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文檔簡介

建設(shè)總公司管理制度一、總則(一)目的本管理制度旨在規(guī)范建設(shè)總公司內(nèi)部管理,確保各項工作高效、有序開展,提高公司整體運營效率和管理水平,保障公司和員工的合法權(quán)益,促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于建設(shè)總公司及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)、全資子公司、控股子公司等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。2.規(guī)范性原則:各項制度明確、具體、可操作,確保管理工作有章可循。3.公正性原則:制度執(zhí)行過程中公平、公正,一視同仁。4.效益性原則:以提高公司經(jīng)濟(jì)效益和社會效益為出發(fā)點和落腳點。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)建設(shè)總公司采用[具體組織架構(gòu)形式,如直線職能制等]的組織架構(gòu),設(shè)置[列舉主要部門,如總經(jīng)理辦公室、工程管理部、市場營銷部、人力資源部、財務(wù)部等]等部門。(二)部門職責(zé)1.總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)公司行政管理工作,包括文件收發(fā)、會議組織、檔案管理等。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系。負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)與接待工作。2.工程管理部制定工程建設(shè)計劃和施工方案。負(fù)責(zé)工程施工現(xiàn)場的管理與監(jiān)督,確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。組織工程竣工驗收等工作。3.市場營銷部制定市場營銷策略和計劃。開展市場調(diào)研,拓展業(yè)務(wù)渠道,提高公司市場份額。負(fù)責(zé)客戶關(guān)系維護(hù)與管理。4.人力資源部制定人力資源規(guī)劃和招聘、培訓(xùn)、績效考核等制度。負(fù)責(zé)員工招聘、錄用、調(diào)配、晉升、辭退等工作。組織員工培訓(xùn)與發(fā)展,提高員工素質(zhì)和能力。5.財務(wù)部制定財務(wù)管理制度和預(yù)算方案。負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理、會計核算、資金運作等工作。進(jìn)行財務(wù)分析,為公司決策提供財務(wù)支持。三、員工招聘與錄用(一)招聘原則1.公開、公平、公正原則。2.德才兼?zhèn)洹⑷稳宋ㄙt原則。3.因事設(shè)崗、人崗匹配原則。(二)招聘流程1.需求分析:各部門根據(jù)工作需要提出人員招聘需求,填寫《人員招聘申請表》。2.招聘計劃制定:人力資源部匯總招聘需求,制定招聘計劃。3.招聘信息發(fā)布:通過公司官網(wǎng)、招聘網(wǎng)站、社交媒體等渠道發(fā)布招聘信息。4.簡歷篩選:對收到的簡歷進(jìn)行篩選,確定面試人員名單。5.面試:組織面試,包括初試和復(fù)試。6.背景調(diào)查:對擬錄用人員進(jìn)行背景調(diào)查。7.錄用決策:根據(jù)面試和背景調(diào)查結(jié)果,確定錄用人員名單。8.錄用通知:向錄用人員發(fā)放錄用通知,辦理入職手續(xù)。(三)錄用條件1.符合崗位要求的學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗等條件。2.具備良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)。3.身體健康,能勝任工作崗位。四、培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)目標(biāo)1.提高員工業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。2.促進(jìn)員工職業(yè)發(fā)展,滿足公司發(fā)展對人才的需求。(二)培訓(xùn)類型1.新員工培訓(xùn):幫助新員工了解公司文化、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程等。2.崗位技能培訓(xùn):針對不同崗位需求,開展專業(yè)技能培訓(xùn)。3.管理培訓(xùn):提升管理人員的管理能力和領(lǐng)導(dǎo)水平。4.通用能力培訓(xùn):如溝通技巧、團(tuán)隊協(xié)作等培訓(xùn)。(三)培訓(xùn)計劃制定人力資源部根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工需求,制定年度培訓(xùn)計劃。(四)培訓(xùn)實施1.內(nèi)部培訓(xùn):由公司內(nèi)部培訓(xùn)師或邀請外部專家進(jìn)行培訓(xùn)。2.外部培訓(xùn):選派員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程。(五)培訓(xùn)效果評估通過考試、實際操作、問卷調(diào)查等方式對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估,評估結(jié)果作為員工培訓(xùn)檔案記錄和后續(xù)培訓(xùn)改進(jìn)的依據(jù)。五、績效考核(一)考核目的1.激勵員工工作積極性和主動性。