人員退出管理制度VIP

人員退出管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司人員退出管理，確保公司人力資源的合理配置與高效利用，維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括合同制員工、勞務(wù)派遣員工等。（三）原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，確保人員退出程序合法合規(guī)。2.公平公正原則：對(duì)所有員工一視同仁，依據(jù)客觀事實(shí)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理，保障員工的知情權(quán)和申訴權(quán)。3.妥善安置原則：積極采取措施，妥善安置退出人員，減少對(duì)員工和公司的不利影響。4.溝通反饋原則：在人員退出過(guò)程中，保持與員工的充分溝通，及時(shí)反饋相關(guān)信息。二、人員退出方式（一）辭職1.員工主動(dòng)辭職員工因個(gè)人原因提出辭職申請(qǐng)，應(yīng)提前[X]天以書面形式通知所在部門負(fù)責(zé)人及人力資源部。辭職申請(qǐng)應(yīng)明確辭職原因、預(yù)計(jì)離職日期等信息。所在部門負(fù)責(zé)人收到辭職申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)與員工溝通，了解辭職原因，并對(duì)其工作交接事宜進(jìn)行安排。人力資源部審核辭職申請(qǐng)，確認(rèn)員工是否符合辭職條件，如是否完成工作交接、是否存在未了結(jié)的公司事務(wù)等。審核通過(guò)后，辦理相關(guān)手續(xù)，包括離職面談、工作交接手續(xù)、工資結(jié)算、社保公積金減員等。2.因公司原因?qū)е聠T工辭職若公司因業(yè)務(wù)調(diào)整、經(jīng)濟(jì)性裁員等原因?qū)е聠T工辭職，應(yīng)提前[X]天向員工說(shuō)明情況，并按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。公司應(yīng)制定合理的安置方案，如提供內(nèi)部轉(zhuǎn)崗機(jī)會(huì)、職業(yè)培訓(xùn)等，幫助員工順利過(guò)渡。按照辭職流程辦理相關(guān)手續(xù)，確保員工權(quán)益得到保障。（二）辭退1.過(guò)失性辭退員工有下列情形之一的，公司可予以過(guò)失性辭退：在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的，如曠工達(dá)到[X]天以上、違反公司保密規(guī)定造成重大損失等；嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊，給公司造成重大損害的；同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的；以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同致使勞動(dòng)合同無(wú)效的；被依法追究刑事責(zé)任的。公司以過(guò)失性辭退員工的，應(yīng)向員工出具書面通知，說(shuō)明辭退理由，并要求員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理工作交接等手續(xù)。對(duì)于因過(guò)失給公司造成損失的員工，公司有權(quán)要求其賠償相應(yīng)損失。2.非過(guò)失性辭退員工有下列情形之一的，公司可予以非過(guò)失性辭退，但應(yīng)提前[X]天以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個(gè)月工資后解除勞動(dòng)合同，并按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。公司應(yīng)提供充分的證據(jù)證明員工符合非過(guò)失性辭退的條件，并按照規(guī)定程序辦理辭退手續(xù)。（三）勞動(dòng)合同期滿終止1.勞動(dòng)合同期滿，公司決定不再續(xù)簽公司應(yīng)提前[X]天向員工發(fā)出勞動(dòng)合同期滿終止通知，告知員工公司不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的決定及原因。按照規(guī)定辦理工作交接、工資結(jié)算、社保公積金減員等手續(xù)，并根據(jù)員工在公司的工作年限給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（符合簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同條件但公司不續(xù)簽的除外）。2.勞動(dòng)合同期滿，員工決定不再續(xù)簽員工應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前[X]天向公司提出不再續(xù)簽的書面通知。公司按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，如工作交接等。（四）退休1.員工達(dá)到國(guó)家法定退休年齡，應(yīng)及時(shí)辦理退休手續(xù)。2.人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)助員工準(zhǔn)備退休所需材料，如身份證、戶口本、勞動(dòng)合同等，向社保部門申請(qǐng)辦理退休審批手續(xù)。3.退休手續(xù)辦理完成后，公司按照國(guó)家規(guī)定支付退休待遇，并終止與員工的勞動(dòng)合同關(guān)系。