人物同防管理制度VIP

人物同防管理制度一、總則（一）目的為有效防范人員與物品帶來的各類風(fēng)險(xiǎn)，保障公司正常運(yùn)營秩序，維護(hù)員工生命健康與公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本人物同防管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、供應(yīng)商人員以及所有進(jìn)入公司區(qū)域的物品。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識，提前做好各項(xiàng)防范措施，將風(fēng)險(xiǎn)控制在萌芽狀態(tài)。2.全面覆蓋原則涵蓋人員管理、物品管理的各個環(huán)節(jié)，確保無死角、無遺漏。3.動態(tài)管理原則根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化，及時(shí)調(diào)整和完善防控措施。二、人員管理（一）員工管理1.健康監(jiān)測每日上班前，員工需自行測量體溫，通過企業(yè)微信等指定渠道如實(shí)匯報(bào)個人健康狀況。如出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀，不得進(jìn)入公司，并及時(shí)就醫(yī)。公司將定期組織員工進(jìn)行健康體檢，建立員工健康檔案，跟蹤員工健康狀況。2.行程管理員工非必要不離本市，如需離市，需提前向部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，填寫《員工離市報(bào)備表》，詳細(xì)說明出行時(shí)間、地點(diǎn)、事由及預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息。員工返回后，需向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)行程及健康狀況，如有中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)旅居史，需按照當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾筮M(jìn)行核酸檢測及隔離觀察。3.個人防護(hù)員工在公司內(nèi)應(yīng)全程佩戴口罩，保持社交距離，勤洗手、勤消毒。工作期間，盡量減少不必要的聚集活動，如需召開會議，優(yōu)先采用線上會議形式；如確需線下會議，參會人員需佩戴口罩，保持適當(dāng)間距。（二）外來訪客管理1.預(yù)約登記外來訪客需提前與公司對接部門或人員聯(lián)系，填寫《外來訪客預(yù)約登記表》，提供個人基本信息、來訪事由、健康狀況、行程軌跡等信息。對接部門或人員對訪客信息進(jìn)行審核，審核通過后告知訪客預(yù)約成功，并明確來訪時(shí)間、地點(diǎn)及注意事項(xiàng)。2.健康檢查訪客進(jìn)入公司前，需在公司指定入口處接受體溫檢測和健康詢問。如體溫異常（≥37.3℃）或有咳嗽、乏力等癥狀，不得進(jìn)入公司，并勸其及時(shí)就醫(yī)。訪客需出示健康碼、行程碼，均為綠碼且無中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)旅居史方可進(jìn)入。對于無法出示健康碼的訪客，需進(jìn)行實(shí)名登記，并測量體溫、詢問健康狀況，經(jīng)允許后方可進(jìn)入。3.陪同指引訪客進(jìn)入公司后，需由對接部門或人員全程陪同，不得隨意走動。陪同人員需提醒訪客遵守公司各項(xiàng)防控規(guī)定。訪客離開公司時(shí)，陪同人員需確認(rèn)訪客已按要求完成相關(guān)事項(xiàng)，并送至公司門口。（三）供應(yīng)商人員管理1.準(zhǔn)入管理采購部門在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)充分了解供應(yīng)商所在地的疫情防控情況，優(yōu)先選擇疫情防控措施落實(shí)到位的供應(yīng)商。與供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議時(shí)，應(yīng)明確雙方在疫情防控方面的責(zé)任和義務(wù)，要求供應(yīng)商遵守公司的人物同防管理制度。2.健康管理供應(yīng)商人員進(jìn)入公司前，需按照外來訪客管理要求進(jìn)行預(yù)約登記、健康檢查等。采購部門應(yīng)定期收集供應(yīng)商人員的健康信息，如發(fā)現(xiàn)異常情況，及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行處理，并暫停與其業(yè)務(wù)往來。3.現(xiàn)場管理供應(yīng)商人員在公司內(nèi)作業(yè)時(shí)，需遵守公司的各項(xiàng)防控規(guī)定，佩戴口罩、保持社交距離等。采購部門應(yīng)安排專人對供應(yīng)商人員的作業(yè)現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督管理，確保其嚴(yán)格執(zhí)行防控措施。三、物品管理（一）物資采購1.采購渠道選擇優(yōu)先選擇信譽(yù)良好、疫情防控措施完善的供應(yīng)商進(jìn)行物資采購。2.采購人員防護(hù)采購人員在采購過程中需全程佩戴口罩，做好個人防護(hù)。盡量減少與供應(yīng)商人員的直接接觸，如需面對面溝通，保持適當(dāng)距離。3.物資消毒采購的物資到貨后，需在公司指定區(qū)域進(jìn)行消毒處理。對于外包裝有污染風(fēng)險(xiǎn)的物資，應(yīng)先對外包裝進(jìn)行消毒，再轉(zhuǎn)運(yùn)至倉庫或使用地點(diǎn)。（二）物品出入管理1.