論壇策劃服務(wù)協(xié)議書

論壇策劃服務(wù)協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有舉辦論壇的需求，乙方具備專業(yè)的論壇策劃服務(wù)能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方提供論壇策劃服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）論壇主題策劃乙方應(yīng)根據(jù)甲方的行業(yè)特點(diǎn)、發(fā)展需求及目標(biāo)受眾，深入調(diào)研分析，為論壇確定一個(gè)具有吸引力、針對(duì)性且符合行業(yè)趨勢(shì)的主題。該主題需得到甲方的書面認(rèn)可。（二）活動(dòng)方案制定1.活動(dòng)流程規(guī)劃乙方應(yīng)設(shè)計(jì)詳細(xì)的論壇活動(dòng)流程，包括開幕式、主題演講、分論壇討論、互動(dòng)環(huán)節(jié)、閉幕式等各個(gè)環(huán)節(jié)的具體時(shí)間安排、活動(dòng)形式及內(nèi)容。確保整個(gè)流程緊湊、有序且富有吸引力，能夠充分調(diào)動(dòng)參與者的積極性，實(shí)現(xiàn)論壇的預(yù)期目標(biāo)。2.嘉賓邀請(qǐng)與安排乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)與論壇主題相關(guān)的行業(yè)專家、知名學(xué)者、企業(yè)高管等作為嘉賓參與論壇。在邀請(qǐng)過程中，乙方需向甲方提供嘉賓名單及簡(jiǎn)介，經(jīng)甲方審核確認(rèn)后，與嘉賓溝通確定其行程安排、演講主題及時(shí)間等細(xì)節(jié)。乙方應(yīng)協(xié)調(diào)嘉賓的接待工作，包括接送機(jī)（站）、住宿安排、餐飲服務(wù)等，確保嘉賓在論壇期間的生活舒適、便利。3.場(chǎng)地布置方案根據(jù)論壇主題及活動(dòng)流程，乙方制定詳細(xì)的場(chǎng)地布置方案。場(chǎng)地布置應(yīng)體現(xiàn)論壇的專業(yè)性與特色，營造出良好的會(huì)議氛圍。布置內(nèi)容包括舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備、燈光效果、背景板設(shè)計(jì)、座位安排、展示區(qū)域設(shè)置等。乙方需向甲方提供場(chǎng)地布置效果圖及詳細(xì)預(yù)算，經(jīng)甲方審核通過后進(jìn)行實(shí)施。（三）宣傳推廣策劃1.宣傳資料設(shè)計(jì)與制作乙方負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)制作論壇的宣傳資料，包括但不限于邀請(qǐng)函、海報(bào)、宣傳單頁、會(huì)議手冊(cè)等。宣傳資料應(yīng)突出論壇主題、亮點(diǎn)及參會(huì)價(jià)值，設(shè)計(jì)風(fēng)格需符合甲方品牌形象及行業(yè)特點(diǎn)。乙方需向甲方提供宣傳資料初稿，經(jīng)甲方審核修改后進(jìn)行印刷制作。2.線上宣傳推廣乙方利用自身的網(wǎng)絡(luò)資源及專業(yè)渠道，通過社交媒體平臺(tái)、行業(yè)網(wǎng)站、電子郵件等方式對(duì)論壇進(jìn)行宣傳推廣。制定詳細(xì)的線上推廣計(jì)劃，包括推廣時(shí)間、推廣內(nèi)容、推廣渠道及預(yù)期效果等，并向甲方匯報(bào)推廣進(jìn)展情況。負(fù)責(zé)在官方網(wǎng)站及相關(guān)合作網(wǎng)站上開設(shè)論壇專題頁面，發(fā)布論壇詳細(xì)信息、報(bào)名入口、嘉賓介紹、活動(dòng)議程等內(nèi)容，吸引潛在參與者報(bào)名。3.線下宣傳推廣根據(jù)論壇目標(biāo)受眾及活動(dòng)規(guī)模，乙方策劃線下宣傳推廣活動(dòng)，如在行業(yè)展會(huì)、商務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所等發(fā)放宣傳資料、進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)推介等。乙方需提前向甲方提交線下宣傳推廣活動(dòng)方案，經(jīng)甲方同意后組織實(shí)施。（四）活動(dòng)執(zhí)行與現(xiàn)場(chǎng)管理1.活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)組建乙方組建專業(yè)的活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)論壇活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行工作。執(zhí)行團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備豐富的活動(dòng)策劃與執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，熟悉活動(dòng)流程及各個(gè)環(huán)節(jié)的操作要點(diǎn)。乙方需向甲方提供執(zhí)行團(tuán)隊(duì)成員名單及職責(zé)分工，經(jīng)甲方確認(rèn)后開展工作。2.現(xiàn)場(chǎng)布置與搭建按照?qǐng)龅夭贾梅桨?，乙方?fù)責(zé)論壇活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置與搭建工作。確保現(xiàn)場(chǎng)布置符合設(shè)計(jì)要求，各類設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行，為活動(dòng)的順利進(jìn)行提供保障。在布置過程中，乙方需接受甲方的監(jiān)督檢查，及時(shí)整改存在的問題。3.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)組織與協(xié)調(diào)活動(dòng)當(dāng)天，乙方執(zhí)行團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的組織與協(xié)調(diào)工作，包括簽到接待、人員引導(dǎo)、設(shè)備操作、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)等。確保活動(dòng)各環(huán)節(jié)有序進(jìn)行，及時(shí)處理現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)情況，保障活動(dòng)的順利開展。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各方資源，確保嘉賓、參會(huì)人員、工作人員之間的溝通順暢，保障活動(dòng)的順利進(jìn)行。（五）其他服務(wù)1.會(huì)議記錄與整理乙方安排專人負(fù)責(zé)論壇活動(dòng)的會(huì)議記錄工作，包括嘉賓演講內(nèi)容、討論要點(diǎn)、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)情況等?