車輛進(jìn)出檢查管理制度

車輛進(jìn)出檢查管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司車輛進(jìn)出管理，維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，保障公司財產(chǎn)安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛（包括公司自有車輛、外來送貨車輛、來訪車輛等）進(jìn)出公司的檢查管理。3.職責(zé)分工保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)制定車輛進(jìn)出檢查的具體流程和操作規(guī)范。安排專人負(fù)責(zé)車輛進(jìn)出的檢查工作，包括對車輛外觀、車內(nèi)物品、司機(jī)證件等進(jìn)行檢查。對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況進(jìn)行及時處理，并向上級匯報。行政部門負(fù)責(zé)對公司自有車輛的日常管理，包括車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)等。協(xié)助保衛(wèi)部門做好車輛進(jìn)出檢查工作，提供必要的信息和支持。各部門負(fù)責(zé)對本部門車輛的管理，督促司機(jī)遵守車輛進(jìn)出檢查制度。配合保衛(wèi)部門做好外來車輛的檢查工作，如有需要，提供相關(guān)業(yè)務(wù)信息。二、車輛進(jìn)出檢查流程（一）公司自有車輛1.出車前檢查司機(jī)應(yīng)在出車前對車輛進(jìn)行全面檢查，包括車輛外觀是否有損壞、輪胎氣壓是否正常、剎車系統(tǒng)是否靈敏、燈光是否齊全等。檢查車內(nèi)滅火器、安全錘等安全設(shè)備是否完好有效。填寫車輛檢查表，記錄檢查情況，如有問題及時報告行政部門進(jìn)行維修。2.車輛外出司機(jī)持車輛鑰匙和相關(guān)證件到保衛(wèi)部門登記。保衛(wèi)人員對車輛外觀、車內(nèi)物品進(jìn)行檢查，確認(rèn)無誤后在車輛檢查表上簽字放行。如發(fā)現(xiàn)車輛外觀有損壞或車內(nèi)物品異常，保衛(wèi)人員應(yīng)及時通知司機(jī)和行政部門，待問題解決后再予以放行。3.車輛返回車輛返回公司時，司機(jī)應(yīng)將車輛停放在指定位置，并通知保衛(wèi)部門。保衛(wèi)人員對車輛外觀、車內(nèi)物品進(jìn)行檢查，確認(rèn)車輛無異常情況后在車輛檢查表上簽字。司機(jī)將車輛鑰匙交回行政部門，并匯報車輛使用情況。（二）外來送貨車輛1.預(yù)約登記外來送貨車輛到達(dá)公司前，送貨單位應(yīng)提前與公司相關(guān)部門聯(lián)系，預(yù)約送貨時間和車輛信息。公司相關(guān)部門將預(yù)約信息通知保衛(wèi)部門。2.車輛到達(dá)外來送貨車輛到達(dá)公司門口時，司機(jī)應(yīng)主動停車，出示送貨單、駕駛證、行駛證等相關(guān)證件。保衛(wèi)人員對車輛外觀進(jìn)行檢查，查看是否有明顯損壞或異常情況。3.車內(nèi)物品檢查保衛(wèi)人員對車內(nèi)物品進(jìn)行檢查，確認(rèn)貨物與送貨單一致，無夾帶違禁物品。如發(fā)現(xiàn)貨物與送貨單不符或車內(nèi)有違禁物品，保衛(wèi)人員應(yīng)拒絕車輛進(jìn)入，并及時通知相關(guān)部門處理。4.登記放行經(jīng)檢查無誤后，保衛(wèi)人員在送貨單上簽字，并為車輛發(fā)放臨時通行證。司機(jī)將臨時通行證放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置，按照保衛(wèi)人員指定的路線行駛至卸貨地點。（三）來訪車輛1.預(yù)約登記外來人員來訪前，應(yīng)提前與公司相關(guān)部門聯(lián)系，預(yù)約來訪時間和人員信息。公司相關(guān)部門將預(yù)約信息通知保衛(wèi)部門。2.車輛到達(dá)來訪車輛到達(dá)公司門口時，司機(jī)應(yīng)主動停車，出示有效證件。保衛(wèi)人員對車輛外觀進(jìn)行檢查，查看是否有明顯損壞或異常情況。3.人員身份核實保衛(wèi)人員通過電話或其他方式與公司相關(guān)部門核實來訪人員身份。如核實無誤，保衛(wèi)人員為來訪人員發(fā)放臨時訪客證，并指引車輛停放在指定停車位。如核實身份不符，保衛(wèi)人員應(yīng)拒絕車輛進(jìn)入，并告知來訪人員聯(lián)系相關(guān)部門重新預(yù)約。4.車輛離開來訪人員離開公司時，應(yīng)將臨時訪客證交回保衛(wèi)部門。保衛(wèi)人員對車輛外觀進(jìn)行檢查，確認(rèn)無誤后為車輛放行。三、檢查內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)（一）車輛外觀1.車身是否有劃痕、凹陷、掉漆等損壞情況。2.車牌是否清晰、完整，有無遮擋。3.車輛玻璃是否完好無損。（二）車內(nèi)物品1.自有車輛車內(nèi)物品應(yīng)擺放整齊，無明顯凌亂現(xiàn)象。2.外來送貨車輛車內(nèi)貨物應(yīng)與送貨單一致，無夾帶其他物品。3.嚴(yán)禁車內(nèi)攜帶易燃易爆、危險化學(xué)品等違禁物品。（三）司機(jī)證件1.司機(jī)應(yīng)持有有效的駕駛證、行駛證。2.駕駛證準(zhǔn)駕車型應(yīng)與所駕駛車輛相符。四、異常情況處理1.發(fā)現(xiàn)車輛外觀有損壞或車內(nèi)物品異常時，保衛(wèi)人員應(yīng)及時通知司機(jī)和相關(guān)部門，查明原因并進(jìn)行處理。2.如發(fā)現(xiàn)司機(jī)證件不全或無效，保衛(wèi)人員應(yīng)拒絕車輛進(jìn)入，并及時向上級匯報。3.對于外來送貨車輛，如發(fā)現(xiàn)貨物與送貨單不符或車內(nèi)有違禁物品，保衛(wèi)人員應(yīng)拒絕車輛進(jìn)入，并通知相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。4.對于來訪車輛，如發(fā)現(xiàn)人員身份不符，保衛(wèi)人員應(yīng)拒絕車輛進(jìn)入，并告知來訪人員聯(lián)系相關(guān)部門重新預(yù)約。5.在車輛檢查過程中，如司機(jī)對檢查結(jié)果有異議，可向保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)人提出申訴，保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行核實并做出處理決定。五、記錄與檔案管理1.保衛(wèi)部門應(yīng)建立車輛進(jìn)出檢查記錄臺賬，詳細(xì)記錄車輛進(jìn)出時間、車牌號碼、司機(jī)姓名、檢查情況等信息。2.車輛進(jìn)出檢查記錄臺賬應(yīng)妥善保存，保存期限為[X]年。3.行政部門應(yīng)建立公司自有車輛檔案，包括車輛基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等。4.外來送貨車輛和來訪車輛的相關(guān)資料（如送貨單、訪客預(yù)約信息等）應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行整理和保存，保存期限為[X]年。六、培訓(xùn)與監(jiān)督1.保衛(wèi)部門應(yīng)定期組織車輛進(jìn)出檢查人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高檢查人員的業(yè)務(wù)水平和責(zé)任心。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括車輛檢查流程、檢查標(biāo)準(zhǔn)、異常情況處理等。3.公司應(yīng)加強(qiáng)對車輛進(jìn)出檢查工作的監(jiān)督檢查