，在[X]個工作日內(nèi)給予答復(fù)。2.停車規(guī)定獲得停車位的租戶，應(yīng)按照規(guī)定的位置停放車輛，不得占用他人車位或消防通道。希望大家自覺遵守停車規(guī)定，方便自己也方便他人。租戶應(yīng)按照物業(yè)管理公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)繳納停車費用。停車費用的收取標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合相關(guān)物價部門的規(guī)定，并在小區(qū)內(nèi)進行公示。物業(yè)管理公司負責(zé)對小區(qū)內(nèi)的停車秩序進行管理，對違規(guī)停車的車輛，有權(quán)采取警告、鎖車等措施。如因違規(guī)停車造成其他車輛或公共設(shè)施損壞的，租戶應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。九、費用管理1.物業(yè)費出租房屋的物業(yè)費由業(yè)主承擔(dān)。業(yè)主應(yīng)按照物業(yè)管理公司規(guī)定的時間和標(biāo)準(zhǔn)繳納物業(yè)費。我們希望各位業(yè)主能夠按時繳費，以保障小區(qū)物業(yè)服務(wù)的正常開展。如業(yè)主與租戶在租賃合同中約定由租戶承擔(dān)物業(yè)費的，租戶應(yīng)按照合同約定按時向物業(yè)管理公司繳納。2.其他費用房屋出租過程中產(chǎn)生的水電費、燃氣費等費用，由租戶按照實際使用量向相關(guān)部門或物業(yè)管理公司繳納。租戶應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)結(jié)清費用，避免因欠費產(chǎn)生不必要的麻煩。對于因租戶違規(guī)行為產(chǎn)生的罰款、賠償?shù)荣M用，由租戶自行承擔(dān)。十、糾紛處理1.協(xié)商解決當(dāng)業(yè)主、租戶與物業(yè)管理公司之間發(fā)生糾紛時，首先應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決。各方應(yīng)保持冷靜，理性地表達自己的訴求和意見，尋求共同的解決方案。2.調(diào)解處理如果協(xié)商不成，任何一方可向小區(qū)設(shè)立的調(diào)解委員會申請調(diào)解。調(diào)解委員會由業(yè)主代表、租戶代表和物業(yè)管理公司代表組成，秉持公平、公正、公開的原則進行調(diào)解工作。調(diào)解委員會應(yīng)在接到申請后的[X]個工作日內(nèi)組織調(diào)解，并在[X]個工作