人員通行管理制度VIP

人員通行管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司人員通行管理，確保公司安全有序運(yùn)營，保障員工、訪客及公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時(shí)工作人員、訪客及其他進(jìn)入公司區(qū)域的人員。3.管理原則安全第一原則：嚴(yán)格把控人員通行，防止未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)入公司敏感區(qū)域，確保公司安全。便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化通行流程，提高人員通行效率，減少對(duì)正常工作的影響。權(quán)責(zé)明確原則：明確各部門及相關(guān)人員在人員通行管理中的職責(zé)，確保管理工作有序進(jìn)行。二、人員分類及通行權(quán)限1.公司員工全體正式員工憑借本人工作證在公司規(guī)定的通行區(qū)域內(nèi)自由通行。工作證應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。新入職員工在辦理入職手續(xù)后，由人力資源部門發(fā)放臨時(shí)工作證，憑臨時(shí)工作證通行，待正式工作證發(fā)放后，更換正式工作證。2.臨時(shí)工作人員因工作需要進(jìn)入公司的臨時(shí)工作人員，如外包服務(wù)人員、施工人員等，需由相關(guān)業(yè)務(wù)部門提前向綜合管理部門報(bào)備。綜合管理部門審核通過后，為臨時(shí)工作人員辦理臨時(shí)通行證，并明確其通行區(qū)域和有效期。臨時(shí)工作人員需佩戴臨時(shí)通行證在指定區(qū)域通行。3.訪客外部訪客進(jìn)入公司前，需提前與公司內(nèi)部接待部門或人員聯(lián)系，經(jīng)同意后，由接待人員在公司訪客管理系統(tǒng)中進(jìn)行登記。訪客憑有效身份證件在公司門衛(wèi)處換取臨時(shí)訪客證，并按照指定路線進(jìn)入公司。訪客離開時(shí)，需將臨時(shí)訪客證交回門衛(wèi)處。重要訪客或經(jīng)常來訪的合作伙伴，可由接待部門申請(qǐng)辦理長期訪客證，經(jīng)綜合管理部門審批后發(fā)放。長期訪客證有效期根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定，訪客在有效期內(nèi)可按規(guī)定通行。三、通行區(qū)域劃分1.辦公區(qū)域包括各樓層辦公區(qū)、會(huì)議室、洽談室等，公司員工憑工作證可自由進(jìn)出。臨時(shí)工作人員和訪客需在接待人員陪同下進(jìn)入辦公區(qū)域，并遵守辦公區(qū)域的相關(guān)規(guī)定，不得隨意進(jìn)入其他部門辦公區(qū)。2.生產(chǎn)區(qū)域生產(chǎn)車間、倉庫等生產(chǎn)區(qū)域?qū)嵭袊?yán)格的人員通行管理。非生產(chǎn)部門員工未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域。因工作需要進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域的人員，需提前向生產(chǎn)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由生產(chǎn)部門安排專人陪同進(jìn)入，并佩戴相應(yīng)的防護(hù)用品。3.公共區(qū)域包括公司大堂、走廊、樓梯、電梯間、餐廳、衛(wèi)生間等公共區(qū)域，公司員工、臨時(shí)工作人員和訪客均可正常通行。在公共區(qū)域應(yīng)保持秩序，不得大聲喧嘩、隨意丟棄垃圾，共同維護(hù)公共區(qū)域的整潔和安全。4.限制區(qū)域如財(cái)務(wù)室、檔案室、機(jī)房、監(jiān)控室等重要敏感區(qū)域，實(shí)行嚴(yán)格的門禁管理。除經(jīng)授權(quán)的人員外，其他人員禁止進(jìn)入。因工作需要進(jìn)入限制區(qū)域的人員，需提前向相關(guān)管理部門提交申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及公司安全管理部門審批同意后，方可進(jìn)入。進(jìn)入限制區(qū)域時(shí)，需登記相關(guān)信息，并遵守限制區(qū)域的特殊規(guī)定。四、通行流程1.員工通行流程員工正常上班時(shí)間，持本人工作證在公司門禁處刷卡或驗(yàn)證通過后進(jìn)入公司。若工作證丟失或損壞，員工應(yīng)及時(shí)向人力資源部門報(bào)告，申請(qǐng)補(bǔ)辦。