公司社保掛靠管理制度

公司社保掛靠管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司社保掛靠管理行為，確保社保繳納的合規(guī)性，維護(hù)公司、員工及掛靠人員的合法權(quán)益，防范相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及社保掛靠業(yè)務(wù)的所有部門、崗位及相關(guān)工作人員，以及與公司簽訂社保掛靠協(xié)議的外部人員。3.基本原則合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及地方社保政策，確保社保掛靠業(yè)務(wù)的辦理符合規(guī)定。風(fēng)險(xiǎn)可控原則：對(duì)社保掛靠業(yè)務(wù)進(jìn)行全面風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，采取有效措施防范和控制各類風(fēng)險(xiǎn)。誠信公正原則：秉持誠信、公正的態(tài)度處理社保掛靠業(yè)務(wù)，保障各方權(quán)益。二、社保掛靠定義與范圍1.定義社保掛靠是指非本公司員工，通過與本公司簽訂協(xié)議，以本公司名義繳納社會(huì)保險(xiǎn)的行為。2.范圍僅為符合國家規(guī)定的靈活就業(yè)人員、個(gè)體工商戶等提供社保掛靠服務(wù)。嚴(yán)禁為已在其他單位正常繳納社保的人員提供掛靠服務(wù)。三、掛靠人員資格審核1.審核內(nèi)容身份信息：核實(shí)掛靠人員的身份證、戶口本等有效身份證件，確保其身份真實(shí)、合法。就業(yè)情況：確認(rèn)掛靠人員不屬于在職員工，不存在與其他單位建立勞動(dòng)關(guān)系并由其繳納社保的情況。參保意愿：與掛靠人員溝通，了解其參保目的及意愿，確保其知曉社保掛靠的相關(guān)規(guī)定和風(fēng)險(xiǎn)。2.審核流程掛靠人員提交申請(qǐng)：填寫社保掛靠申請(qǐng)表，提供相關(guān)證明材料。部門初審：由負(fù)責(zé)社保掛靠業(yè)務(wù)的部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初步審核，核實(shí)信息真實(shí)性。人事復(fù)核：人事部門對(duì)初審?fù)ㄟ^的申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)審查就業(yè)情況及參保意愿。審批確定：經(jīng)人事總監(jiān)審批后，確定是否同意其社保掛靠申請(qǐng)。四、社保掛靠協(xié)議簽訂1.協(xié)議內(nèi)容雙方基本信息：明確公司與掛靠人員的姓名、地址、聯(lián)系方式等。掛靠期限：約定社保掛靠的起始日期和終止日期。費(fèi)用支付：規(guī)定掛靠人員應(yīng)繳納的社保費(fèi)用金額、支付方式及時(shí)間。雙方權(quán)利義務(wù)：詳細(xì)說明公司與掛靠人員在社保掛靠期間的權(quán)利和義務(wù)，如公司按時(shí)繳納社保、掛靠人員按時(shí)支付費(fèi)用、遵守相關(guān)規(guī)定等。違約責(zé)任：明確雙方違反協(xié)議應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任。爭(zhēng)議解決：約定雙方在履行協(xié)議過程中發(fā)生爭(zhēng)議的解決方式。2.簽訂流程協(xié)議起草：由公司法務(wù)部門或相關(guān)專業(yè)人員根據(jù)審核通過的申請(qǐng)，起草社保掛靠協(xié)議。協(xié)議審核：法務(wù)部門對(duì)協(xié)議進(jìn)行法律審核，確保協(xié)議內(nèi)容合法合規(guī)。協(xié)議簽訂：經(jīng)掛靠人員確認(rèn)無誤后，雙方簽訂社保掛靠協(xié)議，并各自留存一份原件。五、社保費(fèi)用管理1.費(fèi)用構(gòu)成社保費(fèi)用由公司繳納部分和掛靠人員繳納部分組成。公司繳納部分按照國家和地方規(guī)定的比例及基數(shù)計(jì)算，掛靠人員繳納部分由其按照協(xié)議約定支付給公司。2.費(fèi)用計(jì)算社保基數(shù)確定：根據(jù)國家和地方規(guī)定，結(jié)合掛靠人員的實(shí)際情況，確定社保繳納基數(shù)。費(fèi)用計(jì)算方法：按照當(dāng)?shù)厣绫２块T規(guī)定的費(fèi)率，分別計(jì)算公司和掛靠人員應(yīng)繳納的社保費(fèi)用。3.費(fèi)用支付支付時(shí)間：掛靠人員應(yīng)在每月規(guī)定時(shí)間內(nèi)將社保費(fèi)用支付給公司。支付方式：可通過銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等方式支付，但建議采用銀行轉(zhuǎn)賬方式，以便于財(cái)務(wù)核算和管理。財(cái)務(wù)核算：公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)社保費(fèi)用進(jìn)行核算，確保費(fèi)用的準(zhǔn)確記錄和繳納。