丁準(zhǔn)手機(jī)管理制度

丁準(zhǔn)手機(jī)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司手機(jī)使用管理，規(guī)范員工手機(jī)使用行為，確保公司信息安全、提高工作效率、保障員工正常通訊需求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于丁準(zhǔn)公司全體員工。（三）基本原則1.確保公司信息安全原則。員工在使用手機(jī)過程中，不得泄露公司機(jī)密信息，維護(hù)公司利益。2.提高工作效率原則。合理使用手機(jī)，不影響正常工作開展，確保各項(xiàng)工作任務(wù)按時完成。3.保障通訊暢通原則。滿足員工必要的通訊需求，以便及時溝通工作、處理事務(wù)。二、手機(jī)使用規(guī)定（一）上班時間手機(jī)使用1.員工在上班時間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或震動狀態(tài)，如有緊急情況需要接聽電話，應(yīng)盡量避免在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩，可到會議室、走廊等相對安靜的地方接聽。2.因工作需要使用手機(jī)處理業(yè)務(wù)時，應(yīng)確保不影響其他同事正常工作。如需長時間使用手機(jī)，應(yīng)提前告知上級領(lǐng)導(dǎo)并獲得批準(zhǔn)。3.嚴(yán)禁在上班時間使用手機(jī)玩游戲、看視頻、瀏覽無關(guān)網(wǎng)站等與工作無關(guān)的活動。（二）會議期間手機(jī)使用1.在公司組織的各類會議期間，員工應(yīng)將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，放置在會議桌上或指定位置。2.如有緊急情況需要接聽電話，應(yīng)向會議主持人示意并經(jīng)同意后，到會議室外接聽，避免影響會議正常進(jìn)行。（三）外出辦公手機(jī)使用1.員工外出辦公時，應(yīng)保持手機(jī)暢通，以便及時接收公司安排的工作任務(wù)和與同事、客戶溝通。2.如因特殊原因無法及時接聽電話，應(yīng)提前告知上級領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)同事，并說明預(yù)計(jì)回復(fù)時間。（四）下班時間手機(jī)使用1.下班時間員工可自由使用手機(jī)，但應(yīng)注意合理安排個人生活，避免過度使用手機(jī)影響休息。2.如因工作需要在下班時間處理緊急事務(wù)，應(yīng)及時與上級領(lǐng)導(dǎo)溝通協(xié)調(diào)，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。三、手機(jī)信息安全管理（一）公司信息存儲1.嚴(yán)禁員工將公司機(jī)密信息存儲在個人手機(jī)中。如因工作需要臨時存儲，應(yīng)確保采取必要的安全措施，如加密存儲等，并在工作完成后及時刪除。2.員工不得私自將公司手機(jī)用于存儲個人隱私信息或其他與工作無關(guān)的數(shù)據(jù)。（二）通訊信息保密1.員工在使用手機(jī)與公司內(nèi)部人員或外部客戶通訊時，應(yīng)注意保守公司機(jī)密信息，不得隨意透露公司業(yè)務(wù)情況、財務(wù)數(shù)據(jù)、客戶資料等敏感信息。2.對于涉及公司機(jī)密的通訊內(nèi)容，應(yīng)妥善保管，避免被他人獲取。如因工作需要通過手機(jī)發(fā)送機(jī)密文件或信息，應(yīng)使用公司指定的加密通訊工具或采取其他安全措施。（三）手機(jī)丟失或被盜處理1.如員工手機(jī)丟失或被盜，應(yīng)立即向部門負(fù)責(zé)人報告，并協(xié)助公司采取相應(yīng)措施，如掛失手機(jī)號碼、凍結(jié)相關(guān)賬號等，以防止公司信息泄露。2.員工應(yīng)及時修改手機(jī)相關(guān)密碼，如微信、支付寶、郵箱等涉及公司業(yè)務(wù)或個人重要信息的賬號密碼，確保信息安全。四、手機(jī)費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司為員工提供手機(jī)通訊費(fèi)用補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工崗位和工作需求設(shè)定，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：高層管理人員：[X]元/月中層管理人員：[X]元/月基層員工：[X]元/月2.員工實(shí)際發(fā)生的手機(jī)通訊費(fèi)用超過補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的部分，由員工自行承擔(dān)；未達(dá)到補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的，按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報銷。（二）報銷流程1.員工每月應(yīng)及時收集手機(jī)通訊費(fèi)用發(fā)票，并按照公司財務(wù)報銷制度進(jìn)行整理粘貼。2.填寫費(fèi)用報銷單，注明手機(jī)號碼、費(fèi)用期間、費(fèi)用金額等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。3.將報銷單提交至公司財務(wù)部門，財務(wù)人員按照公司報銷規(guī)定進(jìn)行審核，審核通過后予以報銷。（三）費(fèi)用監(jiān)控1.公司財務(wù)部門定期對員工手機(jī)通訊費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)控，如發(fā)現(xiàn)異常費(fèi)用支出，將進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。2.對于違反公司規(guī)定虛報、多報手機(jī)通訊費(fèi)用的員工，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，追回虛報費(fèi)用，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。五、手機(jī)設(shè)備管理（一）設(shè)備配備1.公司根據(jù)工作需要為部分員工配備工作手機(jī)，員工應(yīng)妥善保管和使用工作手機(jī)，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。2.工作手機(jī)的所有權(quán)歸公司所有，員工離職時應(yīng)將工作手機(jī)及相關(guān)配件完好無損地歸還公司。（二）設(shè)備維護(hù)1.員工應(yīng)定期對手機(jī)進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，保持手機(jī)外觀整潔、性能良好。2.如手機(jī)出現(xiàn)故障或損壞，員工應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人報告，并按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行維修或更換。維修費(fèi)用在公司規(guī)定的范圍內(nèi)由公司承擔(dān)，超出部分由員工自行承擔(dān)。（三）設(shè)備更新1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步情況，適時對工作手機(jī)進(jìn)行更新?lián)Q代。2.員工應(yīng)積極配合公司的手機(jī)更新工作，按照公司要求及時更換新的工作手機(jī)，并將原手機(jī)及相關(guān)配件歸還公司。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.違反本制度中關(guān)于上班時間、會議期間手機(jī)使用規(guī)定，影響工作秩序或他人正常工作的。2.將公司機(jī)密信息存儲在個人手機(jī)中或通過手機(jī)泄露公司機(jī)密信息的。3.私自將公司手機(jī)用于存儲個人隱私信息或其他與工作無關(guān)的數(shù)據(jù)的。4.虛報、多報手機(jī)通訊費(fèi)用的。5.擅自轉(zhuǎn)借工作手機(jī)或挪作他用的。6.因保管不善導(dǎo)致工作手機(jī)丟失、被盜或損壞，給公司造成損失的。（二）處理措施1.對于首次違反本制度的員工，公司將給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。2.對于多次違反本制度或情節(jié)較為嚴(yán)重的員工，公司將視情節(jié)輕重給予書面警告、罰款、降職降薪、解除勞動合同等處理措施。3.如因員工違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法要求員工承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由丁準(zhǔn)公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與完善本制度將根據(jù)公司實(shí)際情況和國家法律法規(guī)的變化