在補(bǔ)辦期間，憑人力資源部門出具的證明在門衛(wèi)處登記后進(jìn)入公司。員工下班后，應(yīng)盡快離開公司。如有加班等特殊情況，需提前向部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，并在門禁系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置，以便加班結(jié)束后能正常離開公司。2.臨時(shí)工作人員通行流程相關(guān)業(yè)務(wù)部門提前向綜合管理部門報(bào)備臨時(shí)工作人員信息，包括姓名、身份證號(hào)碼、工作內(nèi)容、通行區(qū)域、有效期等。綜合管理部門審核通過后，為臨時(shí)工作人員辦理臨時(shí)通行證，并通知門衛(wèi)及相關(guān)區(qū)域管理部門。臨時(shí)工作人員到達(dá)公司門衛(wèi)處，出示有效身份證件，換取臨時(shí)通行證，按照指定路線進(jìn)入公司。在通行過程中，需遵守公司各項(xiàng)規(guī)定，如有違反，相關(guān)部門有權(quán)收回臨時(shí)通行證并禁止其進(jìn)入公司。臨時(shí)工作結(jié)束后，臨時(shí)工作人員應(yīng)將臨時(shí)通行證交回門衛(wèi)處，由門衛(wèi)進(jìn)行登記注銷。3.訪客通行流程訪客提前與公司內(nèi)部接待部門或人員聯(lián)系，告知來訪事由、時(shí)間、人數(shù)等信息。接待人員在公司訪客管理系統(tǒng)中進(jìn)行登記，獲取訪客預(yù)約號(hào)。訪客到達(dá)公司門衛(wèi)處，出示有效身份證件和訪客預(yù)約號(hào)，門衛(wèi)核實(shí)信息無誤后，為訪客發(fā)放臨時(shí)訪客證，并告知訪客注意事項(xiàng)和通行路線。訪客在接待人員陪同下進(jìn)入公司，按照指定路線前往目的地。在公司內(nèi)活動(dòng)期間，需遵守公司各項(xiàng)規(guī)定，不得擅自進(jìn)入未經(jīng)允許的區(qū)域。訪客離開時(shí)，將臨時(shí)訪客證交回門衛(wèi)處，門衛(wèi)收回訪客證并進(jìn)行登記注銷。如訪客未按時(shí)離開，接待人員應(yīng)及時(shí)與門衛(wèi)溝通，并說明情況。五、門禁管理1.門禁系統(tǒng)設(shè)置公司安裝先進(jìn)的門禁系統(tǒng)，包括刷卡門禁、指紋識(shí)別門禁、人臉識(shí)別門禁等多種方式，根據(jù)不同區(qū)域的安全需求進(jìn)行配置。門禁系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置由綜合管理部門負(fù)責(zé)，根據(jù)人員通行權(quán)限，為員工、臨時(shí)工作人員和訪客分配相應(yīng)的門禁權(quán)限，確保只有授權(quán)人員能夠進(jìn)入指定區(qū)域。定期對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)故障，應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并采取臨時(shí)措施保障人員通行安全。2.門禁卡管理工作證作為員工的門禁卡，由人力資源部門統(tǒng)一制作和發(fā)放。員工應(yīng)妥善保管工作證，不得隨意轉(zhuǎn)借、涂改或損壞。臨時(shí)通行證由綜合管理部門負(fù)責(zé)制作和發(fā)放，臨時(shí)工作人員使用后應(yīng)及時(shí)交回。如臨時(shí)通行證丟失，臨時(shí)工作人員應(yīng)及時(shí)向綜合管理部門報(bào)告，由綜合管理部門進(jìn)行掛失和補(bǔ)辦。訪客臨時(shí)訪客證由門衛(wèi)負(fù)責(zé)發(fā)放和回收，訪客離開時(shí)必須交回訪客證。門衛(wèi)應(yīng)對(duì)訪客證的發(fā)放和回收情況進(jìn)行詳細(xì)登記，以備查詢。3.門禁操作規(guī)范員工進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)在門禁設(shè)備前正確刷卡、驗(yàn)證指紋或進(jìn)行人臉識(shí)別，待門禁系統(tǒng)顯示通過后，方可進(jìn)入。不得采用其他不正當(dāng)方式強(qiáng)行進(jìn)入公司。臨時(shí)工作人員和訪客應(yīng)在門衛(wèi)處配合門衛(wèi)進(jìn)行身份驗(yàn)證和登記，按照門衛(wèi)指示操作門禁設(shè)備進(jìn)入公司。如遇多人同時(shí)通過門禁，應(yīng)依次排隊(duì)，不得擁擠或插隊(duì)。