議程確認(rèn)協(xié)議

議程確認(rèn)協(xié)議編號(hào)：__________

本協(xié)議雙方為：

甲方：（名稱）

地址：（地址）

乙方：（名稱）

地址：（地址）

鑒于甲方與乙方就（會(huì)議/活動(dòng)）的議程安排達(dá)成共識(shí)，為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，確保議程的順利實(shí)施，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議。

本協(xié)議的目的是確認(rèn)雙方就（會(huì)議/活動(dòng)）議程的安排，確保會(huì)議/活動(dòng)的順利進(jìn)行，達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方負(fù)責(zé)提供（會(huì)議/活動(dòng)）所需的場(chǎng)地、設(shè)施和設(shè)備，確保其符合安全和功能要求。

2.甲方應(yīng)確保會(huì)議/活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)等信息提前通知乙方，并給予乙方合理的時(shí)間進(jìn)行準(zhǔn)備。

3.甲方負(fù)責(zé)安排會(huì)議/活動(dòng)的議程，并確保議程的合理性和可行性。

4.甲方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保會(huì)議/活動(dòng)的合法性。

5.甲方負(fù)責(zé)會(huì)議/活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作，包括邀請(qǐng)嘉賓、安排座位、提供資料等。

6.甲方應(yīng)保障乙方在會(huì)議/活動(dòng)中的合法權(quán)益，如言論自由、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方提供的議程安排，按時(shí)參加（會(huì)議/活動(dòng)）。

2.乙方應(yīng)遵守會(huì)議/活動(dòng)的紀(jì)律，尊重其他參會(huì)人員的權(quán)益。

3.乙方應(yīng)就議程中的議題提出意見和建議，積極參與討論。

4.乙方應(yīng)提供必要的資料和文件，以支持議程的順利進(jìn)行。

5.乙方應(yīng)就自身職責(zé)范圍內(nèi)的內(nèi)容，確保其準(zhǔn)確性和完整性。

6.乙方應(yīng)配合甲方的工作，共同推動(dòng)會(huì)議/活動(dòng)的順利進(jìn)行。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照議程安排參加（會(huì)議/活動(dòng)），并有權(quán)對(duì)乙方的出席情況進(jìn)行監(jiān)督。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的支持和服務(wù)，以確保議程的順利進(jìn)行。

3.雙方均有權(quán)對(duì)議程中的議題提出意見和建議，并有權(quán)要求對(duì)方予以考慮。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守本協(xié)議的約定，履行各自的責(zé)任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)保持良好的溝通，及時(shí)解決會(huì)議/活動(dòng)中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應(yīng)共同維護(hù)會(huì)議/活動(dòng)的秩序和聲譽(yù)。

4.雙方應(yīng)保守會(huì)議/活動(dòng)中涉及的商業(yè)秘密和隱私。

5.雙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定，承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

合同金額與支付方式：

本協(xié)議涉及的合同金額為人民幣（大寫）__________元整，小寫：￥__________元。

支付方式如下：

1.首付款：乙方應(yīng)在合同簽訂之日起__________日內(nèi)向甲方支付合同金額的__________%，即人民幣（大寫）__________元整，小寫：￥__________元，作為首付款。

2.進(jìn)度款：在（會(huì)議/活動(dòng)）準(zhǔn)備階段，甲方將根據(jù)實(shí)際進(jìn)度向乙方提供進(jìn)度報(bào)告，乙方應(yīng)在收到報(bào)告之日起__________日內(nèi)支付相應(yīng)階段的進(jìn)度款，每次支付金額為合同金額的__________%，具體金額根據(jù)實(shí)際工作量和成本進(jìn)行核算。

3.尾款：在（會(huì)議/活動(dòng)）圓滿結(jié)束后，甲方應(yīng)向乙方提供結(jié)算報(bào)告，乙方應(yīng)在收到報(bào)告之日起__________日內(nèi)支付尾款，尾款金額為合同金額的__________%，以結(jié)算實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用。

4.付款條件：甲方應(yīng)在收到乙方支付款項(xiàng)后__________個(gè)工作日內(nèi)完成相應(yīng)工作或提供服務(wù)。

5.額外費(fèi)用：若在合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生任何超出原合同約定的額外費(fèi)用，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定費(fèi)用金額及支付方式。