六、社保繳納辦理1.申報(bào)流程信息采集：每月規(guī)定時(shí)間內(nèi)，負(fù)責(zé)社保掛靠業(yè)務(wù)的部門收集掛靠人員的社保信息變更情況，如增減員、工資變動(dòng)等。數(shù)據(jù)錄入：將采集到的社保信息錄入社保系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。申報(bào)審核：對(duì)錄入的社保申報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，核實(shí)各項(xiàng)信息的準(zhǔn)確性和完整性。申報(bào)提交：審核通過后，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將社保申報(bào)數(shù)據(jù)提交至當(dāng)?shù)厣绫２块T。2.繳納方式網(wǎng)上繳納：通過當(dāng)?shù)厣绫２块T指定的網(wǎng)上繳費(fèi)平臺(tái)，按時(shí)足額繳納社保費(fèi)用?，F(xiàn)場(chǎng)繳納：如遇特殊情況無法通過網(wǎng)上繳納的，可前往社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)辦理繳費(fèi)手續(xù)。七、社保關(guān)系管理1.參保登記與變更參保登記：按照社保部門要求，及時(shí)為掛靠人員辦理參保登記手續(xù)，確保其社保關(guān)系正常建立。信息變更：掛靠人員的基本信息、參保狀態(tài)等發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理社保信息變更手續(xù)。2.停保與續(xù)保停保：掛靠協(xié)議終止或掛靠人員不再需要社保掛靠服務(wù)時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理停保手續(xù)，停止繳納社保費(fèi)用。續(xù)保：掛靠人員如需再次參保，應(yīng)按照規(guī)定辦理續(xù)保手續(xù)，確保社保關(guān)系的連續(xù)性。3.社保權(quán)益維護(hù)協(xié)助查詢：為掛靠人員提供社保信息查詢服務(wù)，協(xié)助其了解社保繳納情況和個(gè)人權(quán)益記錄。權(quán)益保障：如掛靠人員在社保掛靠期間發(fā)生社保權(quán)益問題，公司應(yīng)積極協(xié)助其與社保部門溝通協(xié)調(diào)，維護(hù)其合法權(quán)益。八、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督定期檢查：公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)社保掛靠業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查，核實(shí)業(yè)務(wù)辦理的合規(guī)性、費(fèi)用支付的準(zhǔn)確性等。日常監(jiān)督：負(fù)責(zé)社保掛靠業(yè)務(wù)的部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)辦理過程的日常監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.外部檢查應(yīng)對(duì)配合檢查：積極配合社保部門、稅務(wù)部門等相關(guān)部門的檢查工作，如實(shí)提供社保掛靠業(yè)務(wù)的相關(guān)資料和信息。問題整改：對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)制定整改措施，限期整改到位，并將整改情況報(bào)告相關(guān)部門。九、違規(guī)處理1.掛靠人員違規(guī)若掛靠人員提供虛假信息、未按時(shí)支付社保費(fèi)用等違反協(xié)議約定的行為，公司有權(quán)解除掛靠協(xié)議，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。如因掛靠人員違規(guī)行為導(dǎo)致公司遭受損失的，公司有權(quán)要求其賠償損失。2.公司內(nèi)部人員違規(guī)公司內(nèi)部工作人員在社保掛靠業(yè)務(wù)辦理過程中，如存在違規(guī)操作、弄虛作假等行為，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處罰。構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。十、保密規(guī)定1.保密內(nèi)容掛靠人員的個(gè)人信息、社保信息等屬于公司保密范疇，未經(jīng)掛靠人員同意，不得向任何第三方披露。公司在社保掛靠業(yè)務(wù)辦理過程中涉及的內(nèi)部管理信息、業(yè)務(wù)流程等也應(yīng)嚴(yán)格保密。2.保密措施加強(qiáng)員工保密教育，提高員工保密意識(shí)。對(duì)涉及社保掛靠業(yè)務(wù)的文件、資料等進(jìn)行妥善保管，嚴(yán)格限制查閱和使用權(quán)限。與接觸保密信息的員工簽