對(duì)于攜帶較大物品或設(shè)備的人員，應(yīng)提前告知門衛(wèi)，以便采取相應(yīng)措施確保門禁正常使用。六、安全檢查1.門衛(wèi)檢查門衛(wèi)負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入公司的人員和物品進(jìn)行安全檢查。員工應(yīng)主動(dòng)配合門衛(wèi)檢查，不得拒絕或阻礙。門衛(wèi)檢查內(nèi)容包括人員身份核實(shí)、是否攜帶違禁物品等。對(duì)于攜帶可疑物品的人員，門衛(wèi)有權(quán)要求其打開物品進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)違禁物品，應(yīng)立即扣留并報(bào)告公司安全管理部門。訪客進(jìn)入公司時(shí)，門衛(wèi)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)訪客信息，檢查訪客是否攜帶危險(xiǎn)物品、易燃易爆物品等。對(duì)于不符合安全要求的訪客，門衛(wèi)有權(quán)拒絕其進(jìn)入公司。2.區(qū)域巡查公司安全管理部門定期對(duì)各通行區(qū)域進(jìn)行巡查，檢查人員通行情況、門禁系統(tǒng)運(yùn)行情況等，確保人員通行管理工作落實(shí)到位。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)督促本部門員工遵守人員通行管理制度，對(duì)本部門區(qū)域內(nèi)的人員通行情況進(jìn)行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并協(xié)助解決。在巡查過程中，如發(fā)現(xiàn)違反人員通行管理制度的行為，巡查人員應(yīng)及時(shí)制止，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的行為，應(yīng)上報(bào)公司管理層進(jìn)行嚴(yán)肅處理。七、違規(guī)處理1.員工違規(guī)處理員工如有以下違反人員通行管理制度的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰：轉(zhuǎn)借工作證給他人使用，第一次發(fā)現(xiàn)給予警告處分，第二次發(fā)現(xiàn)扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的[X]%，第三次發(fā)現(xiàn)予以辭退。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)入限制區(qū)域，第一次發(fā)現(xiàn)給予警告處分，第二次發(fā)現(xiàn)扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的[X]%，并責(zé)令其寫出書面檢討，第三次發(fā)現(xiàn)予以辭退。協(xié)助非公司人員違規(guī)進(jìn)入公司區(qū)域，給予記過處分，扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的[X]%，并取消當(dāng)年評(píng)優(yōu)評(píng)先資格。故意損壞門禁系統(tǒng)或工作證，照價(jià)賠償，并給予警告處分；情節(jié)嚴(yán)重的，扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的[X]%，并視情況進(jìn)行進(jìn)一步處理。員工對(duì)違規(guī)處理結(jié)果如有異議，可在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向人力資源部門提出申訴。人力資源部門應(yīng)在接到申訴后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果反饋給申訴人。2.臨時(shí)工作人員違規(guī)處理臨時(shí)工作人員如有違反人員通行管理制度的行為，相關(guān)業(yè)務(wù)部門有權(quán)立即收回其臨時(shí)通行證，并禁止其再次進(jìn)入公司。對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，如故意破壞公司設(shè)施、擾亂公司秩序等，公司將依法追究其法律責(zé)任，并要求相關(guān)業(yè)務(wù)部門承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。3.訪客違規(guī)處理訪客如有違反人員通行管理制度的行為，門衛(wèi)有權(quán)立即收回其臨時(shí)訪客證，并禁止其再次進(jìn)入公司。