教育教學(xué)儀器設(shè)備管理制度VIP

教育教學(xué)儀器設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)教育教學(xué)儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的安全、完整和有效使用，提高教育教學(xué)質(zhì)量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有用于教育教學(xué)的儀器設(shè)備，包括但不限于實(shí)驗(yàn)室儀器、多媒體設(shè)備、體育器材、藝術(shù)教具等。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理。學(xué)校設(shè)立專門的儀器設(shè)備管理部門，負(fù)責(zé)全校儀器設(shè)備的統(tǒng)籌管理；各部門、各學(xué)科組根據(jù)職責(zé)分工，負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備的具體管理。2.科學(xué)規(guī)范，合理配置。根據(jù)教育教學(xué)需求和實(shí)際情況，科學(xué)合理地配置儀器設(shè)備，提高設(shè)備的使用效益。3.管用結(jié)合，注重效益。堅(jiān)持儀器設(shè)備的使用與管理相結(jié)合，注重設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和更新?lián)Q代，確保設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)，為教育教學(xué)提供有力支持。4.安全第一，預(yù)防為主。加強(qiáng)儀器設(shè)備的安全管理，建立健全安全管理制度，落實(shí)安全防范措施，防止安全事故的發(fā)生。二、儀器設(shè)備的購置（一）需求調(diào)研1.各部門、各學(xué)科組應(yīng)根據(jù)教育教學(xué)計劃和實(shí)際需求，每年定期進(jìn)行儀器設(shè)備需求調(diào)研，填寫《教育教學(xué)儀器設(shè)備需求申請表》，詳細(xì)列出所需儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。2.學(xué)校儀器設(shè)備管理部門對各部門提交的需求申請表進(jìn)行匯總、分析和審核，結(jié)合學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和財力狀況，提出儀器設(shè)備購置的初步意見。（二）采購計劃制定1.根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果和學(xué)校實(shí)際情況，儀器設(shè)備管理部門制定年度儀器設(shè)備采購計劃，明確采購項(xiàng)目、采購預(yù)算、采購時間等內(nèi)容。2.采購計劃經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，報上級教育主管部門備案。（三）采購實(shí)施1.學(xué)校根據(jù)采購計劃，按照相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校采購制度的規(guī)定，選擇合適的采購方式進(jìn)行采購。采購方式包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價等。2.在采購過程中，嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行操作，確保采購過程的公開、公平、公正。采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款。3.儀器設(shè)備到貨后，采購人員應(yīng)及時組織驗(yàn)收。驗(yàn)收人員由學(xué)校儀器設(shè)備管理部門、使用部門和相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員組成，按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進(jìn)行全面驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫《教育教學(xué)儀器設(shè)備驗(yàn)收報告》，辦理入庫手續(xù)。三、儀器設(shè)備的驗(yàn)收與入庫（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.儀器設(shè)備到貨前，儀器設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括安排熟悉設(shè)備性能和操作的人員參與驗(yàn)收，準(zhǔn)備驗(yàn)收所需的工具和場地等。2.驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真閱讀采購合同和設(shè)備說明書，熟悉驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和要求。（二）驗(yàn)收內(nèi)容1.數(shù)量驗(yàn)收。按照采購合同和發(fā)貨清單，核對設(shè)備的數(shù)量是否準(zhǔn)確無誤。2.規(guī)格型號驗(yàn)收。檢查設(shè)備的規(guī)格型號是否與采購合同一致。3.質(zhì)量驗(yàn)收。對設(shè)備的外觀、性能、功能等進(jìn)行檢查，確保設(shè)備質(zhì)量符合要求。對于需要進(jìn)行調(diào)試和試運(yùn)行的設(shè)備，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行調(diào)試和試運(yùn)行，檢查設(shè)備的運(yùn)行情況是否正常。4.資料驗(yàn)收。檢查設(shè)備的隨機(jī)資料是否齊全，包括設(shè)備說明書、合格證、保修卡、操作手冊等。（三）驗(yàn)收結(jié)果處理1.驗(yàn)收合格的設(shè)備，驗(yàn)收人員應(yīng)在《教育教學(xué)儀器設(shè)備驗(yàn)收報告》上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)。2.驗(yàn)收不合格的設(shè)備，驗(yàn)收人員應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商限期更換或處理。在未解決問題之前，不得辦理入庫手續(xù)。如因特殊情況需要使用不合格設(shè)備，必須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做好相應(yīng)的記錄和防護(hù)措施。（四）入庫管理1.儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后，由儀器設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)辦理入庫手續(xù)。入庫人員應(yīng)按照設(shè)備的類別、型號、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，并建立設(shè)備臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置日期、存放位置等信息。2.對于貴重設(shè)備和精密儀器，應(yīng)單獨(dú)設(shè)立專柜存放，并指定專人負(fù)責(zé)保管。四、儀器設(shè)備的使用與維護(hù)（一）使用管理1.儀器設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和使用要求，制定相應(yīng)的操作規(guī)程，并向使用人員進(jìn)行培訓(xùn)和交底。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改操作程序。2.使用部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)計劃和實(shí)際需求，合理安排儀器設(shè)備的使用時間，提高設(shè)備的使用效率。使用前，使用人員應(yīng)檢查設(shè)備是否正常，如有問題應(yīng)及時報告；使用過程中，應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備的運(yùn)行情況，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即停機(jī)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理；使用完畢后，應(yīng)按照操作規(guī)程關(guān)閉設(shè)備電源，清理設(shè)備，填寫《教育教學(xué)儀器設(shè)備使用記錄》。3.儀器設(shè)備原則上不得外借。如因特殊情況需要外借，必須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。外借期間，借用單位應(yīng)按照學(xué)校的要求使用設(shè)備，并負(fù)責(zé)設(shè)備的安全和保管。歸還時，儀器設(shè)備管理部門應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)損壞或丟失，借用單位應(yīng)照價賠償。