保密資格管理制度VIP

保密資格管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保密管理，確保公司商業(yè)秘密的安全，保障公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工以及與公司有業(yè)務(wù)往來的外部人員，包括但不限于合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：采取有效的預(yù)防措施，防止商業(yè)秘密的泄露。2.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，依法進(jìn)行保密管理。3.誰主管誰負(fù)責(zé)原則：各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的保密工作負(fù)責(zé)。4.最小化原則：嚴(yán)格限定知悉商業(yè)秘密的人員范圍，確保商業(yè)秘密得到最小化保護(hù)。（四）保密定義本制度所稱商業(yè)秘密，是指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。包括但不限于：1.技術(shù)信息：公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝流程、技術(shù)訣竅、研發(fā)成果等。2.經(jīng)營信息：公司的客戶名單、市場(chǎng)策略、營銷計(jì)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、采購信息等。二、保密組織與職責(zé)（一）保密委員會(huì)公司設(shè)立保密委員會(huì)，由公司高層管理人員組成，負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)公司的保密工作。保密委員會(huì)的職責(zé)如下：1.制定和修訂公司保密政策、制度和流程。2.審議和批準(zhǔn)公司年度保密工作計(jì)劃和預(yù)算。3.監(jiān)督和檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。4.協(xié)調(diào)解決公司保密工作中的重大問題。（二）保密工作辦公室保密委員會(huì)下設(shè)保密工作辦公室，負(fù)責(zé)保密工作的日常管理和協(xié)調(diào)。保密工作辦公室設(shè)在公司綜合管理部，由綜合管理部負(fù)責(zé)人兼任主任。保密工作辦公室的職責(zé)如下：1.組織實(shí)施公司保密政策、制度和流程。2.制定和執(zhí)行公司年度保密工作計(jì)劃。3.開展保密宣傳教育和培訓(xùn)工作。4.負(fù)責(zé)公司保密文件、資料的管理。5.監(jiān)督和檢查公司各部門的保密工作。6.受理和調(diào)查公司保密違規(guī)事件。（三）各部門保密責(zé)任人各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門的保密工作。保密責(zé)任人的職責(zé)如下：1.組織本部門員工學(xué)習(xí)公司保密政策、制度和流程。2.制定本部門的保密工作措施和計(jì)劃。3.對(duì)本部門員工的保密工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。4.及時(shí)報(bào)告本部門發(fā)生的保密違規(guī)事件。三、保密措施（一）物理隔離措施1.對(duì)涉及商業(yè)秘密的辦公區(qū)域進(jìn)行物理隔離，設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進(jìn)入。2.對(duì)存放商業(yè)秘密文件、資料的場(chǎng)所進(jìn)行專門管理，設(shè)置保險(xiǎn)柜、文件柜等存儲(chǔ)設(shè)備，并采取防盜、防火、防潮等措施。（二）文件資料管理措施1.對(duì)公司文件、資料進(jìn)行分類管理，明確密級(jí)標(biāo)識(shí)，按照密級(jí)進(jìn)行保管。2.嚴(yán)格控制文件、資料的借閱和發(fā)放，建立借閱登記制度，確保文件、資料的安全。3.對(duì)涉及商業(yè)秘密的文件、資料進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸，防止信息泄露。4.定期對(duì)公司文件、資料進(jìn)行清理和銷毀，確保不再使用的文件、資料得到妥善處理。（三）計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理措施1.對(duì)公司計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行安全防護(hù)，安裝防火墻、殺毒軟件等安全軟件，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒感染。2.對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的用戶進(jìn)行權(quán)限管理，根據(jù)工作需要授予不同的操作權(quán)限，確保商業(yè)秘密信息的安全。3.對(duì)涉及商業(yè)秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行加密處理，設(shè)置訪問密碼，并定期更換密碼。4.禁止在連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上存儲(chǔ)、處理和傳輸涉及商業(yè)秘密的信息。如需處理，必須通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，并采取加密措施。（四）人員管理措施1.