；顒?dòng)結(jié)束后，乙方應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄，形成詳細(xì)的文字資料提交給甲方。2.活動(dòng)總結(jié)與評(píng)估論壇活動(dòng)結(jié)束后，乙方對(duì)活動(dòng)進(jìn)行全面總結(jié)與評(píng)估。分析活動(dòng)的執(zhí)行情況、效果及存在的問題，撰寫活動(dòng)總結(jié)報(bào)告提交給甲方。同時(shí)，根據(jù)甲方的反饋意見及市場(chǎng)變化情況，為甲方提供后續(xù)活動(dòng)策劃的建議與參考。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的論壇策劃服務(wù)方案、宣傳資料、活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃等進(jìn)行審核，并提出修改意見。有權(quán)監(jiān)督乙方按照本協(xié)議約定履行服務(wù)義務(wù)，對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查和評(píng)估。有權(quán)要求乙方提供與論壇策劃服務(wù)相關(guān)的工作進(jìn)展情況匯報(bào)及資料文件。2.義務(wù)向乙方提供與論壇策劃服務(wù)相關(guān)的背景資料、行業(yè)信息、甲方需求等必要文件和資料，確保乙方能夠全面了解甲方的意圖和要求。按照本協(xié)議約定及時(shí)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。在乙方執(zhí)行服務(wù)過程中，配合乙方協(xié)調(diào)相關(guān)資源，提供必要的協(xié)助與支持。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定獲取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的資料及要求，自主開展論壇策劃服務(wù)工作，在不違反法律法規(guī)及本協(xié)議約定的前提下，有權(quán)決定具體的服務(wù)方式和方法。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、要求及時(shí)間節(jié)點(diǎn)，為甲方提供高質(zhì)量的論壇策劃服務(wù)。確保服務(wù)方案符合甲方的需求和目標(biāo)，活動(dòng)執(zhí)行過程安全、有序、順利。對(duì)在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密，不得向任何第三方披露或用于本協(xié)議約定以外的其他目的。定期向甲方匯報(bào)服務(wù)工作進(jìn)展情況，及時(shí)溝通解決服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題。接受甲方的監(jiān)督檢查，根據(jù)甲方的意見和建議及時(shí)調(diào)整服務(wù)方案和執(zhí)行計(jì)劃。在論壇活動(dòng)結(jié)束后，按照本協(xié)議約定向甲方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告、會(huì)議記錄等相關(guān)資料文件。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用雙方經(jīng)協(xié)商確定，本次論壇策劃服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)_____元（大寫______元整）。此費(fèi)用為固定總價(jià)，包含乙方為完成本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容所需的全部費(fèi)用，除因甲方提出的超出本協(xié)議約定的額外要求導(dǎo)致費(fèi)用增加外，不再另行收取其他費(fèi)用。（二）支付方式1.本協(xié)議簽訂后______個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的______%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)_____元（大寫______元整）。2.乙方完成論壇策劃服務(wù)方案，并經(jīng)甲方書面確認(rèn)后______個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的______%，即人民幣_(tái)_____元（大寫______元整）。3.論壇活動(dòng)結(jié)束后______個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣_(tái)_____元（大寫______元整）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對(duì)方的保密信息。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起______年。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)向乙方支付違約金人民幣_(tái)_____元，并賠償乙方因此遭受的全部損失。如損失難以計(jì)算，違約金金額不低于人民幣_(tái)_____元。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、要求及時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成論壇策劃服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的______%向甲方支付違約金。如甲方因乙方逾期履行遭受損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若乙方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合本協(xié)議約定，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)整改直至達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)。如因服務(wù)質(zhì)量問題給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣_(tái)_____元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如損失難以計(jì)算，違約金金額不低于人民幣_(tái)_____元。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本協(xié)議約定的論壇策劃服務(wù)全部完成并經(jīng)雙方驗(yàn)收合格之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)