（二）維護(hù)管理1.儀器設(shè)備管理部門應(yīng)建立儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。維護(hù)保養(yǎng)工作包括日常維護(hù)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等。2.日常維護(hù)由使用人員負(fù)責(zé)，每天使用設(shè)備前、使用過程中、使用完畢后，應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔、潤滑等工作，及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備的小故障。3.一級保養(yǎng)一般每月或每季度進(jìn)行一次，由使用部門的專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)，對設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個部位，檢查和調(diào)整電氣系統(tǒng)等。4.二級保養(yǎng)一般每年進(jìn)行一次，由學(xué)校儀器設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員或委托專業(yè)維修單位對設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能等，使設(shè)備達(dá)到完好標(biāo)準(zhǔn)。5.對于大型、精密、貴重設(shè)備，應(yīng)制定專門的維護(hù)保養(yǎng)計劃，并邀請廠家的專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)。6.儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告儀器設(shè)備管理部門。儀器設(shè)備管理部門應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行故障診斷和維修，如本單位無法解決，應(yīng)及時聯(lián)系廠家或?qū)I(yè)維修單位進(jìn)行維修。維修后，應(yīng)填寫《教育教學(xué)儀器設(shè)備維修記錄》，詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等信息。五、儀器設(shè)備的報廢與處置（一）報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且無法修復(fù)或無修復(fù)價值的儀器設(shè)備。2.因技術(shù)進(jìn)步、教學(xué)改革等原因，已被淘汰或不再適用的儀器設(shè)備。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的儀器設(shè)備。4.其他符合報廢條件的儀器設(shè)備。（二）報廢申請1.使用部門或儀器設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備符合報廢條件時，應(yīng)填寫《教育教學(xué)儀器設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、報廢原因等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.《教育教學(xué)儀器設(shè)備報廢申請表》經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人、儀器設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報廢鑒定1.學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢申請后，儀器設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員對擬報廢設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報廢條件。2.對于價值較高的儀器設(shè)備，應(yīng)邀請上級教育主管部門或相關(guān)專家進(jìn)行鑒定。（四）報廢處置1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的儀器設(shè)備，由儀器設(shè)備管理部門按照學(xué)校資產(chǎn)處置的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式包括報廢出售、報廢捐贈、報廢銷毀等。2.報廢出售的儀器設(shè)備，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行評估和拍賣，所得收入上繳學(xué)校財務(wù)部門。3.報廢捐贈的儀器設(shè)備，應(yīng)辦理相關(guān)捐贈手續(xù)，并做好記錄。4.報廢銷毀的儀器設(shè)備，應(yīng)在學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門的監(jiān)督下進(jìn)行銷毀，并填寫《教育教學(xué)儀器設(shè)備報廢銷毀記錄》。六、儀器設(shè)備的盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)清查計劃1.儀器設(shè)備管理部門應(yīng)制定年度儀器設(shè)備盤點(diǎn)清查計劃，明確盤點(diǎn)清查的范圍、時間、人員、方法等內(nèi)容。2.盤點(diǎn)清查計劃經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，組織實(shí)施。（二）盤點(diǎn)清查實(shí)施1.盤點(diǎn)清查人員應(yīng)按照盤點(diǎn)清查計劃，對儀器設(shè)備進(jìn)行逐一清點(diǎn)、核對，檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、存放位置等信息是否與設(shè)備臺賬一致。2.在盤點(diǎn)清查過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫《教育教學(xué)儀器設(shè)備盤盈盤虧報告表》，詳細(xì)記錄盤盈盤虧設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、原因等信息。（三）盤點(diǎn)清查結(jié)果處理1.盤點(diǎn)清查結(jié)束后，儀器設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)清查結(jié)果，編制盤點(diǎn)清查報告，對盤盈盤虧的原因進(jìn)行分析，并提出處理意見。2.對于盤盈的儀器設(shè)備，應(yīng)及時辦理入賬手續(xù)；對于盤虧的儀器設(shè)備，應(yīng)按照學(xué)校資產(chǎn)損失處理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、儀器設(shè)備的檔案管理（一）檔案內(nèi)容儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.儀器設(shè)備購置申請、采購合同、驗(yàn)收報告、發(fā)票等原始資料。2.儀器設(shè)備的操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、使用記錄等。3.儀器設(shè)備的報廢申請、報廢鑒定報告、報廢處置記錄等。4.儀器設(shè)備的盤點(diǎn)清查報告、盤盈盤虧報告表等。（二）檔案管理1.儀器設(shè)備管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的管理，建立檔案管理制度，確保檔案的安全、完整和有效利用。2.檔案管理人員應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對儀器設(shè)備檔案進(jìn)行分類、整理、歸檔，并建立檔案目錄，便于查詢和檢索。3.儀器設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，存放地點(diǎn)應(yīng)安全、防火、防潮、防蟲、防盜等。檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查和清理，確保檔案的質(zhì)量。4.儀器設(shè)備檔案的借閱應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理手續(xù)，借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、丟失等。歸還時，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查檔案的完整性和準(zhǔn)確性。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校設(shè)立儀器設(shè)備管理監(jiān)督小組，定期對儀器設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括設(shè)備的購置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核評價1.學(xué)校將