圖像資源使用管理辦法

圖像資源使用管理辦法總則制定目的為了加強(qiáng)公司圖像資源的管理，規(guī)范圖像資源的使用，保護(hù)公司及相關(guān)權(quán)利人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，確保圖像資源的合理利用和有效保護(hù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法》《中華人民共和國(guó)商標(biāo)法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及所有涉及圖像資源使用的員工、合作伙伴和外部供應(yīng)商。本辦法所指的圖像資源包括但不限于公司自行創(chuàng)作、拍攝、收集的圖片、照片、圖表、插畫(huà)、設(shè)計(jì)作品等，以及通過(guò)合法途徑獲得授權(quán)使用的第三方圖像資源。管理原則1.合法合規(guī)原則：圖像資源的使用必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和其他合法權(quán)益。2.授權(quán)使用原則：任何部門和個(gè)人使用圖像資源都必須獲得相應(yīng)的授權(quán)，未經(jīng)授權(quán)不得擅自使用。3.安全保密原則：加強(qiáng)對(duì)圖像資源的安全管理，采取必要的技術(shù)和管理措施，防止圖像資源的泄露、篡改和非法使用。4.合理使用原則：在滿足業(yè)務(wù)需求的前提下，應(yīng)盡量選擇成本低、質(zhì)量高、適用性強(qiáng)的圖像資源，避免浪費(fèi)和不必要的開(kāi)支。圖像資源的分類與收集圖像資源的分類1.自有圖像資源：公司自行創(chuàng)作、拍攝、設(shè)計(jì)的圖像資源，包括但不限于公司產(chǎn)品圖片、宣傳海報(bào)、活動(dòng)照片、內(nèi)部培訓(xùn)資料中的插圖等。2.授權(quán)使用圖像資源：通過(guò)與第三方簽訂授權(quán)協(xié)議獲得使用許可的圖像資源，如素材庫(kù)中的圖片、版權(quán)圖片網(wǎng)站的圖片等。3.公共領(lǐng)域圖像資源：處于公共領(lǐng)域，不受版權(quán)保護(hù)的圖像資源，如歷史圖片、政府公開(kāi)信息中的圖片等。圖像資源的收集1.自有圖像資源的收集：各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門自有圖像資源的收集和整理工作。在日常工作中，及時(shí)將本部門產(chǎn)生的圖像資源進(jìn)行分類存儲(chǔ)，并按照公司規(guī)定的命名規(guī)則和存儲(chǔ)格式進(jìn)行標(biāo)注和保存。2.授權(quán)使用圖像資源的收集：需要使用授權(quán)圖像資源的部門，應(yīng)提前向公司指定的圖像資源管理部門提出申請(qǐng)，并提供詳細(xì)的使用需求和用途說(shuō)明。圖像資源管理部門負(fù)責(zé)根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容，通過(guò)合法途徑獲取相應(yīng)的授權(quán)圖像資源，并將其納入公司圖像資源庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一管理。3.公共領(lǐng)域圖像資源的收集：?jiǎn)T工在收集公共領(lǐng)域圖像資源時(shí)，應(yīng)確保所收集的圖像資源確實(shí)處于公共領(lǐng)域，不存在版權(quán)糾紛。收集到的公共領(lǐng)域圖像資源應(yīng)及時(shí)提交給圖像資源管理部門進(jìn)行審核和整理，審核通過(guò)后納入公司圖像資源庫(kù)。圖像資源的使用使用申請(qǐng)與審批1.使用申請(qǐng)：?jiǎn)T工需要使用圖像資源時(shí)，應(yīng)填寫《圖像資源使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用的圖像資源名稱、用途、使用時(shí)間、使用范圍等信息，并提交給所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。2.部門審核：部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容，對(duì)員工使用圖像資源的合理性和必要性進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，在《圖像資源使用申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)，并將申請(qǐng)表提交給圖像資源管理部門進(jìn)行審批。3.管理部門審批：圖像資源管理部門收到《圖像資源使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)根據(jù)公司圖像資源的使用原則和授權(quán)情況進(jìn)行審批。對(duì)于符合使用要求的申請(qǐng)，應(yīng)及時(shí)予以批準(zhǔn)；對(duì)于不符合要求的申請(qǐng)，應(yīng)說(shuō)明理由并退回申請(qǐng)。使用規(guī)范1.自有圖像資源的使用：?jiǎn)T工在使用自有圖像資源時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照公司的業(yè)務(wù)需求和使用目的進(jìn)行使用，不得將自有圖像資源用于與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。如需將自有圖像資源提供給外部合作伙伴或進(jìn)行公開(kāi)傳播，應(yīng)提前獲得公司相關(guān)部門的批準(zhǔn)。2.授權(quán)使用圖像資源的使用：在使用授權(quán)圖像資源時(shí)，必須嚴(yán)格按照授權(quán)協(xié)議的規(guī)定使用，不得超出授權(quán)范圍、使用期限和使用方式。同時(shí)，應(yīng)在使用圖像資源的顯著位置標(biāo)注版權(quán)聲明和授權(quán)信息。3.公共領(lǐng)域圖像資源的使用：雖然公共領(lǐng)域圖像資源不受版權(quán)保護(hù)，但在使用時(shí)也應(yīng)尊重相關(guān)的道德和法律規(guī)范，不得對(duì)公共領(lǐng)域圖像資源進(jìn)行惡意篡改或歪曲使用。特殊情況處理1.緊急使用情況：在緊急情況下，如突發(fā)的宣傳活動(dòng)、危機(jī)公關(guān)等，需要立即使用圖像資源而無(wú)法及時(shí)辦理申請(qǐng)審批手續(xù)的，使用部門應(yīng)在使用后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。