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倉(cāng)儲(chǔ)上墻管理制度總則目的為加強(qiáng)公司倉(cāng)儲(chǔ)管理,確保貨物存儲(chǔ)安全、有序、高效,保障公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)所及相關(guān)倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)活動(dòng)。職責(zé)分工1.倉(cāng)儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作,包括貨物的出入庫(kù)操作、庫(kù)存盤點(diǎn)、倉(cāng)庫(kù)安全維護(hù)等。制定并執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程和規(guī)范,確保倉(cāng)儲(chǔ)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)空間,提高倉(cāng)庫(kù)空間利用率。定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行。2.采購(gòu)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況,及時(shí)下達(dá)采購(gòu)訂單,確保所需物資的及時(shí)供應(yīng)。與供應(yīng)商保持良好溝通,協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題。協(xié)助倉(cāng)儲(chǔ)部門做好到貨驗(yàn)收工作。3.生產(chǎn)部門按照生產(chǎn)計(jì)劃合理安排領(lǐng)料,提前向倉(cāng)儲(chǔ)部門提交領(lǐng)料申請(qǐng)。負(fù)責(zé)對(duì)領(lǐng)用物資的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。配合倉(cāng)儲(chǔ)部門做好庫(kù)存盤點(diǎn)工作。4.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對(duì)入庫(kù)物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),確保入庫(kù)物資符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)庫(kù)存物資的質(zhì)量狀況進(jìn)行定期檢查和監(jiān)控。參與處理不合格物資的相關(guān)事宜。5.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)成本進(jìn)行核算和控制,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。審核倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用報(bào)銷,確保費(fèi)用支出的合理性。協(xié)助倉(cāng)儲(chǔ)部門做好庫(kù)存盤點(diǎn)工作,對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行賬務(wù)處理。倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃與布局倉(cāng)庫(kù)分區(qū)1.根據(jù)貨物的類別、性質(zhì)、用途等因素,將倉(cāng)庫(kù)劃分為不同的區(qū)域,如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、退貨區(qū)、不合格品區(qū)等。2.各區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,標(biāo)明區(qū)域名稱、存放貨物類別等信息。存儲(chǔ)布局1.按照貨物的出入庫(kù)頻率和流動(dòng)性,合理安排貨物的存儲(chǔ)位置。出入庫(kù)頻繁的貨物應(yīng)存放在靠近倉(cāng)庫(kù)出入口的位置,以提高作業(yè)效率。2.遵循先進(jìn)先出的原則,將先入庫(kù)的貨物放置在最容易取用的位置,確保貨物在保質(zhì)期內(nèi)得到合理使用。3.對(duì)于有特殊要求的貨物,如易燃易爆物品、危險(xiǎn)化學(xué)品等,應(yīng)設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域,并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。貨架規(guī)劃1.根據(jù)倉(cāng)庫(kù)空間和貨物存儲(chǔ)要求,合理選擇貨架類型,如橫梁式貨架、懸臂式貨架、閣樓式貨架等。2.貨架的布局應(yīng)整齊、有序,便于貨物的存放和查找。貨架之間應(yīng)保持適當(dāng)?shù)耐ǖ缹挾龋_保叉車等搬運(yùn)設(shè)備能夠順利通行。3.定期對(duì)貨架進(jìn)行檢查和維護(hù),確保貨架的安全性和穩(wěn)定性,防止貨物倒塌造成損失。貨物出入庫(kù)管理入庫(kù)管理1.到貨通知采購(gòu)部門在物資到貨前,應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)儲(chǔ)部門做好收貨準(zhǔn)備。通知內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等。倉(cāng)儲(chǔ)部門根據(jù)到貨通知,安排好收貨人員和存儲(chǔ)倉(cāng)位。2.到貨驗(yàn)收貨物到貨后,收貨人員應(yīng)及時(shí)核對(duì)到貨信息,檢查貨物的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量等是否與采購(gòu)訂單一致。質(zhì)量部門應(yīng)對(duì)到貨物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)于不合格物資,應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。3.入庫(kù)操作驗(yàn)收合格的貨物,收貨人員應(yīng)按照倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃和存儲(chǔ)要求,將貨物搬運(yùn)至指定的存儲(chǔ)位置,并進(jìn)行相應(yīng)的標(biāo)識(shí)和記錄。入庫(kù)記錄應(yīng)詳細(xì)包括貨物名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、入庫(kù)單號(hào)等信息。出庫(kù)管理1.領(lǐng)料申請(qǐng)生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,提前向倉(cāng)儲(chǔ)部門提交領(lǐng)料申請(qǐng)。領(lǐng)料申請(qǐng)應(yīng)注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。倉(cāng)儲(chǔ)部門收到領(lǐng)料申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)審核申請(qǐng)內(nèi)容,確認(rèn)庫(kù)存是否充足。如庫(kù)存不足,應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門補(bǔ)貨。2.出庫(kù)審批領(lǐng)料申請(qǐng)經(jīng)審核通過(guò)后,由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。審批通過(guò)后,方可進(jìn)行出庫(kù)操作。3.出庫(kù)操作倉(cāng)儲(chǔ)人員根據(jù)審批后的領(lǐng)料申請(qǐng),按照先進(jìn)先出的原則,從倉(cāng)庫(kù)中取出相應(yīng)的貨物,并進(jìn)行核對(duì)和發(fā)放。出庫(kù)記錄應(yīng)詳細(xì)包括貨物名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、出庫(kù)時(shí)間、領(lǐng)料單號(hào)等信息。對(duì)于貴重物資和關(guān)鍵零部件的出庫(kù),應(yīng)實(shí)行雙人核對(duì)制度,確保出庫(kù)數(shù)量和質(zhì)量的準(zhǔn)確性。庫(kù)存盤點(diǎn)管理盤點(diǎn)計(jì)劃1.倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)制定年度庫(kù)存盤點(diǎn)計(jì)劃,明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、方式和人員安排等。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司管理層批準(zhǔn),并提前通知相關(guān)部門做好準(zhǔn)備工作。