入庫管理所有進(jìn)入公司的物品，包括原材料、辦公用品、設(shè)備等，需在公司門口進(jìn)行登記和檢查。檢查內(nèi)容包括物品外包裝是否完好、是否有污染跡象等。如發(fā)現(xiàn)異常，需對物品進(jìn)行消毒處理或拒絕入庫。物品入庫后，倉庫管理人員需按照規(guī)定進(jìn)行存放，分類擺放，便于管理和取用。2.出庫管理各部門領(lǐng)用物品時(shí)，需填寫《物品領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用物品名稱、數(shù)量、用途等信息。倉庫管理人員根據(jù)申請表發(fā)放物品，并做好發(fā)放記錄。對于有特殊要求的物品，如防疫物資等，需嚴(yán)格按照審批流程發(fā)放，確保合理使用。（三）物品清潔消毒1.公共區(qū)域物品公司公共區(qū)域的辦公設(shè)備、桌椅、門把手、電梯按鈕等物品，每天至少進(jìn)行一次清潔消毒。清潔消毒人員需佩戴口罩、手套等防護(hù)用品，使用符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的消毒劑進(jìn)行操作。2.生產(chǎn)區(qū)域物品生產(chǎn)區(qū)域的設(shè)備、工具、原材料等物品，按照生產(chǎn)流程和防控要求進(jìn)行定期清潔消毒。對生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢棄物，需按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類收集、存放和處理，防止污染環(huán)境。四、防控措施執(zhí)行與監(jiān)督（一）防控措施執(zhí)行1.各部門負(fù)責(zé)人為本部門防控工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本部門員工學(xué)習(xí)并執(zhí)行公司的人物同防管理制度。2.員工應(yīng)自覺遵守制度要求，積極配合公司的防控工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。3.公司設(shè)立防控工作小組，定期對各部門的防控措施執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，確保各項(xiàng)措施落實(shí)到位。（二）監(jiān)督檢查1.公司行政部門負(fù)責(zé)對公司整體防控工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，每周至少進(jìn)行一次全面檢查，并形成檢查記錄。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。3.對防控措施執(zhí)行不力的部門和個人，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。五、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.人力資源部門定期組織開展人物同防管理制度培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括疫情防控知識、人員管理要求、物品管理規(guī)定等。2.新員工入職培訓(xùn)時(shí)，需將人物同防管理制度作為重要內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)，確保新員工了解并遵守相關(guān)規(guī)定。3.根據(jù)疫情形勢和防控要求的變化，及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容，確保員工掌握最新的防控知識和技能。（二）宣傳1.利用公司內(nèi)部宣傳欄、企業(yè)微信公眾號等渠道，廣泛宣傳人物同防管理制度和疫情防控知識，提高員工的防控意識。2.在公司門口、辦公區(qū)域等顯著位置張貼防控宣傳海報(bào)，提醒員工做好個人防護(hù)。3.定期發(fā)布疫情防控工作動態(tài)，讓員工及時(shí)了解公司防控工作進(jìn)展情況，增強(qiáng)員工的信心。六、應(yīng)急處置（一）應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制1.公司建立疫情防控應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，明確應(yīng)急處置流程和各部門職責(zé)。2.一旦發(fā)現(xiàn)員工或外來人員出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等疑似癥狀，立即啟動應(yīng)急響應(yīng)，按照規(guī)定進(jìn)行隔離、報(bào)告、送醫(yī)等處置。（二）隔離措施1.設(shè)立臨時(shí)隔離觀察區(qū)域，用于對疑似癥狀人員進(jìn)行隔離觀察。2.隔離觀察期間，安排專人負(fù)責(zé)照顧疑似癥狀人員的生活起居，提供必要的物資保障。3.對隔離觀察區(qū)域進(jìn)行定期消毒，防止交叉感染。（三）報(bào)告與送醫(yī)1.發(fā)現(xiàn)疑似癥狀人員后，現(xiàn)場人員應(yīng)立即向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，部門負(fù)責(zé)人在接到報(bào)告后1小時(shí)內(nèi)報(bào)告公司防控工作小組。2.防控工作小組接到報(bào)告后，立即聯(lián)系當(dāng)?shù)匾咔榉揽夭块T，并安排車輛將疑似癥狀人員送至指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行診斷治療。（四）后續(xù)處置1.根據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的診斷結(jié)果，如確診為新冠肺炎病例，公司將積極配合疫情