常見電器設(shè)備管理制度

常見電器設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司常見電器設(shè)備的管理，確保電器設(shè)備的正常運(yùn)行，保障員工的工作安全，提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有常見電器設(shè)備，包括但不限于辦公電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、空調(diào)、飲水機(jī)、照明設(shè)備等。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)電器設(shè)備的統(tǒng)一采購、驗(yàn)收、登記、調(diào)配和報(bào)廢處理。定期組織對(duì)電器設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。制定電器設(shè)備的維修計(jì)劃，聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并跟蹤維修進(jìn)度和質(zhì)量。使用部門負(fù)責(zé)本部門電器設(shè)備的日常使用和保管，確保設(shè)備的安全和整潔。發(fā)現(xiàn)電器設(shè)備故障時(shí)，及時(shí)向行政部門報(bào)告，并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。配合行政部門做好電器設(shè)備的盤點(diǎn)和清查工作。員工個(gè)人負(fù)責(zé)正確使用和愛護(hù)所配備的電器設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝或損壞設(shè)備。發(fā)現(xiàn)電器設(shè)備異常時(shí)，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或行政部門。二、設(shè)備采購與驗(yàn)收1.采購申請(qǐng)各部門根據(jù)工作需要，填寫《電器設(shè)備采購申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部門。2.采購審批行政部門對(duì)各部門提交的采購申請(qǐng)進(jìn)行匯總和審核，根據(jù)公司預(yù)算和實(shí)際需求，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購。3.采購實(shí)施行政部門按照審批后的采購申請(qǐng)，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的條款進(jìn)行操作，確保采購設(shè)備的質(zhì)量和交貨期。4.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)電器設(shè)備到貨后，行政部門應(yīng)組織使用部門、采購人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外觀、性能等是否符合合同要求。對(duì)于重要的電器設(shè)備，如電腦、服務(wù)器等，應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行性能測試和功能驗(yàn)證，確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行。驗(yàn)收合格后，填寫《電器設(shè)備驗(yàn)收單》，相關(guān)人員簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同不符的情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。三、設(shè)備登記與調(diào)配1.設(shè)備登記行政部門對(duì)驗(yàn)收合格的電器設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，建立《電器設(shè)備臺(tái)賬》，記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、購置日期、使用部門、使用人等信息。2.設(shè)備標(biāo)識(shí)行政部門為每臺(tái)電器設(shè)備粘貼唯一的標(biāo)識(shí)牌，注明設(shè)備編號(hào)、名稱、使用部門等信息，以便于識(shí)別和管理。3.設(shè)備調(diào)配因工作需要，部門之間需要調(diào)配電器設(shè)備時(shí)，由使用部門填寫《電器設(shè)備調(diào)配申請(qǐng)表》，經(jīng)調(diào)出部門和調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)行政部門審批。行政部門根據(jù)審批意見，辦理設(shè)備調(diào)配手續(xù)，并更新《電器設(shè)備臺(tái)賬》。四、設(shè)備使用與維護(hù)1.使用培訓(xùn)新購置的電器設(shè)備到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作方法和注意事項(xiàng)。使用人員應(yīng)認(rèn)真參加培訓(xùn)，掌握設(shè)備的正確使用方法。2.使用規(guī)范員工應(yīng)嚴(yán)格按照電器設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。嚴(yán)禁在電器設(shè)備上使用未經(jīng)許可的軟件或外接設(shè)備，以免影響設(shè)備的正常運(yùn)行或造成安全隱患。下班前，應(yīng)關(guān)閉電器設(shè)備的電源，拔掉插頭，確保設(shè)備處于安全狀態(tài)。對(duì)于長時(shí)間不使用的電器設(shè)備，應(yīng)定期開機(jī)運(yùn)行，防止設(shè)備受潮或損壞。3.日常維護(hù)使用部門負(fù)責(zé)電器設(shè)備的日常清潔和保養(yǎng)工作，定期擦拭設(shè)備表面，保持設(shè)備的整潔。行政部門定期組織對(duì)電器設(shè)備進(jìn)行檢查，包括設(shè)備的運(yùn)行狀況、連接情況、安全性能等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。根據(jù)電器設(shè)備的使用說明書和維護(hù)手冊，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，如更換耗材、添加潤滑油等。4.故障報(bào)修使用人員發(fā)現(xiàn)電器設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《電器設(shè)備維修申請(qǐng)表》，注明故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間等信息，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核后送行政部門。行政部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并跟蹤維修進(jìn)度和質(zhì)量。維修完成后，使用人員應(yīng)在《電器設(shè)備維修記錄單》上簽字確認(rèn)。五、設(shè)備盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)計(jì)劃行政部門每年制定電器設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員等要求。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各使用部門，以便其做好準(zhǔn)備工作。2.盤點(diǎn)實(shí)施行政部門組織相關(guān)人員對(duì)電器設(shè)備進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，按照《電器設(shè)備臺(tái)賬》逐一核對(duì)設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、使用部門、使用人等信息。盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真記錄設(shè)備的實(shí)際情況，如設(shè)備的完好程度、是否存在故障等。對(duì)于盤盈或盤虧的設(shè)備，應(yīng)查明原因，并填寫《電器設(shè)備盤點(diǎn)差異表》。3.清查報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)束后，行政部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制《電器設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)說明盤點(diǎn)的基本情況、盤盈盤虧情況及原因分析、處理建議等?！峨娖髟O(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.差異處理根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，行政部門對(duì)盤盈或盤虧的電器設(shè)備進(jìn)行相應(yīng)的處理。對(duì)于盤盈的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)登記入賬；對(duì)于盤虧的設(shè)備，應(yīng)查明原因，屬于正常損耗的，按照規(guī)定程序進(jìn)行核銷；屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、設(shè)備報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件符合下列條件之一的電器設(shè)備，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法正常使用的。因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，已被淘汰的。設(shè)備損壞嚴(yán)重，經(jīng)維修后仍無法正常使用的。因自然災(zāi)害或意外事故等原因，導(dǎo)致設(shè)備無法修復(fù)的。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門填寫《電器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備的報(bào)廢原因、購置日期、使用情況等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部門。3.報(bào)廢鑒定行政部門組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的電器設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。對(duì)于符合報(bào)廢條件的設(shè)備，在《電器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》上簽署鑒定意見。4.報(bào)廢審批《電器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，行政部門方可對(duì)設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢處理。5.報(bào)廢處置行政部門負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢的電器設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一處置，可采用出售、捐贈(zèng)、拆解等方式。對(duì)于有價(jià)值的廢舊設(shè)備零部件，應(yīng)進(jìn)行妥善保管，以備后續(xù)維修或