2.為員工薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等提供依據(jù)。3.促進(jìn)公司整體績效提升。(二)考核原則1.客觀公正原則。2.定量與定性相結(jié)合原則。3.溝通反饋原則。(三)考核周期1.月度考核:對員工當(dāng)月工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。2.年度考核:對員工全年工作表現(xiàn)進(jìn)行綜合考核。(四)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績:包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率等。2.工作能力:如專業(yè)技能、溝通能力、團(tuán)隊協(xié)作能力等。3.工作態(tài)度:如責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作積極性等。(五)考核流程1.制定考核方案:明確考核指標(biāo)、權(quán)重、考核方式等。2.員工自評:員工對自己的工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評價。3.上級評價:上級主管對員工進(jìn)行評價。4.考核結(jié)果匯總:人力資源部匯總考核結(jié)果。5.溝通反饋:將考核結(jié)果反饋給員工,進(jìn)行溝通交流。6.結(jié)果應(yīng)用:根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等。六、薪酬福利(一)薪酬體系1.基本工資:根據(jù)員工崗位、學(xué)歷、工作經(jīng)驗等確定。2.績效工資:與員工績效考核結(jié)果掛鉤。3.獎金:根據(jù)公司業(yè)績和員工個人表現(xiàn)發(fā)放。(二)薪酬調(diào)整1.定期調(diào)整:根據(jù)公司薪酬政策和市場行情,定期進(jìn)行薪酬調(diào)整。2.不定期調(diào)整:如員工晉升、崗位變動、績效考核優(yōu)秀等,進(jìn)行不定期薪酬調(diào)整。(三)福利制度1.法定福利:按照國家規(guī)定為員工繳納社會保險、住房公積金等。2.公司福利:提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等假期,發(fā)放節(jié)日福利、生日福利等。七、考勤管理(一)工作時間公司實行[具體工作時間制度,如標(biāo)準(zhǔn)工時制等],員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間上下班。(二)考勤方式采用打卡、簽到等方式進(jìn)行考勤記錄。(三)請假制度1.員工請假需提前填寫《請假申請表》,按照審批流程批準(zhǔn)后生效。2.病假需提供醫(yī)院證明。3.事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(四)遲到、早退、曠工處理1.遲到、早退:按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。2.曠工:曠工期間扣除相應(yīng)工資,并根據(jù)情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分。八、財務(wù)管理(一)財務(wù)預(yù)算1.各部門根據(jù)年度工作計劃編制部門預(yù)算。2.財務(wù)部匯總各部門預(yù)算,編制公司年度財務(wù)預(yù)算。(二)費用報銷1.員工報銷費用需填寫《費用報銷申請表》,附上相關(guān)發(fā)票等憑證。2.按照審批流程進(jìn)行審批,審批通過后予以報銷。(三)資金管理1.加強(qiáng)資金收支管理,確保資金安全。2.合理安排資金,提高資金使用效率。(四)財務(wù)審計定期進(jìn)行財務(wù)審計,確保財務(wù)工作規(guī)范、合法。九、行政管理(一)文件管理1.公司文件分為內(nèi)部文件和外部文件。2.文件的起草、審核、簽發(fā)、印發(fā)、歸檔等按照規(guī)定流程進(jìn)行。(二)會議管理1.會議分為公司例會、部門會議、專題會議等。2.會議組織部門提前做好會議準(zhǔn)備工作,通知參會人員按時參加會議。(三)辦公用品管理1.制定辦公用品采購計劃,統(tǒng)一采購辦公用品。2.建立辦公用品領(lǐng)用登記制度,合理領(lǐng)用辦公用品。(四)車輛管理1.公司車輛統(tǒng)一調(diào)度使用。2.駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則,做好車輛保養(yǎng)和維護(hù)工作。十、合同管理(一)合同簽訂流程1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的起草、談判。2.法律合規(guī)部門對合同進(jìn)行審核。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批后簽訂合同。(二)合同履行與監(jiān)督1.合同簽訂后,各部門按照合同約定履行義務(wù)。2.法律合規(guī)部門對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。(三)合同變更與解除合同變更或解除需按照規(guī)定流程辦理相關(guān)手續(xù)。十一、風(fēng)險管理(一)風(fēng)險識別與評估定期對公司面臨的內(nèi)外部風(fēng)險進(jìn)行識別和評估。(二)風(fēng)險應(yīng)對措施針對

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