盤點(diǎn)實(shí)施1.初盤盤點(diǎn)人員按照預(yù)先劃分的區(qū)域和盤點(diǎn)清單,對(duì)庫(kù)存貨物進(jìn)行逐一清點(diǎn),并記錄實(shí)際數(shù)量。初盤過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.復(fù)盤復(fù)盤人員對(duì)初盤結(jié)果進(jìn)行復(fù)查,確保盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。復(fù)盤發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與初盤人員溝通核實(shí),并共同查找原因。3.盤點(diǎn)報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)束后,盤點(diǎn)人員應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告,詳細(xì)說(shuō)明盤點(diǎn)情況、賬實(shí)差異及原因分析等。盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)審核簽字后,提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。差異處理1.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)差異,倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查分析,查明原因。2.如因人為疏忽、操作失誤等原因?qū)е碌牟町悾瑧?yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任,并采取相應(yīng)的糾正措施。3.如因貨物損壞、丟失、變質(zhì)等原因?qū)е碌牟町?,?yīng)及時(shí)進(jìn)行處理,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整庫(kù)存賬目。倉(cāng)庫(kù)安全管理安全制度1.建立健全倉(cāng)庫(kù)安全管理制度,明確安全責(zé)任和安全操作規(guī)程。2.定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)工作人員進(jìn)行安全培訓(xùn),提高安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。消防管理1.在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)配備必要的消防設(shè)施和器材,如滅火器、消防栓、消防水帶等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。2.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,如需進(jìn)行動(dòng)火作業(yè),必須辦理動(dòng)火審批手續(xù),并采取相應(yīng)的防火措施。3.加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)消防通道的管理,確保通道暢通無(wú)阻。電氣安全1.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn),定期進(jìn)行檢查和維護(hù),防止電氣事故的發(fā)生。2.嚴(yán)禁私拉亂接電線,嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)使用大功率電器。3.下班前應(yīng)關(guān)閉倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的所有電器設(shè)備電源。貨物安全1.對(duì)存儲(chǔ)的貨物進(jìn)行分類存放,避免不同性質(zhì)的貨物相互混存,防止發(fā)生化學(xué)反應(yīng)或其他安全事故。2.對(duì)于易燃易爆物品、危險(xiǎn)化學(xué)品等特殊貨物,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ)和管理,確保其安全。3.加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)門窗、門鎖等防護(hù)設(shè)施的管理,防止貨物被盜。應(yīng)急管理1.制定倉(cāng)庫(kù)安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織倉(cāng)庫(kù)工作人員進(jìn)行應(yīng)急演練,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。3.發(fā)生安全事故時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,迅速采取措施進(jìn)行救援和處理,并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。倉(cāng)庫(kù)設(shè)備與設(shè)施管理設(shè)備設(shè)施登記1.對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行詳細(xì)登記,包括設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用狀況等信息。2.建立設(shè)備設(shè)施檔案,記錄設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)記錄、故障處理情況等。日常維護(hù)1.制定設(shè)備設(shè)施日常維護(hù)計(jì)劃,定期對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等維護(hù)工作,確保其正常運(yùn)行。2.倉(cāng)庫(kù)工作人員在使用設(shè)備設(shè)施過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,并進(jìn)行簡(jiǎn)單的故障排查和處理。定期檢修1.按照設(shè)備設(shè)施的使用年限和運(yùn)行情況,定期組織專業(yè)人員進(jìn)行全面檢修。2.檢修內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的性能檢測(cè)、零部件更換、電氣系統(tǒng)檢查、安全裝置校驗(yàn)等。3.對(duì)檢修中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和隱患,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,確保設(shè)備設(shè)施的安全性和可靠性。報(bào)廢處理1.對(duì)于已損壞且無(wú)法修復(fù)或超過(guò)使用年限的設(shè)備設(shè)施,應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)。2.報(bào)廢設(shè)備設(shè)施的處理應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,如變賣、拆解等,并做好相應(yīng)的記錄。倉(cāng)庫(kù)人員管理崗位職責(zé)1.明確倉(cāng)庫(kù)各崗位人員的工作職責(zé)和工作流程,確保各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。2.倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的全面管理工作,包括人員管理、物資管理、安全管理等。3.倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)貨物的出入庫(kù)操作、庫(kù)存管理、倉(cāng)庫(kù)日常清潔等工作。4.搬運(yùn)工負(fù)責(zé)貨物的搬運(yùn)、裝卸等工作。培訓(xùn)與考核1.定期組織倉(cāng)庫(kù)人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括倉(cāng)庫(kù)管理制度、作業(yè)流程、安全知識(shí)、設(shè)備操作等。2.建立倉(cāng)庫(kù)人員考核機(jī)制,對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員的工作績(jī)效、工作態(tài)度、安全意識(shí)等方面進(jìn)行考核。3.考核結(jié)果與員工的薪酬、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤,激勵(lì)員工積極工作,提高工作質(zhì)量和效率。行為規(guī)范1.倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守職業(yè)道德,誠(chéng)實(shí)守信,保守公司機(jī)密。2.工作時(shí)

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