對(duì)新入職員工進(jìn)行背景調(diào)查，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)。2.在員工入職時(shí)，與其簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和責(zé)任。3.定期對(duì)員工進(jìn)行保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和技能。4.對(duì)涉及商業(yè)秘密的崗位人員進(jìn)行離崗審計(jì)，確保其在離職前妥善交接工作，歸還所有涉及商業(yè)秘密的文件、資料和存儲(chǔ)設(shè)備。（五）對(duì)外交往管理措施1.在與外部單位進(jìn)行業(yè)務(wù)往來時(shí)，簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密義務(wù)和責(zé)任。2.對(duì)外提供涉及商業(yè)秘密的信息時(shí)，必須經(jīng)過公司保密工作辦公室的審批，并采取必要的保密措施。3.接待外部來訪人員時(shí)，要明確告知其公司的保密規(guī)定，禁止其擅自進(jìn)入涉及商業(yè)秘密的區(qū)域。四、保密教育與培訓(xùn)（一）教育與培訓(xùn)計(jì)劃保密工作辦公室每年制定保密教育與培訓(xùn)計(jì)劃，明確教育與培訓(xùn)的內(nèi)容、方式、時(shí)間和對(duì)象。（二）教育與培訓(xùn)內(nèi)容1.國家有關(guān)保密法律法規(guī)和政策。2.公司保密政策、制度和流程。3.商業(yè)秘密的定義、范圍和保密措施。4.保密意識(shí)和技能培訓(xùn)，如文件資料管理、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全等。（三）教育與培訓(xùn)方式1.定期組織保密知識(shí)講座和培訓(xùn)課程。2.發(fā)放保密宣傳資料，如手冊(cè)、海報(bào)等。3.通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、郵件等方式發(fā)布保密知識(shí)和案例。4.開展保密知識(shí)競(jìng)賽、征文等活動(dòng)，提高員工的參與度和積極性。（四）教育與培訓(xùn)記錄保密工作辦公室對(duì)每次保密教育與培訓(xùn)進(jìn)行記錄，包括教育與培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加人員等信息，并將記錄存檔。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查計(jì)劃保密工作辦公室每年制定保密監(jiān)督檢查計(jì)劃，明確監(jiān)督檢查的內(nèi)容、方式、時(shí)間和對(duì)象。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，如文件資料管理、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全等。2.保密措施的落實(shí)情況，如物理隔離、人員管理等。3.員工的保密意識(shí)和技能，如是否了解保密規(guī)定、是否掌握保密技能等。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查與不定期抽查相結(jié)合。2.現(xiàn)場(chǎng)檢查與非現(xiàn)場(chǎng)檢查相結(jié)合。3.自查與互查相結(jié)合。（四）監(jiān)督檢查記錄保密工作辦公室對(duì)每次保密監(jiān)督檢查進(jìn)行記錄，包括檢查的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等信息，并將記錄存檔。（五）問題整改對(duì)保密監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密工作辦公室要及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。責(zé)任部門要制定整改措施，明確整改責(zé)任人，按時(shí)完成整改任務(wù)。保密工作辦公室要對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保問題得到徹底解決。六、保密違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)，擅自將公司商業(yè)秘密泄露給他人。2.違反公司文件資料管理規(guī)定，導(dǎo)致商業(yè)秘密文件、資料丟失或被盜。3.違反公司計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理規(guī)定，導(dǎo)致商業(yè)秘密信息泄露。4.在與外部單位進(jìn)行業(yè)務(wù)往來時(shí)，違反保密協(xié)議，導(dǎo)致公司商業(yè)秘密泄露。5.其他違反公司保密制度的行為。（二）處理程序1.發(fā)現(xiàn)保密違規(guī)行為后，由保密工作辦公室進(jìn)行初步調(diào)查，收集相關(guān)證據(jù)。2.保密工作辦公室將調(diào)查結(jié)果提交公司保密委員會(huì)審議。3.公司保密委員會(huì)根據(jù)審議結(jié)果，做出處理決定，包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。4.對(duì)涉及刑事犯罪的保密違規(guī)行為，公司將依法移送司法機(jī)關(guān)處理。（三）申訴與復(fù)查1.被處理人對(duì)處理決定不服的，可以在接到處理決定之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向公司保密委員會(huì)提出申訴。2.公司保密委員會(huì)接到申訴后，要進(jìn)行