2.跨部門使用情況：當(dāng)一個(gè)部門需要使用其他部門的圖像資源時(shí)，應(yīng)先與圖像資源所屬部門進(jìn)行溝通協(xié)商，獲得同意后按照本辦法的規(guī)定辦理使用申請(qǐng)審批手續(xù)。圖像資源的保護(hù)與安全管理知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.自有圖像資源的保護(hù)：公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)自有圖像資源的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，及時(shí)為具有獨(dú)創(chuàng)性的圖像資源申請(qǐng)著作權(quán)登記。對(duì)于涉及公司商業(yè)秘密的圖像資源，應(yīng)采取加密存儲(chǔ)、限制訪問(wèn)等措施，防止信息泄露。2.授權(quán)使用圖像資源的保護(hù)：在使用授權(quán)圖像資源時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守授權(quán)協(xié)議的規(guī)定，不得將授權(quán)圖像資源進(jìn)行轉(zhuǎn)授權(quán)或出售給第三方。同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)授權(quán)使用圖像資源的使用情況進(jìn)行檢查，確保不發(fā)生侵權(quán)行為。安全管理措施1.存儲(chǔ)安全：公司應(yīng)建立專門的圖像資源存儲(chǔ)服務(wù)器或數(shù)據(jù)庫(kù)，并采取必要的安全防護(hù)措施，如防火墻、入侵檢測(cè)、數(shù)據(jù)備份等，確保圖像資源的存儲(chǔ)安全。2.訪問(wèn)控制：對(duì)圖像資源的訪問(wèn)應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限管理，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)和使用圖像資源。同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)用戶的訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行審查和更新，確保訪問(wèn)權(quán)限的合理性和有效性。3.數(shù)據(jù)備份：定期對(duì)圖像資源進(jìn)行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在不同的物理位置，以防止因自然災(zāi)害、系統(tǒng)故障等原因?qū)е聢D像資源丟失。安全事故處理1.事故報(bào)告：一旦發(fā)現(xiàn)圖像資源存在安全事故，如數(shù)據(jù)泄露、侵權(quán)糾紛等，使用部門或發(fā)現(xiàn)人員應(yīng)立即向公司相關(guān)部門報(bào)告，并提供詳細(xì)的事故情況說(shuō)明。2.應(yīng)急處理：公司相關(guān)部門在接到事故報(bào)告后，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取必要的措施進(jìn)行處理，如封鎖相關(guān)信息、調(diào)查事故原因、與相關(guān)方進(jìn)行溝通協(xié)商等，以減少事故造成的損失和影響。3.責(zé)任追究：對(duì)于因故意或重大過(guò)失導(dǎo)致圖像資源安全事故的人員，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.定期檢查：圖像資源管理部門應(yīng)定期對(duì)公司各部門的圖像資源使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括圖像資源的使用申請(qǐng)審批情況、使用規(guī)范執(zhí)行情況、安全管理措施落實(shí)情況等。2.不定期抽查：除定期檢查外，圖像資源管理部門還應(yīng)不定期對(duì)各部門的圖像資源使用情況進(jìn)行抽查，以確保圖像資源的使用符合本辦法的規(guī)定。外部監(jiān)督1.版權(quán)監(jiān)測(cè)：公司可以委托專業(yè)的版權(quán)監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)公司使用的圖像資源進(jìn)行監(jiān)測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理可能存在的侵權(quán)行為。2.社會(huì)監(jiān)督：鼓勵(lì)員工、合作伙伴和社會(huì)公眾對(duì)公司圖像資源的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)公司存在侵權(quán)行為或違反本辦法的情況，可以向公司相關(guān)部門舉報(bào)。違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的部門和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予警告、通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰等處分。2.對(duì)于因違規(guī)使用圖像資源給公司造成重大損失或不良影響的，公司將依法追究其法律責(zé)任。圖像資源的評(píng)估與更新評(píng)估機(jī)制1.定期評(píng)估：圖像資源管理部門應(yīng)每年對(duì)公司的圖像資源進(jìn)行一次全面評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括圖像資源的質(zhì)量、數(shù)量、使用頻率、成本效益等。2.專項(xiàng)評(píng)估：在公司進(jìn)行重大業(yè)務(wù)調(diào)整、戰(zhàn)略規(guī)劃變更等情況下，應(yīng)及時(shí)對(duì)相關(guān)的圖像資源進(jìn)行專項(xiàng)評(píng)估，以確定圖像資源是否滿足公司新的業(yè)務(wù)需求。更新策略1.淘汰陳舊資源：根據(jù)評(píng)估結(jié)果，及時(shí)淘汰那些質(zhì)量低下、使用頻率低、已經(jīng)過(guò)時(shí)的圖像資源，以優(yōu)化