6.逾期支付：若乙方未按約定的支付時(shí)間支付款項(xiàng)，每逾期一日，乙方應(yīng)向甲方支付合同金額的__________%作為滯納金。

7.付款方式：本合同的款項(xiàng)支付將通過以下方式之一進(jìn)行：

a.銀行轉(zhuǎn)賬；

b.現(xiàn)金支付（僅限于小金額支付，需雙方另行協(xié)商確定）；

c.其他雙方認(rèn)可的支付方式。

8.付款憑證：乙方應(yīng)在每次支付款項(xiàng)后向甲方提供有效的付款憑證，如銀行轉(zhuǎn)賬單據(jù)、現(xiàn)金收據(jù)等。

雙方應(yīng)確保按照本條款約定的金額、時(shí)間和方式完成支付，以保障雙方的合法權(quán)益。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.任何一方違反本協(xié)議的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.若甲方未能按照約定提供場(chǎng)地、設(shè)施或設(shè)備，導(dǎo)致（會(huì)議/活動(dòng)）無法按計(jì)劃進(jìn)行，甲方應(yīng)向乙方支付合同金額的__________%作為違約金。

3.若乙方未能按時(shí)支付款項(xiàng)，每逾期一日，乙方應(yīng)向甲方支付合同金額的__________%作為滯納金。

4.若乙方違反保密義務(wù)，泄露甲方商業(yè)秘密，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可將爭(zhēng)議提交至（仲裁委員會(huì)名稱）進(jìn)行仲裁。

3.仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。

4.若雙方均選擇訴訟解決爭(zhēng)議，應(yīng)將爭(zhēng)議提交至（法院名稱）管轄。

5.爭(zhēng)議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的未履行部分。

三、適用法律

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

如雙方選擇訴訟解決爭(zhēng)議，任何一方均可向（法院名稱）提起訴訟。

五、不可抗力

如因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分條款無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決。若協(xié)商不成，受不可抗力影響的一方可免除責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明。

六、其他

1.本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。在以下條件下，本協(xié)議方可生效：

1.雙方簽字蓋章；

2.雙方均確認(rèn)本協(xié)議內(nèi)容無誤，并同意按照本協(xié)議的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)；

3.本協(xié)議已獲得各自內(nèi)部必要的批準(zhǔn)或授權(quán)。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至（會(huì)議/活動(dòng)）結(jié)束之日止。如無特殊情況，本協(xié)議期滿后自動(dòng)終止。

三、變更與終止

1.變更：本協(xié)議的任何變更均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更本協(xié)議的內(nèi)容。

2.終止：以下情況可導(dǎo)致本協(xié)議的終止：

a.雙方協(xié)商一致，決定終止本協(xié)議；

b.一方違約，經(jīng)另一方書面通知后，違約方在合理期限內(nèi)仍未糾正違約行為；

c.本協(xié)議約定的其他終止條件成就。

3.終止后的處理：協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照以下規(guī)定處理：

a.甲方應(yīng)向乙方提供已完成的服務(wù)或工作的結(jié)算報(bào)告；

b.乙方應(yīng)在收到結(jié)算報(bào)告之日起__________日內(nèi)完成支付尾款或結(jié)算剩余款項(xiàng)；

c.雙方應(yīng)各自承擔(dān)協(xié)議終止前的責(zé)任和義務(wù)，并按照協(xié)議約定處理未完成的事項(xiàng)。

四、通知

1.除非本協(xié)議另有約定，任何通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對(duì)方指定的地址。

2.通知發(fā)送后，自發(fā)送之日起第三個(gè)工作日視為送達(dá)。

五、不可分割性

本協(xié)議的各部分構(gòu)成一個(gè)不可分割的整體，任何部分不得單獨(dú)解釋或執(zhí)行。

六、爭(zhēng)議解決

本協(xié)議的爭(zhēng)議解決條款在本協(xié)議終止后仍然有效，適用于因本協(xié)議引起的任何爭(zhēng)議。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便查閱，不影響協(xié)議的條款效力。

3.本協(xié)議的解釋權(quán)歸甲方所有。

附件：

1.會(huì)議/活動(dòng)需求文檔：詳細(xì)列出（會(huì)議/活動(dòng)）的具體需求，包括但不限于時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程安排、設(shè)施要求等。

2.設(shè)計(jì)方案：包括場(chǎng)地布置、活動(dòng)流程、視覺設(shè)計(jì)等方面的具體方案，以及相關(guān)的設(shè)計(jì)圖紙和效果圖。

3.技術(shù)規(guī)格：列出（會(huì)議/活動(dòng)）所需的設(shè)備、軟件、網(wǎng)絡(luò)等的技術(shù)參數(shù)和性能要求。

4.甲方資質(zhì)證明：甲方營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等合法經(jīng)營資質(zhì)的復(fù)印件。

5.乙方資質(zhì)證明：乙方營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書、稅務(wù)登記證等合法經(jīng)營資質(zhì)的復(fù)印件。

6.合同簽訂雙方的身份證明：包括身份證、護(hù)照等有效身份證明文件的復(fù)印件。

7.支付憑證：包括首付款、進(jìn)度款、尾款等支付款項(xiàng)的銀行轉(zhuǎn)賬單據(jù)、現(xiàn)金收據(jù)等復(fù)印件。

8.會(huì)議/活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)照片：記錄會(huì)議/活動(dòng)過程中的重要環(huán)