（五）其他退出方式1.協(xié)商解除：公司與員工經(jīng)協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同。協(xié)商解除勞動(dòng)合同應(yīng)簽訂書面協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，并按照規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)取?.經(jīng)濟(jì)性裁員：公司因經(jīng)營(yíng)困難等原因需要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性裁員的，應(yīng)提前[X]天向工會(huì)或者全體職工說(shuō)明情況，聽取工會(huì)或者職工的意見后，向勞動(dòng)行政部門報(bào)告裁減人員方案。按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，辦理人員退出手續(xù)。三、人員退出流程（一）提出申請(qǐng)1.員工提出辭職申請(qǐng)：按照本制度“辭職”部分的規(guī)定，以書面形式提交辭職申請(qǐng)。2.公司提出辭退或終止勞動(dòng)合同申請(qǐng)：對(duì)于符合辭退或勞動(dòng)合同期滿終止條件的，由相關(guān)部門或人力資源部提出申請(qǐng)，并說(shuō)明理由和依據(jù)。（二）審批1.部門審批員工辭職申請(qǐng)或公司提出的辭退、終止勞動(dòng)合同申請(qǐng)首先由所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)審核申請(qǐng)理由是否充分，是否符合公司利益，是否對(duì)工作安排有影響等，并簽署意見。2.人力資源部審核人力資源部收到申請(qǐng)后，對(duì)相關(guān)材料進(jìn)行審核，包括勞動(dòng)合同、規(guī)章制度執(zhí)行情況、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償計(jì)算等。審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)人力資源部的審核意見進(jìn)行最終審批。審批通過(guò)后，確定人員退出的具體時(shí)間和相關(guān)事宜。（三）工作交接1.交接通知：經(jīng)審批同意人員退出后，人力資源部應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門安排工作交接事宜，并向員工發(fā)出工作交接通知，明確交接的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等要求。2.交接內(nèi)容員工應(yīng)將所負(fù)責(zé)的工作任務(wù)、工作資料、辦公設(shè)備、未完成的項(xiàng)目等移交給指定的接收人員。交接過(guò)程中應(yīng)填寫工作交接清單，雙方簽字確認(rèn)。涉及財(cái)務(wù)、資產(chǎn)等重要事項(xiàng)的，應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)交接，并由財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理等部門進(jìn)行監(jiān)交。3.交接驗(yàn)收接收人員對(duì)交接內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與交接人員溝通解決。驗(yàn)收合格后，交接工作完成。（四）離職面談1.面談安排：在人員退出前，人力資源部應(yīng)安排離職面談，由人力資源部相關(guān)人員及員工所在部門負(fù)責(zé)人與員工進(jìn)行溝通。2.面談內(nèi)容了解員工離職原因，聽取員工對(duì)公司管理、工作環(huán)境等方面的意見和建議。向員工說(shuō)明人員退出的相關(guān)政策、手續(xù)辦理流程、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)惹闆r。解答員工的疑問(wèn)，做好溝通和安撫工作。（五）手續(xù)辦理1.工資結(jié)算：財(cái)務(wù)部門根據(jù)員工實(shí)際出勤情況和公司薪酬制度，在人員退出后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成工資結(jié)算，并支付給員工。2.社保公積金減員：人力資源部在人員退出后及時(shí)辦理社保公積金減員手續(xù)，確保減員時(shí)間準(zhǔn)確無(wú)誤，避免產(chǎn)生不必要的費(fèi)用。3.離職證明開具：人力資源部在員工完成所有手續(xù)后，為其開具離職證明，離職證明應(yīng)注明員工姓名、身份證號(hào)、入職日期、離職日期、工作崗位等信息。4.其他手續(xù)：根據(jù)實(shí)際情況，辦理檔案轉(zhuǎn)移、工作證件收回等相關(guān)手續(xù)。四、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償（一）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償1.計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按員工在本單位工作的年限，每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個(gè)月以上不滿一年的，按一年計(jì)算；不滿六個(gè)月的，向員工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。員工月工資高于公司所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^(guò)十二年。月工資是指員工在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。2.支付情形公司與員工協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的；公司非過(guò)失性辭退員工的；勞動(dòng)合同期滿終止，公司決定不再續(xù)簽的（符合簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同條件但公司不續(xù)簽的除外）；經(jīng)濟(jì)性裁員的。（二）賠償1.賠償情形公司違法解除或者終止勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)依照經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)的二倍向員工支付賠償金。員工違反公司規(guī)章制度給公司造成損失的，公司有權(quán)要求其賠償相應(yīng)損失，賠償金額根據(jù)實(shí)際損失情況確定。2.賠償程序?qū)τ诠疽髥T工賠償損失的，應(yīng)向員工發(fā)出書面通知，說(shuō)明賠償?shù)脑颉⒔痤~及依據(jù)。員工對(duì)賠償有異議的，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴，公司進(jìn)行調(diào)查核實(shí)后作出處理決定。五、保密與競(jìng)業(yè)限制（一）保密1.員工在工作期間及離職后，均應(yīng)遵守公司的保密制度，保守公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息。2.員工離職時(shí)，應(yīng)簽訂保密協(xié)議（如有），明確保密的范圍、期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.公司有權(quán)對(duì)違反保密規(guī)定的員工追究法律責(zé)任，要求其賠償因泄密給公司造成的損失。（二）競(jìng)業(yè)限制1.對(duì)于涉及公司核心技術(shù)、商業(yè)機(jī)密等重要信息的員工，公司可與其簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。2.競(jìng)業(yè)限制期限不得超過(guò)二年，在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)，公司應(yīng)按月給予員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.員工違反競(jìng)業(yè)限制約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金，并賠償公司因此遭受的損失。六、培訓(xùn)費(fèi)用處理（一）培訓(xùn)費(fèi)用界定1.公司為員工提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用，對(duì)其進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的，所產(chǎn)生的培訓(xùn)費(fèi)用屬于本制度規(guī)定的培訓(xùn)費(fèi)用范疇。2.培訓(xùn)費(fèi)用包括培訓(xùn)期間的學(xué)費(fèi)、差旅費(fèi)、教材費(fèi)、講師費(fèi)等直接費(fèi)用。（二）服務(wù)期約定1.公司與員工約定服務(wù)期的，服務(wù)期期限應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)費(fèi)用及員工在公司的工作年限合理確定。2.員工違反服務(wù)期約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。違約金的數(shù)額不得超過(guò)公司提供的培訓(xùn)費(fèi)用。公司要求員工支付的違約金不得超過(guò)服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費(fèi)用。（三）培訓(xùn)費(fèi)用處理流程1.公司安排員工參加培訓(xùn)前，應(yīng)與員工簽訂培訓(xùn)協(xié)議，明確培訓(xùn)費(fèi)用、服務(wù)期、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.培訓(xùn)結(jié)束后，人力資源部對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用進(jìn)行核算，并記錄在案。3.若員工在服務(wù)期內(nèi)離職，按照服務(wù)期約定及本制度規(guī)定，計(jì)算員工應(yīng)承擔(dān)的培訓(xùn)費(fèi)用違約金，并從工資等款項(xiàng)中扣除。七、申訴與爭(zhēng)議處理（一）申訴1.員工對(duì)人員退出決定、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)仁马?xiàng)有異議的，可以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向公司提出申訴。2.申訴應(yīng)提交書面材料，說(shuō)明申訴理由和訴求。3.公司收到申訴后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果反饋給員工。（二）爭(zhēng)議處理